Ortsunabhängig
Stempeln im Browser oder als App
- Installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android
- Kein VPN-Zwang, keine Hardware, keine Installation
- Auf Wunsch ein Tablet als Stempel-Terminal am Eingang
Zeiterfassung im Home Office, im Büro und unterwegs in einem System.
Im Home Office stempeln Mitarbeitende genauso wie im Büro, im Browser oder als App. Beginn, Ende und Pausen werden im Sinne des BAG-Beschlusses dokumentiert, DSGVO-konform, ohne dass Vertrauen verloren geht. Die Zeiterfassung im Home Office ist Teil der online Zeiterfassung, ohne Modul-Aufpreis.
Ein System, viele Orte
Drei Arbeitsorte fließen in ein Stundenkonto.
Ob morgens zu Hause im Browser, nachmittags am Büro-Tablet oder beim Kunden in der App: jede Stempelung landet in derselben Anwendung und im selben Tageskonto.
Home-Office
Browser · 08:04
Büro
Tablet · nachmittags
Unterwegs
App (PWA) · Kunde
Mein Tag Mi 03.06.
Tageskonto
8:10 h
Soll 8:00
+0:10
Home-OfficeBürounterwegs
Drei Arbeitsorte, ein Stundenkonto: eine Buchung, egal von wo sie startet.
Anforderungen
Worauf es im Home Office ankommt.
Recht
Im Sinne des BAG-Beschlusses
- Beginn, Ende, Pausen und Korrekturen mit Zeitstempel
- Die Pflicht gilt zu Hause wie im Büro
- Gleiche Datenqualität, egal wo gearbeitet wird
Vertrauen
Arbeitszeit statt Arbeitsweise
- Keine Screenshots, keine Aktivitäts-Scores
- Erfasst wird die Zeit und der Arbeitsort
- DSGVO-konform, ohne Misstrauensraum
Erfassen
Stempeln per Klick, ohne Hardware.
teamspace löst das Home-Office-Stempeln ohne zusätzliche Geräte. Mitarbeitende öffnen den Browser oder die installierbare Web-App, klicken auf Start, und die Stoppuhr läuft. Beim Pausenbeginn ein Klick, beim Wiederbeginn ein zweiter, am Abend ein dritter.
- Im Browser läuft die schlanke Oberfläche auf jedem aktuellen Rechner, ohne Installation.
- Als App (PWA) liegt teamspace auf iOS und Android wie eine App auf dem Startbildschirm. Eine aktive Verbindung wird vorausgesetzt.
- Am Tablet dient ein Gerät am Eingang als Stempel-Terminal, für alle, die zwischen Home Office und Büro wechseln.
Alle Wege buchen in dasselbe System. Eine Stunde, die morgens zu Hause startet und mittags beim Kunden endet, bleibt eine konsistente Buchung.
Recht
Die Pflicht gilt auch zu Hause.
Das Bundesarbeitsgericht hat mit Beschluss vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) klargestellt, dass die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung unabhängig vom Arbeitsort gilt. Sie folgt dem EuGH-Urteil C-55/18 zur Arbeitszeitaufzeichnung. Wer Home Office anbietet, muss auch dort Beginn, Ende und Pausen verlässlich erfassen.
- Beginn, Ende und Pausen werden mit Zeitstempel dokumentiert, zu Hause wie im Büro.
- Jede Korrektur bleibt mit Bearbeiter und Zeitpunkt nachvollziehbar.
- Festschreibung erfolgt manuell, zentral oder automatisch nach Frist; danach sind die Zeiten gesperrt.
So unterstützt teamspace eine Zeiterfassung im Sinne des Beschlusses. Ein Excel-Stundenzettel, der montags per Mail kommt, schafft das nicht.
„Die Zeiterfassung ist wesentlich einfacher und komfortabler als in Excel."
Vergleich
Excel-Liste oder ein System für alle Orte.
Excel im Home Office
- Stempeln per Hand, oft erst am Wochenende nachgetragen
- Beginn, Ende und Pausen so genau wie die Erinnerung
- Keine Spur, wer wann etwas geändert hat
- Der Stand zeigt sich erst, wenn alle Listen da sind
- Versand per Mail, Versionen geraten durcheinander
teamspace
- Stempeln per Klick im Browser oder als App
- Beginn, Ende und Pausen mit Zeitstempel erfasst
- Jede Korrektur mit Bearbeiter und Zeitpunkt
- Auslastung und Stundenkonto tagesaktuell
- Eine Anwendung, gehostet in Frankfurt am Main
Vertrauen
teamspace erfasst Zeit, nicht Verhalten.
In den letzten Jahren sind Tracker auf den Markt gekommen, die im Home Office Bildschirmfotos, Mausbewegungen oder Aktivitäts-Punkte aufzeichnen. teamspace tut das bewusst nicht. Erfasst wird die Arbeitszeit und der Arbeitsort, nicht die Art zu arbeiten.
Diese Entscheidung der 5 POINT AG schützt Mitarbeitende vor unangemessener Kontrolle und das Unternehmen vor datenschutzrechtlichen Problemen, denn Aktivitätsüberwachung im Home Office ist heikel. So bleibt das Arbeiten von zu Hause ein produktiver Platz auf Augenhöhe, kein Misstrauensraum.
Pausen
Pausen rechnet das System selbst ein.
Im Home Office verschwimmt leicht die Grenze zwischen Arbeit und Feierabend. teamspace rechnet die in der Konfiguration hinterlegten Pausen automatisch ein, je nach Anwesenheitsdauer, ohne dass jemand sie von Hand buchen muss.
- Die Pausenregel liegt zentral fest, etwa 30 Minuten ab sechs und 45 Minuten ab neun Stunden Anwesenheit.
- Das Stundenkonto zeigt die Anwesenheit und die Nettozeit getrennt, sauber nachvollziehbar.
- Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Vertrauenszeit lassen sich pro Team hinterlegen.
Kurz sprechen
Passt teamspace zu Ihrem Hybrid-Modell?
In 15 Minuten ordnen wir Ihre Arbeitsorte, Pausenregeln und den Freigabeweg gemeinsam ein.
Transparenz
Jeder sieht die eigenen Stunden.
Wer von zu Hause arbeitet, hat ein Recht zu wissen, wie viel davon gezählt wird. Im Überblick sehen Mitarbeitende ihr Stundenkonto, das Soll-Ist der laufenden Woche, Resturlaub und Überstundensaldo, jederzeit.
Vorgesetzte bekommen die aggregierte Sicht: Auslastung pro Team, Person und Projekt, dazu den auswertbaren Home-Office-Anteil. Personenbezogene Detailauswertungen sichert das Berechtigungssystem ab. So entsteht Überblick, ohne Mikromanagement.
Funktionsumfang
Funktionen der Home-Office-Zeiterfassung.
Vollständig im Tarif enthalten.
Erfassen
- Stempeln im Browser mit Live-Stoppuhr
- Installierbare Web-App (PWA) auf iOS und Android
- Tablet als Stempel-Terminal am Eingang (PWA)
- Vorlagen für wiederkehrende Buchungen
- Arbeitsort über Kategorien (Büro, Home-Office, unterwegs)
Recht und Dokumentation
- Beginn, Ende und Pausen lückenlos dokumentiert
- Jede Korrektur mit Bearbeiter und Zeitstempel
- Festschreibung manuell, zentral oder automatisch nach Frist
- Pausen automatisch nach hinterlegter Regel eingerechnet
- Im Sinne des BAG-Beschlusses 1 ABR 22/21 und EuGH-Urteils C-55/18
- DSGVO-konform, keine Aktivitätsüberwachung
Auswerten
- Stundenkonto und Soll-Ist im eigenen Überblick
- Auslastung pro Team, Person und Projekt
- Home-Office-Anteil als Kennzahl auswertbar
- Stundenzettel mit konfigurierbarer Freigabe
- Export für die vorbereitende Lohnbuchhaltung (DATEV-zertifizierte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online; Lexware und Sage über Standard-Exporte)
Anwendungsfälle
Rund um die erfasste Zeit.
Die Home-Office-Zeit hängt an denselben Stunden wie der Rest der Zeiterfassung. Sechs Anwendungsfälle, die im selben System zusammenlaufen.
Zeiten erfassen per Check-in
Kommen und Gehen am Terminal, in der App oder im Browser stempeln.
Mehr erfahrenProjektzeiten buchen
Stunden auf Projekt, Phase und Aufgabe, abrechenbar oder intern unterschieden.
Mehr erfahrenStundenzettel digital
Die Excel-Vorlage durch eine Cloud-Anwendung mit aktivierbarem GoBD-Modus ersetzen.
Mehr erfahrenTätigkeitsnachweis
Stundennachweis pro Mandant als PDF auf Knopfdruck.
Mehr erfahrenÜberstunden erfassen
Soll-Ist live, Zuschläge nach Tarif, Auszahlung oder Freizeitausgleich.
Mehr erfahrenUrlaub und Krankheit
Anträge und Krankmeldungen aus der Zeiterfassung, mit Resturlaub-Konto.
Mehr erfahren
Teil der Zeiterfassung online
Home Office ist ein Anwendungsfall der Zeiterfassung.
Zeiterfassung im Home Office ist kein eigenes Werkzeug, sondern dieselbe Erfassung wie im Büro. Stempeln, Projektzeiten, Pausen, Urlaub und Auswertung liegen im selben System. Wie die Bereiche zusammenhängen, zeigt die Übersicht zur Zeiterfassung.
Zur Zeiterfassung onlineWorum es geht
Hybrides Arbeiten dauerhaft sauber dokumentiert.
Zeiterfassung im Home Office bezeichnet die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Pausen für Arbeit, die außerhalb des Büros stattfindet: am Küchentisch, im Co-Working-Space oder beim Kunden. Seit dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung unabhängig vom Arbeitsort.
Mit Hybrid- und Remote-Arbeit ist das kein Sonderfall mehr, sondern Regelzustand. teamspace bildet ihn ab, ohne in zwei Welten zu zerfallen: Der Arbeitsort wird über Kategorien festgehalten, der Home-Office-Anteil ist auswertbar, und aus denselben Stunden entstehen Projektzeiten, Überstunden und die Kapazitätsplanung. Wer Listen nebenher pflegt, verliert genau hier den Überblick.
Arbeitszeitdaten sind schützenswert. teamspace wird in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main gehostet, die Datenverarbeitung bleibt in der EU, Vertragspartner ist die 5 POINT AG aus Darmstadt. So liegen die Stunden aus Büro und Home Office an einem Ort, DSGVO-konform.
Verwandte Module
Drei Module greifen auf dieselben Stunden zu.
Die im Home Office erfasste Zeit endet nicht in der Zeiterfassung. Sie wirkt in die Planung, in die Rechnung und ins Lohnbüro. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Projektmanagement
Gebuchte Stunden und Abwesenheiten zeigen, wer wann verfügbar ist, statt es zu spät zu merken.
- Buchung auf Projekt, Phase und Aufgabe
- Auslastung pro Person und Team
- Kapazitätsplanung in der enterprise-Edition
Rechnungssoftware
Freigegebene Stunden werden ohne Export zur Rechnungsgrundlage, mit Stundensätzen und Pauschalen.
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
HR-Software
Stunden, Überstunden und Abwesenheiten laufen vorbereitet ins Lohnbüro, ohne Doppelpflege.
- Urlaub und Krankheit im selben System
- Überstundenkonten je Mitarbeitenden
- Lohndaten vorbereitet exportieren
Termin vereinbaren
Home-Office-Zeiterfassung in 15 Minuten eingeordnet.
Wir schauen auf Ihre Arbeitsorte, Ihre Pausenregeln und die Übergabe an die Lohnbuchhaltung. Danach wissen Sie, ob teamspace zu Ihrem Hybrid-Modell passt.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Home Office
Ist Zeiterfassung im Home Office gesetzlich Pflicht?
Ja. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt unabhängig vom Arbeitsort. Aus dem EuGH-Urteil C-55/18 und dem BAG-Beschluss 1 ABR 22/21 vom 13. September 2022 folgt, dass Beginn, Ende und Pausen objektiv und verlässlich erfasst werden müssen, im Büro genauso wie im Home Office.
Wie funktioniert das Stempeln zu Hause technisch?
Mitarbeitende öffnen den Browser oder die installierbare Web-App (PWA) und klicken auf Start. teamspace dokumentiert Beginn, Ende, Pausen und jede Korrektur. Es ist kein VPN, keine Hardware und keine Software-Installation nötig. Die Daten werden in den Rechenzentren in Frankfurt am Main gespeichert.
Überwacht teamspace, was Mitarbeitende im Home Office tun?
Nein. teamspace erfasst die Arbeitszeit und den Arbeitsort, nicht die Art zu arbeiten. Es gibt keine Bildschirmfotos, keine Mausverfolgung und keine Aktivitäts-Scores. Das ist eine bewusste Entscheidung der 5 POINT AG und unterscheidet teamspace von vielen Productivity-Trackern.
Funktioniert die App, wenn die Internetverbindung im Home Office abreißt?
Nein. teamspace ist eine Cloud-Anwendung und benötigt eine aktive Verbindung. Eine lokale Pufferung von Buchungen ist nicht vorgesehen. In der Praxis sind kurze Verbindungsabbrüche im Home Office selten so lang, dass sie das Stempeln verhindern.
Wie geht teamspace mit Pausen im Home Office um?
Die in der Konfiguration hinterlegten Pausen rechnet teamspace je nach Anwesenheitsdauer automatisch ein, ohne manuelle Buchung. So bildet das Stundenkonto die vorgesehene Pause ab, auch wenn niemand daran denkt, sie von Hand einzutragen.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Stunden einsehen?
Ja. Im eigenen Überblick sehen Mitarbeitende ihr Stundenkonto, das Soll-Ist der laufenden Woche, Resturlaub und Überstundensaldo. Diese Transparenz ist Voraussetzung für Vertrauen, gerade wenn Teams hybrid oder vollständig remote arbeiten.
Wo werden die Daten der Home-Office-Zeiterfassung gespeichert?
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. teamspace ist Made in Germany und DSGVO-konform, Vertragspartner ist die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt.