Wissen rund um Unternehmenssoftware, Arbeit und Abrechnung
Verständliche Antworten auf Fragen aus dem Arbeitsalltag von Unternehmern, Führungskräften und Mitarbeitenden, mit Rechnern, durchgerechneten Beispielen und Quellen.
Zum Beispiel
Fragen, die im Büro wirklich aufkommen
Wir entwickeln seit 1999 in Darmstadt Software für Dienstleister und bekommen dabei viele Fragen gestellt, die mit der Software selbst wenig zu tun haben. Die Antworten stehen hier. Sie sollen auch dann helfen, wenn Sie teamspace nie einsetzen.
Dazu haben wir noch keine Seite. Fragen Sie uns gern im Erstgespräch.
Was solche Systeme leisten und wann sie sich lohnen
ERP und Unternehmenssoftware
Cloud-Software und SaaS Software aus dem Rechenzentrum statt vom eigenen Server: was das bedeutet und wer wofür geradesteht. Lesen CRM: was dahintersteckt Mehr als eine Adressliste: was CRM bedeutet, welche Arten es gibt und wann sich ein System lohnt. Lesen Dashboard Das Armaturenbrett fürs Unternehmen: was draufgehört, was nicht und wie es sich vom Bericht unterscheidet. Lesen Dokumentenmanagementsystem (DMS) Mehr als ein Ordner auf dem Server: was ein DMS kann, welche Fristen gelten und worauf es bei der Auswahl ankommt. Lesen Was ist ein ERP-System? Was der Begriff bedeutet, welche Bereiche ein ERP verbindet und woran Sie merken, dass Sie eines brauchen. Lesen
Besprechungen, Umfang und was aus Projekten bleibt
Projektarbeit
Backlog Die Vorratsliste der Arbeit. Product Backlog, Sprint Backlog und wie man sie pflegt, damit sie nicht zur Wunschliste wird. Lesen Gantt-Diagramm Der Zeitplan als Balkendiagramm. Wie man ihn liest, in fünf Schritten baut und wo er an Grenzen kommt. Lesen Jour fixe Der feste Termin, der Abstimmung planbar macht. Mit Agenda für 30 Minuten und den drei Protokollarten. Lesen Kaizen, KVP und PDCA Verbessern in kleinen Schritten, die jeder anstoßen kann. Mit dem PDCA-Zyklus an einem Beispiel aus dem Büro. Lesen Kick-off-Meeting Der gemeinsame Start ins Projekt: wer dabei sein sollte, was auf die Agenda gehört und was danach feststehen muss. Lesen Lessons Learned Was aus einem Projekt bleiben sollte: wie der Termin abläuft und wie Erkenntnisse im nächsten Angebot ankommen. Lesen Netzplan Abhängigkeiten, Puffer und der kritische Pfad. Mit einem Beispiel, das Sie nachrechnen können. Lesen PMO Die Stelle, die dafür sorgt, dass Projekte nach denselben Regeln laufen. Mit Aufgaben, Arten und ehrlichen Grenzen. Lesen Prioritäten setzen Wichtig oder nur dringend? Eisenhower, ALPEN und Pareto im Vergleich, mit einem durchgespielten Montag. Lesen Projektphasen Von Start bis Abschluss: was in jeder Phase passiert, was am Ende vorliegen muss und wer weitergehen lässt. Lesen RACI-Matrix Wer macht es, wer trägt die Verantwortung, wer wird gefragt, wer informiert. Mit durchgerechneter Tabelle. Lesen Retrospektive Der Rückblick im Team, aus dem Änderungen folgen. Mit Ablauf für 60 Minuten und drei einfachen Formaten. Lesen Scope und Leistungsumfang Was zum Projekt gehört und was nicht. Wie Sie abgrenzen und was bei schleichendem Mehraufwand hilft. Lesen SMART-Ziele Fünf Fragen, mit denen aus einem Wunsch ein Ziel wird, das sich später prüfen lässt. Mit Beispiel und ehrlichen Grenzen. Lesen Soll-Ist-Vergleich Plan gegen Wirklichkeit, durchgerechnet an einem Projekt. Mit der Frage, ab wann Sie eingreifen. Lesen Stakeholderanalyse Wer ein Projekt beeinflusst und wie man mit ihm umgeht. Mit der Einflussmatrix und einem durchgerechneten Beispiel. Lesen Task Management Aufgaben so führen, dass jede einen Namen und einen Termin hat. Mit Beispielwoche und vier Methoden. Lesen Was ist Projektmanagement? Was ein Projekt ausmacht, wofür Projektmanagement da ist und wer im Projekt was verantwortet. Lesen Wasserfallmodell Phase für Phase von oben nach unten. Wann das passt, wo es teuer wird und wie das V-Modell damit zusammenhängt. Lesen
Was gesetzlich gilt und wie man damit plant
Arbeitszeit und Personal
Arbeitstage und Arbeitsstunden pro Jahr Tabelle je Bundesland für 2026 und 2027 und ein Rechner für die Stunden, die Sie wirklich verkaufen können. Lesen Arbeitszeitbetrug Wo der Betrug anfängt, was er kosten kann und wie Sie mit einem Verdacht fair umgehen, als Arbeitgeber und als Beschäftigte. Lesen Arbeitszeitgesetz Was das Arbeitszeitgesetz vorgibt: Höchstgrenzen, Ausgleich, Nacht und Sonntag, für wen es gilt und was ein Verstoß kostet. Lesen Gleitzeit Kernzeit, Rahmen, Zeitkonto: wie Gleitzeit funktioniert, wo die Grenzen liegen und was in die Vereinbarung gehört. Lesen Krankmeldung Wann Sie sich melden müssen, ab wann ein Attest fällig ist, wie die eAU läuft, wie lange der Lohn weitergezahlt wird und wie die Wiedereingliederung läuft. Lesen Pausenregelung Wie viel Pause gesetzlich vorgeschrieben ist, mit Rechner, Regeln für Jugendliche und Antworten für beide Seiten. Lesen Ruhezeit Elf Stunden zwischen zwei Arbeitstagen: mit Rechner, Ausnahmen und den Folgen eines Verstoßes. Lesen Urlaubsanspruch Wie viel Urlaub gesetzlich zusteht, bei Teilzeit, im Eintrittsjahr und bei Krankheit, und wann er wirklich verfällt. Lesen Verpflegungspauschalen Die Sätze für 2026 mit Rechner, die Kürzung bei gestellten Mahlzeiten und die Dreimonatsfrist. Lesen Zuschläge Sonntag, Nacht, Feiertag, Samstag: wann Sie Anspruch auf einen Zuschlag haben und bis zu welcher Höhe er steuerfrei bleibt. Lesen
Was auf eine Rechnung gehört und wie man in Teilen abrechnet
Rechnung und Zahlung
Abschlagsrechnung Abschlag, Anzahlung, Teilrechnung: was was ist, mit Rechner und einer Schlussrechnung, die aufgeht. Lesen Gutschrift Zwei Dinge unter einem Wort: die Rechnung vom Kunden und die Korrektur. Mit Beispiel und den Risiken für beide Seiten. Lesen Pflichtangaben auf der Rechnung Was auf einer Rechnung stehen muss, Feld für Feld mit Beispiel, dazu Rechnungsarten und Fristen. Lesen Proforma-Rechnung Sieht aus wie eine Rechnung, ist aber keine: wann der Zoll sie braucht und wann Sie besser etwas anderes schicken. Lesen Rechnungsadresse Wer auf die Rechnung gehört, ob ein Postfach reicht und was zu tun ist, wenn die Adresse nicht stimmt. Lesen Rechnungsnummer Was fortlaufend wirklich bedeutet, welche Schemata gehen und wer ganz ohne Nummer auskommt. Lesen Skonto Was Skonto ist, wie viel Jahreszins in 2 % stecken und was mit der Umsatzsteuer passiert. Lesen SKR 03 und SKR 04 Beide Kontenrahmen im Vergleich, mit Kontenklassen, den wichtigsten Nummern und einem Buchungsbeispiel. Lesen Stornorechnung Rechnung aufheben oder nur korrigieren? Mit Rechenbeispiel, Steuerfolgen je Fall und dem Sonderfall schon bezahlt. Lesen
Was eine Stunde wirklich kostet
Kalkulation und Kennzahlen
Gemeinkosten und Einzelkosten Was eine Stunde wirklich kostet: was zu den Gemeinkosten gehört und wie Sie den Zuschlag berechnen. Lesen Gewinnschwelle (Break-even) Ab wie vielen verkauften Stunden bleibt etwas übrig? Die Rechnung mit Beispiel für einen Dienstleister. Lesen Liquidität und Liquiditätsplanung Kann das Unternehmen seine Rechnungen bezahlen? Die drei Liquiditätsgrade und ein Plan über vier Monate. Lesen Marge und Aufschlag 20 Prozent Marge sind 25 Prozent Aufschlag. Formeln, Umrechnung und eine Tabelle zum Nachschlagen. Lesen Rentabilität Wie viel Ertrag bringt das eingesetzte Kapital oder der Umsatz? Die drei Formeln mit einem Beispiel. Lesen
Neue Kunden gewinnen, ohne Ärger zu bekommen
Vertrieb und Kunden
Akquise Wie Dienstleister zu neuen Kunden kommen und was beim Anrufen und Mailen rechtlich erlaubt ist. Lesen Angebotsanfrage Was in eine Angebotsanfrage gehört, was sie rechtlich bedeutet und wie Sie als Anbieter gut darauf antworten. Lesen B2B Geschäft zwischen Unternehmen: was es von B2C unterscheidet und was bei Werbung und Rechnung gilt. Lesen Dienstleistung Was eine Dienstleistung ausmacht, wo die Grenze zur Ware verläuft und was das für Vertrag und Abrechnung heißt. Lesen USP Das Alleinstellungsmerkmal in einem Satz: wie Dienstleister es finden, prüfen und glaubwürdig formulieren. Lesen
Anfragen von Kunden sauber bearbeiten
Service und Support
Worauf Sie sich verlassen können
So entstehen unsere Seiten
Für beide Seiten
Ob Sie ein Unternehmen führen oder dort arbeiten: Bei Arbeitszeit und Pausen gelten dieselben Regeln, nur die Fragen sind andere. Wir erklären, was für wen gilt.
Mit Beispielen und Rechnern
Wir rechnen Beispiele durch und zeigen, wie ein Jour fixe oder eine Abschlagsrechnung tatsächlich aussieht. Die Firmennamen darin sind erfunden, die Rechenwege stimmen.
Mit Quellen und Stand
Wo es um Gesetze und Pauschalen geht, verlinken wir die Originalquelle und nennen das Datum unserer Prüfung. Eine Rechts- oder Steuerberatung ersetzen die Seiten nicht.
Wenn aus der Frage ein Projekt wird
Sie wollen wissen, was davon teamspace für Sie übernehmen kann?
Im Erstgespräch schauen wir uns an, wie Sie heute arbeiten und ob teamspace dazu passt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
30 Minuten, kostenlos, mit jemandem aus unserem Team in Darmstadt