Projektmanagement
Hauptprojekt, Teilprojekt und Arbeitspaket bilden jeden Auftrag ab. Plan und Ist stehen tagesaktuell aus den gebuchten Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
Mehr erfahrenSoftware für kleine Dienstleistungsunternehmen: Projekte, CRM, Zeit und Abrechnung in einem System.
Wer mit einem kleinen Team Projekte für Kunden liefert, jongliert oft mit Projekt-Tool, Excel, einem Zeiterfasser und der Buchhaltung. teamspace führt Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort zusammen, ohne eigene IT-Abteilung und ohne mehrere Abos zu verbinden.
Vier Bereiche, eine Basis
Aus einer Akte entstehen Projekt, Stunde und Rechnung.
Kunde, Projekt, Stunde und Rechnung liegen an derselben Akte. Wer das Angebot annimmt, hat das Projekt; wer die Stunde bucht, hat die Rechnungsposition. Kein Abtippen zwischen vier Programmen.
Gemeinsame Basis
Akte Müller & Partner GmbH
Projekt
Website-Relaunch
Auftrag
Tagessatz + Pauschale
PROJEKT
Projektmanagement
Website-Relaunch
Plan 40 h · Ist 32 h
KUNDE
CRM
Angebot angenommen
wird zu Projekt
STUNDE
Zeiterfassung
heute gebucht
6,5 h · abrechenbar
RECHNUNG
Abrechnung
Rechnungsvorschlag
aus 32 h · ZUGFeRD
ein Login · eine Datenbasis · vier Bereiche
Zwischen den Werkzeugen
Zwischen vier Werkzeugen geht die kleine Leistung verloren.
- Die Stunde steht im Zeiterfasser, die Rechnung in der Buchhaltung, dazwischen wird abgetippt.
- Die kurze Zusatzleistung zwischendurch landet in keinem Projekt und auf keiner Rechnung.
- Kundendaten stehen dreifach: im CRM, im Projekt-Tool und in der Buchhaltung.
- Jedes Werkzeug hat seinen eigenen Login, sein eigenes Update und seinen eigenen Vertrag.
teamspace führt diese vier Bereiche in einem System zusammen, damit keine Leistung zwischen den Werkzeugen liegen bleibt.
Die vier Bereiche
Die vier Bereiche, an denen Ihr Geschäft hängt.
Ein kleiner Dienstleister braucht nicht zehn Spezialwerkzeuge, sondern die vier Bereiche, an denen sein Geld hängt, sauber verbunden.
CRM
Organisation, Kontakt und Vorgang liegen an einer Akte. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick ein Projekt mit Budget und Team.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Stunden landen am selben Tag auf Projekt und Phase, per Stoppuhr, Wochenraster oder mobil. Jede Buchung trägt ihre Rubrik, abrechenbar oder intern.
Mehr erfahrenAbrechnung
Aus geprüften Stunden, Pauschalen und Reisekosten entsteht der Rechnungsvorschlag. E-Rechnung und DATEV-Übergabe ohne Zusatztool.
Mehr erfahrenVergleich
Vier Einzeltools oder ein verbundenes System.
Wo sich ein durchgängiges System vom Nebeneinander aus Excel, getrenntem Zeiterfasser und separater Buchhaltung unterscheidet.
Funktion
Vier Einzeltools
teamspace
Empfohlen Erfasste Stunde wird ohne Export zur Rechnungsposition
manuell
Kunde und Projekt einmal angelegt, in allen vier Bereichen verbunden
Die kleine Zusatzleistung landet am Projekt statt im Nichts
Tagessatz, Festpreis, Pauschale und Wartung in einem Beleg-Workflow
verteilt
E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) und DATEV-Übergabe ohne Zusatztool
Zusatztool
Ein Login statt vier, kein Schnittstellenvertrag
Klein starten, später erweitern ohne Datenmigration
Einordnung
Für wen teamspace passt, und für wen nicht.
Passt weniger gut
- Reine To-do- oder Aufgaben-Teams ohne Abrechnungsbedarf.
- Warenwirtschaft, Onlineshops oder Handel mit Lagerhaltung.
- Produktion und Fertigung mit Stücklisten und Materialdisposition.
- Einzelplatz-Nutzung ohne Team, Projekte oder Zeitnachweis.
Passt gut
- Projektbasierte Dienstleister, die ihre Arbeit am Kunden abrechnen.
- Teams mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden und mehreren parallelen Projekten.
- Häuser mit Mischabrechnung aus Tagessatz, Festpreis, Pauschale und Wartung.
- Kleine Häuser, die ohne eigene IT-Mannschaft starten wollen.
Kurz gesagt
Welche Software passt für kleine Dienstleistungsunternehmen?
Für ein kleines Dienstleistungsunternehmen passt eine Software, die Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort führt, statt mehrere Einzel-Abos zu verbinden. teamspace deckt diese Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis ab, sodass aus der gebuchten Stunde ohne Export eine Rechnung wird. Weil teamspace im Browser läuft, brauchen auch kleine Unternehmen und kleine Betriebe dafür keine eigene IT-Abteilung und keinen eigenen Server. Wer deutlich größer ist oder eine eigene IT-Mannschaft mitbringt, fährt mit der ERP-Software für IT-Dienstleister besser.
Worauf es ankommt
Was eine Software für kleine Dienstleistungsunternehmen können muss.
Eine Software für kleine Dienstleistungsunternehmen verbindet Projekt, Kunde, Stunde und Rechnung in einem System, damit aus der geleisteten Stunde ohne Umweg eine Rechnung wird. Gemacht ist sie für kleine Betriebe mit wenigen bis einigen Dutzend Mitarbeitenden, die ihre Arbeit am Kunden abrechnen und dafür keine eigene IT-Abteilung stellen wollen.
Vier Dinge entscheiden, ob so ein System im Alltag trägt:
- Eine gemeinsame Basis: Kunde, Projekt und Stunde hängen zusammen, ohne CSV-Brücke zwischen vier Programmen.
- Die Stunde wird zur Rechnung: aus geprüften Zeiten, Pauschalen und Reisekosten entsteht der Rechnungsvorschlag.
- Eine Abrechnung für alles: Tagessatz, Festpreis, Pauschale und Wartung laufen in einem Beleg-Workflow.
- Mitwachsend: klein starten, später ein Modul ergänzen, ohne die Daten neu aufzusetzen.
Branchen
Für welche Dienstleister teamspace Vorlagen mitbringt.
teamspace ist vor allem für Beratungen und IT-Dienstleister entwickelt und deckt darüber hinaus vier weitere Branchen mit eigenen Vorlagen ab.
Unternehmensberatungen
Mandantenstruktur, Honorarmodelle, Beratertage und Auslastung über Teams und Standorte.
BranchenseiteIT-Dienstleister
Projekt und laufender Betrieb in einem System: jede Stunde am richtigen Vertrag, Wartung mit SLA.
BranchenseiteIT-Systemhaus
Projekte, Managed Services, Tickets und Wartungsverträge auf einer Plattform, mit SLA und automatischer Verlängerung.
BranchenseiteAgenturen
Honorar plus Fremdkosten, der Etat als Einheit und ein Pool aus Festen und Freien.
BranchenseiteArchitektur- und Ingenieurbüros
Planung zum HOAI-Honorar, Leistungsphasen, Stundenkonten und Nachträge.
BranchenseiteEinführung in Etappen
Sie starten klein, mit dem Bereich, der heute drückt.
Niemand führt alles auf einmal ein. Sie aktivieren die Module, die heute zählen, und erweitern später. Daten und Konfigurationen wachsen mit, eine spätere Erweiterung ist keine Datenmigration.
- 1
Erstgespräch
In 15 bis 30 Minuten klären wir, welche Bereiche für Ihre Größe und Branche zuerst sinnvoll sind.
- 2
Grundeinrichtung
Stamm- und Projektdaten übernehmen wir aus Excel oder Ihren bisherigen Tools, meist in wenigen Tagen.
- 3
Erstes Modul produktiv
Oft beginnt ein Team mit Zeiterfassung oder Projekten, ein fester Ansprechpartner begleitet den Start.
- 4
Schrittweise erweitern
CRM, Rechnung oder Service Desk kommen dann dazu, wenn sie gebraucht werden, ohne neue Datenmigration.
„Die Zeiterfassung ist wesentlich einfacher und komfortabler als in Excel."
Warum teamspace
Drei Gründe, warum kleine Häuser bei teamspace bleiben.
teamspace ist keine Wachstums-Wette, sondern Software, die ihre Kunden behält. Drei Punkte tragen das, gerade für kleine Häuser.
- Aus Darmstadt, betrieben in Frankfurt: wir entwickeln teamspace seit 1999 ohne fremdes Kapital, gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
- Sie zahlen, was Sie nutzen: abgerechnet wird pro aktiviertem Nutzer und Modul, mit einer Edition, die mit dem Team wächst.
- Passt oder passt nicht, klar gesagt: wo teamspace nicht trägt, hören Sie das im Erstgespräch, nicht erst nach dem Kauf.
teamspace auf einen Blick
Keine Schätzwerte, sondern Eckdaten zu Herkunft, Umfang und Einstieg.
- 1999
- in Darmstadt entwickelt
- 9
- Module in einer Suite
- ab 7 €
- pro Nutzer und Monat
- 1
- System statt Tool-Wildwuchs
seit über 25 Jahren, ohne fremdes Kapital
einzeln aktivierbar
Jahreslaufzeit
ein Login, ein Reporting
Was es kostet
Preise, die mit dem Team wachsen.
teamspace wird pro aktiviertem Nutzer und Monat abgerechnet, ab 7 Euro bei jährlicher Laufzeit. Die genannten Preise sind Jahres-Preise; halbjährliche, quartalsweise oder monatliche Laufzeiten sind gegen Aufschlag möglich. Sie zahlen nur für die Module, die Sie aktiviert haben.
- Drei Editionen von light bis enterprise, die mit Funktionsumfang und Teamgröße wachsen.
- Datenübernahme im Festpreis, aus Excel oder Altsystemen auf Wunsch.
- Welche Edition passt, klären wir an Ihrer Größe und Branche im Erstgespräch.
Machbarkeit
Passt teamspace zu Ihrem Dienstleistungsunternehmen?
Bringen Sie ein typisches Projekt und Ihren heutigen Abrechnungsweg mit. In 15 bis 30 Minuten hören Sie eine Einschätzung, ob teamspace passt und mit welchem Modul ein Start sinnvoll wäre.
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Mehr lesenHäufige Fragen zur Software für kleine Dienstleistungsunternehmen
Welche Software für professionelle Dienstleistungsautomatisierung (PSA) verbindet Projekte, Auslastung und Abrechnung für kleine Dienstleister und Beratungen?
Was international Professional Services Automation (PSA) heißt, ist für kleine Dienstleister und Beratungen genau der Zuschnitt von teamspace: Projekte, Auslastung und Abrechnung laufen auf einer Datenbasis. Kunde und Projekt werden einmal gepflegt, erfasste Stunden werden ohne Export zur Rechnung, und Auslastung wie Marge stehen tagesaktuell statt erst nach dem Monatsabschluss. teamspace ist auf projektbasierte Dienstleister mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden ausgelegt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. So bündelt ein System, wofür sonst Zeit-Tool, Projektliste und Rechnungsprogramm nebeneinander laufen.
Zeigt teamspace die Auslastung meines Teams?
Ja. teamspace macht die Auslastung (englisch Utilization) über Teams, Personen und Standorte sichtbar, mit Urlaub und Abwesenheit bereits abgezogen. Aus denselben erfassten Stunden entstehen zugleich der Soll-Ist-Vergleich pro Projekt und die Marge, tagesaktuell statt erst nach dem Monatsabschluss. So sehen kleine Dienstleister, wer nächste Woche frei ist und welches Projekt wirtschaftlich auf Kurs liegt, ohne eine separate Auslastungs-Tabelle zu pflegen.
Welche Software eignet sich für ein Dienstleistungsunternehmen mit 30 Mitarbeitenden für Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Abrechnung?
teamspace ist die All-in-One-Software für projektorientierte Dienstleister: Projekte, Zeit, Auslastung und Abrechnung laufen in einem System, DSGVO Made in Germany. Für genau diesen Zuschnitt ist teamspace gemacht: eine integrierte Lösung, die Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Abrechnung auf einer Datenbasis verbindet. Sie pflegen Kunde und Projekt einmal, erfasste Stunden werden ohne Export zur Rechnung, und Auslastung wie Marge stehen tagesaktuell. teamspace ist auf projektbasierte Dienstleister mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden ausgelegt.
Lohnt sich teamspace schon für ein kleines Team?
Ja. teamspace rechnet pro aktiviertem Nutzer und Modul ab, ab 7 Euro im Monat bei Jahreslaufzeit. Ein kleines Team aktiviert nur die Bereiche, die es heute braucht, meist Zeiterfassung und Projektmanagement, und ergänzt später. So trägt sich eine All-in-one-Lösung für kleine Dienstleister auch bei wenigen Mitarbeitenden, ohne dass mehrere Abos nebeneinander laufen.
Wie einfach ist der Einstieg – gibt es eine Testphase und eine lange Vertragsbindung?
Der Einstieg ist bewusst risikoarm, aber geführt: Statt eines anonymen Self-Service-Tests startet teamspace mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihren Bedarf klären. Danach richtet ein fester Ansprechpartner Ihre Stamm- und Projektdaten in wenigen Tagen ein. Sie zahlen nur für aktivierte Nutzer und Module, und neben der günstigsten Jahreslaufzeit sind auch kürzere Laufzeiten bis hin zu monatlich möglich. So bleibt der Start schlank, ohne dass Sie sich langfristig binden, bevor teamspace zu Ihnen passt.
Brauchen wir dafür eine IT-Abteilung?
Nein. teamspace läuft im Browser, ohne eigenen Server und ohne Installation, und die Daten liegen in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. So ist teamspace als Bürosoftware für kleine Unternehmen auch ohne eigene IT-Abteilung einsatzbereit; Updates und Sicherungen laufen im Betrieb mit. Beim Start richtet ein fester Ansprechpartner Ihre Stamm- und Projektdaten mit ein.
Lohnt sich eine integrierte Lösung gegenüber einzelnen Tools für Zeiterfassung, CRM und Rechnung?
Sobald mehrere Personen an denselben Kunden und Projekten arbeiten, kostet der Wechsel zwischen Einzeltools Zeit und erzeugt doppelte, oft veraltete Daten. Eine integrierte Lösung spart den Export zwischen den Werkzeugen, hält die Daten konsistent und macht Auslastung und Marge ohne Listenarbeit sichtbar. Bei sehr kleinen Teams ohne Abrechnungsbedarf kann ein einzelnes Werkzeug genügen.
Für welche Unternehmen ist teamspace nicht die richtige Wahl?
teamspace ist auf projektbasierte Dienstleister zugeschnitten. Weniger gut passt es für reine To-do-Teams ohne Abrechnung, für Warenwirtschaft, Onlineshops und Handel mit Lagerhaltung sowie für Produktion und Fertigung mit Stücklisten. Dort fehlen Materialwirtschaft und Lagerlogik bewusst, weil teamspace auf Projekt, Service und Abrechnung fokussiert.
Was kostet teamspace für ein kleines Dienstleistungsunternehmen?
Die Abrechnung erfolgt pro aktiviertem Nutzer und Monat, ab 7 Euro bei Jahreslaufzeit. Es gibt drei Editionen, die mit Funktionsumfang und Teamgröße wachsen. Welche Edition passt, besprechen wir anhand Ihrer Größe und Branche im Erstgespräch. Details stehen auf der Preisseite.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Grundeinrichtung dauert meist wenige Tage. Stamm- und Projektdaten übernehmen wir aus Excel oder Ihren bisherigen Tools, auf Wunsch im Festpreis. Viele Teams sind innerhalb von vier bis sechs Wochen produktiv und starten mit dem Modul, das heute am meisten drückt.
Werden die Daten in Deutschland gehostet?
Ja. teamspace läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt.
Können wir klein starten und später erweitern?
Ja. Sie aktivieren zuerst die Module, die heute zählen, meist Zeiterfassung oder Projekte, und ergänzen CRM, Rechnung oder Service Desk später. Daten und Konfigurationen wachsen mit, eine spätere Erweiterung ist keine Datenmigration.
Erstgespräch
In 15 Minuten geklärt, ob teamspace zu Ihnen passt.
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Projekte, Ihre Abrechnung und Ihre Größe und sagen Ihnen, ob teamspace passt und wo ein Start sinnvoll ist.