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teamspace

Systemhaus-Software: Hardware, Lizenz und Stunde auf einer Rechnung.

Ein IT-Systemhaus liefert Projekte und handelt zugleich mit Hardware und Lizenzen. teamspace führt beides auf einer Rechnung: Produkt und Leistung als eigene Posten, jede mit ihrer Logik, und ein Produkt bündelt seine Lizenzen über viele Aufträge.

Helle Szene im teamspace-Stil: ein aufgeklappter Laptop zeigt eine Rechnung mit Hardware-, Lizenz- und Service-Posten, daneben ein Hardware-Karton und ein Lizenz-Etikett. Überschrift: Produkt und Leistung, eine Rechnung.

Im Alltag

Liefern, betreiben und zusätzlich handeln.

Ein Systemhaus verkauft das Produkt, das es handelt, und die Leistung, die es erbringt. Drei Dinge hält teamspace dafür an einer Stelle zusammen.

Produkt neben Leistung

Hardware und Lizenzen liegen als eigene Posten neben den Stunden auf einer Rechnung, jede Position mit ihrer eigenen Abrechnung.

Ein Produkt, viele Aufträge

Eine Lizenz wächst über Jahre. teamspace führt ihre Positionen aus allen Aufträgen zusammen und zeigt pro Kunde, wer wie viele bezieht.

Vom Projekt in den Service

Aus dem Einführungsprojekt wird per Klick der Servicevertrag, Stammdaten und Ansprechpartner ziehen mit.

Zwei Welten

Handel und Leistung gehören auf einen Beleg.

Hardware und Lizenz folgen anderen Regeln als die Stunde: die eine läuft über Jahre, die andere ist einmal geleistet. teamspace bindet beide an einen Kunden und einen Beleg, jede Position mit ihrer eigenen Logik.

Produkt · Handel
Hardware 3.600 €

einmal · Einkauf und Verkauf

Notebook ProBook · 4 Stück

Lizenz monatlich

läuft weiter · Zeitdauer

Microsoft 365 E3 · 24 Lizenzen

Ein Produkt

bündelt seine Posten

über viele Aufträge zusammengeführt

Einkauf, Verkauf, Marge am Artikel
Eine Rechnung
Leistung
Projekt

Festpreis oder Aufwand

Einführung Beta AG

Wartung

pauschal, Überlauf nach Aufwand

Kontingent 34 / 40 h

Ticket

Service-Zeit am Vertrag

SLA-Restzeit läuft

Stunden, pauschal oder nach Aufwand

Getrennt geführt, auf einer Rechnung abgerechnet.

Funktionsumfang

Was eine gute Systemhaus-Software ausmacht.

Drei Eigenschaften trennen sie von einem Tool, das nur Rechnungen schreibt.

Trägt zwei Geschäftsmodelle zugleich

Das Liefer- und Projektgeschäft und der laufende Service stehen auf einer Basis, nicht in zwei getrennten Systemen mit Übergabe von Hand.

Handelt ohne Warenwirtschaft

Hardware und Lizenzen liegen als Posten auf Beleg und Rechnung, mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Kein Lager, kein Bestand, kein ERP-Ballast.

Wächst stufenweise mit

Vom Service Desk zur vollen Steuerung: light, office und enterprise sind Konfiguration, keine Datenmigration. Das System wächst mit dem Haus.

Einordnung

Warum keine reine Service-Software?

Reine Service- oder Helpdesk-Software

  • Nimmt Tickets an, kennt aber kein Produkt und keine Lizenz
  • Hardware und Lizenzen leben in einer zweiten Tabelle
  • Den Übergang vom Projekt in den Service hält jemand von Hand nach
  • Wiederkehrende Rechnungen schreibt jemand jeden Monat neu
Empfohlen

teamspace

  • Produkt und Leistung stehen als Posten auf einer Rechnung
  • Ein Produkt bündelt seine Lizenzen über viele Aufträge
  • Aus dem Auftrag wird das Projekt, aus dem Projekt der Servicevertrag
  • Serienverträge verlängern sich und rechnen wiederkehrend ab

Produkt-Sicht

Lizenzen über viele Aufträge im Blick.

Lizenzen, Managed Services und Wartungen kauft ein Kunde selten auf einmal. Sie wachsen über Jahre, verteilt auf viele Angebote und Aufträge. Wer dann wissen will, wie viele ein Kunde heute hat, sucht in lauter einzelnen Belegen.

  • teamspace zählt selbst: aus den Aufträgen zusammengeführt, sehen Sie pro Kunde die aktuell laufenden Lizenzen.
  • Hoch und runter bleibt nachvollziehbar: wie sich die Lizenzzahl über die Zeit entwickelt hat, steht am Produkt.
  • Seit wann und zu welchem Preis ein Kunde ein Produkt bezieht, ist auf einen Blick sichtbar.

Wer regelmäßig beim Hersteller nachbestellt, sieht hier zugleich, was nachzubestellen ist.

Zum Produktmanagement

„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich."

Bei A+W liegen Lizenzen, Aufträge und Rechnungen in einem System. Wer eine Anfrage bearbeitet, sieht den passenden Vertrag und die Konditionen sofort.
A+W Software GmbH

Was Systemhäuser gewinnen

Produkt, Service und Marge im Griff.

Handel und Leistung auf einer Basis: Hardware und Lizenz als eigene Posten, Wartung und Tickets auf derselben Logik, und die Marge je Auftrag sichtbar, bevor er schließt.

Produkt

Hardware und Lizenz als eigene Posten.

Produkte liegen als Positionen am Auftrag, jede mit Preis und Abrechnungsart, und ein Produkt bündelt seine Lizenzen über viele Aufträge.

  • Hardware, Lizenz und Service auf einem Beleg
  • Lizenz-Stand pro Kunde aus den Aufträgen
  • Hardware mit Einkaufs- und Verkaufspreis

Service

Wartung und Tickets auf derselben Basis.

Wartung läuft pauschal, der Überlauf nach Aufwand; Tickets tragen das im CRM hinterlegte SLA als Restzeit-Ampel.

  • Pauschale und Aufwand auf einem Auftrag
  • SLA pro Kunde, Restzeit als Ampel
  • Service-Zeit am Ticket gebucht und abgerechnet

Marge

Marge pro Auftrag, bevor er schließt.

Die Nachkalkulation stellt Auftrag, Projekt-Ist und Rechnung gegenüber, tagesaktuell statt erst im Quartalsabschluss.

  • Plan-Ist tagesaktuell pro Auftrag
  • Nachkalkulation: Auftrag gegen Ist gegen Rechnung
  • Umsatz pro Produkt über alle Kunden

Der Weg eines Auftrags

Vom Angebot bis zur Folge-Rechnung.

Ein durchgängiger Weg, ohne Export zwischen Lizenz-Tabelle, Ticket-Tool und Buchhaltung: aus dem Angebot wird ein Auftrag, aus dem Auftrag das Projekt, aus dem Projekt der Servicevertrag.

  1. 1

    Angebot mit Produkt und Leistung

    Hardware, Lizenzen, Einführung und Wartung liegen in einem Angebot, jede Position mit ihrem Preis aus Artikel und Preisliste.

  2. 2

    Auftrag und Projekt

    Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick der Auftrag, aus den Positionen das Projekt mit Arbeitspaketen.

  3. 3

    Liefern, einrichten, buchen

    Techniker buchen Stunden auf die Arbeitspakete, Lieferscheine entstehen, der Status läuft tagesaktuell mit.

  4. 4

    Übergang in den Servicevertrag

    Nach dem Go-Live wird aus dem Projekt der Servicevertrag, mit übernommenen Stammdaten, Pauschale und SLA.

  5. 5

    Wiederkehrende Rechnung

    Wartung und Lizenzen rechnen über Serienverträge im eingestellten Takt, Überlauf nach Aufwand kommt dazu.

Worauf es ankommt

Drei Dinge, die den Unterschied machen.

Highlight 1

Buchen, wo die Arbeit entsteht.

Techniker buchen im Browser, in der App oder am Tablet, auf Projekt, Wartung oder Ticket. Jede Stunde trägt ihre Rubrik, abrechenbar oder intern.

Highlight 2

Hardware und Lizenz aus dem Artikelstamm.

Produkte ziehen mit Preis und Staffel ins Angebot und den Auftrag, der Lizenz-Stand pro Kunde entsteht aus den Belegen.

Highlight 3

Ein Kunde, eine Historie.

Projekt, Wartung, Tickets, Lizenzen und Rechnungen liegen am selben Kontakt, gemeinsam genutzt statt vierfach gepflegt.

Wiederkehrend

Wartung und Abo rechnen sich von selbst.

Lizenzen, Wartungen und Servicekosten sind das ruhige Rückgrat vieler Systemhäuser. In teamspace laufen sie als Serienvertrag, statt jeden Monat von Hand erstellt zu werden.

  • Wiederkehrende Rechnung über eine Zeitdauer-Position: monatlich, quartalsweise oder jährlich, im festen Rhythmus.
  • Automatische Verlängerung, solange der Vertrag nicht gekündigt ist.
  • Pauschale und Aufwand nebeneinander: die Pauschale schließt ein Stundenkontingent ein, erst was darüber liegt, kommt zusätzlich auf die Rechnung.

Preisänderungen wirken auf Wunsch erst ab der nächsten Periode, die laufende Abrechnung bleibt stabil.

Zur Auftragsabrechnung

Im System gesehen

Ein Auftrag, Hardware, Lizenz und Service in einer Sicht.

Im Auftrag liegen alle Positionen nebeneinander, jede mit eigener Abrechnungsart, Lieferstatus und Betrag. Vier Status laufen parallel, die Nachkalkulation vergleicht Auftrag, Projekt-Ist und Rechnung.

PositionenAbrechnungNachkalkulationHistorie
Auftrag 20260042 · Müller GmbH
Auftrag laufend Lieferung in Teilen Rechnung Abschlag Zahlung offen

Konzept & Umsetzung

Konzeptphase 12.000 €
Umsetzung · Seniorsatz 9.280 €

Wartung & Hardware

Wartungspauschale 480 €
Hardware · 4 Lizenzen 3.600 €

Auftrag

25.360 €

beauftragt

Projekt-Ist

22.910 €

Ist gebucht

Rechnung

21.480 €

gestellt

Die Nachkalkulation vergleicht alle drei, bis auf die Position.

Erstgespräch

Bringen Sie einen Auftrag mit Hardware und Service mit.

Im Erstgespräch sehen Sie, wie Produkt und Leistung als eigene Posten zusammenkommen und wo Ihre Vertragslogik abgebildet ist.

Termin vereinbaren

Zielgruppe

Welche Systemhäuser hier am meisten herausholen.

teamspace passt zu Häusern, die liefern, betreiben und zusätzlich handeln. Drei Profile, die wir besonders oft sehen.

Mittelstand-Systemhäuser mit Handel

  • Hardware und Lizenzen als Posten neben der Leistung
  • Ein Produkt bündelt seine Lizenzen über viele Aufträge
  • Wartung pauschal, Überlauf nach Aufwand

Managed-Service-Anbieter

  • Servicevertrag mit Stundenkontingent und Überlauf
  • Tickets mit SLA-Restzeit und Eskalation
  • Wiederkehrende Rechnung über Serienverträge

Systemintegratoren und Reseller mit Projektgeschäft

  • Einführungsprojekt und Servicevertrag auf einer Basis
  • Externe und Subunternehmer im selben Ressourcenpool
  • Lizenz-Stand und Umsatz pro Produkt sichtbar

Preise

Preise, Staffeln und Marge pro Kunde.

Am Artikel hängen die Preise, nicht in einer separaten Tabelle. teamspace führt eine Preisliste pro Kunde, mit gestaffelten Sätzen und Mengenrabatten.

  • Staffelpreise und Mengengerüste, geschlossen, offen oder als Prozentstaffel.
  • Hardware mit Einkaufs- und Verkaufspreis, damit die Marge je Position sichtbar ist.
  • Preisanpassung über viele Artikel auf einmal, wahlweise erst ab der nächsten Periode wirksam.

So bleibt der Preis konsistent, von der Preisliste über das Angebot bis auf die Rechnung.

Zum Produktmanagement

Vergleich

Tool-Mix gegen teamspace.

Wo sich ein durchgängiges System von einem Helpdesk-Tool, Excel-Stundenlisten und einer separaten Lizenz-Tabelle unterscheidet.

Funktion

Helpdesk, Excel, Lizenz-Tabelle

teamspace

Empfohlen
Hardware, Lizenz und Service auf einer Rechnung
Lizenz-Stand pro Kunde aus den Aufträgen
manuell
Wartung als wiederkehrende Rechnung
manuell
Pauschale und Aufwand auf einem Auftrag
SLA-Restzeit als Ampel, mit Eskalation
Marge je Auftrag aus der Nachkalkulation
ZUGFeRD und XRechnung ohne Zusatztool
Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt
variiert

Service-Level

Tickets mit zugesagter Reaktionszeit.

Neben dem Handel betreibt ein Systemhaus den laufenden Service: Wartung, Support, kleine Änderungen. Wer dafür eine Reaktionszeit zugesagt hat, braucht sie im Blick, nicht im Vertragsordner.

  • Das SLA hängt am Kunden im CRM: jedes neue Ticket dieses Kunden bekommt die zugesagte Reaktionszeit von selbst.
  • Die Restzeit zeigt eine Ampel, je Dringlichkeit gefärbt; gewarnt wird vor dem Stichtag, nicht danach.
  • Bleibt ein Ticket liegen, gibt die Eskalation es frei oder wechselt den Kanal, bevor ein Kunde wartet.

Der laufende Betrieb folgt derselben Logik wie beim reinen IT-Dienstleister, hier kommt der Handel dazu.

Zum Service Desk

Funktionsumfang

Funktionen für IT-Systemhäuser im Überblick.

Im Tarif enthalten, ohne Modul-Aufpreis.

Produkt und Handel

  • Hardware, Lizenzen und Wartung als Produkte
  • Lizenz-Stand pro Kunde aus den Aufträgen
  • Hardware mit Einkaufs- und Verkaufspreis
  • Preisliste pro Kunde, Staffelpreise und Mengenrabatte
  • Produkte über Vorlagen pro Produktart

Projekt und Service

  • Projektstruktur mit Phasen, Aufgaben und Arbeitspaketen
  • Stundenbuchung auf Projekt, Wartung oder Ticket
  • Wartungsvertrag mit Stundenkontingent und Überlauf
  • Service-Tickets mit SLA-Restzeit und Eskalation
  • Externe und Subunternehmer im Ressourcenpool

Abrechnung und Steuerung

  • Wiederkehrende Rechnungen über Serienverträge
  • Festpreis, Aufwand und Pauschale auf einem Auftrag
  • ZUGFeRD und XRechnung ohne Zusatztool
  • Nachkalkulation: Auftrag, Projekt-Ist und Rechnung
  • Übergabe an DATEV Unternehmen online (Enterprise)

Erstgespräch

Wir gehen Ihre Aufträge und Verträge durch.

Zeigen Sie uns einen Auftrag mit Hardware, Lizenz und Service. Wir zeigen, wie teamspace beide Welten auf einer Rechnung führt und wo Ihr heutiges Setup genügt.

Warum teamspace

Was hinter der Software steht.

Seit 1999 aus Darmstadt

Wir entwickeln teamspace seit 1999 in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital. Über 80 IT-Unternehmen arbeiten täglich damit.

Hosting in Frankfurt

Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst.

Produkt, Service und Rechnung an einem Ort

Handel, Projekt, Wartung und Rechnung greifen auf denselben Bestand zu. Kein Export zwischen Lizenz-Tabelle, Ticket-Tool und Buchhaltung.

Case Study

Vom Tool-Mix zur Lizenz am richtigen Vertrag.

Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Größe und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Umstiegs-Szenario: ein Microsoft-Partner-Systemhaus, das Cloud-Migrationen einführt, danach betreibt und Lizenzen weiterverkauft, mit getrennten Tools für Tickets, Stunden, Rechnungen und Lizenzen.

Ausgangssituation

Tickets liefen in einem Helpdesk-Tool, Stunden in einer Zeiterfassung, Rechnungen in der Buchhaltung, Lizenzen in einer Excel, die eine Person zentral pflegte. Am Monatsende führte jemand die Zahlen von Hand zusammen. Welche Lizenz bei welchem Kunden mit welchem Vertrag lief, stand in keiner verlässlichen Liste, und der Übergang vom Projekt in den Service wurde manuell nachgehalten.

Lösung

Hardware, Lizenz und Service liegen jetzt als Posten am selben Auftrag, jede mit ihrer Abrechnungsart. Ein Produkt bündelt seine Lizenzen über alle Aufträge, der Stand pro Kunde steht im System. Wartung läuft als Serienvertrag, der Überlauf geht nach Aufwand. Die Nachkalkulation zeigt die Marge je Auftrag, bevor er schließt.

1

System statt vier getrennter Tools

0

Lizenzen ohne zugeordneten Vertrag

live

Marge je Auftrag, nicht erst im Abschluss

Modul-Übersicht

Was an Handel und Service grenzt.

Sechs Bereiche vertiefen einzelne Fragen rund um Produkt, Auftrag, Abrechnung und Service.

Produktmanagement

Lizenzen, Wartungen und Hardware als Produkte, der Stand pro Kunde aus den Aufträgen.

Mehr erfahren

Auftragsverwaltung

Aufwand, Festpreis, Wartung und Hardware in einem Auftrag, der Status tagesaktuell.

Mehr erfahren

Rechnungssoftware

Wiederkehrende Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung, Übergabe an DATEV.

Mehr erfahren

Auftragsabrechnung

Pauschale, Aufwand und Wartung auf einem Auftrag, mit Nachkalkulation.

Mehr erfahren

Service Desk Software

Tickets mit Kanälen, SLA-Ampel und Eskalation, Service-Zeit direkt abgerechnet.

Mehr erfahren

Projektmanagement

Projektstruktur, Plan-Ist und Deckungsbeitrag pro Projekt.

Mehr erfahren

Was eine Software für IT-Systemhäuser können muss

Produkt und Leistung auf einer Datenbasis.

Eine Software für IT-Systemhäuser führt Produkt und Leistung auf einer Datenbasis: Hardware und Lizenzen als Posten neben Projekten, Wartung und Tickets, mit einer Rechnung, die beide Welten trägt. Das unterscheidet das Systemhaus vom reinen IT-Dienstleister, der liefert und betreibt, aber keine fremden Produkte handelt.

Der Unterschied zu einer reinen Service-Software liegt im Produkt: ein Artikel bündelt seine Lizenzen über viele Aufträge, der Stand pro Kunde entsteht aus den Belegen, und Hardware trägt Einkaufs- und Verkaufspreis. teamspace ist dabei kein Warenwirtschaftssystem; der Handel bleibt auf Beleg- und Rechnungsebene, ohne Lager und Bestand.

So gelesen ist teamspace ein ERP für IT-Systemhäuser, das Produkt-, Projekt- und Servicegeschäft in einer Logik führt, schlanker als ein klassisches ERP aus Produktion und Lagerhaltung und näher am Alltag eines Hauses, das liefert, betreibt und handelt.

Begriffe

Sechs Begriffe aus dem Systemhaus-Alltag.

Worte, die in Handel, Projekt und Service immer wieder vorkommen.

Systemhaus-Software
Eine Anwendung, die Produkt und Leistung eines IT-Systemhauses auf einer Datenbasis führt: Hardware und Lizenzen als Posten neben Projekten, Wartung und Tickets, mit einer Rechnung für beide Welten.
Produkt ohne Lager
Lizenzen, Wartungen und Hardware als Laufzeitprodukte. Ein Produkt bündelt seine Belegpositionen über viele Aufträge und zeigt den Stand pro Kunde, ohne dass etwas im Lager liegt.
Lizenz-Stand
Die aktuell laufende Zahl der Lizenzen je Kunde, von teamspace aus allen Aufträgen zusammengezählt, samt Verlauf über die Zeit.
Serienvertrag
Ein Auftrag, der sich automatisch verlängert und im festen Takt abrechnet, etwa für Lizenz- und Wartungspauschalen.
Managed Service
Wiederkehrende IT-Leistung für einen Kunden auf Basis einer Servicevereinbarung, meist mit Stundenkontingent und SLA.
SLA
Eine zugesagte Reaktionszeit pro Kunde oder Ticket. Die Restzeit läuft im Ticket als Ampel mit, die Eskalation greift vor dem Stichtag.

Weitere Branchen

Lösungen für andere Dienstleister.

teamspace gibt es für sechs Branchen. Hier sind die fünf neben dem IT-Systemhaus.

Unternehmensberatung

Tage kluger Köpfe, Auslastung über Teams und Honorarrechnung.

Branchenseite

IT-Beratung

Tage, die zu einem laufenden System werden, mit Tätigkeitsnachweis im Audit.

Branchenseite

IT-Dienstleister

Projekt und laufender Betrieb, jede Stunde am richtigen Vertrag.

Branchenseite

Agenturen

Honorar plus Fremdkosten, der Etat als Einheit und ein Freelancer-Pool.

Branchenseite

Architektur und Ingenieure

Planung zum HOAI-Honorar, Leistungsphasen und Nachträge.

Branchenseite

Häufige Fragen zur Systemhaus-Software

Was unterscheidet eine Systemhaus-Software vom reinen IT-Dienstleister?
Ein Systemhaus ist der IT-Dienstleister, der zusätzlich handelt. Auf der Rechnung stehen Hardware und Lizenzen als eigene Posten neben der Leistung. teamspace führt Produkt und Service auf einer Datenbasis: ein Produkt bündelt seine Lizenzen über viele Aufträge, die Stunden laufen über Projekt, Wartung und Ticket. Mehr zum reinen Betriebsgeschäft auf der Übersicht für IT-Dienstleister.
Können wir Hardware und Lizenzen am Auftrag führen?
Ja. Hardware, Lizenzen und sonstige Lieferpositionen liegen als Positionen am Auftrag, mit Menge und Preis aus Artikel und Preisliste. Lieferschein und Rechnung berücksichtigen sie. Wer Hardware mit Einkaufs- und Verkaufspreis und Marge kalkuliert, nutzt dafür das Produktmanagement. teamspace ist dabei kein Warenwirtschaftssystem, der Handel bleibt auf Beleg- und Rechnungsebene.
Wie behalten wir bei Lizenzen den Überblick über viele Aufträge?
Jede Belegposition lässt sich an ein Produkt hängen, unabhängig vom Belegtyp. teamspace führt die Positionen aus allen Angeboten und Aufträgen zusammen und zeigt pro Kunde die aktuell laufenden Lizenzen samt ihrer Entwicklung über die Zeit, seit wann der Vertrag läuft und zu welchem Preis. Mehr im Produktmanagement.
Wie laufen Wartungspauschale, Aufwand und Lizenz auf einem Auftrag zusammen?
Am Wartungsvertrag liegt ein Stundenkontingent. Stunden, die hineinlaufen, sind pauschal gedeckt; was darüber hinausgeht, rechnet teamspace über die Zuordnungsregeln nach Aufwand ab. Pauschale, Aufwand und Lizenz-Positionen stehen auf demselben Auftrag, die Rechnung am Periodenende führt sie in einem Dokument zusammen.
Lassen sich Wartungen und Lizenzen automatisch abrechnen?
Ja. Wartungen, Lizenzen und Abos laufen über Zeitdauer-Positionen. Der Auftrag wird zum Serienvertrag, verlängert sich automatisch und stellt seine Rechnung im eingestellten Rhythmus, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Preisänderungen wirken auf Wunsch erst ab der nächsten Periode. Mehr zur Auftragsabrechnung.
Wie funktioniert das Ticketsystem mit SLA?
Service-Anfragen landen über Mail, Telefon oder ein Web-Formular im Service Desk. Das pro Kunde im CRM hinterlegte SLA ordnet sich neuen Tickets automatisch zu, die Restzeit zeigt sich als Ampel, Eskalationen laufen vor dem Stichtag. Service-Zeit wird am Ticket gebucht und abgerechnet. Mehr auf Service Desk Software.
Wie kommen Rechnungen zur E-Rechnung und in die Buchhaltung?
Jede Rechnung entsteht als ZUGFeRD oder XRechnung ohne Zusatztool. Über die zertifizierte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online gehen Rechnungen und Stornos direkt in die DATEV-Cloud, ohne CSV-Datei. Lexware und Sage haben keine direkte Schnittstelle, dort übernimmt der Standard-Export die Übergabe.
Wo liegen die Daten, und wie steht es um ISO 27001?
teamspace läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, die Verarbeitung ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst. Vertragspartner ist die 5 POINT AG nach deutschem Recht; freigegebene Belege bleiben im GoBD-Modus revisionssicher erhalten.
Eignet sich teamspace auch für kleine Systemhäuser?
Ja. teamspace ist stufenweise einführbar und wächst mit. Sie starten mit den Modulen, die heute zählen, meist Service Desk, Zeit, Auftrag und Rechnung, und ergänzen Produktmanagement oder CRM später, ohne Datenmigration. Der Edition-Wechsel von light über office zu enterprise ist Konfiguration, keine Migration.
Ist teamspace ein klassisches ERP oder branchenspezifisch?
Branchenspezifisch für IT-Systemhäuser mit Projekt-, Service- und Handelsgeschäft. Schlanker als ein klassisches ERP aus Produktion und Lagerhaltung, dafür mit Produkt, Auftrag, Service und Abrechnung in einer Logik. Warenwirtschaft mit Lager und Bestand ist bewusst nicht im Fokus.

Erstgespräch

Systemhaus-Software in 15 Minuten geprüft.

In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihren Handel, Ihre Aufträge und Ihren Service. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace zu Ihrem Mischgeschäft aus Produkt und Leistung passt.