teamspace bringt Ordnung in Projekte, Zeiten und Abrechnung
teamspace ist eine Software für Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung, gebaut für Dienstleister. Entwickelt in Darmstadt, gehostet in Frankfurt, ab 19 Euro pro Nutzer und Monat im Jahrestarif.
Viele Dienstleister im DACH-Raum vertrauen teamspace
Rechnungssoftware
Aus Angebot und Stunden wird die bezahlte Rechnung.
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnwesen in einem Workflow, direkt verbunden mit Projekten und gebuchten Stunden.
Ein durchgängiger Workflow vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung und zum Mahnwesen.
ZUGFeRD und XRechnung erstellen und empfangen, wie es die E-Rechnungspflicht seit 2025 schrittweise verlangt.
Mahnwesen in vier Stufen, dazu wiederkehrende Rechnungen. In der Edition enterprise laufen Mahnungen automatisch und die Buchungen gehen an DATEV.
Projektmanagement
Sie sehen früh, ob ein Projekt Termin und Budget hält.
Stunden werden direkt im Projektkontext gebucht. Plan und Ist sind tagesaktuell sichtbar, ohne zweites Tool und ohne Excel dazwischen.
Planung, Ressourcen und Boards in einer Oberfläche, für jedes Projekt und jedes Team.
Strukturbaum mit Phasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen, direkt auf der Zeitachse geplant.
Soll-/Ist-Vergleich und Budget-Controlling pro Projekt, Phase und Person.
Menschen aus Beratung und Vertrieb: Marian Heinzelmann, Benjamin Handen, Thorsten Skora-Werling, Dylan Bolyard, Sebastian Zwicker
Erstgespräch in Microsoft Teams
Passt teamspace zu Ihrem Betrieb?
Das klären wir in 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Jemand aus unserem Team beantwortet Ihre Fragen und sagt ehrlich, wo die Grenzen liegen.
Microsoft TeamsDie Fragen aus dem Tagesgeschäft
Mit teamspace wissen Sie jederzeit, wo Ihr Betrieb steht.
Woran arbeitet mein Team gerade?
Wer ist im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden, wer arbeitet an welchem Projekt, was steht als Nächstes an? teamspace zeigt Anwesenheit, Projektzeiten und offene Aufgaben Ihres Teams.
Wie ist mein Team ausgelastet?
Wie ist die Auftragslage, wer hat freie Kapazitäten, wie viele Überstunden sind aufgelaufen? teamspace zeigt Überstunden je Person und in der Edition enterprise freie Kapazitäten, Urlaub und Krankheit sind schon abgezogen.
Laufen unsere Projekte nach Plan?
Wie weit sind die Projekte, wie viel Zeit und Geld fließt hinein, wie rentabel arbeitet das Team? teamspace stellt Plan, Ist und Deckungsbeitrag nebeneinander, solange das Projekt läuft.
Wie entwickeln sich Umsatz und Kosten?
Welchen Umsatz hatten wir letzten Monat, wie hoch sind die Kosten, was kommt nächsten Monat herein? teamspace liest das aus Rechnungen, Belegen und Verträgen ab, ohne eigene Berichtsarbeit.
Ihre Frage im KI-Chat
„Welche Rechnungen sind noch offen?“
48.076 €
offene Rechnungen im Rechnungsmanagement, mit Kunde und Betrag
KI in teamspace
In jeder Edition ohne AufpreisIhre KI-Assistenz antwortet mit Zahlen aus teamspace.
Über den MCP-Server holen Claude, ChatGPT oder Cursor die Antwort direkt aus teamspace, mit den Rechten der angemeldeten Person, den Zugang schaltet Ihre Administration je Person frei. Eingebaute KI-Funktionen analysieren außerdem Berichte, verdichten Ticketverläufe und formulieren Leistungsbeschreibungen, mit der KI Ihres Unternehmens.
Lösungen für Ihre Branche
Für IT-Dienstleister, Systemhäuser, Softwarehersteller, Agenturen, Beratungen sowie Architektur- und Ingenieurbüros mit 10 bis 250 Mitarbeitenden. Sie übernehmen einen erprobten Standard und müssen Ihre Abläufe nicht erst selbst modellieren.
Alle Lösungen ansehenProzesse, die ineinandergreifen
Vom Lead über das Angebot bis zur bezahlten Rechnung. Sie starten mit einem Prozess und nehmen die nächsten dazu, ohne Datenmigration und ohne Neustart.
Alle Prozesse ansehenteamspace auf einen Blick
4,2 Bewertung auf OMR Reviews (öffnet in neuem Tab)- Mehr als 400 Unternehmen arbeiten mit teamspace
- Seit 1999 die 5 POINT AG aus Darmstadt
- Frankfurt ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Einführung
Eine feste Ansprechperson begleitet Ihren Start.
Nach dem Erstgespräch richten wir Ihren Zugang mit passenden Beispieldaten ein, damit Sie nicht in einem leeren System starten. Welche Module Sie brauchen und wie die Einführung abläuft, klären Sie mit Ihrer Ansprechperson.
Feste Ansprechperson
Benjamin Handen
Beratung & Vertrieb
Begleitung im Test inklusive
30 Min
Erstgespräch, online oder vor Ort
14 Tage
eigenständig testen, kostenlos
Wenige Wochen
bis Ihr Team startklar ist
Für jede Rolle
Ihr Team arbeitet mit denselben Zahlen wie Sie.
Geschäftsführung
Marge je Projekt, laufend gerechnet.
Projektleitung
Plan und Ist auf der Projektkarte.
Team
Stunden dort buchen, wo die Arbeit passiert.
Buchhaltung
Offene Forderungen auf einen Blick.
Kunden erzählen, wie sie mit teamspace arbeiten.
Mehr als 400 Unternehmen setzen teamspace ein, darunter Beratungen, IT‑Dienstleister und Ingenieurbüros.
Der Weg zum Test
Sie testen teamspace 14 Tage, bevor Sie sich entscheiden.
Der Test beginnt mit einem Erstgespräch. Danach arbeiten Sie eigenständig in einem vorbereiteten Zugang, mit Ihrem Team und in Ihrem Tempo.
Erstgespräch
30 Minuten online: Branche, Größe, Tools und Engpässe.
Online · 30 MinDylan Bolyard
Beratung & Vertrieb
Zugang vorbereiten
Mit passenden Beispieldaten statt in einem leeren System.
mit Beispieldaten
CRM
Projekte
Zeiterfassung
RechnungenPräsentation und Übergabe
Die Lösung an Ihrem Zugang gezeigt, danach die Zugangsdaten.
übergebenteamspaceIhre Zugangsdaten
- Benutzer
- Passwort
14 Tage testen
Eigenständig mit Ihrem Team, die Ansprechperson bleibt erreichbar.
14 Tage
eigenständig
1234567891011121314Verlängerung auf Anfrage
Gemeinsam auswerten
Offen besprochen, ohne Verkaufsdruck.
Ihre Einschätzung
- Was gut lief
- Wo Grenzen sind
- Passt es zu Ihnen?
ohne Verkaufsdruck
- Kostenlos und unverbindlich
- Kein Vertrag, keine automatische Verlängerung
- Begleitung inklusive
Sicherheit
Ihre Daten liegen in Frankfurt am Main und verlassen die EU nicht.
Die 5 POINT AG entwickelt, betreibt und betreut teamspace in Deutschland. Gehostet wird in zwei Rechenzentren in Frankfurt am Main, jeden Tag gesichert und per TLS verschlüsselt übertragen.
Hosting in Frankfurt
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Verarbeitung in der EU
AVV nach DSGVO inklusive
Deutscher Vertrag
5 POINT AG, deutsches Recht
Rechte je Gruppe
Bis in einzelne Bereiche
Häufig gestellte Fragen zu teamspace
Was ist teamspace?
teamspace der 5 POINT AG in Darmstadt ist eine Software für projektorientierte Dienstleister mit 10 bis 250 Mitarbeitenden. Sie führt CRM, Projekte, Zeiterfassung, Service, Abrechnung und Controlling in einem System, gehostet in Frankfurt oder im eigenen Haus.
Für welche Unternehmen eignet sich teamspace?
teamspace ist für Unternehmen gebaut, deren Wertschöpfung aus der Arbeit ihrer Mitarbeitenden entsteht: IT-Dienstleister und Systemhäuser, Softwarehersteller, Agenturen, Unternehmensberatungen sowie Architektur- und Ingenieurbüros mit 10 bis 250 Mitarbeitenden. Mit teamspace arbeiten mehr als 400 Unternehmen.
Worin unterscheidet sich teamspace von einem klassischen ERP?
Ein klassisches ERP ist um Ware, Lager und Produktion gebaut, teamspace um die gebuchte Stunde. Aus ihr entstehen Rechnung, Deckungsbeitrag und Auslastung, und ein Team ist in wenigen Wochen startklar.
Muss ich alle Module auf einmal einführen?
Nein. Module lassen sich einzeln aktivieren, bewährt ist der Einstieg mit Zeiterfassung, Rechnung und Projektmanagement. Auch der Grad der Automatik wächst mit: Sie beginnen mit Erfassung und Rechnung von Hand, nehmen Regeln und Vorlagen dazu, etwa für wiederkehrende Rechnungen, und lassen in der Edition enterprise ganze Ketten bis zur DATEV-Übergabe durchlaufen. Alles auf denselben Daten und ohne Migration.
Ersetzt teamspace die Buchhaltung oder die Lohnabrechnung?
Nein. Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung bleiben, wo sie sind. teamspace bereitet beides vor: In der Edition enterprise gehen die Belege als Buchungsstapel an DATEV, und die vorbereitende Lohnbuchhaltung entsteht aus Zeiten und Abwesenheiten.
Nutzt der Hersteller teamspace selbst?
Ja. Die 5 POINT AG führt alle ihre Verwaltungsprozesse in teamspace, von der Testanfrage über Release und Support bis zur Rechnung.
Kann ich meine eigene KI anbinden?
Ja. Der MCP-Server ist in jeder Edition ohne Aufpreis enthalten und verbindet teamspace mit Claude, ChatGPT, Cursor und anderen Assistenten. Den Zugang schaltet Ihre Administration je Person frei, und der Assistent sieht nur, was die angemeldete Person sehen darf. Dazu kommen eingebaute KI-Funktionen, die mit der KI Ihres Unternehmens arbeiten: Sie verdichten lange Ticketverläufe, formulieren die Leistungsbeschreibung einer Projektzeit und analysieren Berichte auf Auffälliges. Eine eigene KI betreibt teamspace nicht.
Gibt es teamspace als App?
Ja, als installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android. Sie lässt sich auf dem Smartphone wie eine App installieren, läuft im Browser und auf Wunsch auf einem Tablet am Eingang als Stempel-Terminal.
Kann teamspace E-Rechnungen erstellen und empfangen?
Ja. teamspace erstellt und liest ZUGFeRD und XRechnung und versendet sie direkt aus der Rechnung. Damit ist die Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025 abgedeckt, ebenso die schrittweise Pflicht zum Ausstellen ab 2027.
Was kostet teamspace?
teamspace kostet 19 Euro in der Edition office, 24 Euro in enterprise und 29 Euro in projectfacts, je Nutzer und Monat im Jahrestarif, netto. Was teamspace mit Hosting und Support für Ihr Team kostet, rechnet der Preisrechner auf der Preisseite aus. Stand der Preise: Oktober 2026.
Wie rechnet teamspace ab?
Pro aktiviertem Nutzer und Monat, in Rechnung gestellt zu Beginn der Lizenzlaufzeit. Weitere Nutzer können Sie jederzeit dazunehmen, die vereinbarte Lizenzanzahl senken Sie zum Ende der Laufzeit.
Bauen die Editionen aufeinander auf?
Ja. enterprise enthält alles aus office und dazu Kapazitätsplanung, Vertriebsprozess, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen sowie die DATEV- und die Bankenschnittstelle. projectfacts enthält alles aus enterprise und passt teamspace an besondere Abläufe an, mit Konfiguration, Schnittstellen und Rechten nach Maß. Beim Wechsel nach oben bleiben Daten, Konten und Einstellungen erhalten.
Kostet ein ausgeschiedener Mitarbeiter weiter Geld?
Nein. Wer das Unternehmen verlässt, wird deaktiviert, und seine Lizenz wird passiv. Eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege übernimmt sie sofort, ohne Aufpreis.
Gibt es eine Einrichtungsgebühr für die Lizenz?
Nein, für die Lizenz selbst nicht. Eine einmalige Einrichtung fällt nur für das Hosting an. Die Beträge je Hosting-Modell stehen auf der Preisseite.
Was kostet die Einführung?
Das hängt von Datenmenge, Zahl der zu schulenden Personen und gewünschten Anpassungen ab. Einen Erfahrungswert nennt die Preisseite, verbindlich wird es im Angebot nach dem Erstgespräch.
Welche Laufzeiten gibt es?
Jährlich, halbjährlich, quartalsweise oder monatlich. Die Listenpreise gelten im Jahrestarif. Bei kürzerer Laufzeit kommt ein Aufschlag auf die Lizenz von 10, 15 oder 20 Prozent. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate bei jährlicher und einen Monat bei monatlicher Laufzeit.
Ab wie vielen Nutzern lohnt sich teamspace?
teamspace ist ab fünf Nutzern empfohlen. Darunter lohnt sich die gemeinsame Datenbasis für Projekte, Zeiten und Rechnungen meist noch nicht voll.
Wo liegen die Daten?
In einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, täglich gesichert. Vertragspartner ist die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt, Vertrag und Datenverarbeitung unterliegen deutschem Recht.
Kann ich teamspace vorher testen?
Ja, 14 Tage lang, nach dem Erstgespräch. Dafür bereitet das Team einen Zugang mit passenden Beispieldaten vor, Sie starten also nicht in einem leeren System.
Wie finde ich die passende Edition?
Im Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos und online. Sie schildern Teamgröße, Branche und heutige Werkzeuge, das Team empfiehlt Edition, Hosting und Support, und danach erhalten Sie ein Angebot zur Prüfung.