Planen, steuern und abrechnen
PMO Software für Ihr Projektmanagement
Kundenaufträge schnell und effizient abwickeln:
Planen und managen Sie Ihre Projekte online mit teamspace.
Ziele, die Sie mit der PMO Software erreichen
- Sie erfassen Zeiten und Kosten zu Ihren Projekten und rechnen Sie automatisch beim Kunden ab.
- Planen und managen Sie alle Ihre Projekte parallel mit nur einer Software (Multiprojektmanagement).
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und alle relevanten Projektkennzahlen.
- Wickeln Sie Kundenaufträge schnell und effizient ab.
Highlights der Online PMO Software
Projekte planen
Überführen Sie Ihre Aufträge direkt in ein Projekt. Planen Sie Ihre Projekte klassisch, agil oder beides.
- Projektstrukturplan
- Agile Boards
- Direkt vom Auftrag zum Projekt
Projekte managen
Legen Sie individuelle Workflows fest. Erfassen Sie Zeiten, Kosten und behalten Sie den Überblick.
- Aufgaben verteilen
- Zeiten und Kosten erfassen
- Projekte analysieren
Projekte abrechnen
Rechnen Sie Projekte automatisch beim Kunden ab. Legen Sie dafür Zahlpläne oder Regeln fest.
- Abrechenbare Beträge einsehen
- Automatisch Rechnungen stellen
- Rechnungen direkt versenden
Jetzt durchstarten mit dem teamspace PMO Tool
Projekte planen mit teamspace
Planen und managen Sie Ihre Projekte mit teamspace. Egal ob klassisch mit einem Projektstrukturplan oder agil mit Scrum und Kanban Boards, mit teamspace behalten Sie alle Ihre Projekte im Überblick. Besonders komfortabel ist die Projektplanung bei Kundenaufträgen. Übernehmen Sie dabei automatisch Auftragspositionen als Arbeitspakete in Ihr Projekt. Ihre Teammitglieder verplanen Sie flexibel nach freien Kapazitäten. Wichtige Projektereignisse behalten Sie mit dem Teamkalender im Blick.
Multiprojektmanagement
Mit teamspace wickeln Sie alle Ihre Projekte in nur einer Software ab. Vorlagen und Projekttypen sorgen für Ordnung, Sie behalten dabei stets den Überblick über alle Vorgänge.- Mehrere Projekte parallel managen
- Projektvorlagen & -typen
Teamkalender
Der teamspace Projektkalender ist ein Online Kalender für Ihr gesamtes Team. Er informiert Sie automatisch über Projektphasen, wichtige Projektereignisse und vieles mehr.
- Teamprojekte einfach managen
- Wichtige Projektereignisse auf einen Blick
Projektstrukturplan
Planen Sie Ihre Projekte mit einem klassischen Projektstrukturplan. Legen Sie Teilprojekte und Arbeitspakete an und verteilen Sie Aufgaben schnell und einfach im Team.- Mit dem Gantt-Chart alles im Blick
- Teilprojekte und Arbeitspakete
Vom Auftrag zum Projekt
Verwandeln Sie Ihre Aufträge per Knopfdruck in Projekte. Positionen werden automatisch in Teilprojekte oder Arbeitspakete umgewandelt, damit Sie direkt mit der Arbeit starten können.
- Automatische Projekterstellung
- Auftragspositionen direkt übernehmen
Kapazitätsplanung
Planen Sie flexibel die Kapazitäten Ihrer Teammitglieder und behalten Sie ihre Auslastung im Blick. Der Einplanungsassistent unterstützt Sie dabei.
- Kapazitäten planen und analysieren
- Abwesenheiten automatisch berücksichtigen
Ihr Auftrags-Workflow mit teamspace
Mit teamspace funktioniert die Auftragsabwicklung komplett digital und wie aus einem Guss – von der Angebotserstellung bis zur Projektabrechnung:
Angebot
Auftrag
Projekt
Rechnung
Projekte managen mit teamspace
Steuern und analysieren Sie laufende Projekte mit der teamspace Projektmanagement Software. Erfassen Sie sowohl Zeiten als auch Kosten für Ihre Projekte. So vergleichen Sie jederzeit live den Soll- mit dem Ist-Zustand. Prüfen Sie mit der Earned Value Analyse, ob Ihr Projekt nach Plan verläuft und im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.
Zeiten und Kosten erfassen
Mit der integrierten Zeiterfassung buchen Ihre Teammitglieder Arbeitszeiten direkt auf ihre Arbeitspakete. Kostenbelege laden Sie bequem per digitaler Belegerfassung hoch.
Projektcontrolling
Mit zahlreichen Soll-Ist-Vergleichen stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte wie geplant verlaufen. Deckungsbeiträge berechnet das System automatisch für Sie.
Earned Value Analyse
Mit der Earned Value Analyse bzw. Leistungswertanalyse berechnet das System für Sie:
- Wann ist das Projekt voraussichtlich abgeschlossen?
- Welche Kosten entstehen voraussichtlich?
Projekte abrechnen mit teamspace
Mit dem teamspace Online Projektmanagement rechnen Sie Ihre Projekte direkt beim Kunden ab. Zahlungsplan und Abrechnungsregeln bestimmen Sie flexibel nach Ihren Vorgaben. Die nächste Rechnung übernimmt alle abrechenbaren Leistungen automatisch und ist im Handumdrehen verschickt.
Verrechenbare Leistungen
Sie entscheiden, welche Leistungen wie abgerechnet werden sollen. Stundensätze, Zuschläge und Provisionen berechnet das System automatisch für Sie.
Rechnungen erstellen
Rechnungen erstellen Sie mit teamspace kinderleicht. Sie sehen jederzeit, welche Aufträge und Positionen bereits abgerechnet werden können. Mit einem Knopfdruck erhalten Sie die passende Rechnung.
Rechnungen versenden
Einmal erstellt, verschicken Sie Rechnungen direkt aus der Software – am besten funktioniert das mit dem integrierten Ticketsystem. Alternativ drucken Sie Rechnungen einfach als PDF.
Funktionen der PMO Software im Überblick
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