Gantt-Diagramm: der Projektplan, den auch der Kunde versteht
Kaum ein anderes Bild aus dem Projektmanagement kennt man so gut wie die Balken, die sich von links oben nach rechts unten schieben. Hier steht, was darin steckt, wie Sie eines selbst aufbauen und wann ein anderes Diagramm besser passt.
6 Minuten Lesezeit Stand:
Kurz erklärt
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Ein Gantt-Diagramm, englisch Gantt Chart, ist ein Balkendiagramm, das den Zeitplan eines Projekts zeigt. Links stehen die Vorgänge untereinander, oben läuft die Zeitachse, und jeder Balken zeigt, wann ein Vorgang beginnt, wie lange er dauert und wann er endet. Pfeile verbinden Vorgänge, die voneinander abhängen, Rauten markieren Meilensteine.
- 1 Balken
- je Vorgang, seine Länge ist die Dauer
- 1 Raute
- je Meilenstein, ohne eigene Dauer
- 1 Pfeil
- wo ein Vorgang erst starten darf, wenn ein anderer fertig ist
So sieht das aus
Neun Wochen, fünf Vorgänge
Die Müller Consulting GmbH führt bei der Weber GmbH eine neue Auswertung ein. Jede Zeile ist ein Vorgang, die Breite des orangen Balkens seine Dauer. Der graue Teil davor ist die Zeit, bis der Vorgang beginnen darf.
Anforderungen
Konzept
Umsetzung
Test
Abnahme
Der Test beginnt in Woche 7, während die Umsetzung noch läuft, weil die ersten Teile schon fertig sind. Solche Überlappungen sehen Sie im Gantt auf einen Blick, in einer Liste nicht. Die Abnahme am Ende von Woche 9 ist der Meilenstein, auf den alles zuläuft.
Selbst aufbauen
In fünf Schritten zum Plan
Für einen ersten Plan reicht eine Tabelle. Eine Vorlage zum Ausfüllen finden Sie unter Projektplan.
Vorgänge sammeln
Alles aufschreiben, was zu tun ist, am besten aus einem Projektstrukturplan. Jeder Vorgang bekommt ein Ergebnis, kein Thema.
Dauer schätzen
Wie viele Tage oder Wochen braucht jeder Vorgang bei normalem Verlauf? Fragen Sie die, die ihn später machen.
Reihenfolge festlegen
Was muss fertig sein, bevor etwas anderes beginnt? Alles, was nicht aufeinander wartet, kann parallel laufen.
Meilensteine setzen
Termine, an denen etwas feststeht: Freigabe, Abnahme, Lieferung. Sie haben keine Dauer, sie sind Haltepunkte.
Gegenrechnen
Passt der Endtermin zum Wunsch des Auftraggebers? Reichen die Leute für die parallelen Vorgänge? Wenn nicht, ändern Sie den Plan, bevor es Ihnen der Alltag zeigt.
Abgrenzung
Gantt, Netzplan, Projektstrukturplan
Die drei Pläne werden oft verwechselt, weil sie vom selben Projekt handeln. Sie beantworten verschiedene Fragen.
| Projektstrukturplan | Netzplan | Gantt-Diagramm | |
|---|---|---|---|
| Beantwortet | Was ist alles zu tun? | Was hängt wovon ab? | Wann passiert was? |
| Zeit | keine | als Rechnung, mit Puffern | als Balken auf einer Achse |
| Stärke | Vollständigkeit | zeigt, wo nichts wackeln darf | jeder versteht es sofort |
Wie ein Netzplan gerechnet wird, steht unter Netzplan. Zusammen ergibt das eine gute Planung: erst der Strukturplan, dann die Abhängigkeiten, dann das Gantt-Diagramm für alle, die den Plan nur lesen.
Ehrlich gesagt
Wo das Gantt-Diagramm trägt und wo nicht
Dafür eignet es sich
- Projekte mit klarer Reihenfolge, etwa Einführungen, Umbauten oder Auftragsarbeit für Kunden
- Abstimmung mit Auftraggebern, die auf einen Blick sehen wollen, ob der Termin hält
- Pläne, bei denen sichtbar werden muss, was sich verschiebt, wenn ein Vorgänger später fertig wird
Hier wird es zäh
Kein Grund, es nicht zu nutzen, aber ein Grund, nicht alles hineinzupacken.
- Große Pläne mit mehreren hundert Zeilen werden unübersichtlich. Dann hilft eine Gliederung in Teilprojekte.
- Wenn sich das Ergebnis erst unterwegs klärt, ist der Plan nach zwei Wochen überholt. Agile Arbeit plant in kurzen Runden, siehe Backlog.
- Jede Änderung zieht Nachfolger nach sich. Ohne Software ist das Pflegen von Hand mühsam.
In teamspace
Der Zeitplan im Projekt, mit Pfeilen und Meilensteinen
In teamspace gehört das Gantt-Diagramm zum Projektmanagement, es heißt dort Zeitplan.
- Abhängigkeiten: Vorgänger und Nachfolger sind mit Pfeilen verbunden, Nachfolger verschieben sich automatisch mit.
- Phasen und Meilensteine: Das Projekt lässt sich zeitlich in Phasen gliedern. Meilensteine gibt es projektbezogen oder global.
- Plan bleibt vergleichbar: Die ursprünglichen Plandaten zu Einnahmen, Ausgaben und Zeiten bleiben als Basiswert erhalten, auch wenn sich der Plan später ändert.
Noch kein System im Einsatz?
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Häufige Fragen
Wofür braucht man ein Gantt-Diagramm?
Wie liest man ein Gantt-Diagramm?
Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm in Excel?
Was ist der Unterschied zwischen Gantt-Diagramm und Netzplan?
Was ist ein Meilenstein im Gantt-Diagramm?
Für welche Projekte ist ein Gantt-Diagramm ungeeignet?
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Ein Zeitplan, der sich selbst mitzieht?
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