Ideal für Desk Sharing

Smartes Arbeitsplatzmanagement

Mit dem teamspace Arbeitsplatzmanagement buchen Ihre Mitarbeiter Schreibtische und Sie behalten den Überblick, wer wo arbeitet.

So sieht Ihr Arbeitsplatzmanagement mit teamspace aus

So hilft teamspace Ihrem Team

Mitarbeiter

Mitarbeiter genießen maximale Freiheit bei der Wahl Ihres Arbeitsortes.
Je nach Bedarf lassen sich passende Arbeits- und Parkplätze buchen.
Online kann eingesehen werden, welche Plätze frei sind.

Teamleiter

Teamleiter können die hybride Zusammenarbeit besser organisieren
Die Kollegenübersicht zeigt, wer gerade wo arbeitet.
Meetings lassen sich spontan und einfach organisieren.

Vorgesetzte

Vorgesetzte schaffen ein System, mit dem sich Mitarbeiter selbst organisieren können.
Unternehmen sind optimal für Desk Sharing gewappnet.
Vorhandene Büroräume lassen sich besser nutzen.

Arbeitsplätze managen und buchen

Immer mehr Unternehmen setzen auf ein flexibles Bürokonzept. Dabei gibt es keine fest zugewiesenen Plätze mehr, sondern Mitarbeiter buchen sich je nach Bedarf das Büro oder den Schreibtisch, den sie gerade brauchen. Mit teamspace können Sie die Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen nicht nur verwalten, sondern auch über das integrierte Buchungssystem für Ihr Team freigeben.

Arbeits- und Parkplätze verwalten

Legen Sie verfügbare Arbeitsplätze schnell und einfach im System an – das kann ein Schreibtisch, ein Einzelbüro oder ein Coworking Space sein. Auch Parkplätze können Sie mit dem System managen. Verfügt der Arbeitsplatz über besondere Austattung? Oder ist er nur zu bestimmten Zeiten oder für bestimmte Personengruppen verfügbar? Kein Problem, all das lässt sich einstellen.

Arbeitsplätze buchen

Mit dem integrierten Buchungssystem können Sie Arbeits- und Parkplätze schnell und einfach buchen. Über die Kalendereinsicht erkennen Mitarbeiter, welche Arbeitsplätze aktuell frei sind und wo Kollegen arbeiten. Ein paar Klicks genügen, um den gewünschten Parkplatz zu reservieren. Das funktioniert ganz bequem von zu Hause aus oder mobil von unterwegs.

Ihre Vorteile mit teamspace

Alles in einem System

teamspace ist Ihre virtuelle Unternehmenszentrale. Damit organisieren Sie nicht nur die virtuelle Zusammenarbeit, sondern bilden auch alle wichtigen Geschäftsprozesse digital ab.

Überall. Jederzeit. Sicher.

Die Planung und Buchung von Arbeits- und Parkplätzen funktioniert über die Cloud. So können Sie überall und jederzeit darauf zugreifen – egal ob Büro, Home Office oder beim Kunden.

Einfache Abstimmung

Mitarbeiter- und Kollegenübersicht helfen Ihnen dabei, Ihr Team optimal zu organisieren. Dank Microsoft Teams Anbindung bleiben Sie stets in Kontakt.

Freie Plätze und Planung der Kollegen

Mit teamspace wird die Abstimmung deutlich einfacher, denn Sie können die Planung Ihrer Teamkollegen einsehen. Damit sehen Sie auf einen Blick, wann die Kollegen im Büro sind und wann im Home Office. So planen Sie das nächste Teammeeting ohne großen Aufwand oder nervige Kettenmails.

Standardplanung anlegen

Manche Mitarbeiter arbeiten immer am selben Ort? Dafür können Sie in teamspace die Standardplanung nutzen. Sie eignet sich besonders dann, wenn sich die Buchungen einem regelmäßigen Muster folgen. Damit ist die Planung schnell erledigt und Sie brauchen nicht von Hand zu buchen. Änderungen lassen sich bei Bedarf einfach vornehmen.

Arbeitsplatz- und Mitarbeiterübersicht

Die Arbeitsplatzübersicht zeigt Ihnen auf einen Blick alle Arbeits- und Parkplätze sowie ihre Belegung in den nächsten Wochen. Engpässe erkennen Sie dadurch schnell. In der Mitarbeiterübersicht sehen Sie, wo Ihre Kollegen in den nächsten Wochen arbeiten. Dadurch finden Sie heraus, wann ihr Team das nächste Mal im Büro ist und können Meetings besser planen.

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Alles Wichtige auf einen Blick

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