Egal ob im Büro, Home Office oder Unterwegs
Smarte Zeiterfassung online
Erfassen Sie Arbeitszeiten in Ihrem Team schnell, einfach und zuverlässig.
Buchen und rechnen Sie Projektzeiten direkt beim Kunden ab.
Ziele, die Sie mit der teamspace Online Zeiterfassung erreichen
- Erfüllen Sie alle arbeitsrechtlichen Anforderungen, die der EuGH an ein System zur Zeiterfassung stellt.
- Erfassen Sie Projektzeiten, weisen Sie Tätigkeiten in Form von Stundenzetteln nach und rechnen Sie Projekte direkt beim Kunden ab.
- Sie verwalten Urlaube, Krankheiten und die komplette Mitarbeiterabrechnung inkl. Überstunden, Provisionen und Zuschlägen.
- Sie haben die volle Kontrolle über Arbeitszeiten- und -kosten, nehmen Soll-Ist-Vergleiche vor und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen.
Highlights der smarten Online Arbeitszeiterfassung
Flexibel arbeiten
Arbeiten Sie, von wo Sie wollen. Mit teamspace erfassen Sie Zeiten überall und jederzeit.
- Im Büro
- Im Home Office
- Mobil von unterwegs
Zeiten online erfassen
Egal ob PC, Smartphone oder Terminal. Erfassen Sie Zeiten online, wie Sie möchten.
- PC
- Smartphone
- Terminal
Zeiten abrechnen
Buchen Sie Zeiten auf Ihre Projekte und rechnen Sie sie direkt beim Kunden ab.
- Projektzeiten buchen
- Tätigkeitsnachweise erstellen
- Smarte Abrechnung
Jetzt durchstarten mit der teamspace Software zur Zeiterfassung
Arbeitszeiten online erfassen und managen
teamspace ist ein vollständiges System für Ihre Online Arbeitszeiterfassung. Ihr Team checkt sich auf Knopfdruck ein und aus. Anwesenheitszeiten, Pausen und Überstunden werden dabei zuverlässig dokumentiert. Die teamspace Zeiterfassung eignet sich sowohl für Voll-, Teil- als auch Gleitzeitmodelle. Auch Urlaube und Krankheiten verwalten Sie problemlos mit teamspace. Abwesenheiten werden automatisch in den Kalender übernommen und sind für das Team ersichtlich.
Voll-, Teil- oder Gleitzeit
Die Online Arbeitszeiterfassung mit der teamspace Software funktioniert für nahezu beliebige Arbeitsmodelle:
- Voll-, Teil- & Kurzzeitarbeit
- Gleitzeit, Nacht- & Wochenendarbeit
Pausenregeln und -zeiten
teamspace gibt Ihren Mitarbeitern einen Hinweis, wenn sie die gesetzliche Pausendauer unterschreiten. Auf Wunsch lassen sich Pausenzeiten auch automatisch auffüllen.
- Pausen einfach erfassen
- Gesetzliche Pausenzeiten einhalten
Check-in/Check-out
Mit teamspace checken Sie sich für die Online Zeiterfassung einfach ein und wieder aus, so erfassen Sie auch Pausenzeiten ganz einfach.
- Per Knopfdruck ein- & auschecken
- Im Büro, Home Office oder mobil
Überstunden
Mit der Überstunden-Ampel behalten Sie den Überblick und steuern die Zeitkontingente Ihres Teams. Bringen Sie Überstunden auf Wunsch am Monatsende zur Auszahlung.
- Überstunden erfassen & auszahlen
- Überstundenampel & -limits
Urlaub und Krankheit
Managen und erfassen Sie Abwesenheiten, egal ob Urlaub, Krankheit, Berufsschule … Mit teamspace sind Sie für alles gerüstet.
- Urlaube einreichen & genehmigen
- Krankheitszeiten erfassen & nachweisen
Das Beste aus zwei Welten
Anwesenheitszeit
Anwesenheitszeiten sagen Ihnen, von wann bis wann Ihr Team arbeitet.Projektzeit
Projektzeiten sagen Ihnen, woran Ihr Team in dieser Zeit arbeitet.Zeiterfassung für Projekte
Mit teamspace können Sie nicht nur Anwesenheitszeiten erfassen, sondern auf Wunsch auch Ihre Projektzeiten managen. Ihre Teammitglieder buchen dabei einfach Zeitblöcke auf die Projekaufgaben, an denen sie gearbeitet haben. Fassen Sie Projektzeiten auf einem Stundenzettel zusammen und geben Sie ihn zur Freigabe weiter. Verrechenbare Leistungen erscheinen automatisch auf der nächsten Projektabrechnung, inklusive korrekten Stundensätzen und Zuschlägen.
Stundenzettel
Fassen Sie Arbeitszeiten auf Knopfdruck in einem Stundenzettel zusammen, so weisen Sie Tätigkeiten schnell und einfach beim Kunden nach.
- Gebuchte Zeiten auf einen Blick
- Transparente Abrechnung
Projektzeiten abrechnen
Auf Projekte gebuchte Zeiten erscheinen automatisch auf Ihrer Rechnung. Mit Zahlplänen und Abrechnungsregeln sind Sie auch für komplexe Abrechnungen gewappnet.
- Projektzeiten nachweisen
- Automatische Abrechnung der Zeiten
Controlling in Echtzeit
Bleiben Sie auf dem Laufenden, woran Ihr Team gerade arbeitet. Überwachen Sie Projektfortschritte in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte im Budget bleiben.
- Aktuellen Projektstatus einsehen
- Fortschritt in Echtzeit verfolgen
Verrechenbare Leistungen
Entscheiden Sie flexibel, welche Leistungen beim Kunden verrechnet werden sollen und welche nicht. Stundensätze und Zuschläge berechnet das System automatisch für Sie.
- Abrechenbare Leistungen definieren
- Automatische Stundensätze & Zuschläge
Freigabeprozesse
Richten Sie Freigabeprozesse für Projektzeiten ein. Beantragen und genehmigen Sie direkt in der Software und Ihr Team wird nach erfolgter Freigabe automatisch benachrichtigt.
- Freigabe in der Software beantragen
- Automatische Benachrichtigungen
Zeiterfassungspflicht gemäß EuGH
Das EuGH fordert eine generelle Zeiterfassungspflicht für Unternehmen. Das System soll folgende Anforderungen erfüllen:
- verlässlich
- objektiv
- zugänglich
Mit der teamspace Software zur Zeiterfassung erfüllen Sie alle Anforderungen des EuGH schon jetzt zu 100%.
Profitieren Sie außerdem von vielen Vorteilen, die eine Zeiterfassung für Ihr Unternehmen mit sich bringt.
Komfort-Features für Ihre Online Zeiterfassung
Beim Buchen Ihrer Zeiten helfen Ihnen in teamspace eine ganze Reihe nützlicher Features. Legen Sie sich Aufgaben, auf die Sie häufig buchen, einfach als Vorlage an. Nutzen Sie die Stoppuhr für Tätigkeiten, bei denen es auf die Minute ankommt, oder buchen Sie Zeiten direkt für die gesamte Woche.
Stoppuhr
Wenn es auf die Minute ankommt. Messen Sie mit der integrierten Stoppuhr Ihre Arbeitszeit ganz genau.
Vorlagen
Legen Sie sich Vorlagen an. Damit geht das Zeitenbuchen noch schneller und einfacher von der Hand.
Top-Projekte
Projekte, die Ihr gesamtes Team bewegen, stehen immer ganz oben. Dadurch entfällt die Suche nach dem passenden Projekt.
Wochenbuchung
Ihre Tätigkeiten wiederholen sich wochenweise? Dann buchen Sie Ihre Tätigkeiten einfach für die komplette Woche.
Funktionen der Zeiterfassung im Überblick
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