Planen, steuern und abrechnen

Cloud Projekt­management Software

Planen, steuern und abrechnen. Kundenaufträge schnell und effizient abwickeln: Planen und managen Sie Ihre Projekte online mit teamspace.

So sieht Ihr Projektmanagement mit teamspace aus

So hilft teamspace Ihrem Team

Mitarbeiter

  • Es ist klar, wer welche Projektaufgaben übernimmt und was als nächstes ansteht.
  • Mitarbeiter erfassen Zeiten zu den Aufgaben, an denen sie gearbeitet haben.
  • Abrechenbare Projektleistungen können direkt in Rechnung gestellt werden.

Projektleiter

  • Auftragspositionen lassen sich direkt als Arbeitspakete ins Projekt übernehmen.
  • Projektleiter verfolgen in Echtzeit Fortschritt und Status ihrer Projekte
  • Mitarbeiterkapazitäten werden sinnvoll zwischen einzelnen Projekten verteilt.
  • Wichtige Projektereignisse sind im Teamkalender sichtbar.

Vorgesetzte

  • Vorgesetzte kennen die Auftragslage und den Stand aller Projekte.
  • Vorgesetzte können Projekte datenbasiert priorisieren.
  • Der Erfolg von Projekten lässt sich analysieren und optimieren.

Projekte planen mit teamspace

Planen und managen Sie Ihre Projekte mit der teamspace Cloud Projektmanagement Software. Egal ob klassisch mit einem Projektstrukturplan oder agil mit Scrum und Kanban Boards, mit teamspace behalten Sie alle Ihre Projekte im Überblick. Besonders komfortabel ist die Projektplanung bei Kundenaufträgen. Übernehmen Sie dabei automatisch Auftragspositionen als Arbeitspakete in Ihr Projekt. Ihre Teammitglieder verplanen Sie flexibel nach freien Kapazitäten. Wichtige Projektereignisse behalten Sie mit dem Teamkalender im Blick.

Multiprojektmanagement

Unternehmen managen in der Regel mehrere Projekte parallel. Alle Fragen und Herausforderungen eines Projekts treten dann nicht nur mehrfach auf, sondern stehen auch in Wechselwirkung. Das sorgt für eine hohe Komplexität. Ohne eine leistungsfähige Softwarelösung sind Projektleiter schnell am Ende ihrer Möglichkeiten.

 

teamspace unterstützt Sie bei der Planung, Umsetzung und Auswertung paralleler Projekte. Verantwortliche sehen Status und Fortschritt aller laufenden Projekte in Echtzeit und können bei Bedarf eingreifen. Mit der Kapazitätsplanung verteilen Sie Projektaufgaben und sorgen für eine optimale Auslastung Ihres Teams. Vorlagen und Projekttypen sorgen für zusätzliche Ordnung.

Ihr Auftrags-Workflow mit teamspace

Mit teamspace funktioniert die Auftragsabwicklung komplett digital und wie aus einem Guss – von der Angebotserstellung bis zur Projektabrechnung.

Damit Sie bei der Projektanlage nicht ganz von vorne beginnen müssen, können Sie mit teamspace Ihre Aufträge per Knopfdruck in Projekte verwandeln. Positionen werden automatisch in Teilprojekte oder Arbeitspakete umgewandelt. Abgeschlossene Projektleistungen lassen sich direkt in Rechnung stellen.

Angebot

teamspace | Angebot

Auftrag

teamspace | Auftragsbestätigung

Projekt

teamspace | Projekt

Rechnung

teamspace | Rechnung
Gantt Diagramm | teamspace

Projektstrukturplan

Der Projektstrukturplan ist der Ausgangspunkt für Ihr Projekt. Sie können ihn manuell anlegen oder automatisch aus einem Auftrag erzeugen lassen. Darüber planen Sie die einzelnen Arbeitsschritte Ihres Projekts, legen Zeit und Budgets fest und verteilen Aufgaben in Ihrem Team.

Projektzeiterfassung

Mit der integrierten Zeiterfassung buchen Ihre Teammitglieder Arbeitszeiten direkt auf die zugehörigen Projekttätigkeiten. Die Buchung erfolgt schnell und einfach online und kostet Sie weniger als fünf Minuten pro Tag. Erfasste Zeiten lassen sich umfassend auswerten und werden für Soll-Ist-Vergleiche sowie die Berechnung von Deckungsbeiträgen herangezogen. Auf Kundenprojekte gebuchte Zeiten können Sie direkt abrechnen. Dabei berücksichtigt das System automatisch Stundensätze, Zuschläge und weitere Abrechnungsregeln.

Ihre Vorteile mit teamspace

Alles in einem System

Vereinen Sie Auftragsbearbeitung, Projektmanagement und Zeiterfassung in einem Cloud System. Keine Schnittstellen, keine Doppelarbeiten.

Nahtlose Prozesse

Von der Angebotserstellung über die Projektabwicklung bis zur Abrechnung managen Sie Ihre Kundenaufträge mit teamspace nahtlos und reibungsfrei.

Komplette Übersicht

Behalten Sie alle Ihre Projekte im Überblick. Sie überwachen den Status laufender Aufträge und analysieren den Erfolg abgeschlossener Projekte.

Projekte abwickeln und abrechnen

Teamkalender

Der teamspace Projektkalender ist ein Online Kalender für Ihr gesamtes Team. Darin finden Sie nicht nur Ihre persönlichen Termine, sondern auch eine Übersicht Ihrer Kollegen inklusive Home-Office-Tagen, Urlaube und Krankheiten. Neue Termine legen Sie einfach online an, Einladungen versendet das System automatisch. Auch Microsoft Teams Termine können Sie direkt in teamspace erstellen.

 

Auf Wunsch informiert Sie der Kalender automatisch über Projektphasen, wichtige Projektereignisse und vieles mehr. So bleiben Sie auf dem Laufenden, wie es um Ihre Projekte steht.

Teamkalender | teamspace

Projektabrechnung

Mit dem teamspace Online Projektmanagement rechnen Sie Ihre Projekte direkt beim Kunden ab. Zahlungsplan und Abrechnungsregeln bestimmen Sie flexibel nach Ihren Vorgaben. Sie sehen jederzeit, welche Aufträge und Positionen abgerechnet werden können.

Mit einem Knopfdruck erhalten Sie die passende Rechnung. Stundensätze, Zuschläge und Pauschalen berechnet das System automatisch für Sie und übernimmt alle abrechenbaren Leistungen in die nächste Rechnung. Einmal erstellt, verschicken Sie Rechnungen direkt aus der Software oder drucken sie alternativ als PDF.

Projektcontrolling

Steuern und analysieren Sie laufende Projekte mit der teamspace Projektmanagement Software. Mit der integrierten Zeiterfassung buchen Ihre Teammitglieder Arbeitszeiten direkt auf ihre Arbeitspakete. Kostenbelege laden Sie bequem per digitaler Belegerfassung hoch. So vergleichen Sie jederzeit live den Soll- mit dem Ist-Zustand. Deckungsbeiträge berechnet das System automatisch und mit der Earned Value Analyse prüfen Sie, ob Ihr Projekt nach Plan verläuft und im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.

Kapazitätsplanung

Viele Unternehmen setzen auf eine Kapazitätsplanung, um Personalengpässe und Überschneidungen zu vermeiden und die Auslastung ihres Teams zu optimieren. Herkömmliche Tabellenkalkulationen stoßen dabei schnell an ihre Grenzen.

Besser ist eine Softwarelösung, mit der Sie Kapazitäten planen und dynamisch verteilen können. Mit teamspace planen Sie den Personaleinsatz Ihrer Teammitglieder und behalten ihre Auslastung im Blick. Der Einplanungsassistent unterstützt Sie dabei.

Kapazitätsplanung | teamspace

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Alles Wichtige auf einen Blick

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