Aufgaben im Team managen
Online Teamwork Software
Erleben Sie Teamarbeit auf einem neuen Level!
Effiziente Zusammenarbeit und intelligente Workflows haben einen Namen: teamspace.
So sieht Ihre Teamarbeit mit teamspace aus
- Sie managen die gesamte digitale Kommunikation in Ihrem Team mit einer Software.
- Sie verwalten Termine im Online Teamkalender und managen Ihre Microsoft Teams Besprechungen.
- Sie planen und managen kleine agile Projekte mit Scrum- und Kanban-Boards.
- Ihr Team greift jederzeit online auf alle wichtigen Daten und Informationen zurück (Kontakte, Mails uvm.).
- Sie wissen jederzeit, woran Ihr Team gerade arbeitet und „wo der Schuh drückt“.
- Ihr Team sammelt und teilt Wissen über ein gemeinsames firmeninternes Wiki.
So hilft teamspace Ihrem Team
Mitarbeiter
- Mitarbeiter wissen, welche Aufgaben als nächstes anstehen.
- Termine und Aufgaben lassen sich auf Knopfdruck anlegen.
- Viele smarte Tools helfen dabei, effizient digital zusammenzuarbeiten
Teamleiter
- Teamleiter behalten den Überblick und verteilen Aufgaben im Team.
- Der Arbeitsfortschritt lässt sich jederzeit transparent einsehen.
- Über den Teamkalender lassen sich Meetings einfach steuern.
Vorgesetzte
- Vorgesetzte bündeln firmeninternes Knowhow.
- Der Arbeitsfortschritt lässt sich jederzeit transparent einsehen.
- Über den Teamkalender lassen sich Meetings einfach steuern.
Jetzt durchstarten mit der teamspace Teamwork Software
teamspace ♥ Microsoft Teams
Microsoft Teams und teamspace sind das perfekte Duo für Ihr Unternehmen. Dank integrierter Schnittstelle nutzen Sie beide Tools einfach in Kombination. Legen Sie Microsoft Teams Meetings direkt im teamspace Kalender an. Die Einladungen werden automatisch an alle Teilnehmer verschickt. Ihre Meetings und Telefonate können Sie anschließend in teamspace einsehen und ihnen beispielsweise Zeiten zuordnen oder nachfassen.
Videotelefonate einsehen
Sehen Sie in teamspace auf einen Blick alle Telefonate, die Sie in Microsoft Teams am Vortag geführt haben. Perfekt, um Zeiten zu buchen oder direkt anzuknüpfen. Mithilfe einer Telefonschnittstelle dokumentieren Sie alle ein- und ausgehenden Anrufe, auf Wunsch sowohl für Ihre reguläre Telefonanlage wie auch für Microsoft Teams. Sie können dann auf Knopfdruck mit einer Mail nachfassen, einen neuen Kontakt anlegen oder eine Zeit buchen.
- Übersicht zu Telefonaten mit Microsoft Teams
- Direkt Zeiten buchen
Teams-Meetings anlegen
Planen Sie Teams-Meetings schnell und einfach über den teamspace-Kalender. Tragen Sie neue Teams-Termine ein und laden Sie Kollegen oder externe Partner ein. Die Einladungen verschickt das System automatisch. Auch über Änderungen im Termin werden Ihre Teilnehmer in Kenntnis gesetzt. Ist es soweit, treten Sie über den Kalendereintrag dem Meeting direkt bei.
- Meetings in Microsoft Teams anlegen
- Teammitglieder und Externe einladen
Noch effizienter dank teamspace & Microsoft Teams
Perfekt aufgestellt mit dem Digital business system für Ihre Geschäftsprozesse und dem Nr. 1 Collaboration Tool zum Chatten und Videotelefonieren. Heben Sie die Teamarbeit auf ein neues Level, indem Sie Ihr Unternehmen in teamspace steuern und über Microsoft Teams zusammenarbeiten.
Online Termine verwalten
Der teamspace Kalender ist ein Multitalent. Legen Sie Termine online an, schalten Sie Terminumfragen und synchronisieren Sie ihn mit Ihrem Mac, Smartphone oder Outlook. Auch Urlaube und Krankheiten lassen sich jederzeit einsehen.
Teamkalender
Über den Teamkalender bleiben Sie immer auf dem Laufenden über Ihre Termine und die Termine Ihrer Kollegen. Synchronisieren Sie den Kalender mit Outlook, Mac oder Smartphone. So werden neue Termine direkt übernommen und Sie sind auf allen Endgeräten auf dem neusten Stand.
Mithilfe des CRM-Systems profitieren Sie zusätzlich von einer integrierten Kontaktdatenbank. Darüber laden Sie schnell und einfach weitere Teilnehmer zu Ihren Meetings ein. Zudem können Sie den Kontaktverlauf nachverfolgen und haben so alle wichtigen Infos vor dem Meeting parat.
- Alle Termine im Team auf einen Blick
- Synchronisation mit Outlook, Mac und Smartphone
Kollegenübersicht
Termine lassen sich einfach planen, wenn Sie die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder kennen. Kein Problem mit dem teamspace Online Kalender. Hier sehen Sie Termine, Urlaub und Krankheit in Echtzeit. Besonders praktisch ist das Arbeitsplatzmanagement für Unternehmen, die auf ein Desk-Sharing-Konzept setzen. Damit lassen sich schnell und einfach Arbeits- und Parkplätze buchen. In der Kollegenübersicht sehen Ihre Mitarbeiter, wer gerade wo arbeitet und welche Plätze noch frei sind.
Ihre Vorteile mit teamspace
Alles in einem System
teamspace ist kein reines Collaboration Tool, es vereint vielmehr alle wichtigen Unternehmensprozesse in einer Software – und bietet darüber hinaus eine Reihe von Tools zur effizienten Zusammenarbeit.
Virtuell vernetzt
Egal ob per Chat, Forum, Wiki oder Microsoft Teams Meeting. Ihr Team ist immer virtuell in Kontakt, im Büro, Home Office oder beim Kunden. Mit dem Teamkalender klappt die Abstimmung reibungslos.
Aufgaben im Überblick
Behalten Sie mit teamspace im Blick, welche Aufgaben anstehen, wer gerade woran arbeitet und, wie weit Ihr Team fortgeschritten ist. Dabei helfen Ihnen agile Tools wie Scrum und Kanban Boards.
Aufgaben managen mit teamspace
Digitalisieren Sie Ihr Aufgabenmanagement mit teamspace. Sammeln Sie Aufgaben digital und weisen Sie sie einem Bearbeiter zu. Den Arbeitsfortschritt dokumentieren Sie z. B. mit einem Scrum oder Kanban Board. Teamchat, Forum und Wiki helfen beim Wissensmanagement und beim teaminternen Austausch.
Smarte digitale Klebezettel
Kleine gelbe Klebezettel sind weltweit bekannt. Zurecht! Nutzen Sie sie deshalb einfach in digitaler Form. teamspace-Klebezettel sind sogar noch ein bisschen smarter als das Original. Damit halten Sie nicht nur Notizen schnell und einfach fest. Sie können auch To-dos definieren und eine Fälligkeit festlegen, Ideen sammeln und mit einer Priorität versehen und vieles mehr.
Scrum & Kanban-Boards
Arbeiten Sie agil im Team zusammen. Egal ob Scrum, Kanban oder eigene Kreation. Mit den flexiblen Boards organisieren Sie Ihre Teamarbeit mühelos. Neue Aufgaben sind mit wenigen Klicks hinzugefügt. Teilen und verschieben Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop. So werden Ihre agilen Projekte zum Erfolg.
Online Dateien managen
Legen Sie Ordner an und laden Sie beliebige Dateien in teamspace hoch. Sie können dafür nicht nur ein Hauptverzeichnis nutzen, sondern auch individuelle Unterordner ganz nach Ihrem Bedarf – z. B. Projektordner für Protokolle und Kundenmails, HR-Ordner für Personaldokumente und vieles mehr. Dokumente aus Word, PowerPoint und Excel können Sie sogar direkt online bearbeiten.
Wissen teilen im Chat, Forum oder Wiki
Wichtige Inhalte und Dokumente teilen Sie auf Wunsch auch teamspace-intern, mit dem Chat oder Forum – besonders praktisch, wenn Sie nicht Microsoft Teams nutzen. Mit dem firmeninternen Wiki sorgen Sie dafür, dass wertvolles Knowhow im Unternehmen dokumentiert und geteilt wird.
- In Gruppen oder 1:1 chatten mit dem Teamchat
- Gemeinsam austauschen über themen- oder projektbezogene Foren
- Wissen sammeln und teilen mit dem Firmenwiki
Funktionen der Teamwork-Software im Überblick
Testen Sie jetzt die Teamarbeit der Zukunft
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Testen Sie teamspace 14 Tage lang kostenlos. Wir besprechen gemeinsam, wie Sie Ihre Prozesse mit teamspace optimieren können.
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