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teamspace

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder eine Terminbuchung eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten fließen in eine cookiefreie, anonymisierte Reichweitenmessung auf unserem eigenen Server ein. Eine darüber hinausgehende Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nur statt, sofern Sie dem zustimmen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

5 POINT AG Rheinstraße 40-42 64283 Darmstadt Telefon: 06151 130970 E-Mail: info@5point.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Dipl.-Ing. Mathias Gärtner, CCIE #11220 (emeritus) Heinheimer Straße 38 64289 Darmstadt Tel.: +49 6151 97 12 640

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb sowie ein Cookie unseres Consent-Tools („klaro-consent”), in dem Ihre Datenschutz-Einstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Optional aktivierbare Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie über das Datenschutz-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Die optional aktivierbaren Dienste sind im Abschnitt „Eingesetzte Werkzeuge” beschrieben (z. B. Google Analytics über Google Tag Manager).

Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind oder Ihre Einstellungen speichern, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) gespeichert.

Wir setzen das Open-Source-Consent-Tool Klaro! ein (kiprotect GmbH, Berlin). Klaro wird self-hosted ausgeliefert — beim Aufruf der Seite findet keine Verbindung zu Klaro-Servern oder Dritten statt. Klaro speichert Ihre Datenschutz-Einstellungen in einem Cookie („klaro-consent”) in Ihrem Browser, damit wir nicht bei jedem Besuch erneut nachfragen müssen.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Datenschutz-Einstellungen” im Footer der Website ändern.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Eingesetzte Werkzeuge

Terminbuchung über Zeeg

Auf der Seite Termin vereinbaren ist das Buchungs-Widget der Zeeg GmbH eingebunden, das es Ihnen ermöglicht, direkt einen Beratungstermin zu wählen. Anbieter ist die Zeeg GmbH, Schwedter Straße 9b, 10119 Berlin, Deutschland.

Das Buchungs-Widget wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen, sondern ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Dafür gibt es zwei Wege: Haben Sie den Dienst „Zeeg Buchungskalender” bereits über unser Datenschutz-Banner aktiviert, wird der Kalender beim Öffnen der Seite direkt geladen. Andernfalls sehen Sie zunächst einen Platzhalter mit einer Schaltfläche („Buchungskalender laden”); erst wenn Sie aktiv darauf klicken, wird das Skript von Zeeg geladen und Ihre Einwilligung für künftige Besuche gespeichert. Bis zu Ihrer Einwilligung — über das Banner oder den Klick — werden keine Daten an Zeeg übermittelt. Nach dem Laden bzw. beim Buchen können personenbezogene Daten (insbesondere die zur Buchung eingegebenen Informationen sowie IP-Adresse und Browser-Daten) an Zeeg übermittelt werden. Die Datenverarbeitung dient der Bereitstellung der Buchungsfunktion und ist für die Anbahnung eines Beratungstermins erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie entweder über das Datenschutz-Banner oder durch den aktiven Klick auf „Buchungskalender laden” erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), sofern Sie eine Buchung vornehmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Datenschutz-Banner widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zeeg finden Sie unter https://zeeg.me/de/legal/privacy.

Auf einzelnen Seiten dieser Website (z. B. Erste Schritte) sind YouTube-Videos eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos sind so eingebunden, dass beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt wird. Erst wenn Sie aktiv auf das Vorschaubild eines Videos klicken, wird die Verbindung zu youtube-nocookie.com aufgebaut, einer datenschutzfreundlicheren Variante von YouTube ohne Tracking-Cookies. Beim Klick werden Daten (insbesondere IP-Adresse und Browser-Informationen) an die Server von Google übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Microsoft Outlook Add-In

Das Outlook-Add-In für teamspace ist ausschließlich für die Verwendung durch teamspace-Kunden vorgesehen. Voraussetzung für die Nutzung ist eine gültige teamspace-Lizenz sowie eine in der Beschreibung des Add-Ins angegebene Mindestversion. Das Add-In kann Informationen von Ihrem Gerät abrufen, um mit der teamspace-Unternehmenssoftware zu interagieren, indem die IP-Adressen des Dienstes, der Name des Mandanten und Ihre Client-ID während der Sitzung übermittelt werden. Diese Informationen werden auf unseren Servern in Frankfurt am Main gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenz- bzw. Nutzungsvertrags zwischen Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber und uns). Die Daten werden nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung sowie im Rahmen der vertraglichen Nutzung verarbeitet und gelöscht, sobald sie für den Betrieb des Add-Ins nicht mehr erforderlich sind; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Reichweitenmessung mit Matomo (cookiefrei, ohne Einwilligung)

Für die statistische Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir Matomo ein, eine Open-Source-Analyse-Software. Wir betreiben Matomo selbst auf einem eigenen Server in Deutschland (analytics.5point.de). Die erhobenen Daten verlassen unsere eigene Infrastruktur nicht: Es findet keine Übermittlung an Dritte statt — auch nicht an den Hersteller von Matomo — und keine Übermittlung in ein Drittland.

Matomo ist auf dieser Website datenschutzfreundlich konfiguriert:

  • Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen.
  • Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist uns dadurch nicht möglich.
  • Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track”, wird Ihr Besuch gar nicht erst gezählt.
  • Es findet keine Wiedererkennung über einen längeren Zeitraum und keine geräteübergreifende Profilbildung statt.

Erfasst werden dabei die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Aufrufs, die verweisende Seite, angeklickte Links, technische Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerätetyp sowie eine grobe regionale Zuordnung auf Basis der gekürzten IP-Adresse. Zweck ist es, zu verstehen, welche Inhalte gefunden und gelesen werden, und die Website darauf aufbauend zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Da Matomo weder Cookies setzt noch sonst auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG nicht erforderlich; der Dienst erscheint deshalb auch nicht im Datenschutz-Banner. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen — entweder über die „Do Not Track”-Einstellung Ihres Browsers oder formlos über die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Web-Analyse-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (mit Datenübertragung an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Einbindung erfolgt technisch über den Google Tag Manager (ebenfalls Google Ireland Limited), der den Analyse-Code im Browser lädt.

Google Tag Manager und Google Analytics sind standardmäßig deaktiviert und werden erst dann geladen und aktiv, wenn Sie über das Datenschutz-Banner ausdrücklich einwilligen. Zur Anonymisierung wird die IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt (IP-Anonymisierung).

Für die Datenübertragung an Google LLC in den USA greifen die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Datenschutz-Banner widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Newsletter-Versand über Mailchimp

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Mailchimp, ein Angebot der Intuit Inc. (The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, USA). Mailchimp verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; dafür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Wir selbst nutzen Mailchimp nur für den Versand und die Auswertung des Newsletters und geben Ihre Newsletter-Daten an niemanden außer Mailchimp weiter. Mailchimp setzt für den Dienst Unterauftragsverarbeiter ein, die Sie unter https://mailchimp.com/legal/subprocessors/ finden. Daten werden nur dann an Mailchimp übermittelt, wenn Sie sich über das Formular auf /newsletter/ für den Newsletter anmelden.

Dabei findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (USA) statt. Mailchimp ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Falls das Data Privacy Framework nicht greift, gelten die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Sie unter https://mailchimp.com/legal/Controller-Processor-SCC-2021/ einsehen können. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mailchimp finden Sie unter https://www.intuit.com/privacy/statement/.

Welche Daten wir dabei verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange, steht in Abschnitt 7.

6. Hosting

teamspace und die Website werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch teamspace selbst (Web-Anwendung, gespeicherte Kundendaten) findet ausschließlich in der EU statt — es bestehen insoweit keine Datenflüsse in Drittländer.

Davon zu unterscheiden sind optional aktivierbare Drittland-Transfers, die wir an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung benannt haben:

  • Google Analytics über Google Tag Manager (Abschnitt 5) — Übertragung an Google (USA) erst nach Ihrer Einwilligung über das Datenschutz-Banner.
  • YouTube-Videos (Abschnitt 5) — Übertragung an Google (USA) erst nach Ihrem aktiven Klick auf das Vorschaubild.
  • Mailchimp-Newsletter (Abschnitt 5): Übertragung an Mailchimp (USA) erst nach Ihrer Anmeldung zum Newsletter.

7. Newsletter

Newsletter-Daten

Mit dem Newsletter erhalten Sie Neuigkeiten, Informationen, Tipps und Tricks zu teamspace. Die Anmeldung ist freiwillig. Eingeben müssen Sie dafür nur Ihre E-Mail-Adresse; ohne sie können wir Ihnen den Newsletter nicht schicken. Für den technischen Versand ist Mailchimp eingebunden (inklusive Übermittlung in die USA, siehe Abschnitt 5).

Anmeldung und Nachweis Ihrer Einwilligung

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung ist die Anmeldung abgeschlossen (Double-Opt-in-Verfahren). So stellen wir sicher, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Newsletter erhalten möchten.

Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre Einwilligung werden gespeichert, damit wir die Einwilligung nachweisen können. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die uns nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO obliegende Nachweispflicht zu erfüllen.

Auswertung von Öffnungen und Klicks

Mit Hilfe von Mailchimp werten wir aus, ob und wann Sie einen Newsletter öffnen und welche Links Sie darin anklicken. Dafür enthält der Newsletter ein unsichtbares Zählpixel, und die Links werden über Mailchimp weitergeleitet. Die Ergebnisse werden Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet. Zweck der Auswertung ist es, zu erkennen, welche Inhalte auf Interesse stoßen, und künftige Newsletter danach zu gestalten.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Rechtsgrundlage für den Versand und die Auswertung ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Häkchen im Anmeldeformular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für den Versand i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG, für das Zählpixel i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den „Austragen”-Link in jedem Newsletter oder formlos per E-Mail an uns. Der Widerruf beendet den Versand und die Auswertung. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer

Bestätigen Sie Ihre Anmeldung nicht, löscht Mailchimp Ihre Angaben nach 60 Tagen.

Ihre Daten speichern wir, solange Sie den Newsletter beziehen. Nach der Abmeldung verwenden wir sie nicht mehr für den Versand oder die Auswertung. Ihre E-Mail-Adresse und die Nachweisdaten bewahren wir danach noch bis zu drei Jahre auf, um die frühere Einwilligung nachweisen zu können. Die Auswertungsdaten bleiben in dieser Zeit beim Kontakt gespeichert, werden aber nicht mehr genutzt. Anschließend löschen wir den Kontakt mit allen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr möglicher Ansprüche. Ihre Rechte auf Löschung und Widerspruch aus Abschnitt 2 bleiben unberührt.