Egal ob im Büro, Home Office oder Unterwegs

Smarte Zeiterfassung online

Erfassen Sie Arbeitszeiten in Ihrem Team schnell, einfach und zuverlässig.
Buchen und rechnen Sie Projektzeiten direkt beim Kunden ab.

So sieht Ihre Zeiterfassung mit teamspace aus

So hilft teamspace Ihrem Team

Mitarbeiter

  • Mitarbeiter erfassen Zeiten überall dort, wo sie gerade anfallen – im Büro, Home Office oder unterwegs.
  • Für die Zeiterfassung nutzen sie ihren PC, Smartphone, Tablet oder ein fest installiertes Terminal.
  • Urlaube beantragen Mitarbeiter direkt online und sehen den Stand ihres Urlaubs- und Überstundenkontos ein.

Projektleiter

  • Projektleiter sehen, wer gerade woran arbeitet.
  • Projektzeiten können mit Stundenzetteln nachgewiesen und abgerechnet werden.
  • Mit Arbeitszeiten und -kosten lässt sich der Projekterfolg bewerten.

Vorgesetzte

  • Vorgesetzte haben den vollen Überblick über Urlaube und Krankheitstage der Mitarbeiter.
  • Urlaube lassen sich online prüfen und genehmigen.
  • Projektzeiten eignen sich optimal zur Erfolgsauswertung und für das Controlling.

Arbeitszeiten online erfassen und managen

teamspace ist ein vollständiges System für Ihre Online Arbeitszeiterfassung. Ihr Team checkt sich auf Knopfdruck ein und aus. Anwesenheitszeiten, Pausen und Überstunden werden dabei zuverlässig dokumentiert. Die teamspace Zeiterfassung eignet sich sowohl für Voll-, Teil- als auch Gleitzeitmodelle. Auch Urlaube und Krankheiten verwalten Sie problemlos mit teamspace. Abwesenheiten werden automatisch in den Kalender übernommen und sind für das Team ersichtlich.

Zeiterfassung per Check-in/Check-out

Arbeiten Sie, von wo Sie wollen. Mit teamspace erfassen Sie Zeiten überall und jederzeit – egal ob Büro, Home Office oder mobil von unterwegs. Checken Sie sich für die Online Zeiterfassung einfach ein und wieder aus, so erfassen Sie auch Pausenzeiten ganz einfach.

Check in Zeiterfassung | teamspace

Überstunden verwalten

Überstunden dokumentiert teamspace automatisch für Sie. Ihre Mitarbeiter können den aktuellen Stand ihres Überstundenkontos jederzeit einsehen. Die zugehörige Farbe der Überstundenampel zeigt an, ob sich das Konto im grünen Bereich bewegt oder ob demnächst Überstunden abgebaut werden sollten. Sowohl Freizeitausgleich als auch Auszahlung sind möglich.

Urlaub und Krankheitstage managen

Erst mit einer integrierten Urlaubs- und Krankheitsverwaltung entfaltet eine Zeiterfassung ihr volles Potenzial. Mitarbeiter beantragen Urlaube direkt online, auch Elternzeit oder Überstundenabbau sind so kein Problem. Vorgesetzte oder die Personalabteilung erhalten den Antrag automatisch zur Prüfung und können ihn direkt freigeben. Der Mitarbeiter wird informiert und der Urlaub in den Teamkalender eingetragen.

Auch Krankmelden geht mit teamspace schnell und unkompliziert. Die Bescheinigung kann direkt online hochgeladen werden und liegt der Krankmeldung zur Dokumentation bei. Krankheitstage werden in den Teamkalender eingetragen und z. B. automatisch bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt.

Ihre Vorteile mit teamspace

Alles in einem System

teamspace vereint alle Vorteile einer Zeiterfassung in einem System: Arbeitszeiten dokumentieren, Urlaub und Krankheit verwalten, Projektzeiten erfassen und abrechnen.

Überall. Jederzeit. Sicher.

Als Progressive Web App läuft teamspace auf nahezu beliebigen Geräten. So erfassen Sie Zeiten einfach nebenbei. Alle Daten werden in der Cloud sicher und DSGVO-konform gespeichert.

Auswertung & Abrechnung

Die Zeiterfassung mit teamspace eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten: Rechnen Sie Projektzeiten direkt beim Kunden ab. Werten Sie Ihren Projekterfolg mit präzisen Deckungsbeiträgen aus.

Arbeits- und Projektzeiterfassung in Einem

teamspace | Zeiterfassung - Prozess Zeiten buchen

Zeiterfassung für Projekte

Mit teamspace können Sie nicht nur Anwesenheitszeiten erfassen, sondern auf Wunsch auch Ihre Projektzeiten managen. Ihre Teammitglieder buchen dabei einfach Zeitblöcke auf die Projekaufgaben, an denen sie gearbeitet haben. Fassen Sie Projektzeiten auf einem Stundenzettel zusammen und geben Sie ihn zur Freigabe weiter. Verrechenbare Leistungen erscheinen automatisch auf der nächsten Projektabrechnung, inklusive korrekten Stundensätzen und Zuschlägen.

Projektzeiten online buchen

Projektzeiten buchen Ihre Mitarbeiter einfach und bequem am Ende des Tages oder der Woche. Dabei verteilen sie ihre Arbeitszeit auf diejenigen Projekte, an denen sie gearbeitet haben. Verschiedene Komfortfunktionen wie die Stoppuhr, Vorlagen oder die Zeitmatrix helfen dabei, Zeiten schnell und unkompliziert zu buchen.

Umfangreiche Analysemöglichkeiten

Verbuchte Projektzeiten lassen sich umfassend auswerten und erlauben so völlig neue Möglichkeiten, den Erfolg Ihrer Projekte zu bewerten. Angefangen bei Soll-Ist-Vergleichen für den Zeiteinsatz bis hin zur Kapazitätsplanung steuern Sie Ihr Team noch effektiver.

 

Bleiben Sie auf dem Laufenden, woran Ihr Team gerade arbeitet. Überwachen Sie Projektfortschritte in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte im Budget bleiben. Basierend auf den internen Stundensätzen berechnet das System zudem automatisch Arbeitskosten für Ihre Projekte. Dadurch erhalten Sie präzise Deckungsbeiträge in Echtzeit.

Stundenzettel und Tätigkeitsnachweise

Erfasste Zeiten lassen sich intern und gegenüber Dritten nachweisen. Dafür erstellt teamspace automatisch zu jeder Rechnung einen Tätigkeitsnachweis mit den gebuchten Projektzeiten, die zur Abrechnung gebracht werden sollen. Den Tätigkeitsnachweis können Sie direkt mit der Rechnung an den Kunden versenden.

Sie möchten die Zeiten vorab prüfen? Das erledigen Sie mit dem Stundenzettel. Er sammelt alle relevanten Zeiten und kann zur Prüfung weitergeleitet werden. Der zuständige Prüfer wird automatisch benachrichtigt und kann die Freigabe direkt im System erteilen.

Tätigkeitsnachweis & Stundenzettel | teamspace

Projektzeiten abrechnen

Auf Projekte gebuchte Zeiten lassen sich für Ihre Rechnungen übernehmen. Entscheiden Sie flexibel, welche Leistungen beim Kunden verrechnet werden sollen und welche nicht. Stundensätze und Zuschläge berechnet das System automatisch für Sie. Auch Pauschalen, z. B. für Reisezeiten

Mit Zahlungsplänen und Abrechnungsregeln sind Sie auch für komplexe Abrechnungen gewappnet. Die Rechnungsstellung erfolgt dann beispielsweise in festen Abschlägen oder variabel nach Projektfortschritt.

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