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teamspace

Cloud-ERP-Software: alle Bereiche, ein System.

teamspace führt Projekte, Zeit, Rechnung, CRM und Service auf einem Datenstamm zusammen. Es läuft im Browser, ist modular aktivierbar und wächst mit, ohne langes ERP-Projekt.

Helle Szene im teamspace-Stil: ein aufgeklappter Laptop zeigt die Cloud-Software mit sechs Modul-Kacheln, eine davon orange hervorgehoben, daneben eine freundliche Wolke mit Häkchen für den Browser-Betrieb ohne eigenen Server. Überschrift: Alle Bereiche, ein System.

Ein System

Acht Bereiche, ein Datenstamm.

Cloud-ERP heißt bei teamspace nicht viele Tools im Browser, sondern ein System für das ganze Haus. Jeder Bereich arbeitet auf derselben Datenbasis, Kunde, Projekt, Stunde und Rechnung liegen nur einmal.

Projekte

Struktur, Plan-Ist, Forecast

Zeiterfassung

Stunden im Browser und in der App

Rechnung

Aus Stunden wird der Beleg

CRM

Kontakte, Pipeline, Historie

Ein Datenstamm

Kunde, Projekt, Stunde und Rechnung, einmal angelegt

Service Desk

Tickets mit SLA und Portal

Teamwork

Wiki, Dateien, Kalender

HR

Personalakte, Urlaub, Abwesenheit

Arbeitsplatz

Plätze, Ressourcen, Buchung

Ein Login, ein Datenstamm, kein Export zwischen acht Werkzeugen.

Funktionsumfang

Was eine gute Cloud-ERP-Software ausmacht.

Drei Eigenschaften trennen sie von einem klassischen ERP und von einem Strauß aus Einzeltools.

Ein Datenstamm für alles

Kunde, Projekt, Stunde und Rechnung liegen im selben System. Aus dem Angebot wird das Projekt, aus den Stunden die Rechnung, ohne Export zwischen vier Werkzeugen.

Modular und mitwachsend

Sie aktivieren, was Sie heute brauchen, und ergänzen später ohne Datenumzug. light, office und enterprise sind Konfiguration, keine Migration.

Im Browser, kein Server

teamspace läuft im Browser und als installierbare App. Betrieb, Updates und Sicherung liegen im Rechenzentrum, eine eigene IT-Mannschaft braucht es nicht.

Einführung in Etappen

Modul für Modul live, jede Etappe sofort nutzbar.

Statt eines Big Bangs wächst das System von der Grundeinrichtung aus. Sie arbeiten produktiv, während die nächste Etappe vorbereitet wird, und ein Datenstamm trägt über alle.

Start Produktiv

Grundeinrichtung

Stammdaten, Nutzer, erste Vorlagen

Etappe 1 Produktiv

Zeit und Projekte

Stunden buchen, Projekte führen

Etappe 2 Gerade live

Rechnung und CRM

Aus Stunden wird der Rechnungsvorschlag

Etappe 3 Folgt

Service Desk

Tickets und Wartung dazu, wenn so weit

Ein Datenstamm trägt über alle Etappen, ohne Migration dazwischen.

Jede Etappe ist sofort nutzbar. Kein Big Bang, kein Stillstand, bis alles steht.

Das Betriebsmodell

Läuft im Browser, immer auf dem aktuellen Stand.

Cloud heißt hier vor allem eines: Sie betreiben nichts selbst. teamspace läuft im Browser, lässt sich auf Smartphone und Tablet als App installieren und ist immer aktuell. Betrieb, Updates und Sicherung liegen im Rechenzentrum.

  • Kein eigener Server und keine Betriebsmannschaft, die ihn wartet.
  • Updates ohne Rollout: neue Funktionen sind sofort da, ohne Installation.
  • Auf jedem Gerät: im Browser oder als installierte Web-App, am Schreibtisch wie unterwegs.

Einordnung

Warum kein klassisches ERP-Projekt?

Klassisches Einführungs-ERP

  • Eigener Server und eine IT-Mannschaft, die ihn betreut
  • Eine große Einführung über viele Monate, Kosten vor Wirkung
  • Neue Module über ein Migrationsprojekt
  • Customizing durch externe Berater
Empfohlen

teamspace Cloud-ERP

  • Im Browser, Betrieb und Updates im Rechenzentrum
  • In Etappen eingeführt, in Wochen produktiv
  • Modul aktivieren, ohne Datenumzug
  • Konfiguration durch die Fachabteilung

Was Sie mit Cloud-ERP gewinnen

Ein System, schneller startklar, mitwachsend.

Die ganze Tiefe eines ERP, ohne sein Gewicht: alle Bereiche auf einer Basis, in Wochen statt Monaten produktiv, und erweiterbar, ohne erneut zu migrieren.

Ein System

Ein System statt Tool-Zoo.

Lead, Projekt, Stunde und Rechnung laufen in einer Logik, auf einem Datenstamm, mit einem Login.

  • Kein Export, keine Abgleich-Skripte
  • Eine Oberfläche für das ganze Team
  • Ein Vertragspartner, ein Hosting

Tempo

In Wochen statt Monaten live.

Grundeinrichtung zuerst, dann Modul für Modul. Jede Etappe ist sofort produktiv, kein Stillstand bis alles steht.

  • Start mit den Bereichen mit dem größten Hebel
  • Daten und Konfiguration wachsen mit
  • Keine große Migration in einem Schritt

Mitwachsen

Erweitern, ohne neu zu migrieren.

Vom Fünf-Personen-Team bis zur Gruppe mit mehreren Standorten. Ein Edition-Wechsel ist eine Einstellung, kein Umzug.

  • light, office und enterprise als Konfiguration
  • Neue Module ohne Datenumzug
  • Bezahlt wird, was aktiv ist

Projekte und Zeit

Stunden landen am Projekt, nicht auf einem Zettel.

Aus dem bestätigten Auftrag entsteht das Projekt: Auftragspositionen werden zu Teilprojekten und Arbeitspaketen, Stundensätze und Abrechnungsart liegen von Anfang an fest. Mitarbeitende buchen ihre Zeit direkt darauf, im Browser oder in der App.

  • Buchen auf Projekt, Phase oder Arbeitspaket, jede Stunde mit ihrer Rubrik abrechenbar oder intern.
  • Plan-Ist je Phase entsteht aus den Buchungen, nicht aus einer zweiten Liste.
  • Aus der Struktur wird die Abrechnung: dieselben Buchungen tragen Rechnung, Nachweis und Marge.
Zur Zeiterfassung

„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich."

Die A+W Software GmbH suchte eine All-in-One-Lösung statt veralteter Insellösungen. Heute sehen Support und Projektierung dieselben Aufträge und Rechnungen, auf einer Datenbasis.
A+W Software GmbH

Der Weg einer Leistung

Vom Lead bis zur bezahlten Rechnung.

Ein durchgängiger Weg, ohne Export zwischen CRM, Projekttool und Buchhaltung: aus dem Angebot wird ein Projekt, aus den Stunden die Rechnung.

  1. 1

    Lead und Angebot

    Kontakte, Vertriebschancen und Angebote liegen im CRM. Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick ein Auftrag.

  2. 2

    Auftrag und Projekt

    Aus dem Auftrag entsteht das Projekt mit Struktur, Stundensätzen und Abrechnungsart, ohne Neuanlage.

  3. 3

    Arbeiten und buchen

    Das Team bucht Stunden auf Projekt, Aufgabe oder Ticket, im Browser und in der App, jede mit ihrer Rubrik.

  4. 4

    Freigabe und Rechnung

    Geprüfte Stunden, Pauschalen und Auslagen fließen in die Rechnung, der Tätigkeitsnachweis entsteht automatisch dazu.

  5. 5

    Auswerten

    Plan-Ist, Marge und Auslastung entstehen aus denselben Vorgängen, tagesaktuell, nicht aus parallelen Tabellen.

Im System gesehen

So steuern Sie ein Projekt in teamspace.

Soll, Ist und Forecast stehen an jedem Projekt, der Deckungsbeitrag entsteht aus den gebuchten Stunden. Die volle Projektsteuerung liegt auf der eigenen Modulseite bereit.

Soll-Ist Forecast Deckungsbeitrag
Mai 2026 · tagesaktuell
3 Projekte

Kundenportal · Relaunch

PRJ-014 · 240 h Plan

Ist 176 h Forecast 109 %

CRM-Rollout

PRJ-021 · 180 h Plan

Ist 121 h Forecast 96 %

Datenmigration

PRJ-009 · 90 h Plan

Ist 86 h Forecast 98 %
Ist Forecast
1 über Plan

Modular aktivierbar

Aktiv ist, was gebraucht wird.

Sie starten mit den Bereichen, die heute den größten Hebel haben, oft Zeiterfassung und Abrechnung. Weitere Module schalten Sie später frei, ohne Daten zu migrieren. Konfiguration und Datenbestand wachsen mit.

  • light, office und enterprise bauen aufeinander auf, ein Edition-Wechsel ist eine Einstellung.
  • Vom Fünf-Personen-Team bis zur Gruppe mit mehreren Standorten, dieselbe Logik.
  • Bezahlt wird, was aktiv ist, pro aktiviertem Nutzer und Monat.
Preise ansehen

Von der Stunde zur Rechnung

Aus geprüften Stunden entsteht die Rechnung.

Am Ende der Periode gibt die Projektleitung die Stunden frei. Aus den freigegebenen, abrechenbaren Stunden, den Pauschalen und den Auslagen entsteht die Rechnung, ohne Zwischenexport.

  • Freigabe pro Projekt oder Periode: erst geprüft, dann gesperrt, dann abrechenbar.
  • Tätigkeitsnachweis automatisch als Anlage zu jeder Rechnung, mit der Zeiten verrechnet werden.
  • ZUGFeRD und XRechnung ohne Zusatztool, die Übergabe an DATEV läuft über die zertifizierte Schnittstelle.
Zur Rechnungssoftware

Erstgespräch

Schauen wir auf Ihre Prozesse.

Bringen Sie einen typischen Ablauf mit, vom Angebot bis zur Rechnung. Im Erstgespräch sehen Sie, welche Module zuerst Hebel haben und wie der Weg in teamspace aussieht.

Termin vereinbaren

Service Desk

Tickets mit zugesagter Reaktionszeit.

Viele Dienstleister betreiben neben dem Projekt den laufenden Service: Wartung, Support, kleine Änderungen. Wer dafür eine Reaktionszeit zugesagt hat, braucht sie im Blick, nicht im Vertragsordner.

  • SLA pro Kunde, im CRM hinterlegt, ordnet sich neuen Tickets automatisch zu.
  • Restzeit als Ampel, nach Dringlichkeit gefärbt; gewarnt wird vor dem Stichtag, nicht danach.
  • Service-Zeit am Ticket gebucht, mit der Rubrik abrechenbar, am Periodenende abgerechnet.
Zum Service Desk

CRM

Die Kundenhistorie an einer Stelle.

Mails, Anrufe, Termine, Angebote und gebuchte Stunden landen am selben Kontakt. Wer einen Kunden öffnet, sieht die ganze Geschichte, ohne in fünf Werkzeugen zu suchen.

  • Organisation, Kontakt und Vorgang als Grundstruktur, daraus die vollständige Kundenakte.
  • Vertriebspipeline und ABC-Klassifizierung, aus dem Angebot wird per Klick das Projekt.
  • Microsoft-Teams und Outlook lassen sich anbinden, Termine und Anrufe ordnen sich dem Kontakt zu.
Zum CRM

Im System gesehen

Vom Angebot bis bezahlt, eine Belegkette.

Angebot, Auftrag, Rechnung, offener Posten und Zahlung hängen als eine Kette zusammen, auf derselben Datenschiene aus CRM, Zeit und Projekt. Kein Beleg fängt bei null an.

  1. Angebot 01

    AN-2026-0042

    offen
  2. Auftrag 02

    AB-2026-0031

    beauftragt
  3. jetzt fällig
    Rechnung 03

    RE-2026-0051

    gestellt · fällig
  4. Offener Posten 04

    Mahnstufe 1

    erinnert
  5. Bezahlt 05

    Zahlungseingang

    ausgeglichen

Aus denselben Daten

CRM-KontaktGebuchte ZeitProjekt

Eine Kette: jeder Beleg kennt seinen Vorgänger und seinen Nachfolger.

Wer profitiert

Welche Teams am meisten gewinnen.

Ein System auf einer Datenbasis zahlt sich für jede Rolle anders aus. Drei Sichten, die wir besonders oft hören.

Geschäftsführung

  • Alle Bereiche in einem System statt verteilt auf Tools
  • Tagesaktuelle Zahlen statt Tabellen-Abgleich am Monatsende
  • Ein Vertragspartner, ein Hosting, ein Login

Projekt- und Teamleitung

  • Plan-Ist pro Projekt aus den gebuchten Stunden
  • Auslastung und Forecast an einer Stelle
  • Weniger Abstimmung, mehr Überblick

Mitarbeitende

  • Eine Oberfläche statt ständigem Tool-Wechsel
  • Buchen im Browser oder in der App
  • Klar strukturierte Prozesse, weniger Suchen

Vergleich

Klassisches ERP gegen Cloud-ERP von teamspace.

Beide bringen Tiefe. Der Unterschied liegt in Einführung, Betrieb und Erweiterung.

Funktion

Klassisches ERP (SAP, Dynamics)

teamspace Cloud-ERP

Empfohlen
Betrieb im Browser, kein eigener Server
In Wochen produktiv statt in Monaten
Modul aktivieren ohne Migrationsprojekt
Projekte, Zeit, CRM und Rechnung auf einem Datenstamm
teils
Konfiguration durch die Fachabteilung
Berater
ZUGFeRD, XRechnung und zertifizierte DATEV-Schnittstelle
variiert
Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt
variiert

Worauf es ankommt

Drei Dinge, die den Unterschied machen.

Highlight 1

Buchen, wo die Arbeit entsteht.

Mitarbeitende buchen im Browser, in der App oder am Tablet, auf Projekt, Aufgabe oder Ticket. Jede Stunde trägt ihre Rubrik, abrechenbar oder intern.

Highlight 2

Ein Datenstamm, kein Export.

Kunde, Projekt, Stunde und Rechnung liegen nur einmal. Was im Vertrieb beginnt, trägt bis in die Auswertung, ohne CSV dazwischen.

Highlight 3

Mitwachsen ohne Migration.

Neue Module schaltet die Fachabteilung frei, der Edition-Wechsel ist Konfiguration. Das System wächst mit dem Haus.

Erstgespräch

Sehen Sie teamspace an Ihren eigenen Prozessen.

Zeigen Sie uns einen typischen Ablauf. Wir zeigen, welche Module zuerst Hebel haben, wie die Etappen aussehen und wo Ihr heutiges Setup schon genügt.

Warum teamspace

Was hinter der Software steht.

Seit 1999 aus Darmstadt

Wir entwickeln teamspace seit über 25 Jahren in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital. Mehr als 20.000 Nutzer in rund 400 Unternehmen arbeiten täglich damit.

Hosting in Frankfurt

Betrieb in zwei georedundanten, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main, Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst.

Ein System statt Insel-Tools

Projekt, Zeit, CRM, Service und Rechnung greifen auf denselben Datenstamm zu. Kein Export zwischen Werkzeugen, und ein Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt.

Case Study

Vom Tool-Zoo zum einen System.

Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Branche und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Umstiegs-Szenario: ein projektorientierter Dienstleister mit 60 Mitarbeitenden, der CRM, Projekte, Zeiterfassung und Rechnung in getrennten Tools führt.

Ausgangssituation

Leads lebten im CRM-Tool, Projekte in einem zweiten, Stunden in einer Zeiterfassungs-App, Rechnungen in der Buchhaltung. Zwischen jedem Schritt lag ein Export. Auswertungen entstanden aus Tabellen, die jemand am Monatsende zusammenführte, und waren beim Lesen schon zwei Wochen alt.

Lösung

Heute laufen Vertrieb, Projekte, Zeit und Abrechnung auf einem Datenstamm. Aus dem Angebot wird das Projekt, aus den Stunden die Rechnung, der Tätigkeitsnachweis entsteht automatisch. Eingeführt wurde in Etappen: zuerst Zeit und Projekte, dann Rechnung und CRM, ohne Stillstand und ohne Migration zwischendurch.

1

System statt vier getrennter Tools

0

Exporte zwischen den Schritten

tagesaktuell

Zahlen, nicht erst zum Monatsende

Sicherheit

Kundendaten bleiben in Frankfurt.

In Projekten, Angeboten und Kundenakten stehen heikle Dinge: Konditionen, Strategien, interne Zahlen. teamspace verarbeitet diese Daten ausschließlich in der EU.

  • Hosting in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst.
  • DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag; Verschlüsselung per TLS, Storage im Rechenzentrum verschlüsselt.
  • Im GoBD-Modus bleiben freigegebene Rechnungen und Belege revisionssicher über zehn Jahre erhalten.
  • Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt.

Was eine Cloud-ERP-Software können muss

Die Tiefe eines ERP auf einer Datenbasis, im Browser.

Eine Cloud-ERP-Software ist eine integrierte Geschäftssoftware, die im Browser läuft und die Kernprozesse eines Unternehmens auf einem Datenbestand führt: Vertrieb, Projekte, Zeiten, Abrechnung und Service. Das Wort Cloud steht dabei für das Betriebsmodell, kein eigener Server, kein eigener Betrieb, immer auf dem aktuellen Stand. Aktiviert wird modular, was gebraucht wird.

teamspace ist dabei das ERP für Dienstleister, deren Wertschöpfung aus der Arbeit ihrer Leute entsteht. Materialwirtschaft, Lager und Produktion bleiben bewusst außen vor; Buchungsdaten gehen über die zertifizierte Schnittstelle an DATEV, die Buchhaltung bleibt beim Steuerberater. So entsteht die Tiefe eines ERP, ohne das Gewicht eines klassischen ERP-Projekts aus Produktion und Handel.

Modul-Übersicht

Die Module, die das ERP bilden.

Neun Bereiche greifen auf einer Datenbasis ineinander. Jeder hat seine eigene Seite mit allen Details.

Projektmanagement

Struktur, Plan-Ist, Forecast und Kapazitätsplanung über alle Projekte.

Mehr erfahren

Zeiterfassung

Arbeits- und Projektzeiten im Browser, in der App oder am Tablet-Terminal.

Mehr erfahren

Rechnungssoftware

Aus Stunden und Pauschalen der Beleg, mit ZUGFeRD, XRechnung und DATEV.

Mehr erfahren

CRM-Software

Kontakte, Pipeline und Kundenhistorie, aus dem Angebot per Klick das Projekt.

Mehr erfahren

Service Desk Software

Tickets mit SLA-Ampel, Kundenportal und Eskalation, Service-Zeit direkt abgerechnet.

Mehr erfahren

Teamwork

Teamkalender, Firmenwiki, Datei- und Dokumentenablage, Teams- und Outlook-Anbindung.

Mehr erfahren

HR-Software

Digitale Personalakte, Urlaub, Krankheit und Vertretung in einem Teamkalender.

Mehr erfahren

Arbeitsplatzmanagement

Plätze, Räume und Ressourcen buchen, für hybride Teams und Desk-Sharing.

Mehr erfahren

Qualitätsmanagement

Dokumentenlenkung, Freigaben und revisionssichere Versionen für Ihr QM.

Mehr erfahren

Funktionsumfang

Funktionen im Überblick.

Je nach Edition aktivierbar, alles auf einem Datenstamm.

Operativ

  • Projektstruktur mit Phasen, Aufgaben und Arbeitspaketen
  • Zeiterfassung im Browser, in der App und am Tablet-Terminal
  • CRM mit Pipeline, Kontakthistorie und ABC-Klassifizierung
  • Service Desk mit SLA-Ampel, Kundenportal und Eskalation
  • Teamwork mit Wiki, Dateien und Kalender

Abrechnung und Finanzen

  • Festpreis, Aufwand und Pauschale auf einem Auftrag
  • Tätigkeitsnachweis automatisch zur Rechnung
  • ZUGFeRD und XRechnung ohne Zusatztool
  • Serienverträge für wiederkehrende Rechnungen
  • Übergabe an DATEV Unternehmen online

Cloud und Betrieb

  • Web-Oberfläche im Browser und installierbare PWA
  • Modular aktivierbar: light, office, enterprise
  • Erweitern ohne Datenmigration
  • Hosting im ISO-27001-Rechenzentrum in Frankfurt
  • GoBD-Modus mit revisionssicherer Aufbewahrung

Begriffe

Sechs Begriffe rund um Cloud-ERP.

Worte, die beim Vergleich von Cloud-ERP und klassischem ERP immer wieder vorkommen.

Cloud-ERP
Eine integrierte Geschäftssoftware, die im Browser läuft und die Kernprozesse auf einem Datenbestand führt. Cloud meint das Betriebsmodell: kein eigener Server, immer aktuell.
Ein Datenstamm
Kunde, Projekt, Stunde und Rechnung liegen nur einmal. Jeder Bereich greift auf dieselbe Datenbasis zu, statt Daten per Export abzugleichen.
Modulare Aktivierung
Funktionen werden über die Edition freigeschaltet, von light über office zu enterprise. Eine Erweiterung ist Konfiguration, keine Datenmigration.
PWA
Progressive Web App. teamspace lässt sich auf Smartphone und Tablet wie eine App installieren, läuft aber im Browser, ohne Eintrag in einem App-Store.
Time-to-Value
Die Zeit bis zur ersten produktiven Nutzung. In Etappen eingeführt, arbeiten die meisten Teams nach wenigen Wochen produktiv, nicht erst nach Monaten.
ERP für Dienstleister
Ein ERP für Unternehmen, deren Wertschöpfung aus Arbeit entsteht: Projekte, Stunden, Service. Ohne Materialwirtschaft, Lager und Produktion, dafür leichter einzuführen.

Für wen die Cloud passt

Auf welche Dienstleister teamspace zugeschnitten ist.

teamspace ist für projektorientierte Dienstleister mit 5 bis 250 Mitarbeitenden gebaut. Jede Branche hat ihre eigene Seite mit passenden Beispielen.

Unternehmensberatungen

Mandantenstruktur, Honorarmodelle, Beratertage und Auslastung über Practices und Standorte.

Branchenseite

IT-Dienstleister

Sprintleistungen, Wartungsverträge, wiederkehrende Rechnungen und Service Desk mit SLA.

Branchenseite

IT-Beratung

Cloud-, SAP-, Daten- und Sicherheits-Mandate, Tagessätze und Tätigkeitsnachweis pro Mandat.

Branchenseite

IT-Systemhaus

Projekte, Managed Services, Tickets, Wartungsverträge und Lizenzhandel auf einer Plattform.

Branchenseite

Agenturen

Etat-Verwaltung, Mediabudgets, Freelancer-Steuerung und Kreativbetriebe mit Mischabrechnung.

Branchenseite

Architektur- und Ingenieurbüros

Leistungsphasen nach HOAI, Stundenkonten, Pauschalverträge mit Nachträgen und Reisekosten.

Branchenseite

Häufige Fragen zu Cloud-ERP

Was unterscheidet teamspace von einem klassischen ERP wie SAP oder Microsoft Dynamics?
Klassische ERP-Systeme sind auf große Unternehmen, hohe Standardisierung und lange Einführungsprojekte ausgelegt. teamspace ist Cloud-ERP für projektorientierte Dienstleister: schneller startklar, modular aktivierbar, im Browser betreibbar, ohne eigene IT-Mannschaft. Wir decken die Kernprozesse ab, die ein Unternehmen zwischen 5 und 250 Mitarbeitenden braucht, ohne in der Komplexität klassischer ERP zu enden.
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. Sie starten mit den Bereichen, die heute den größten Hebel haben, häufig Zeiterfassung und Abrechnung. Weitere Module aktivieren Sie schrittweise, ohne Datenmigration. Konfiguration und Daten wachsen mit. Eine spätere Erweiterung ist keine Migration.
Wie sicher sind unsere Daten in einer Cloud-Software?
teamspace wird in zwei georedundanten Rechenzentren in Frankfurt am Main betrieben, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Der Betrieb läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum, DSGVO-konform, mit aktivierbarem GoBD-Modus. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst. Vertragspartner ist die deutsche 5 POINT AG.
Lässt sich teamspace mit unserer Buchhaltung verbinden?
Ja. Es gibt eine DATEV-zertifizierte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online sowie REST-APIs für individuelle Anbindungen. Auch Eingangsrechnungen können digital erfasst und über DATEV übergeben werden. Sie behalten Ihr Finanzbuchhaltungs-System und automatisieren die Brücke.
Brauchen wir eine eigene IT, um teamspace zu betreiben?
Nein. teamspace läuft im Browser und als installierbare Web-App, der Betrieb liegt im Rechenzentrum. Es gibt keinen eigenen Server zu warten und keine Installation auszurollen, Updates sind sofort verfügbar. Eine eigene IT-Mannschaft ist nicht nötig.
Was kostet Cloud-ERP von teamspace?
Die genannten Preise sind Jahres-Preise pro aktiviertem Nutzer und Monat, abhängig vom gewählten Modulpaket. Bei kürzerer Laufzeit gilt ein Aufschlag: plus 10 Prozent halbjährlich, plus 15 Prozent quartalsweise, plus 20 Prozent monatlich. Keine Setup-Gebühr. Kündigungsfrist: 3 Monate bei jährlicher, 1 Monat bei monatlicher Laufzeit. Die passende Edition besprechen wir im 15-Minuten-Termin.
Wie lange dauert die Einführung wirklich?
Die Grundeinrichtung steht in wenigen Tagen. Danach kommen die Module Schritt für Schritt dazu, jede Etappe ist sofort nutzbar. Die meisten Teams arbeiten nach wenigen Wochen produktiv, nicht erst nach Monaten wie bei einer klassischen ERP-Einführung. Die Datenmigration aus Bestandssystemen übernimmt unser Team auf Wunsch.
Ist teamspace ein klassisches ERP oder branchenspezifisch?
Es ist das ERP für projektorientierte Dienstleister. Schlanker als ein klassisches ERP aus Produktion und Lagerhaltung, dafür mit Projekt, Zeit, CRM, Service und Abrechnung in einer Logik. Materialwirtschaft, Lager und Fertigung sind bewusst nicht im Fokus, das macht die Einführung leichter.
Können wir teamspace mobil nutzen?
Ja. teamspace läuft im Browser und lässt sich auf Smartphone und Tablet als Web-App (PWA) installieren, mit eigenem App-Icon. Einen Eintrag im App-Store gibt es nicht, eine native App ebenfalls nicht; die Web-App deckt die mobile Nutzung ab.

Erstgespräch

Cloud-ERP in 15 Minuten geprüft.

In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre Prozesse und schlagen eine Reihenfolge für die Einführung vor. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace passt. Kostenlos und unverbindlich.