Zeiterfassung online für Dienstleister

Ja. In teamspace sind Zeiterfassung und Rechnungsstellung dieselbe Software: Verrechenbare Projektzeiten werden zur Rechnungsposition, der Tätigkeitsnachweis liegt bei, und ein Export in ein Rechnungsprogramm entfällt.

Die Arbeitszeit, in teamspace Anwesenheit genannt, hält Beginn, Ende und Pausen fest. Die Projektzeit ist die projektbezogene Zeiterfassung: Sie zeigt, woran gearbeitet wurde, und trägt Rechnung und Marge. Je Mitarbeiter legen Sie fest, welche der beiden als Arbeitszeit zählt, und wer beides führt, sieht in der Zeitmatrix, ob die Zeiten zusammenpassen.

Eine, die im Browser läuft und um die sich der Anbieter kümmert. teamspace läuft online, und Hosting, Sicherung und ein neues Release in jedem Quartal kommen von der 5 POINT AG aus Darmstadt. Ihr Team braucht nur einen Zugang. Gedacht ist teamspace für Projektdienstleister mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, sinnvoll ab etwa fünf Nutzern. Wer nur Kommen und Gehen stempeln will, ohne Projekte und Rechnungen, kommt mit einer einfachen Stempel-App günstiger aus.

Für Dienstleister vor allem darauf, ob die Stunde bis zur Rechnung kommt, denn viele Zeiterfassungssysteme erfassen nur Kommen und Gehen. Prüfen Sie, wie Kommen und Gehen erfasst werden, ob Stunden auf Projekt und Arbeitspaket gebucht werden, ob das Restbudget beim Buchen sichtbar ist und ob Arbeitszeit und Projektzeit abgeglichen werden. Dazu kommen die Freigabe vor der Rechnung, Rechnung und Tätigkeitsnachweis ohne Übertrag, Überstunden und Zuschläge im Konto und der Preis für diesen Umfang.

Eine, die abrechenbare Projektstunden je Mandat erfasst und daraus die Rechnung macht. In teamspace buchen Beraterinnen und Berater auf Kunde, Projekt und Leistung, die Projektleitung gibt den Stundenzettel frei, und die Rechnung geht mit Tätigkeitsnachweis hinaus. Die Rubrik setzt den Satz, im selben Auftrag auch verschieden für Senior und Junior.

Mit klaren Regeln und einer festen Ansprechperson, startklar sind Unternehmen in wenigen Wochen. Wer nur Zeiten bucht, lernt es in einer Schulung von ein bis zwei Stunden. Sie legen fest, welche Zeit je Mitarbeiter zählt, dazu Pausen- und Freigaberegeln, Rubriken und Stundensätze. Nach dem Erstgespräch testen Sie teamspace 14 Tage mit vorbereitetem Zugang und Beispieldaten, die Ansprechperson der 5 POINT AG begleitet danach die Einführung.

Eine bestimmte Software ist nicht vorgeschrieben, auch Excel ist erlaubt. Festzuhalten sind nach Auslegung der IHK Berlin Beginn, Ende und Pausen. Für Dienstleister wird Excel aufwendig, sobald Stunden auf Projekte, Freigaben und Rechnungen müssen. Stand: November 2026, keine Rechtsberatung.

teamspace hält Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit fest, und jede Korrektur bleibt mit Bearbeiter und Zeitstempel nachvollziehbar, als Grundlage einer Aufzeichnung im Sinne des Beschlusses des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21). Ob sie im Einzelfall genügt, hängt davon ab, wie Ihr Betrieb die Erfassung einsetzt. Stand: November 2026, keine Rechtsberatung.

Grundsätzlich ja: Führt ein Betrieb mit Betriebsrat eine elektronische Zeiterfassung ein, hat der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht. Dass die Arbeitszeit erfasst wird, ist seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 ohnehin Pflicht, mitbestimmen kann der Betriebsrat beim Wie. In teamspace legen Sie über Rechte fest, wer welche Zeiten sieht, und niemand wird geortet. Stand: November 2026, keine Rechtsberatung.

Ja, als installierbare Web-App für iOS und Android, ohne App-Store. Sie liegt wie eine App auf dem Startbildschirm, ein langer Druck auf das Symbol öffnet Check-in und Check-out. Funktionen und Daten sind dieselben wie im Browser, die Web-App arbeitet online.

Als webbasierte Zeiterfassung braucht teamspace beim Buchen und Stempeln eine Verbindung, im Büro, im Homeoffice oder über das Handynetz. Dafür steht jede Buchung sofort im Konto des Mitarbeiters und im Restbudget des Projekts, ein Abgleich am Abend entfällt.

Am Eingang dient ein Tablet oder PC mit Browser als Stempeluhr. Mitarbeitende melden sich mit dem Kartenchip ihrer RFID-Karte oder mit einem Tippen auf ihren Namen an, die Buchung steht sofort in ihrer Zeiterfassung. Das Terminal erfasst die Anwesenheit, Projektzeiten bucht jeder selbst.

Nein. Den Arbeitsort wählt Ihr Team beim Einchecken selbst, etwa Büro, Homeoffice oder extern beim Kunden. Soll Büro-Zeit nur im Büro entstehen, begrenzt eine IP-Schranke das Stempeln auf das Firmennetz.

Ihr Team stempelt Pausen selbst, oder teamspace zieht sie nach einer hinterlegten Regel ab, etwa 30 Minuten ab sechs Stunden Anwesenheit. Die Regel richten Sie nach Ihren Vorgaben ein.

Ja. teamspace rechnet Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit aus den erfassten Arbeitszeiten, nach den Sätzen, die Sie hinterlegen. Sie stehen im Arbeitszeitkonto und im Bericht fürs Lohnbüro.

Urlaub und Krankheit laufen in teamspace neben der Arbeitszeit mit. Genommener Urlaub und Resturlaub stehen in der Zusammenfassung, und bei Krankheit entstehen keine Minusstunden, teamspace füllt das Konto auf.

teamspace bereitet die Lohnabrechnung vor: Arbeitszeit, Zuschläge, Urlaub und Überstunden stehen als Bericht bereit, etwa als Excel-Report. Die Lohnabrechnung selbst macht weiter Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerberatung.

Ja. Aus dem Ticket heraus bucht Ihr Team die Zeit mit vorbefüllter Beschreibung, auf Wunsch mit laufender Stoppuhr. Sie landet auf dem verbundenen Projekt, abrechenbar oder intern, und geht mit Ticket-Kennung in den Auftrag, aus dem die Rechnung entsteht. Bei einem Wartungsvertrag läuft sie gegen das Kontingent, und nur der Rest wird berechnet.

Aus Microsoft Teams wird ein Anruf zur Arbeitszeit, Berichte gehen als Excel ans Lohnbüro, und der MCP-Server für KI-Assistenten ist in jeder Edition dabei und sieht nur, was der angemeldete Nutzer sehen darf. In der Edition enterprise kommen die Übergabe an DATEV und die REST-API dazu.

Ja, innerhalb der Bearbeitungsfrist, die Sie festlegen. Jede Korrektur bleibt mit Bearbeiter und Zeitstempel nachvollziehbar. Gesperrt ist eine Stunde, sobald sie verrechnet, freigegeben oder festgeschrieben ist oder ihr Projekt abgeschlossen ist. Muss ein festgeschriebener Tag ausnahmsweise geändert werden, verschiebt die HR-Administration das Datum.

teamspace ist webbasiert und läuft als cloudbasierte Software (SaaS) in zwei Rechenzentren in Frankfurt am Main (ISO 27001). Die Zeitdaten liegen in zwei Rechenzentren in Frankfurt und werden jeden Tag gesichert. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ist inklusive. Wer seine Daten im eigenen Haus halten will, kann teamspace auch auf eigenen Servern betreiben (On-Premises).

teamspace verarbeitet die Zeitdaten in der EU, in zwei Rechenzentren in Frankfurt am Main, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ist inklusive. Wer welche Zeiten sieht, regeln Rechte je Gruppe, Arbeitszeiten und Konten von Kolleginnen und Kollegen sieht nur, wer sie sehen soll. Die 5 POINT AG hat einen externen Datenschutzbeauftragten.

Die Zeiterfassung von teamspace kostet ab 19 Euro pro Nutzer und Monat im Jahrestarif, in der Edition office, die neben der ganzen Zeiterfassung Projekte, Angebote, Rechnungen und den Tätigkeitsnachweis enthält. Die Edition enterprise kostet 24 Euro und bringt Kapazitätsplanung, DATEV-Übergabe und den automatischen Rechnungslauf dazu, alle Preise netto, Stand Oktober 2026.

Ja, nach dem Erstgespräch 14 Tage lang kostenlos, mit einem vorbereiteten Zugang und passenden Beispieldaten. Der Test endet von selbst, ohne Vertrag.