Unternehmensberatungen
Mandantenstruktur, Honorarmodelle, Beratertage, Auslastung über Practices und Standorte. Kernsegment Nr. 1.
Branchenseiteteamspace passt zu Ihrer Branche und zu der Aufgabe, die heute ansteht.
Sechs Branchen mit fertigen Vorlagen und die Lösungen für einzelne Aufgaben, vom Lead bis zur bezahlten Rechnung. Diese Übersicht führt Sie zum Einstieg, der zu Ihrem Geschäft passt.
Branchen, in denen teamspace besonders gut passt
teamspace ist vor allem für Unternehmensberatungen und IT-Dienstleister entwickelt und deckt darüber hinaus IT-Beratungen, Systemhäuser, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros mit branchenspezifischen Funktionen ab.
IT-Dienstleister
Projekt und laufender Betrieb in einem System: jede Stunde landet am richtigen Vertrag, ob Projekt, Wartung oder Ticket mit SLA. Kernsegment Nr. 2.
BranchenseiteIT-Systemhaus
Projekte, Managed Services, Tickets, Wartungsverträge und Lizenzhandel auf einer Plattform, mit SLA und Renewals.
BranchenseiteAgenturen
Etat-Verwaltung, Mediabudgets, Freelancer-Steuerung, Kreativbetriebe mit Mischabrechnung.
BranchenseiteArchitektur- und Ingenieurbüros
Leistungsphasen nach HOAI, Stundenkonten, Pauschalverträge mit Nachträgen, Reisekostenabrechnung.
BranchenseiteEin durchgängiges System
Lead, Projekt, Stunde, Rechnung, alles im selben Datenstamm.
Der größte Hebel von teamspace ist nicht die Liste der Module, sondern deren gemeinsame Basis. Eine Stunde, die heute auf das Projekt gebucht wird, ist morgen Teil des Soll-/Ist-Vergleichs und übermorgen Bestandteil der Rechnung, ohne CSV-Export.
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Vom Lead zum Auftrag
Aus dem akzeptierten Angebot wird mit einem Klick ein Projekt mit Budget und Team, auf Basis Ihrer Vorlagen.
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Vom Projekt zur Rechnung
Erfasste Stunden, Pauschalen und Reisekosten werden automatisch zum Rechnungsvorschlag, Sie prüfen und versenden.
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Vom Ticket zur Abrechnung
Wartungsanfragen werden mit Aufwand erfasst und entweder gegen Stundenkontingent verrechnet oder separat abgerechnet.
Worauf es ankommt
Was eine Software für Dienstleister leisten muss
Eine Software für Dienstleister verbindet die Arbeit am Kunden mit ihrer Abrechnung. Sie hält Projekte, erfasste Stunden, Verträge und Rechnungen in einem System, damit eine geleistete Stunde ohne Umweg zur Position auf der Rechnung wird.
Für projektbasierte Dienstleister mit 5 bis 250 Mitarbeitenden entscheidet diese Durchgängigkeit über Marge und Übersicht. Fünf Dinge muss eine solche Software können:
- Eine gemeinsame Basis: Projekte, Zeiten und Abrechnung greifen ineinander, ohne CSV-Brücke zwischen vier Tools.
- Rollengerechte Sicht: die Geschäftsführung sieht andere Zahlen als Projektleitung oder Mitarbeitende.
- Tagesaktuelle Steuerung: Auslastung, Marge und Forecast stehen heute, nicht erst im Monatsrückblick.
- Eine Abrechnungslogik für alles: Tagessatz, Festpreis, Pauschale und Wartung in einem Beleg-Workflow.
- In Deutschland entwickelt und gehostet: DSGVO ist von Anfang an Teil der Architektur.
Verbunden statt verstreut
Zehn Tools oder ein System.
Zehn Insel-Tools
- Stunden per CSV aus der Zeiterfassung in die Rechnung kopieren.
- Kundendaten in CRM, Projekt-Tool und Buchhaltung mehrfach pflegen.
- Auslastung und Marge erst im Monatsrückblick, aus zusammengesuchten Listen.
- Jede Schnittstelle ein eigener Vertrag, ein eigenes Update, ein eigener Login.
- Tickets, Projekte und Abrechnung in getrennten Systemen ohne gemeinsame Sicht.
teamspace als ein System
- Erfasste Stunden werden ohne Export zur Position auf der Rechnung.
- Kunde, Projekt und Mitarbeitende einmal angelegt, in allen Modulen verbunden.
- Auslastung, Marge und Forecast tagesaktuell aus einer Quelle.
- Ein Login, ein Reporting, eine Berechtigungslogik, keine Schnittstellenpflege.
- Vom Ticket über das Projekt bis zur Rechnung in einer durchgängigen Kette.
Kurz sprechen
Welche Lösung zu Ihrem Team passt, klären wir in 15 Minuten.
Wir schauen gemeinsam, welche Module für Ihre Größe und Branche zuerst zählen und in welcher Reihenfolge eine Einführung sinnvoll ist.
Die Kernlösungen für Dienstleister
Sie aktivieren genau die Bereiche, die Sie heute brauchen und erweitern später, ohne dass Daten oder Konfigurationen verloren gehen.
Software für kleine Dienstleistungsunternehmen
Der Einstieg für Teams mit 10 bis 100 Mitarbeitenden: Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System, mit ehrlicher Einordnung, für wen teamspace passt.
Mehr erfahrenUnternehmenssoftware Mittelstand
Die Komplettlösung für Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister. Vom Lead bis zur bezahlten Rechnung in einem Workflow, ein Datenstamm, eine Berechtigungslogik, ein Reporting.
Mehr erfahrenZeiterfassung im Home Office
Im Home Office, im Büro oder mobil stempeln, im Browser oder als App. Beginn, Pausen und Ende werden im Sinne des BAG-Beschlusses dokumentiert, DSGVO-konform, ohne Modul-Aufpreis.
Mehr erfahrenAuftragsabwicklung & Abrechnung
Angebote, Aufträge, Projekte und Rechnungen ohne Medienbrüche. Mit ZUGFeRD, XRechnung, automatischem Mahnwesen und DATEV-Export.
Mehr erfahrenService Desk & Ticketsystem
Ticketsystem, Helpdesk und Kundenportal in einer Oberfläche. Mit SLA-Überwachung, Wissensdatenbank und Microsoft-Teams-Integration.
Mehr erfahrenCloud-ERP-Software
Alle Geschäftsprozesse in einer Cloud-Plattform: Projekte, Zeiterfassung, CRM, Abrechnung, Tickets und Zusammenarbeit. Die Tiefe eines ERP-Systems mit der Flexibilität moderner Cloud-Software, ohne komplexe ERP-Einführung.
Mehr erfahrenEinführung in Etappen
Sie starten mit dem Modul, das heute drückt.
Niemand führt alles auf einmal ein. Sie aktivieren die Bereiche, die Sie heute brauchen, und erweitern später. Daten und Konfigurationen wachsen mit, eine spätere Erweiterung ist keine Datenmigration.
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Beratungen und IT-Dienstleister
Zeiterfassung, dann Projekte, Rechnung und CRM.
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Agenturen
Projekte und Zeiterfassung zuerst, danach Rechnung und Service Desk.
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Architektur und Ingenieure
Zeiterfassung, Projekte nach HOAI-Phasen, dann die Honorarrechnung.
teamspace auf einen Blick
Keine Schätzwerte, sondern Eckdaten zu Herkunft und Umfang.
- 1999
- in Darmstadt entwickelt
- 9
- Module in einer Suite
- 6
- Branchen mit Vorlagen
- 1
- Login statt Tool-Wildwuchs
seit über 25 Jahren, ohne fremdes Kapital
einzeln aktivierbar
vom ersten Tag an einsatzbereit
ein System, ein Reporting
„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich."
Made in Germany
Datenschutz ist Architektur, nicht Anhang.
Sensible Geschäftsdaten, Mandantenstrategien, Stundennachweise, Honorare, Kundenkontakte, gehören in deutsche Hände. teamspace wird in Darmstadt entwickelt, in Frankfurt am Main betrieben und nach deutschem Recht angeboten.
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Hosting in Frankfurt
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum, ausschließlich EU-Verarbeitung.
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DSGVO und GoBD
Beide Standards von Anfang an Teil der Architektur, nicht nachträglich aufgesetzt.
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Vertragspartner 5 POINT AG
Deutsche Aktiengesellschaft, deutsches Recht. Datenverarbeitung ausschließlich in der EU.
Drei Übersichten
Drei weitere Wege durch teamspace
Dieselbe Software, anders sortiert: nach Funktion, nach Geschäftsprozess oder als Vergleich mit Einzeltools.
Funktionen und Module
Die neun Module von der Zeiterfassung bis zum Qualitätsmanagement, einzeln erklärt mit ihren Anwendungsfällen.
Mehr erfahrenKernprozesse eines Dienstleisters
Vom Vertrieb über die Projektabwicklung bis zur Unternehmenssteuerung, modulübergreifend gedacht.
Mehr erfahrenAll-in-one-Software oder Insellösungen?
Der Vergleich für Dienstleister: wann ein System gewinnt und wann einzelne Spezialwerkzeuge sinnvoll bleiben.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zu den Lösungen
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und aktivieren später weitere. Daten und Konfigurationen wachsen mit, eine spätere Erweiterung ist keine Datenmigration.
Wir wollen mit einem einfachen Werkzeug starten. Warum dann teamspace?
Weil Sie mit teamspace ebenso einfach starten, ohne später an eine Decke zu stoßen. Ein leichtes Tool ist schnell eingerichtet, doch sobald Sie mehr automatisieren oder weitere Bereiche abdecken wollen, steht der Wechsel auf ein anderes Programm an, mit Datenumzug und neuer Einarbeitung. Bei teamspace bleiben Sie im selben System und erhöhen den Automatisierungsgrad Schritt für Schritt, von der manuellen Erfassung bis zur durchgängigen Abrechnung.
Lässt sich teamspace mit unserer Buchhaltung verbinden?
Ja. Es gibt einen DATEV-Export für Rechnungs- und Buchungsdaten sowie REST-APIs für individuelle Schnittstellen. Auch Eingangsrechnungen können über DATEV oder API in Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden.
Können Kunden direkt im System mit uns kommunizieren?
Ja, über das Kundenportal. Dort sehen Kunden offene Tickets, Statusmeldungen, Stundennachweise und Dokumente, passwortgeschützt und ohne separate Lizenz.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Grundeinrichtung dauert wenige Tage. Datenmigration aus Bestandssystemen übernimmt unser Customer Success Team auf Wunsch im Festpreis. Die meisten Teams sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen produktiv.
Was kostet teamspace?
Die Preise sind Jahres-Preise pro aktiviertem Nutzer und Monat. Buchbar sind außerdem halbjährliche (+10 %), quartalsweise (+15 %) oder monatliche (+20 %) Laufzeiten. Kündigungsfrist: 3 Monate bei jährlicher, 1 Monat bei monatlicher Laufzeit. Die für Ihre Größe und Branche passende Edition besprechen wir im 15-Minuten-Termin.
Welche Lösung passt zu Ihrem Team?
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir, welche Module für Ihre Größe und Branche zuerst sinnvoll sind und wie eine Einführung bei Ihnen aussehen könnte.