Eine Teamwork-Software bringt an einem Ort zusammen, was ein Team täglich braucht: Aufgaben, Termine, Wissen und Dateien. In teamspace planen Sie Aufgaben auf Boards, behalten Termine im Teamkalender im Blick und halten Wissen in Wiki, Forum und Chat fest. Und alles, was zu einer Aufgabe gehört, die Notizen, die Absprachen und die Dateien, liegt direkt daneben statt in einem zweiten Programm.
Drei Bereiche
Teamwork bündelt die Werkzeuge, mit denen ein Team seinen Tag koordiniert. Boards halten die Arbeit, der Kalender die Zeit, Wiki und Forum das Wissen. Alle drei laufen in einer Anwendung, mit denselben Benutzergruppen.
Boards
Aufgaben, Tickets, Notizen und Arbeitspakete liegen als Karten auf einem Board und wandern per Drag-and-drop von Spalte zu Spalte.
Teamkalender
Termine, Urlaub, externe Arbeit und Projekt-Meilensteine laufen in einem Kalender zusammen, synchron mit Outlook, Apple und Google.
Wiki & Forum
Das Firmenwiki versioniert jede Seite, das Forum trennt Themenbereiche mit eigenen Rechten. Wissen bleibt, auch wenn jemand das Haus verlässt.
Vom Montags-Stand-Up bis zum Freitags-Review läuft die Woche durch dieselben Bereiche. Kein Tool-Wechsel zwischen Termin, Aufgabe, Dokumentation und Diskussion, weil alles im selben System liegt.
09:00 Team-Stand-Up
Teams-Meeting · versendet
AP 1.2 → In Arbeit
Ticket #4318 angepinnt
Onboarding-Seite ergänzt
Version gespeichert
Frage im Platz „Technik"
2 Antworten · abonniert
Board-Spalte „Fertig"
Dateien · versioniert
Aufgaben, Termine und Wissen greifen ineinander, statt in fünf Apps verteilt zu liegen.
Highlight 1
Board, Kalender, Wiki, Dateien und Forum greifen ineinander, statt in fünf Apps verteilt zu liegen.
Highlight 2
Zum Board gehören Wiki, Dateien und Forum. Kontext steht da, wo gearbeitet wird, nicht woanders.
Highlight 3
Wer was sieht, entscheidet die Berechtigung am Board, an der Datei, an der Seite, nicht ein Tool-Abo.
Ein Board ist eine Sammlung von Karten in Spalten. Welche Spalten es hat, entscheidet die Arbeitsweise: Kanban für den Fluss, Scrum für den Sprint, Pin für die lose Sammlung. Der Typ ist keine Festlegung, sondern eine Spalten-Konfiguration.
Board · Release 2026.2
9 KartenWartend
In Arbeit
Fertig
Ein Board in teamspace ist mehr als eine Spalten-Ansicht. Im Detail-Manager hängen an jedem Board ein eigenes Wiki, ein Forum und ein Datei-Fach. Dazu kommen Beobachter, Berechtigungen und eine Versions-Historie. Wissen und Diskussion sitzen am Board, nicht in einem getrennten Tool.
Eine Ansicht für das ganze Team: eigene Termine, die der Kollegen, Urlaub, externe Arbeit, Geburtstage und Projekt-Meilensteine. Wer eine Besprechung plant, sieht die Verfügbarkeit der Beteiligten, ohne nachzufragen.
Teamübersicht · KW 23
5 Personen
Im Wiki sammelt das Team, was sonst in Köpfen und Postfächern verschwindet: Onboarding-Leitfäden, Prozess-Anleitungen, Standards. Jede Seite wird versioniert, jede Seite hat ihre eigene Sicht- und Bearbeitungs-Regel.
Hauptthema · Onboarding
SucheZielgruppen
Teams, die heute zwischen Chat, Ablage und Kalender wechseln, quer durch die Branchen.
Boards für Entwicklung und Support, Wiki für Doku, Dateien versioniert, neben Projekt und Ticket.
BranchenseiteMandats-Boards, geteiltes Methodenwissen und Termine an einem Ort, auch standortübergreifend.
BranchenseiteAufgaben, Betriebs-Wiki und Dateien je Kunde gebündelt, mit klaren Rechten.
BranchenseiteProjekt-Boards, Pläne und Protokolle je Bauvorhaben, statt verstreuter Ablagen.
BranchenseiteKampagnen-Boards, Briefings und Assets an einem Ort, von der Strategie bis zur Produktion.
BranchenseiteProjektaufgaben, Wissen und Termine gebündelt, neben Auslastung und Abrechnung.
BranchenseiteCase Study
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Branche und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Migrations-Szenario: eine Agentur mit 28 Mitarbeitenden, drei Standorten, Aufgaben in einer Chat-App, Dateien in einem Cloud-Ordner, Wissen in Notizen, Termine im Mail-Kalender.
Aufgaben wurden in einer Chat-App besprochen, Dateien lagen in einem geteilten Cloud-Ordner, Prozesse standen in privaten Notizen, Termine im Mail-Kalender. Wer den Stand eines Projekts verstehen wollte, öffnete vier Programme und suchte in allen vieren. Neue Mitarbeitende brauchten Tage, bis sie wussten, wo was steht. Bei Personalwechseln verschwand Wissen mit der Person.
Boards, Kalender, Wiki, Forum und Dateien liegen in einer Anwendung, geregelt über dieselben Benutzergruppen. Pro Projekt führt das Board sein Wiki, sein Forum und sein Datei-Fach. Termine, Urlaub und Meilensteine stehen im Teamkalender. Wer Microsoft Teams weiter nutzt, legt Teams-Meetings direkt im teamspace-Kalender an. Das Onboarding läuft über ein Wiki-Hauptthema, das die ersten Schritte versioniert festhält.
~3 h/Woche
weniger Suchen über vier getrennte Programme hinweg
1
Anmeldung und Rechtekonzept für das ganze Team
bleibt
Wissen bei Personalwechsel, im Projekt-Wiki statt im Kopf
Alle Module
Teamwork gehört zur light-Edition und ist damit in jedem teamspace dabei. Projektmanagement, CRM und Faktura bauen darauf auf, alle mit denselben Kontakten, Mitarbeitern und Berechtigungen.
„Unsere Mitarbeiter schätzen die Simplizität des Systems."
Funktionsumfang
Die Funktionen der light-Schicht, gruppiert nach Bereich. Alles über dieselben Benutzergruppen geregelt.
Vergleich
Wer heute mit Mail, einer Chat-App, einem Cloud-Ordner und einem Mail-Kalender arbeitet, kennt die Lücken zwischen den Tools. Die Tabelle zeigt, was eine integrierte Teamwork-Schicht anders macht.
Funktion
Mail, Chat-App, Cloud-Ordner
teamspace
EmpfohlenErstgespräch
Eine halbe Stunde reicht, um Ihre heutigen Werkzeuge für Aufgaben, Termine und Wissen durchzusprechen und zu sehen, wo die Übergänge klemmen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, keine Verkaufsdemo.
Berechtigungen
In getrennten Tools pflegt jemand für jedes Programm eigene Zugänge: wer im Cloud-Ordner liest, wer in der Chat-App schreibt, wer den Kalender sieht. In teamspace läuft das über zentrale Benutzergruppen, und die Berechtigung sitzt am einzelnen Element.
Das Berechtigungs-System ist dasselbe wie im ganzen teamspace. Wer es einmal für die Teamwork-Bereiche eingerichtet hat, kennt es auch für Projekte, CRM und Belege.
Projekt-Kontext
Boards, Foren und Dateien sind keine Inseln. Sie hängen an dem, worum es geht: am Projekt, am Kunden, am Vorgang. Wer ein Projekt öffnet, findet das zugehörige Board, das Projekt-Forum und das Datei-Verzeichnis an derselben Stelle.
Das ist der Unterschied zwischen einer Sammlung einzelner Tools und einer Anwendung: nicht die Zahl der Funktionen, sondern dass sie an denselben Daten hängen. Wie das Projektmanagement darauf aufsetzt, steht auf der Projektmanagement-Seite.
Vorteile
Wann eine Teamwork-Software wirkt
Eine Teamwork-Software bündelt Aufgaben, Termine, Wissen und Dateien an einem Ort. Statt Chat-App neben Cloud-Ordner neben Mail-Kalender liegt alles in einer Oberfläche, geregelt über gemeinsame Benutzergruppen.
Spürbar wird der Bedarf, sobald ein Team verstreut arbeitet, also in Büro, Home-Office und unterwegs. Dann verschwindet Wissen mit den Personen, weil es in Chat-Verläufen oder privaten Notizen liegt. Bei wachsenden Dienstleistern kippt das meist zwischen 10 und 25 Mitarbeitenden: neue Kollegen brauchen Tage, bis sie die verstreuten Tools überblicken; bei Personalwechseln bleibt eine Lücke.
teamspace setzt hier mit der light-Edition an. Teamwork ist die Basis, die sich später um Projekt, CRM und Faktura erweitern lässt, ohne Datenmigration zwischen zwei Welten.
Sicherheit
Teamwork-Daten sind oft sensibel: interne Diskussionen, Strategie-Notizen im Wiki, Vertragsentwürfe im Datei-Fach. teamspace verarbeitet sie in Deutschland, ohne dass die Geschäftsführung sich um die Infrastruktur kümmern muss.
Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt, die teamspace seit 1999 entwickelt. Bei aktivierter Microsoft-Teams-Integration fließen Meeting-Daten in den Microsoft-Tenant des Kunden, was wir im Erstgespräch transparent machen.
Editionen
Teamwork gehört zur light-Edition, der Basis-Schicht von teamspace. Wer mit light startet, hat Boards, Teamkalender, Wiki, Forum und Chat sofort dabei, dazu die Arbeitszeiterfassung und die HR-Grundfunktionen.
Die Bereiche wachsen mit, ohne dass das Team das Werkzeug wechselt: Das Board, an dem heute Aufgaben hängen, führt morgen die Arbeitspakete eines Projekts. Welche Edition zu welchem Bedarf passt, klären wir im Erstgespräch; die Preise stehen auf der Preisseite.
Verwandte Module
Die light-Basis öffnet die Tür zu den Modulen, die darauf aufsetzen. Drei, die für wachsende Dienstleister als Nächstes wichtig werden.
Aus dem Board wird der Projektplan: Gantt, Phasen, Soll-Ist und Deckungsbeitrag, tagesaktuell.
Mehr lesenAus dem Kontakt wird die Kundenakte: Organisationen, Vorgänge und Wiedervorlagen an einer Stelle.
Mehr lesenAus der Aufgabe wird die gebuchte Stunde: Anwesenheit, Projektzeit und Stundenzettel mit Freigabe.
Mehr lesenGlossar
Häufig uneinheitlich verwendete Begriffe, präzise verortet im teamspace-Modell.
Erstgespräch
Eine halbe Stunde, um zu sehen, wie Ihr Team heute zusammenarbeitet und wo teamspace die verstreuten Tools sinnvoll zusammenführt. Ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsdruck.
Wir besprechen, womit Ihr Team heute arbeitet und ob teamspace Aufgaben, Termine und Wissen sinnvoll zusammenführt. Sie bekommen ein ehrliches Erst-Feedback, ob teamspace passt.
