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Beiträge aus der Praxis: wie Dienstleister mit teamspace ihre Auswertung schärfen, Prozesse vereinfachen und neue Funktionen sinnvoll nutzen.
Abrechnungsartikel wie „Beratung“ oder „Support“ reichen für die Rechnungsstellung, aber selten für eine fundierte Auswertung. Der Zielartikel ordnet gebuchte Zeiten der tatsächlich erbrachten Leistung zu und schafft so eine zweite, analytische Sicht auf das Projektgeschehen.
Das Release 2026.1 erweitert die Projektzeitauswertung um Zielartikel, macht Vertriebschancen währungsfähig, steuert SLAs über Ticketregeln und strukturiert Dokumentenvorlagen in Verzeichnissen.
Nicht jede erfasste Stunde ist gleichbedeutend mit Umsatz. Mit Stundenarten und Zielgrößen wird die Performance pro Berater, Team und Mandat vergleichbar und damit steuerbar.
Mit Serienressourcen plant teamspace wiederkehrende Einsätze direkt in der Ressourcenplanung. So entsteht Transparenz für Mitarbeiter und Teamleitung gleichermaßen.
Das Winter-Release 2025 erweitert die Abrechnung um Zwischensummen, kumulierte Rechnungen, Sicherheitseinbehalte und einen HOAI-Wizard, bringt einen neuen Quicktimer für die Zeiterfassung und überarbeitet die Genua-Oberfläche.
Das Herbst-Release 2025 bringt die neue Oberfläche Genua für alle, den HOAI-Rechner für Architekten und Ingenieure sowie kumulierte Rechnungen für mehr Übersicht.
Der HOAI-Rechner in teamspace berechnet Honorare für Architektur- und Ingenieurleistungen anhand von Leistungsphasen, Honorartafeln und Zonen. Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung in einem Vorgang.
Kumulierte Rechnungen sind eine besondere Form der Abrechnung bei längerfristigen Projekten. Anders als Einzelrechnungen enthalten sie alle bisher erbrachten Leistungen plus die neu hinzugekommenen, mit Restbetrag und Ausblick.
Händisch in Word oder Excel geschriebene Rechnungen sind fehleranfällig und zeitintensiv. Der Beitrag zeigt, wie teamspace Rechnungen aus CRM, Projekt und Zeiterfassung automatisiert erstellt und versendet.
Ab Oktober 2025 sind Echtzeitüberweisungen bei allen Banken kostenfreier Standard. Begleitend kommt eine automatische Empfängerüberprüfung, die vor Phishing schützt.
Im Webinar am 10. September stellt Marian Heinzelmann die verschiedenen Abrechnungsformen in teamspace vor. Im Fokus stehen die Optimierung des Abrechnungsprozesses und die Integration in das ERP.
Wann lohnt sich ein ERP-System für ein Start-up? Wir stellen die wichtigsten Pro- und Contra-Argumente gegenüber und zeigen, ab welchem Punkt sich der Einstieg auszahlen kann.
Im 15-Minuten-Termin prüfen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und geben ein ehrliches Erst-Feedback.
