Jede Projektleistung wird abrechenbar
- Zeiten, Leistungen und Aufwände sind direkt dem Projekt zugeordnet
- Keine vergessenen Stunden, keine Nacharbeit
- Abrechnung erfolgt ohne Medienbruch
Projektmanagement-Software für Dienstleister, die ihre Marge tagesaktuell steuern.
Eine Projektmanagement-Software plant Projekte, verteilt Aufgaben, bucht Stunden und rechnet Leistungen ab. In teamspace laufen Plan, Ist und Forecast in einer Datenbasis, mit direkter Anbindung an Zeiterfassung, Rechnung und CRM. So fällt früh auf, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft, solange sich noch gegensteuern lässt.
Projektmanagement-Software für Dienstleister und Projektteams
teamspace ist das Projektmanagement-System für Dienstleister und Projektteams, die Zeiten, Leistungen und Kosten lückenlos erfassen und direkt abrechnen wollen – ohne Excel, ohne Insellösungen.
- Für Dienstleister & Projektteams
- DSGVO-konform & Cloud-basiert
- Skalierbar vom kleinen Team bis zum Unternehmen
Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Projektzeiten werden erfasst, aber nicht vollständig abgerechnet
- Kosten und Fortschritt sind erst am Projektende sichtbar
- Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung arbeiten getrennt
- Zu viele Tools, zu wenig Überblick
Das alles kostet Zeit, Geld und Marge.
Warum teamspace anders ist
Projektmanagement, das Umsatz sichert – nicht nur organisiert
teamspace verbindet Projektplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem durchgängigen System. So geht keine Leistung verloren – und jedes Projekt bleibt wirtschaftlich.
Volle Transparenz über Kosten & Marge
- Projektkosten und Fortschritt jederzeit im Blick
- Frühzeitiges Gegensteuern statt böser Überraschungen
- Ideal für Projektleiter & Geschäftsführung
Weniger Tools, weniger Komplexität
- Projektmanagement, Zeiterfassung & Abrechnung in einem System
- Keine Insellösungen, keine doppelten Daten
- Schnell eingeführt, logisch aufgebaut
Warum kein klassisches Projektmanagement-Tool?
Klassische PM-Tools
- Fokus auf Aufgaben
- Zeiterfassung optional
- Keine Abrechnung
- Viele Tools nötig
teamspace
- Fokus auf abrechenbare Leistungen
- Zeiterfassung zentral
- Direkte Abrechnung integriert
- Ein System
Aufbau
Fünf Bausteine bilden jedes Projekt ab.
Hauptprojekt, Teilprojekt, Arbeitspaket, Phase und Meilenstein lassen sich frei kombinieren. Teilprojekte schachteln beliebig tief, auf Arbeitspakete buchen Mitarbeitende ihre Stunden. Ein Arbeitspaket wandert bei Bedarf aufs Board und wird dort agil bearbeitet.
1 Hauptprojekt 2 Teilprojekt 3 Arbeitspaket 4 Phase 5 Meilenstein
Struktur Zeitplan Rollen
PRJ-2026-014 · Projektstrukturplan
Kundenportal · Relaunch
Discovery
Anforderungen aufnehmen
Umsetzung
Backend-Services
Frontend-Ansichten
Go-Live
In wenigen Minuten gesehen
Projektmanagement-Software live erleben.
Ein kurzer Eindruck aus der teamspace-Oberfläche: Projekt anlegen, Team zuordnen, Aufgaben planen, Stunden buchen, Marge auswerten, vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
-
Anlegen und besetzen
Projekt aus dem bestätigten Auftrag, Team und Budget aus der Vorlage.
-
Planen und buchen
Arbeitspaket im Gantt führen oder aufs Board übertragen, Stunden direkt darauf buchen.
-
Steuern und abrechnen
Soll-Ist, Forecast und die Rechnung aus demselben Projekt.
Vom Auftrag zur Rechnung
Aus dem Auftrag entsteht die Schlussrechnung.
Fünf Stationen, ein durchgängiger Lauf. Die Daten stammen aus CRM, Zeiterfassung und Rechnung, ohne dass jemand sie zweimal erfasst.
- 1
Auftrag wird Projekt
Aus einem bestätigten Auftrag wird mit einem Klick ein Projekt. Die Auftragspositionen werden je nach Einstellung zu Teilprojekten oder Arbeitspaketen. Das Budget wird dabei automatisch aus dem Auftrag vorbelegt
- 2
Planung von Team und Budgets
Phasen und Rollen festlegen und Budget überprüfen. Bearbeiter und Verantwortliche werden pro Teilprojekt zugeordnet, als Haupt- oder Nebenrolle.
- 3
Stunden und Belege buchen
Mitarbeitende buchen Zeit direkt auf Arbeitspaket oder Ticket, Kostenbelege kommen über die Belegerfassung dazu. Wer ein Paket agil bearbeitet, schiebt es aufs Kanban-Board.
- 4
Steuern mit Soll-Ist
Plan und Ist stehen tagesaktuell nebeneinander. Verschiedene Kennzahlen, z.B. Earned Value, unterstützen dabei. Es gibt drei Warnstufen die melden können, bevor es kippt.
- 5
Abrechnen
Abgeschlossene Leistungen gehen aus dem Projekt in die Rechnung, mit den hinterlegten Stundensätzen, Pauschalen und Abrechnungsregeln.
Projekte steuern, nicht nur verwalten.
teamspace führt Plan, Stunde und Rechnung an einer Datenbasis. Das leistet ein reines Aufgaben-Tool nicht.
Highlight 1
Plan, Ist, Forecast in einer Sicht
Verkaufte Werte, gebuchte Stunden und prognostiziertes Projektende stehen pro Projekt nebeneinander. Die Geschäftsführung sieht aggregiert, die Projektleitung im Detail, alles auf demselben Datenstamm.
Highlight 2
Klassisch und agil parallel
Ein Projekt mit Meilensteinen und Phasen, das nächste auf dem Kanban-Board, das dritte gemischt. Dasselbe Arbeitspaket führt teamspace wahlweise klassisch im Gantt oder überträgt es aufs Board, nie beides gleichzeitig in einer Ansicht.
Highlight 3
Stunde, Rechnung, Marge aus einer Quelle
Eine Stunde, die heute auf das Projekt gebucht wird, ist morgen Teil von Soll-Ist und übermorgen Bestandteil der Rechnung. Kein CSV-Export, keine Schnittstellenpflege, kein manueller Excel-Übertrag.
Zeitplan
Vorgänger verschieben ihre Nachfolger automatisch mit.
Der Zeitplan stellt das Projekt als Gantt dar. Teilprojekte und Arbeitspakete hängen über Vorgänger und Nachfolger zusammen, der Plan bleibt dabei konsistent.
- Start und Ende je Teilprojekt als Datum, als Meilenstein oder als Bezug auf einen Vorgänger.
- Verschiebt sich der Zeitraum eines Vorgängers, wandern die Nachfolger im Plan mit.
- Das ganze Projekt lässt sich per Aktion um eine Anzahl Tage verschieben, Unterprojekte und Meilensteine auf Wunsch mit.
- Strukturen lassen sich aus Excel importieren und nach Excel exportieren.
Zeitplan Struktur Rollen
PRJ-2026-014 · Zeitplan
Discovery
Umsetzung
Test
Rollout
Go-Live
MaiJunJulAug
Steuern
Plan und Ist treffen sich tagesaktuell.
Gegenübergestellt werden Stunden, Arbeitskosten, Fremdkosten und Einnahmen. Den Deckungsbeitrag rechnet das System aus internen Stundensätzen, gebuchten Zeiten und Kosten laufend mit. Earned Value rechnet hoch, wie das Projekt ausgeht, drei Warnstufen und die Ampel melden früh.
Soll-Ist Forecast Deckungsbeitrag
Mai 2026 · tagesaktuell
3 Projekte
Projekt Plan / Ist / Forecast DB Ampel
Kundenportal · Relaunch
PRJ-014 · 240 h Plan
Ist 176 h Forecast 109 %
CRM-Rollout
PRJ-021 · 180 h Plan
Ist 121 h Forecast 96 %
Datenmigration
PRJ-009 · 90 h Plan
Ist 86 h Forecast 98 %
Ist Forecast
1 über Plan Detailansicht
Alle Projektdaten liegen an einem Ort.
Die Detailansicht bündelt jedes Projekt in zehn Reitern. Wer den Stand sucht, klickt einen Tab, statt durch Mails und Tabellen zu suchen.
- Die Reiter führen Übersicht, Stammdaten, Rahmenbedingungen, Aktivitäten, Dateien, Meilensteine, Team, Ressourcen, Forum und Analyse.
- Die Aktivitäten bündeln Zeiten, Offene Punkte, Tickets, Kosten, Belege, Buchungen und Termine.
- Offene Punkte führen Probleme, ToDos und Ideen getrennt.
- Dateien lassen sich online bearbeiten und per WebDAV als Laufwerk einbinden, mit automatischer Versions-Verwaltung.
Zeiten TicketsKostenBelegeDateienForum
PRJ-2026-014 · Kundenportal 11 Tabs
28.05 Backend-Services · V. Voigt 4,0 h
27.05 Frontend-Ansichten · K. Roth 3,5 h
27.05 Review · A. Stein 1,0 h
Summe · 3 Buchungen 8,5 h
Praxisbeispiel
Ein Systemhaus tauscht Excel-Pläne gegen ein System.
Hypothetisches Szenario zur Veranschaulichung, keine Kundenfreigabe. Werte hängen von Ausgangslage und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typischer Fall: ein Systemhaus mit 70 Mitarbeitenden, drei Niederlassungen, Excel-Projektplänen und einer separaten Zeiterfassung.
Ausgangssituation
Die Projektpläne lebten in Excel, gepflegt von der jeweiligen Projektleitung. Stunden wurden in einer eigenen App gebucht, monatlich nach Excel exportiert und von Hand den Projekten zugeordnet. Der Soll-Ist-Vergleich war damit vier bis sechs Wochen alt. Im Quartalsabschluss tauchten regelmäßig zwei oder drei Projekte auf, die längst über Budget liefen, ohne dass es jemandem aufgefallen war.
Mit teamspace
Projekte entstehen aus dem bestätigten Auftrag, Struktur und Budget kommen aus den Vorlagen. Mitarbeitende buchen Stunden direkt am Arbeitspaket oder am Ticket. Soll-Ist und Deckungsbeitrag sind tagesaktuell sichtbar, Earned Value rechnet das Projektende hoch. Offene Punkte und Warnstufen halten strittige Themen am Projekt, statt im Mail-Postfach.
−6 Wochen
Verzug im Soll-Ist, jetzt tagesaktuell statt monatsalt
2–3
Projekte pro Quartal früher als budgetkritisch erkannt
+3 %-Pkt
Deckungsbeitrag durch frühes Nachsteuern
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage und Umsetzung ab.
Zielgruppen
Für wen teamspace das Projektgeschäft ordnet.
Dienstleister mit abrechenbaren Projekten, quer durch die Branchen.
Unternehmensberatungen
Beratertage und Honorarsätze nach Senioritätsstufe. Die Projektmarge je Mandant steht tagesaktuell, nicht erst zum Quartalsende.
BranchenseiteIT-Dienstleister
Projekte, Tickets und Wartungsverträge in einem System. Mit integriertem Service Desk, ohne Tool-Wechsel.
BranchenseiteIT-Systemhaus
Wartungsprojekte, Implementierungsphasen und Abnahmen. Projektcontrolling über die ganze Kunden- und Vertragslaufzeit.
BranchenseiteAgenturen
Etats, Kampagnenstunden und Freelancer-Honorare im Griff. Gantt für die Strategie, Kanban für die Produktion.
BranchenseiteIT-Beratung
Projektbasierte Beratung mit hoher Auslastung. Kapazitätsplanung, Soll-Ist und Earned Value zeigen früh, wenn ein Projekt kippt.
BranchenseiteArchitektur- und Ingenieurbüros
Leistungsphasen nach HOAI, Pauschal- und Aufwandsverträge, Reisekosten je Projekt. Mehrere Bauvorhaben parallel im Blick.
Branchenseite Kapazität
Auslastung wird sichtbar, bevor Engpässe entstehen.
Im Projektgeschäft entscheidet die Auslastung über die Marge. In der enterprise-Edition plant teamspace den Personaleinsatz und zeigt, wer wo verplant ist, bevor das nächste Projekt startet.
- Einplanung nach Abteilung, Kunde und Projekt, mit Blick auf Urlaub, Krankheit und Vertragsarbeitszeit.
- Der Einplanungs-Assistent meldet Überschneidungen, bevor jemand doppelt verplant ist.
- Eine Grob-Planung pro Team lässt sich später auf einzelne Mitarbeitende herunterbrechen.
- Detailtiefe wahlweise tagesgenau, wochenweise oder monatlich.
Auslastung Team Kalender
KW 24 · Personaleinsatz enterprise
V. Voigt PL 92 %
K. Roth BL 114 %
A. Stein BL 68 %
3 Personen · KW 24 1 überbucht
Anwendungsfälle vertiefen
Elf spezialisierte Seiten zum Projektmanagement, je auf einen Anwendungsfall fokussiert. Ideal, wenn Sie eine konkrete Fragestellung haben, die über diese Übersicht hinausgeht.
Projektabrechnung Software
Aus Stunden wird Rechnung, Festpreis und T&M nebeneinander.
Mehr erfahrenProjektcontrolling Software
Plan-Ist, Forecast und Margenanalyse tagesaktuell.
Mehr erfahrenProjektstrukturplan Software
Fünf Bausteine, beliebig tief geschachtelt, mit Budget und Verantwortlichen.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung Software
Stunden direkt aufs Arbeitspaket, Grundlage für Soll-Ist und Abrechnung.
Mehr erfahrenMultiprojektmanagement Software
Mehrere Projekte parallel steuern, Ressourcenkonflikte sichtbar.
Mehr erfahrenProjektdokumentation
Wikis, Anhänge, Versionierung, GoBD-Modus aktivierbar (Aufbewahrung im aktivierten Modus).
Mehr erfahrenKapazitätsplanung
Auslastung pro Person und Team, Forecast bis Quartalsende.
Mehr erfahrenEarned-Value-Analyse
Fortschritt und Kosten gemeinsam steuern, mit Hochrechnung aufs Projektende.
Mehr erfahrenAgiles Projektmanagement
Kanban und Scrum auf echten Arbeitspaketen, jederzeit umschaltbar.
Mehr erfahrenKanban Board
Status-Spalten frei konfigurierbar, echte Vorgänge per Drag and Drop.
Mehr erfahrenScrum Board
Backlog, Sprintlog und Sprint, getaktet in Stunden und Kapazität.
Mehr erfahren„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Funktionsumfang
Das System deckt Plan, Steuerung und Abrechnung ab.
Vier Aufgabenbereiche, ein System.
Planen und strukturieren
- Fünf Bausteine: Haupt-, Teilprojekt, Arbeitspaket, Phase, Meilenstein
- Projektvorlagen mit Struktur, Rollen und Freigaberegel
- Projekttypen mit eigenem Workflow
- Gantt mit Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen
- Projektnummern automatisch vergeben
- Excel-Import und -Export der Projektstruktur
Steuern und auswerten
- Soll-Ist-Vergleich tagesaktuell
- Deckungsbeitrag automatisch berechnet
- Earned Value Analyse
- Meilenstein-Trendanalyse
- Warnstufen mit drei Eskalations-Ebenen plus Ampel
- Multi-Projekt-Übersicht und Projektverzeichnisse
Agil und Aufgaben
- Arbeitspakete auf Kanban- oder Scrum-Boards übertragbar
- Status-Spalten frei konfigurierbar, per Drag and Drop
- Offene Punkte: Probleme, ToDos, Ideen
- Tätigkeitsanalyse und Aufwandsschätzung pro Projekt
- Projekt-Forum für Austausch und Notizen
- Kapazitätsplanung nach Abteilung, Kunde und Projekt (enterprise)
Abrechnen und Belege
- Projekte aus bestätigten Aufträgen erzeugen
- Abgeschlossene Leistungen direkt abrechnen
- Stundensätze, Pauschalen und Abrechnungsregeln automatisch
- Kosten, Belege und Buchungen am Projekt
- Dateien online bearbeiten, per WebDAV als Laufwerk
- GoBD-Modus aktivierbar (Aufbewahrung im aktivierten Modus)
Vergleich
Ein Aufgaben-Tool endet, wo teamspace steuert.
Wo sich teamspace von einem reinen Aufgaben- oder Plan-Werkzeug unterscheidet.
Funktion
Aufgaben-Tool und Excel
teamspace
Aufgaben, Phasen und Meilensteine
Gantt mit Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen
begrenzt
Arbeitspakete auf Kanban- oder Scrum-Board
selten
Stunden direkt auf das Arbeitspaket
Soll-Ist und Deckungsbeitrag tagesaktuell
Earned Value und Meilenstein-Trend
Rechnung aus dem abgeschlossenen Projekt
Projekt aus dem bestätigten Auftrag
Kapazitätsplanung nach Abteilung, Kunde und Projekt
Multiprojektmanagement, viele Projekte parallel
begrenzt
Risikoregister mit Eskalationspfad
manuell
Nachtrags- und Vertragsmanagement
Service-Desk-Tickets im Projekt
DSGVO-konforme Speicherung
fraglich
Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt
variiert
Vertragspartner: deutsche Aktiengesellschaft
variiert
Erstgespräch
Schauen wir uns Ihre Projektsteuerung gemeinsam an.
Klassisch, agil oder gemischt: Sie zeigen uns Ihre Projektarten, wir zeigen, wo teamspace Plan, Stunde und Rechnung zusammenführt. Am Ende wissen Sie, ob es passt.
Definition
Projektmanagement-Software plant, steuert und rechnet ab.
Eine Projektmanagement-Software bündelt drei Aufgaben an einer Stelle: Projekte planen, ihren Verlauf steuern und die erbrachte Leistung abrechnen. In teamspace bauen alle drei auf derselben Datenbasis auf, sodass eine gebuchte Stunde planseitig, steuerseitig und in der Rechnung dieselbe ist.
Der Sprung von Excel oder einem reinen Aufgaben-Tool wird sinnvoll, wenn mehrere Projekte parallel laufen, Stunden in die Rechnung gehen und Marge aktiv gesteuert werden soll, statt erst beim Abschluss bekannt zu sein. Für die meisten wachsenden Dienstleister liegt dieser Punkt zwischen fünf und 15 Mitarbeitenden. Wer nur Aufgaben verteilt, kommt mit einer Liste lange aus. Sobald Budget und Honorar im Spiel sind, lohnt ein System, das Plan, Stunde und Rechnung an einer Datenbasis führt.
Klassisch und agil
Arbeitspakete wandern aufs Scrum-Board.
teamspace zwingt keine Methode auf. Das klassische Projekt mit Phasen, Gantt und Meilensteinen und das agile Arbeiten am Board treffen sich im selben Element: dem Arbeitspaket.
- Ein Arbeitspaket aus dem Projekt lässt sich auf Wunsch automatisch auf ein Scrum- oder Kanban-Board übertragen.
- Auf dem Board bewegt das Team es per Drag and Drop durch die Status-Spalten, die sich frei konfigurieren lassen.
- Im Strukturplan bleibt dasselbe Paket klassisch geplant, mit Fortschritt, Budget und Verantwortlichen.
- Neben Arbeitspaketen liegen auch Tickets, Belege und Notizen auf demselben Board.
So entsteht agiles Projektmanagement, ohne dass die Planung darunter ihre Struktur verliert. Was die Boards nicht mitbringen, sind Sprint-Kennzahlen wie Burndown oder Velocity. Sie führen Status-Spalten, keine Auswertungs-Diagramme.
Integration
Projekte entstehen ohne doppelte Erfassung.
Was teamspace von einem eigenständigen Projekt-Tool unterscheidet, ist, dass die Module sich dieselben Daten teilen: ein Angebot, ein Projekt, eine Stunde, einmal erfasst und überall gültig.
- CRM und Auftrag: aus dem angenommenen Angebot wird das Projekt, die Positionen werden zu Arbeitspaketen.
- Zeiterfassung: jede gebuchte Stunde landet auf dem Arbeitspaket und fließt in Soll-Ist und Deckungsbeitrag.
- Rechnung: abgeschlossene Leistungen gehen aus dem Projekt in die Rechnung, ohne Excel-Übertrag.
- Service Desk: Tickets aus Wartungsverträgen werden mit Aufwand am Projekt erfasst.
Buchungssätze gehen über die DATEV-zertifizierte Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung. Die Integration ist der eigentliche Hebel: ein System statt fünf, ohne Schnittstellen-Pflege.
Hersteller
- 1999
- in Darmstadt entwickelt, eigenfinanziert
- Frankfurt
- Hosting in georedundanten Rechenzentren
- ≈ 400
- Mittelstands-Kunden im DACH-Raum
- 20.000+
- Menschen arbeiten täglich damit
Umstieg
Der Umstieg aus Excel folgt einem Muster.
Der Wechsel von Excel-Plänen oder einem Insel-Tool auf teamspace läuft in vier Wochen, mit festem Endtermin. Mittelständische Dienstleister sind danach typischerweise produktiv.
- Woche 1: Stammdaten anlegen, Personen, Kunden, Stundensätze. Projektvorlagen für die typischen Projektarten definieren.
- Woche 2: erste Pilotprojekte starten, parallel zum Bestandssystem, Zeiterfassung scharfschalten.
- Woche 3: Soll-Ist live, erste Auswertungen für die Geschäftsführung.
- Woche 4: erster vollständiger Abrechnungslauf aus teamspace.
Bestehende Daten kommen über Excel, CSV oder die REST-API herein. Eine eigene Schnittstelle zu MS Project oder Jira gibt es nicht; das Onboarding der 5 POINT AG begleitet Konfiguration und Schulung, auf Wunsch im Festpreis.
Sicherheit
Projektdaten liegen in Frankfurt, in der EU.
Projektdaten sind sensibel: Kalkulationen, Margen, technische Konzepte. teamspace verarbeitet sie ausschließlich in Frankfurt am Main, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum.
- Zwei georedundante Rechenzentren in Frankfurt am Main, Verarbeitung ausschließlich in der EU.
- DSGVO-konform aufgesetzt, mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag als Standard.
- Berechtigungen über Benutzergruppen: wer welches Projekt und welche Dateien sieht, entscheiden Sie.
- GoBD-Modus aktivierbar, damit Projektrechnungen und freigegebene Belege revisionssicher aufbewahrt werden.
Verschlüsselt wird per TLS in der Übertragung und im Storage des Rechenzentrums. Entwickelt, betrieben und unterstützt von der 5 POINT AG aus Darmstadt, einer deutschen Aktiengesellschaft.
Verwandte Module
Drei Module docken direkt an das Projekt an.
Wer Projekte führt, hat fast immer mit der Stunde, der Rechnung und dem Auftrag zu tun. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Zeiterfassung online
Stunden landen auf dem Arbeitspaket und sind die Grundlage für Soll-Ist, Deckungsbeitrag und Abrechnung.
- Buchen auf Projekt, Phase oder Ticket
- Abrechenbar oder intern unterschieden
- Freigaben sind nachvollziehbar
Rechnungssoftware
Aus abgeschlossenen Projektleistungen wird die Rechnung, mit Stundensätzen, Pauschalen und Abrechnungsregeln.
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
CRM-Software
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Projekt. Auftrag und Kundenakte bleiben mit dem Projekt verbunden.
- Angebot, Auftrag und Projekt verbunden
- Kundenakte am laufenden Projekt
- Gemeinsame Daten, keine Doppelpflege
Projekt-Begriffe
Projekt-Begriffe in einem Satz.
Was die Funktions-Sprache meint, wenn sie auf Struktur, Steuerung und Auswertung zeigt.
- Arbeitspaket
- Die unterste Ebene der Projektstruktur. Hier werden Zeiten gebucht, und von hier wandert die Aufgabe bei Bedarf aufs Board.
- Meilenstein
- Ein gesetzter Zeitpunkt im Projekt. Aus den über die Berichte neu gesetzten Meilensteinen entsteht die Trendlinie der Trendanalyse.
- Soll-Ist-Vergleich
- Plan-Werte und Ist-Werte nebeneinander, für Stunden, Arbeitskosten, Fremdkosten, Einnahmen und Gesamtkosten, tagesaktuell.
- Deckungsbeitrag
- Aus internen Stundensätzen, gebuchten Zeiten und angefallenen Kosten laufend berechnet, zeigt er, wie rentabel ein Projekt verläuft.
- Earned Value Analyse
- Auf Basis des bereits fertiggestellten Werts rechnet das System die voraussichtliche Zeit- und Kosten-Entwicklung für den Projektrest hoch.
- Projektstrukturplan
- Die Gliederung des Projekts in Bausteine. Ausgangspunkt der Planung, manuell angelegt oder aus einem Auftrag erzeugt.
- Kapazitätsplanung
- Einplanung des Personaleinsatzes nach Abteilung, Kunde und Projekt, mit Blick auf Urlaub und Vertragsarbeitszeit. Teil der enterprise-Edition.
- Warnstufen
- Hinweis, Warnung und kritische Warnung, mit Schwellwerten pro Projekt. Ergänzt um die Ampelmethode für Kennzahlen.
Erstgespräch
Wir besprechen Ihre Projektsteuerung.
Sie skizzieren Ihre Projektarten und Schnittstellen. In 30 Minuten sagen wir offen, ob teamspace passt.
Kundenbewertungen
4,81 / 5,0aufProvenExpert
Aus 17 unabhängigen Bewertungen der 5 POINT AG auf ProvenExpert. Kostenlose Sprechstunde, Support auf Deutsch aus Darmstadt.
Häufige Fragen zur Projektmanagement-Software teamspace
Was ist eine Projektmanagement-Software?
Eine Projektmanagement-Software plant Projekte, verteilt Aufgaben, bucht Stunden und rechnet die erbrachte Leistung ab. In teamspace bauen Planung, Steuerung und Abrechnung auf derselben Datenbasis auf, sodass eine gebuchte Stunde planseitig, im Soll-Ist-Vergleich und in der Rechnung dieselbe ist – ohne Excel-Übertrag zwischen getrennten Tools.
Wann lohnt sich eine Projektmanagement-Software?
Der Wechsel von Excel oder einem reinen Aufgaben-Tool lohnt sich, sobald drei Dinge zusammenkommen: Es laufen mehrere Projekte parallel, gebuchte Stunden gehen in die Rechnung ein, und die Marge soll aktiv gesteuert werden, statt erst beim Abschluss bekannt zu sein. Für die meisten wachsenden Dienstleister liegt dieser Punkt zwischen fünf und 15 Mitarbeitenden.
Eignet sich teamspace für klassische und agile Projekte?
Ja. Klassisch laufen Projekte über Struktur, Phasen, Gantt und Meilensteine. Für agiles Arbeiten lässt sich ein Arbeitspaket auf ein Kanban- oder Scrum-Board übertragen und dort per Drag and Drop bewegen. Es ist dasselbe Element in zwei Sichten, die Datenbasis bleibt einheitlich. Sprint-Kennzahlen wie Burndown oder Velocity bringen die Boards allerdings nicht mit, sie führen frei konfigurierbare Status-Spalten.
Wie entsteht aus einem Auftrag ein Projekt?
Aus einem bestätigten Auftrag wird mit einem Klick ein Projekt. Die Auftragspositionen werden je nach Einstellung automatisch zu Teilprojekten oder Arbeitspaketen. Pro Auftrag entsteht genau ein Projekt, das wahlweise Hauptprojekt, Teilprojekt oder Arbeitspaket eines bestehenden Projekts wird.
Was zeigt der Soll-Ist-Vergleich?
Plan-Werte und Ist-Werte stehen tagesaktuell nebeneinander, für Start- und Endzeitpunkt, Dauer, Projektzeiten, Arbeitskosten, Fremdkosten, Einnahmen und Gesamtkosten. Den Deckungsbeitrag berechnet das System aus internen Stundensätzen, gebuchten Zeiten und Kosten laufend mit.
Wie funktioniert die Frühwarnung bei Projekten?
Die Earned Value Analyse rechnet auf Basis des bereits fertiggestellten Werts die voraussichtliche Zeit- und Kosten-Entwicklung für den Projektrest hoch. Die Meilenstein-Trendanalyse zeigt über den Verlauf, ob sich Meilensteine verschieben. Drei Warnstufen und die Ampelmethode melden Abweichungen, auf Wunsch per Mail.
Wie plant teamspace Kapazitäten und Auslastung?
In der enterprise-Edition plant teamspace den Personaleinsatz nach Abteilung, Kunde und Projekt, mit Blick auf Urlaub, Krankheit und Vertragsarbeitszeit. Der Einplanungs-Assistent meldet Überschneidungen. Eine Grob-Planung pro Team lässt sich später auf einzelne Mitarbeitende herunterbrechen, tagesgenau, wochenweise oder monatlich.
Lassen sich Projektvorlagen für wiederkehrende Projektarten hinterlegen?
Ja. Projektvorlagen speichern Struktur, Meilensteine und Rollen und lassen sich beim Anlegen mit einem Klick einsetzen. Projekttypen ordnen Projekte einer Kategorie zu und bringen ihren eigenen Workflow und ihre eigene Freigaberegel mit.
Wie viele Projekte lassen sich parallel führen?
Alle parallel laufenden Projekte werden mit Status und Fortschritt in einer Übersicht angezeigt. Projektverzeichnisse strukturieren die Sammlung nach Branche, Niederlassung, Größe oder anderen Kriterien. So bleibt auch eine große Projektlandschaft überschaubar.
Welche Projektgrößen unterstützt teamspace?
teamspace ist auf Dienstleister mit 5 bis 250 Mitarbeitenden zugeschnitten. Projekte reichen vom eintägigen Workshop bis zum mehrjährigen Vorhaben mit vielen Phasen und Aufgaben. Auch eine große Zahl parallel laufender Projekte bleibt über Übersichten und Projektverzeichnisse beherrschbar.
Wie verbindet sich das Projektmanagement mit Zeiterfassung und Rechnung?
Beide bauen auf derselben Datenbasis auf. Eine Stunde wird auf das Arbeitspaket gebucht, fließt in Soll-Ist und Deckungsbeitrag und wird, sobald sie freigegeben und abgeschlossen ist, zur Grundlage der Rechnung. Buchungssätze gehen über die DATEV-zertifizierte Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung.
Wie integriert sich teamspace in bestehende Tools?
teamspace bietet eine REST-API mit OAuth und Standard-Integrationen: DATEV für die Buchhaltung, Microsoft Teams für Diskussionen, Outlook für Termine und Kalender sowie Microsoft SSO und SAML für die Anmeldung. Spezifische Schnittstellen klären wir im Erstgespräch.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Grundkonfiguration dauert wenige Tage. Mittelständische Dienstleister sind typischerweise nach vier Wochen produktiv. Bestehende Daten kommen über Excel, CSV oder die REST-API herein. Eine eigene Schnittstelle zu MS Project oder Jira gibt es nicht; das Onboarding begleitet Konfiguration und Schulung, auf Wunsch im Festpreis.
Wo werden die Projektdaten gespeichert?
Alle Daten werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU. teamspace ist Made in Germany und DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitern ausschließlich in der EU. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt.