Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung für Dienstleister

Eine Projektmanagement-Software für Dienstleister führt Projektplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System, statt sie auf getrennte Werkzeuge zu verteilen. Die Projektmanagement-Lösung teamspace verbindet diese Bereiche auf einer Datenbasis, sodass eine gebuchte Stunde zugleich im Soll-Ist, im Deckungsbeitrag und auf der Rechnung zählt. Gebaut ist es für IT-Dienstleister, Agenturen, Beratungen, Architektur- und Ingenieurbüros mit 10 bis 250 Mitarbeitenden.

Die meisten Projektmanagement-Tools verteilen Aufgaben und Termine, teamspace plant das Projekt aus dem Auftrag und zeigt laufend, ob Budget und Marge halten. Die Stunden werden auf die Arbeitspakete des Projekts gebucht, und aus denselben Stunden entsteht die Rechnung.

Eine Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung wie teamspace führt Zeiterfassung und Projektmanagement in einem System: Die Stunde wird am Arbeitspaket gebucht und zählt sofort im Soll-Ist und im Budget, ohne Export und ohne zweite Liste.

Gebuchte Stunden landen am Arbeitspaket und zählen sofort in Plan und Ist, im Budget und im Deckungsbeitrag. Die Projektverwaltung zeigt damit jederzeit, wie viel von jedem Arbeitspaket verbraucht ist, und die Rechnung entsteht später aus denselben Stunden, ohne dass jemand sie zusammensucht.

teamspace. Eine Stunde wird auf das Arbeitspaket gebucht, zählt im Soll-Ist und im Deckungsbeitrag und wird, auf Wunsch nach der Freigabe, zur Position auf der Rechnung. Projektplanung, Zeiterfassung und Rechnung arbeiten mit denselben Daten, dazwischen liegt kein Export. In der Edition enterprise gehen die Buchungsstapel an DATEV Unternehmen online.

Ja, auch für kleine Unternehmen, sobald mehrere Projekte parallel laufen und Stunden in Rechnungen eingehen, für teamspace empfehlen wir das ab etwa fünf Nutzern. Rund 90 Prozent der Anwender nutzen bewusst nur einen kleinen Teil des Projektmanagements. Für das Projektmanagement im Team reichen am Anfang Arbeitspakete, Bearbeiter, Status und Fortschritt, Meilensteine, Budgets und Alarme kommen dazu, wenn Sie sie brauchen.

Ja. teamspace ist für Dienstleister mit 10 bis 250 Mitarbeitenden gebaut. Der Projektüberblick zeigt alle parallel laufenden Projekte mit Plan, Ist, Deckungsbeitrag und Status, Projekttypen und Projektverzeichnisse ordnen sie, Gruppen und Rollen regeln, wer was sieht.

Vom kleinen Kundenauftrag bis zum Großprojekt mit verschachtelten Teilprojekten. Für kleine Projekte reicht die schlanke Auftragsabwicklung: Das Projekt entsteht per Knopfdruck aus dem Auftrag, und es geht nur darum, wer daran arbeitet und wie es abgerechnet wird. Große Vorhaben gliedern Sie in Teilprojekte, Phasen und Arbeitspakete mit eigenen Meilensteinen und Budgets, laufende Aufgaben ohne festes Ende führen Sie als Endlosprojekt.

Ja. Wer einem Arbeitspaket zugeordnet ist, darf darauf buchen, sieht seine Aufgabe und wird benachrichtigt. Offene Punkte hängen als Checkliste am Paket, und das Team bewegt dieselben Pakete auf dem Board, im Zeitplan bleibt der Plan dabei aktuell.

teamspace führt Gantt-Diagramm, Kanban-Board und Projektstrukturplan im selben Projekt als drei Ansichten derselben Arbeitspakete. Was Sie im Zeitplan verschieben, gilt auf dem Board, und die gebuchten Stunden laufen in allen drei Ansichten auf dasselbe Budget.

Er stellt geplante und tatsächliche Werte nebeneinander, etwa Stunden, Arbeitskosten, Einnahmen und Termine, am einzelnen Arbeitspaket genauso wie am ganzen Projekt. Den Deckungsbeitrag rechnet teamspace aus gebuchten Stunden und internen Kostensätzen laufend mit.

Warnungen entstehen von selbst, sobald ein Projekt seine Plangrenzen überschreitet, und laufen bis zum Hauptprojekt hoch. Dazu setzen Sie je Projekt Alarme, etwa eine Nachricht bei 70 Prozent der geplanten Zeit. Die Earned-Value-Analyse rechnet hoch, wie das Projekt ausgeht, die Meilenstein-Trendanalyse zeigt, ob sich Termine verschieben.

In der Edition enterprise plant teamspace Kapazitäten aus Vertragszeit, Urlaub und Krankheit, auch für Angebote mit einer Wahrscheinlichkeit, und warnt bei Überbuchung. Die dynamische Ressourcenplanung verteilt ab der Edition office das freie Kontingent jeder Person auf ihre offenen Arbeitspakete.

Ja. Eine Projektvorlage bringt Struktur, Meilensteine, Ressourcen und Dateien mit, ihre Termine hängen an einem Referenzdatum und rechnen sich beim Anlegen um. Projekttypen ordnen Projekte und bringen eigene Regeln mit.

Ja. In teamspace hängen Tickets mit ihrem Aufwand am Projekt, eine Stunde auf ein Ticket zählt in Plan, Ist und Abrechnung wie eine Stunde auf ein Arbeitspaket. So laufen Kundenprojekte und Support in einem System.

Ja. In teamspace liegen CRM und Projektmanagement im selben System: Aus der Kundenakte entsteht das Angebot, aus dem angenommenen Angebot der Auftrag, aus dem Auftrag das Projekt. Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung arbeiten mit demselben Stand.

Ja. IT-Dienstleister und Systemhäuser führen IT-Projekte, Tickets und Wartungsverträge in einem System. Kanban- und Scrum-Boards arbeiten mit denselben Arbeitspaketen wie der Zeitplan, und die Stunden laufen auf Budget und Rechnung. Sprint-Kennzahlen wie Burndown oder Velocity führen die Boards nicht.

Weniger passt teamspace, wenn Sie nur Aufgaben verteilen und keine Stunden abrechnen, oder wenn Ihr Team Sprint-Kennzahlen wie Burndown braucht. Seine Stärke liegt dort, wo Stunden auf Kundenprojekte gebucht und daraus Rechnungen werden.

Nein, aber nach dem Erstgespräch testen Sie teamspace 14 Tage lang kostenlos, mit einem vorbereiteten Zugang und passenden Beispieldaten, eine feste Ansprechperson begleitet Sie dabei. Danach beginnt teamspace bei 19 Euro pro Nutzer und Monat im Jahrestarif, netto (Stand der Preise: Oktober 2026).

Ja. teamspace steuert Projekte über den ganzen Verlauf mit Soll-Ist, Fortschritt, Ampel, Warnungen und Deckungsbeitrag. Die Earned-Value-Analyse im Controlling vergleicht Plankosten, Istkosten und Fertigstellungswert und zeigt, ob ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.

Eine eigene Schnittstelle zu Jira oder MS Project gibt es nicht. Projektstrukturen exportieren Sie nach Excel und importieren sie wieder, in der Edition enterprise steht die REST-API für eigene Anbindungen bereit.

Startklar sind Sie in wenigen Wochen, B.B.S.M. war es nach rund acht Wochen. Im Kick-off legen wir fest, mit welchen Modulen Sie in welcher Reihenfolge starten, jedes Modul bekommt einen eigenen Termin. Bestehende Projektpläne übertragen Sie in die Excel-Datei aus dem Export und importieren sie, das Team der 5 POINT AG begleitet Konfiguration und Schulung.

Ja. teamspace ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software als SaaS. Sie läuft webbasiert im Browser, auf dem Handy als installierbare Web-App. Die Projektdaten liegen in zwei Rechenzentren in Frankfurt am Main (ISO 27001), die Verarbeitung bleibt in der EU. Wer es möchte, betreibt teamspace On-Premises im eigenen Haus.

Ja. Über den MCP-Server, in jeder Edition ohne Aufpreis enthalten, lesen Claude, ChatGPT und andere Assistenten Projekte, Projektzeiten und offene Punkte, zum Beispiel: Welche Projekte haben mehr Stunden als geplant? Den Zugang schaltet Ihre Administration je Person frei, und es gelten die Rechte der angemeldeten Person. In teamspace eingebaut analysiert eine KI-Funktion außerdem jeden Projektbericht auf Auffälliges, mit der KI Ihres Unternehmens.