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teamspace

Eingebaute Verbindungen und eine offene API an einem Ort.

Die meisten Übergaben passieren in teamspace ganz ohne Schnittstelle, weil alle Module denselben Datenstamm teilen. Nach außen verbindet teamspace sich über fertige Anbindungen wie DATEV, Microsoft Teams und Outlook und über eine offene REST-API für Ihre eigenen Tools.

teamspace als helle Konzept-Illustration: in der Mitte eine Karte Ein Datenstamm mit den Einträgen Kunde, Projekt, Stunde und Beleg, darum herum über orange Linien verbundene Anbindungs-Karten für DATEV, Microsoft Teams, Outlook, Bankenschnittstelle und Kalender sowie rechts eine hervorgehobene orange Karte Offene REST-API als Anschluss für eigene Tools.

Eingebaute Anbindungen

Diese Verbindungen sind bereits Teil von teamspace.

Anbindungen, die ohne eigenes Projekt nutzbar sind. Je nach Edition, ohne separate Middleware.

DATEV-Schnittstelle

Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Stornos und Reisekosten gehen als Buchungsstapel an DATEV Unternehmen online, pro Mandant einer, ohne CSV-Datei. Zertifiziert, ab der enterprise-Edition.

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Bankenschnittstelle

Die Bankenschnittstelle gleicht Zahlungseingänge ab und markiert die passende Rechnung automatisch als bezahlt. Nur unklare Eingänge ordnen Sie von Hand zu. Ab der enterprise-Edition.

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Microsoft Teams

Teams-Meetings legen Sie im teamspace-Kalender an und treten ihnen per Klick bei. Jeder Teams-Anruf erscheint in der CRM-Anrufliste und wird zu Kontakt, Zeit, Ticket oder Follow-up. Ab der office-Edition.

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Outlook-Add-in

Aus einer E-Mail in Outlook legen Sie direkt einen Kontakt, ein Ticket oder eine Aufgabe in teamspace an, ohne die Anwendung zu wechseln.

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Kalender per CalDAV

Der teamspace-Kalender lässt sich über CalDAV mit Outlook, Apple Kalender und anderen Programmen abgleichen, sodass Termine an einem Ort gepflegt bleiben.

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teamSync-Telefonie

Die teamSync-Telefonschnittstelle verbindet Ihre Telefonanlage mit dem CRM, sodass eingehende Anrufe den Kontakt anzeigen und Gespräche als Vorgang gebucht werden.

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Offene REST-API

Für alles andere verbindet die offene REST-API teamspace mit Ihren Tools.

Wo keine fertige Anbindung steht, lesen und schreiben Sie Daten über die REST-API. Sie ist ab der enterprise-Edition enthalten und in der Entwickler-Dokumentation mit Endpunkten, Authentifizierung und Schemas beschrieben.

  • BI- und Reporting-Tools anbinden

    Kennzahlen aus teamspace fließen in Power BI, Looker oder eigene Auswertungen, ohne dass jemand Listen exportiert und zusammenkopiert.

  • Buchhaltung ohne eigenen Konnektor

    Für Lexware, Sage oder SAP gibt es keinen fertigen Konnektor. Der Austausch läuft über Standard-Exporte oder die REST-API.

  • Stammdaten importieren

    Bestehende Kontakte, Projekte oder Personaldaten übernehmen Sie beim Start über Excel oder die REST-API, statt sie abzutippen.

  • Vorgänge mit anderen Systemen austauschen

    Tickets und Vorgänge lassen sich mit angrenzenden Systemen abgleichen, sodass beide Seiten denselben Stand sehen.

teamspace REST-API als helle Konzept-Illustration: links eine teamspace-Karte mit einem Anschluss-Symbol, von dem drei beschriftete Verbindungen ausgehen zu einer BI-Tool-Karte, einer Buchhaltungs-Karte und einer Karte Eigene Anwendung, jede Verbindung trägt die Beschriftung lesen und schreiben.

Warum es nach innen kaum Schnittstellen braucht

Die wichtigste Integration ist die, die Sie nicht pflegen müssen.

Viele Unternehmen verbinden Zeiterfassung, Projekte, Rechnung und CRM über Schnittstellen zwischen einzelnen Programmen. Jede dieser Verbindungen muss eingerichtet, überwacht und nach jedem Update geprüft werden. In teamspace entfällt dieser Aufwand, weil alle Module denselben Datenstamm teilen: Eine gebuchte Stunde gehört gleichzeitig zum Projekt, zur Rechnung und zur Auslastung, ohne dass jemand sie überträgt.

Eine offene API brauchen Sie deshalb erst an der Grenze nach außen, etwa zur Buchhaltung, zu einem BI-Tool oder zu einer Branchenanwendung. Genau dort steht die REST-API zur Verfügung. Innerhalb von teamspace ist die Integration bereits erledigt.

  • Keine Middleware zwischen den Modulen, kein doppeltes Pflegen von Stammdaten.
  • Updates ändern keine internen Schnittstellen, weil es keine gibt.
  • Die offene API setzt genau dort an, wo teamspace an andere Systeme grenzt.

In Arbeit

Woran wir gerade arbeiten: KI in teamspace und eine Anbindung über MCP.

Zwei Themen sind in aktiver Entwicklung. Wir beschreiben sie hier als Ausblick, nicht als fertige Funktion, damit Sie wissen, woran Sie sind.

  • KI, die in Ihrer Umgebung arbeitet

    Wir entwickeln KI-Funktionen, die innerhalb Ihrer teamspace-Umgebung unterstützen. Ihre Mandanten-Daten werden dabei nicht für das Training von Modellen verwendet, wie auf der Sicherheits-Seite beschrieben.

  • Anbindung über MCP

    Über das Model Context Protocol (MCP) sollen KI-Assistenten künftig direkt und kontrolliert auf teamspace zugreifen können. Diese Anbindung ist in Arbeit und noch nicht freigegeben.

teamspace Ausblick als helle Konzept-Illustration mit zwei Karten: links eine Karte KI in teamspace mit einem Schloss-Symbol und der Notiz kein Training mit Ihren Daten, rechts eine Karte MCP mit einem Stecker-Symbol und der Beschriftung KI-Assistent verbindet sich mit teamspace, beide mit einem In-Arbeit-Hinweis.

Kurzer Termin

Welche Anbindung passt zu Ihrem Setup?

Sie planen eine Verbindung zu einem bestimmten System oder eine eigene Anwendung über die API? Wir klären die Anforderungen im kurzen Erstgespräch und sagen Ihnen, was über fertige Anbindung und was über die REST-API geht.

Häufige Fragen zu Integrationen und API

Gibt es eine API?
Ja. teamspace stellt eine REST-API zur Verfügung, mit der Sie Daten exportieren, importieren oder mit eigenen Tools verbinden, zum Beispiel mit BI-Tools, Buchhaltung oder eigenen Anwendungen. Die API ist ab der enterprise-Edition enthalten; Endpunkte, Authentifizierung und Schemas sind in der Entwickler-Dokumentation im Hilfecenter beschrieben.
Welche Systeme sind ohne Programmierung angebunden?
Fertig angebunden sind DATEV Unternehmen online, die Bankenschnittstelle für den Zahlungsabgleich, Microsoft Teams, das Outlook-Add-in und der Kalender per CalDAV. DATEV und die Bankenschnittstelle gehören zur enterprise-Edition, Microsoft Teams ab der office-Edition.
Gibt es einen fertigen Konnektor für Lexware, Sage oder SAP?
Nein. Für Lexware, Sage und SAP gibt es keinen eigenen Konnektor. Der Datenaustausch läuft über Standard-Exporte oder die REST-API. Was in Ihrem Fall sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Können wir bestehende Daten beim Start übernehmen?
Ja. Stammdaten wie Kontakte, Projekte oder Personaldaten lassen sich über Excel-Importe und die REST-API übernehmen, statt sie von Hand zu erfassen.
Nutzt teamspace KI, und was passiert mit unseren Daten?
An KI-Funktionen innerhalb von teamspace wird aktuell gearbeitet, sie sind noch nicht allgemein verfügbar. Ihre Mandanten-Daten werden nicht für das Training von KI-Modellen genutzt. Wie teamspace mit Ihren Daten umgeht, lesen Sie auf der Sicherheits-Seite.
Unterstützt teamspace MCP für KI-Assistenten?
Eine Anbindung über das Model Context Protocol (MCP), über die KI-Assistenten kontrolliert auf teamspace zugreifen können, ist in Entwicklung. Sie ist noch nicht freigegeben; einen Termin können wir nennen, sobald sie verfügbar ist.

Sie möchten teamspace an Ihre Systeme anbinden?

Im kurzen Erstgespräch gehen wir Ihre vorhandenen Tools durch und zeigen, welche fertig angebunden sind und was über die offene REST-API läuft.