Auslastung, bevor die Woche beginnt
Wer ist nächste Woche frei, wer schon voll? teamspace zeigt es über Teams, Practices, Standorte und Stufen, mit Urlaub und Abwesenheit schon eingerechnet.
Ein freier Beratertag kommt nicht zurück. teamspace macht die Auslastung über Teams, Practices und Senioritätsstufen sichtbar und führt Honorarsätze, Beratertage und Reisekosten bis zur Honorarrechnung zusammen.
Unser Geschäft
Eine Beratung verkauft die Tage kluger Köpfe, verschieden teuer nach Stufe. Wer eine Woche frei sitzt, macht keinen kleineren Umsatz, sondern gar keinen: der leere Tag ist für immer weg.
Auslastung
70 %
14 von 20 Tagen verkauft. Die 6 leeren kommen nicht zurück.
Im Alltag
Drei Dinge, die wachsende Beratungen am häufigsten zuerst spüren.
Wer ist nächste Woche frei, wer schon voll? teamspace zeigt es über Teams, Practices, Standorte und Stufen, mit Urlaub und Abwesenheit schon eingerechnet.
Interne Sätze gegen Honorare, pro Mandat und Phase. Partner sehen, ob ein Mandat auf Kurs liegt, nicht erst im Quartalsabschluss.
Stunden, Reisekosten und Honorare laufen ohne Excel-Zwischenschritt in die Rechnung. Der Quartalsabschluss bindet keine Tage mehr.
Staffing
Der teuerste Konflikt fällt am ersten Mandatstag auf: zwei Mandate, ein Senior, beide brauchen ihn ganz. In teamspace meldet der Einplanungsassistent das vorher, über alle Mandate hinweg.
Die Auslastung lässt sich nach Projekt, Mitarbeitenden oder Organisation umschalten, tages-, wochen- oder monatsweise. Die Kapazitätsplanung gehört zur enterprise-Edition.
Einordnung
Funktionsumfang
Drei Eigenschaften, die im Alltag einer wachsenden Beratung den Ausschlag geben.
Die belegten Beratertage sind zugleich die Auslastung und die Grundlage der Honorarrechnung. Eine Datenbasis, kein Übertrag zwischen Tabellen.
Partner, Senior, Manager und Consultant tragen eigene Tagessätze, die nach Stufe und Mandat von selbst ziehen, mit Gültigkeitszeitraum.
Von CRM und Zeit zur vollen Auslastungssteuerung: light, office und enterprise sind Konfiguration, keine Datenmigration.
Honorarsätze
Partner, Senior, Manager, Consultant: jede Stufe hat ihren Satz, der Stamm-Mandant vielleicht einen eigenen. In teamspace liegen diese Sätze in den Stammdaten und ziehen bei der Rechnung von selbst.
So entsteht die Rechnung aus den erfassten Tagen, nicht aus einer parallel geführten Honorarliste.
„Ich spare viel Zeit beim Rechnungen schreiben."
Was Beratungen gewinnen
Drei Stärken, auf die wachsende Beratungen am meisten Wert legen: die Tage planbar machen, die Honorarrechnung sauber stellen und den Konzern als ganze Struktur sehen.
Auslastung
Auslastung über Teams, Practices und Stufen, mit Konfliktmeldung vor dem Mandatsstart und Urlaub schon eingerechnet.
Honorar
Beratertage nach Aufwand, eine Workshop-Pauschale und Reisekosten mischen sich in einem Dokument, mit Tätigkeitsnachweis.
Konzern
Mehr als ein Standard-CRM kann: konsolidierte Auswertung über die Töchter, eigene Rechnungs- und Berechtigungssichten je Ebene.
Der Weg eines Mandats
Ein durchgängiger Weg auf einer Datenbasis, ohne Export zwischen CRM, Auslastungs-Tabelle und Rechnungstool: aus der Anfrage wird das Mandat, aus den Tagen die Rechnung.
Anfragen und die Vorbereitung des Angebots liegen im CRM, mit Mandanten-Historie, Schlüsselkontakten und der Akquise-Zeit am Vorgang.
Beratertage pro Stufe, Workshop-Pauschalen, Reisekosten und Optionen, die Sätze aus den Stammdaten gezogen statt von Hand getippt.
Bei Auftragserteilung entsteht das Mandat mit Phasen, Budget und Team. Der Einplanungsassistent zeigt freie Kapazität und meldet Konflikte.
Berater buchen Tage im Browser oder in der Web-App, beim Kunden oder im Zug. Reisekosten kommen per Beleg dazu, Pauschalen rechnen sich von selbst.
Die Rechnung entsteht aus erfassten Tagen, Pauschalen und Reisekosten. Der Tätigkeitsnachweis hängt automatisch an und geht zur Unterschrift an den Mandanten.
Worauf es ankommt
Highlight 1
Berater buchen den Tag im Browser oder in der Web-App, beim Kunden oder im Zug. Jeder Tag trägt seine Rubrik, abrechenbar oder intern.
Highlight 2
Aufwand, Workshop-Pauschale und Reisekosten mischen sich in einem Dokument, der Tätigkeitsnachweis hängt automatisch an.
Highlight 3
Auslastung, Honorar und Mandantenakte greifen auf denselben Bestand zu, ohne CSV zwischen Auslastungs-Tabelle, Zeit-Tool und Buchhaltung.
Im System gesehen
Jede Person, jede Woche, mit verplanten Tagen, Urlaub und einer markierten Überbuchung. Daneben verfügbare, verplante und freie Kapazität, damit eine Doppelbelegung auffällt, bevor das Mandat beginnt.
Erstgespräch
Bringen Sie eine Woche aus Ihrer Auslastung mit.
Im Erstgespräch sehen Sie an Ihrer eigenen Staffing-Situation, wie teamspace die Auslastung sichtbar macht und wo Ihre Honorarmodelle abgebildet sind.
Konzernkunden
Eine Holding vergibt das Mandat, die Tochter zahlt die Rechnung, der Rahmenvertrag liegt auf Konzernebene. Ein Standard-CRM kennt nur den einen Kontakt. teamspace bildet die ganze Struktur ab.
Das ist die Grundlage, auf der Partner ihr Folgegeschäft im Konzern erkennen.
Zielgruppe
teamspace passt zu Häusern, die von Auslastung und Honorar leben. Drei Profile, die wir besonders oft sehen.
Honorarrechnung
Eine typische Mandatsrechnung ist selten ein reines Modell. Sie mischt Beratertage nach Aufwand, eine feste Workshop-Pauschale und Reisekosten als Durchlauf. teamspace führt das in einem Dokument zusammen.
Die fertige Rechnung geht als ZUGFeRD oder XRechnung raus, ohne dass jemand das Format umstellt.
Vergleich
Wo sich ein durchgängiges System von einem CRM mit Excel-Auslastung und einem separaten Rechnungsprogramm unterscheidet.
Funktion
CRM, Excel, Rechnungstool
teamspace
EmpfohlenVerfügbarkeit
Wie viele Tage hat ein Berater nächste Woche wirklich frei? Die Frage entscheidet über jedes Staffing. teamspace rechnet sie aus, statt sie zu schätzen.
So plant niemand mehr gegen eine Tabelle, der keiner traut.
Funktionsumfang
Im Tarif enthalten, ohne Modul-Aufpreis. Die Auslastungsplanung gehört zur enterprise-Edition.
Erstgespräch
Zeigen Sie uns Ihre Mandatsstruktur und ein Honorarmodell. Wir zeigen, wie teamspace die Auslastung sichtbar macht und die Rechnung daraus entsteht.
Warum teamspace
Wir entwickeln teamspace seit 1999 in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital. Beratungen vom kleinen Büro bis zum mittelständischen Haus arbeiten täglich damit.
Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst.
Wer welches Mandat sieht, entscheiden Sie über Rollen und Rechte. Sensible Mandantenstrategien bleiben auf die Berater beschränkt, die daran arbeiten.
Case Study
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Größe und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Umstiegs-Szenario: eine wachsende Strategieberatung mit drei Practices und rund 30 Berater:innen, die von Excel-Auslastung, Standard-CRM und separater Rechnungssoftware auf teamspace wechselt.
Stunden lagen in einer Zeiterfassung, die Auslastung in Excel, Mandantendaten im CRM, Honorare in Word-Vorlagen, Rechnungen in einer dritten Software. Der Quartalsabschluss band einen Senior und das Office-Management über Tage. Welcher Berater wann frei war, stand in einer Tabelle, der keiner traute.
Mit teamspace buchen Berater ihre Tage direkt am Mandat. Auslastung und Marge sind tagesaktuell sichtbar, Konflikte fallen vor dem Mandatsstart auf. Die Mandatsrechnung mischt Aufwand, Pauschale und Reisekosten und entsteht aus den erfassten Tagen, mit Tätigkeitsnachweis.
1
System statt CRM, Excel und Rechnungstool
live
Auslastung über Teams und Practices
0
Excel-Listen für die Auslastung
Modul-Übersicht
Sechs Bereiche vertiefen einzelne Fragen rund um Mandat, Honorar und die Tage Ihrer Berater.
Auslastung über Teams und Stufen, Einplanungsassistent mit Konfliktmeldung.
Mehr erfahrenMandanten, Konzerne und Kontakte an einem Ort, mit Akquise und Historie.
Mehr erfahrenKonzern, Mandant und Mandat als Struktur, konsolidiert über die Töchter.
Mehr erfahrenBeratertage im Browser oder in der Web-App, beim Kunden oder im Zug.
Mehr erfahrenHonorarrechnung mit Aufwand, Pauschale und Reisekosten, ZUGFeRD und XRechnung.
Mehr erfahrenBelege per Web-App, Pauschalen automatisch, an den Mandanten weiterberechnet.
Mehr erfahrenWas eine Software für Unternehmensberatungen können muss
Eine Software für Unternehmensberatungen führt Mandat, Auslastung und Honorar auf einer Datenbasis: Beratertage und Tagessätze nach Seniorität, Auslastung über Teams und Practices, eine Honorarrechnung, die Aufwand, Pauschale und Reisekosten mischt. Das unterscheidet sie von einem Standard-CRM mit einer Excel-Tabelle daneben.
Im Beratungsgeschäft ist die Auslastung die wichtigste Steuerungsgröße. Umsatz entsteht aus belegten Tagen mal Tagessatz, und ein freier Tag eines Seniors kommt nicht wieder. Eine passende Software macht diese Auslastung sichtbar, bevor die Woche beginnt, und meldet Doppelbelegungen vor dem ersten Mandatstag.
So gelesen ist teamspace ein integriertes System für projektbasierte Beratungen, das CRM, Auslastung, Zeiterfassung und Honorarrechnung in einer Logik führt, näher am Alltag eines Hauses, das die Tage kluger Köpfe verkauft.
Begriffe
Worte, die in Mandat, Staffing und Honorar immer wieder vorkommen.
Verwandte Module
Hinter jeder Mandatsrechnung stehen die gebuchte Zeit, die Faktura und der Mandant mit seinen Konditionen. Diese drei Module greifen direkt ineinander.
Der gebuchte Beratertag ist die Basis der Honorarposition und des Soll-Ist-Vergleichs.
Mehr lesenHonorarrechnung, Mahnwesen und E-Rechnung rund um Tage, Pauschalen und Reisekosten.
Mehr lesenMandant, Konzern und Konditionen liegen am Kontakt, gemeinsam genutzt statt doppelt gepflegt.
Mehr lesenWeitere Branchen
teamspace gibt es für sechs Branchen. Hier sind die fünf neben der Unternehmensberatung.
Tage, die zu einem laufenden System werden, mit Tätigkeitsnachweis im Audit.
BranchenseiteProdukt und Leistung auf einer Rechnung, Hardware und Lizenzen als eigene Posten.
BranchenseiteErstgespräch
In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre Mandatsstruktur, Honorarmodelle und Auslastung. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace zu Ihrer Beratung passt.