Aufträge managen und abrechnen

Online Rechnungssoftware

Schreiben Sie Angebote und Rechnungen einfach online.
Mit teamspace managen Sie Aufträge, Forderungen, Reisekosten uvm.

Ziele, die Sie mit der teamspace Rechnungssoftware erreichen

Highlights der Online Rechnungsverwaltung

Angebote schreiben

Erstellen Sie überzeugende Angebote direkt online. Greifen Sie dafür auf Ihre Artikel- und Preislisten zurück.

Aufträge & Rechnungen

Managen Sie Ihre Aufträge einfach online und stellen Sie immer die richtige Rechnung zur richtigen Zeit.

Buchhaltung digitalisieren

Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung und übermitteln Sie Daten direkt an Ihren Steuerberater.

Jetzt durchstarten mit dem teamspace Rechnungsprogramm

Angebote erstellen und verfolgen

Erstellen Sie mit teamspace schnell und einfach maßgeschneiderte Angebote. Dank individueller Vorlagen in Ihrem Corporate Design sind neue Angebote mit einem Knopfdruck erzeugt. Weitere Artikel fügen Sie über Ihren Artikelkatalog hinzu. Preise und Währungen sind dabei automatisch hinterlegt, auf Wunsch nutzen Sie auch individuelle Preislisten oder Staffelrabatte. Alle Angebote lassen sich mit teamspace systematisch nachverfolgen. So holen Sie das Maximum aus Ihren Angeboten.

teamspace | Rechnungssoftware - Angebot erstellen

Layouts & Vorlagen

Wir erstellen Layouts in Ihrer eigenen Corporate Identity. Damit sehen Angebote, Aufträge und Rechnungen einheitlich und professionell aus.

Angebote nach Maß

Erstellen Sie Angebote schnell und einfach dank hinterlegter Artikel und Preise. Passen Sie Mengen, Rabatte und Artikelbeschreibungen individuell an.

Angebote verfolgen & nachfassen

teamspace liefert Ihnen eine Übersicht aller laufenden Angebote. So können Sie Angebote gezielt nachfassen und steigern Ihren Vertriebserfolg.

Erstellen Sie Ihre Angebote ab sofort, schnell und einfach online – mit teamspace

Angebot | teamspace

Aufträge verwalten und abrechnen

Angebote verwandeln Sie in teamspace auf Knopfdruck in Aufträge. Die passende Auftragsbestätigung verschicken Sie direkt aus dem System an den Kunden. Aufträge sind in teamspace zugleich Ihre Abrechnungszentrale. Hier hinterlegen Sie Zahlungspläne und Abrechnungsregeln. Die Rechnungssoftware zeigt Ihnen, wann eine neue Rechnung gestellt werden kann. Über das Auftragsmanagement behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufträge und die jeweils abrechenbaren Beträge.

Vom Angebot zum Auftrag

Ein Angebot wurde vom Kunden beauftragt? Mit teamspace wandeln Sie Ihr Angebot mit einem Klick in einen Auftrag um, den Sie direkt aus dem System versenden können.

Auftragslage managen

In teamspace behalten Sie den Überblick über alle Ihre Aufträge. Sie sehen laufende und wartende Aufträge, den Zahlungsstatus und vieles mehr.

Aufträge abrechnen

Erstellen Sie individuelle Zahlungspläne und Abrechnungsregeln. Egal, ob Sie nach Termin, in festen Intervallen oder Projektfortschritt abrechnen, mit teamspace sind Sie für alle Fälle gerüstet.

teamspace | Rechnungssoftware - Auftrag verwalten

Offer to Cash: Vom Angebot zur Rechnung in einer Software

teamspace | Rechnungssoftware - Rechnung erstellen

Einfach Rechnungen stellen

Neue Rechnungen erstellen Sie in teamspace ganz einfach. Benutzerdefinierte Vorlagen, der Artikelkatalog und Preislisten helfen Ihnen dabei. Erzeugen Sie eine Rechnung aus einem Auftrag, übernimmt teamspace die Zusammenstellung sogar komplett automatisch. Sie müssen dann nur noch auf Senden klicken.

 

Vom Auftrag zur Rechnung

Rechnungen müssen Sie in teamspace nicht von Hand erstellen. Je nach Zahlungsplan oder Abrechnungsregeln werden Sie automatisch erzeugt und müssen nur noch versendet werden.

Preislisten anlegen

Sie verkaufen in unterschiedliche Länder? Sie haben ein gestaffeltes Preissystem? Kein Problem für teamspace. Legen Sie einfach individuelle Preislisten an.

Rechnungen versenden

Einmal erstellt, verschicken Sie Rechnungen direkt aus der Software – am besten funktioniert das mit dem integrierten Ticketsystem. Alternativ drucken Sie Rechnungen einfach als PDF.

Forderungen managen

Behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Forderungen. Stehen Zahlungen aus, erzeugen Sie im Handumdrehen eine Zahlungserinnerung oder Mahnung.

Ihr Rechnungs-Workflow mit teamspace

Mit teamspace digitalisieren Sie Ihr gesamtes Geschäft, angefangen im Vertrieb bis hin zur Buchhaltung. Verwandeln Sie Angebote im Handumdrehen in einen Auftrag und stellen Sie automatisch die passende Rechnung. Forderungen managen Siemit dem integrierten Mahnwesen.

Vertrieb
& CRM

teamspace Icon | CRM - Vertrieb

Angebot

teamspace | Angebot

Auftrag

teamspace | Auftragsbestätigung

Rechnung

teamspace | Rechnung

Buchhaltung
& Mahnwesen

teamspace Icon | Check

Buchhaltung mit teamspace

Das teamspace Rechnungsprogramm kann auch Buchhaltung. Dokumentieren Sie Eingangsrechnungen einfach per digitaler Belegerfassung. So managen Sie effektiv Ihren Rechnungseingang. Auch Reisekosten lassen sich digital einreichen und abrechnen, die passenden Belege fotografieren Sie einfach ab und laden sie ins System hoch. Mit dem integrierten DATEV-Export übermitteln Sie Ihre Buchhaltungsdaten unkompliziert an Ihre Steuerberatung.

Digitale Belegerfassung

Digitalisieren Sie eingehende Rechnung mit teamspace. Fotografieren Sie Ihre Belege einfach ab, den Rest erledigt die automatische Texterkennung. PDF-Dateien ziehen Sie direkt per Drag & Drop ins System.

Reisekosten­abrechnung

Originalbelege einfach abfotografieren und hochladen, denn Reisekosten werden in teamspace digital geprüft und genehmigt. Sie haben die Wahl zwischen Einzel- und Sammelabrechnung.

DATEV-Export

In teamspace schicken Sie Ihre Buchhaltungsdaten schnell und unkompliziert an Ihren Steuerberater. Dank DATEV-Export übermitteln Sie Ihre Daten genau so wie gewünscht.

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Sie Ihre Finanzen mit teamspace optimieren

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