teamspace führt Projekte, Zeiten, Rechnung, CRM, Service und Personal in einem System. Darüber sehen Sie Auslastung, Marge und Forecast tagesaktuell, statt sie aus drei Tabellen zusammenzusuchen.
Der Alltag ohne Gesamtblick
Nicht eine Funktion fehlt. Es fehlt die eine Sicht über das ganze Haus.
Drei Eigenschaften trennen teamspace vom gewachsenen Tool-Mix und vom klassischen ERP.
Projekte, Zeiterfassung, Rechnung, CRM, Service Desk, Teamwork, Personal und Arbeitsplätze in einer Anwendung. Ein Login, ein Berechtigungsmodell, eine gemeinsame Datenbasis. Keine Schnittstellen-Pflege, keine doppelten Stammdaten.
Sie starten mit den Modulen, die Sie heute brauchen, und aktivieren später weitere ohne Migration. Datenmodell und Konfiguration wachsen mit, vom Fünf-Personen-Team bis zur 250-Personen-Gruppe mit mehreren Standorten.
Entwicklung in Darmstadt, Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Vertragspartner ist die 5 POINT AG. Datenverarbeitung ausschließlich in der EU.
Der Kern
Jede Stunde, jeder Auftrag und jeder Vertrag liegt in derselben Quelle. Daraus entsteht die Sicht, die nur die Geschäftsführung braucht.
Auslastung
über Practices und Standorte
Deckungsbeitrag
aus Stunden, Sätzen, Kosten
Forecast
gewichtet aus der Pipeline
Auftragsbestand
Basis für Einstellungen
Neun Bereiche, eine Quelle, eine Sicht für die Geschäftsführung.
Begriff
Eine Unternehmenssoftware für den Mittelstand bündelt die operativen Geschäftsprozesse eines Dienstleisters in einer Anwendung: Vertrieb und CRM, Projekte und Steuerung, Zeiten und Personal, Rechnung und Mahnwesen, Service und Kundenkommunikation.
Ein klassisches ERP kommt aus der Industrie und zielt auf Material, Produktion und Lager. Software für Dienstleister dreht sich um das, was im Mittelstand wirklich gesteuert wird: Projekt, Stunde, Rechnung, Auslastung und Marge.
Kurz beantwortet
Für den Mittelstand passt eine integrierte Unternehmenssoftware, die CRM, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System zusammenführt, statt getrennter Insellösungen. teamspace deckt diese Bereiche in einer Anwendung ab, auf einer gemeinsamen Datenbasis und mit einem Berechtigungsmodell. Für kleine und mittlere Unternehmen entfällt damit die CSV-Brücke zwischen vier Werkzeugen. Die Geschäftsführung sieht Auslastung, Marge und Forecast tagesaktuell, ohne dass jemand drei Tabellen zusammenführt.
Im Betrieb
Sechs Schritte über alle Module, ohne Excel-Brücke und ohne Tool-Bruch.
Anfragen aus Webseite, E-Mail oder Empfehlung landen im CRM. Pipeline mit Phasen, gewichteter Forecast aus dem Vertriebstrichter, Angebote mit Stundensätzen, Pauschalen und Optionen aus den Stammdaten.
Bei Auftragsgewinn entsteht aus dem Angebot per Klick ein Projekt mit Budget, Phasen, Team und Sätzen. Keine Datenübertragung, keine doppelte Erfassung, der Übergang von Vertrieb zu Lieferung ist nahtlos.
Mitarbeitende erfassen Zeiten am Desktop, mobil oder am Terminal. Reisekosten, Pauschalen und Materialaufwände kommen direkt am Projekt an. Stundenkonten, Urlaub und Krankheit laufen im selben System.
Plan-Ist-Vergleich, Leistungswertanalyse, rollierender Forecast und Auslastung pro Mitarbeitenden, Practice oder Standort. Geschäftsführung sieht aggregiert, Projektleitung im Detail. Tagesaktuell, ohne CSV-Export.
Erfasste Stunden, Pauschalen und Reisekosten werden zum Rechnungsvorschlag. Versand als ZUGFeRD oder XRechnung an öffentliche Auftraggeber, automatisches Mahnwesen, Übergabe an DATEV Unternehmen online.
Tickets und Wartungsanfragen laufen im Service Desk, gegen Stundenkontingent verrechnet oder separat abgerechnet. Im CRM bleibt der Kunde aktiv: Serienverträge mit Verlängerung und Kündigung, Wiedervorlagen und die ABC-Sicht über den Bestand.
Aus dem Projektmanagement
Dieselbe Logik, eine Ebene tiefer: Plan, Ist und Forecast pro Projekt, mit Deckungsbeitrag und einer Ampel, die früh warnt.
Kundenportal · Relaunch
PRJ-014 · 240 h Plan
CRM-Rollout
PRJ-021 · 180 h Plan
Datenmigration
PRJ-009 · 90 h Plan
Reporting
teamspace bringt ein einheitliches Berichts-Werkzeug mit. Sechs Berichtsgruppen aus demselben Datenbestand decken Projekte, Finanzen, Mitarbeitende, CRM, Service und weitere Auswertungen ab, jede filterbar und mit Drilldown bis zur einzelnen Buchung.
So entsteht der Überblick, ohne dass vorher jemand drei Workbooks zusammenführt.
Verbunden statt verstreut
Eine Gegenüberstellung für Geschäftsführungen, die heute mit Buchhaltung, Excel-Projektplänen, einem Zeit-Tool und einem getrennten CRM arbeiten und überlegen, ob sich der Wechsel zu einem integrierten System lohnt.
Funktion
Gewachsener Tool-Mix
teamspace
EmpfohlenMehrere Standorte, eine Gruppe
teamspace bildet Konzern, Tochter und Mandant ab. Jede Ebene sieht genau ihre Zahlen, vom Gruppen-Überblick bis zur eigenen Stunde.
Geschäftsführung
Konzern · alle Mandanten
Auslastung, Marge und Forecast über die ganze Gruppe
Standort- und Practice-Leitung
Tochter · Standort
die Zahlen des eigenen Standorts, ohne den Rest der Gruppe
Projektleitung
Mandat · Projekt
Plan, Ist und Deckungsbeitrag der eigenen Projekte im Detail
Mitarbeitende
eigene Daten
eigene Stunden, eigener Urlaub, eigene Aufgaben
Dieselbe Quelle, vier Sichten: Need-to-know ist Standard.
Mitwachsen
Niemand führt alles auf einmal ein. Sie starten mit den Modulen, die heute drücken, und erweitern später. Ein Wechsel von light über office bis enterprise ist Konfiguration, keine Datenmigration: Daten und Berechtigungen wachsen mit.
Die erstmalige Umstellung von Ihren Bestandssystemen übernimmt das Customer Success Team der 5 POINT AG auf Wunsch im Festpreis, mit klarem Budget und klarem Endpunkt.
Neun Bereiche
Einzeln aktivierbar, im selben System verbunden. Jeder Bereich führt zu seiner eigenen Übersicht.
Projektstrukturplan, Plan-Ist-Vergleich, Leistungswertanalyse, Multiprojekt und Auslastungsplanung.
Mehr lesenArbeits- und Projektzeiten am Desktop, mobil und am Terminal, mit Freigabe und Tätigkeitsnachweis.
Mehr lesenAngebot, Auftrag, Rechnung und Mahnwesen mit ZUGFeRD, XRechnung und DATEV-Übergabe.
Mehr lesenKontakte, Pipeline, gewichteter Forecast, E-Mail-Anbindung und Mandantsstruktur.
Mehr lesenTicketsystem mit SLA-Steuerung, Kundenportal und flexibler Ticketabrechnung.
Mehr lesenTeamchat, Forum, Firmenwiki, Boards und gemeinsame Dateiablage in einer Oberfläche.
Mehr lesenDigitale Personalakte, Urlaub und Krankheit, Stundenkonten und vorbereitende Lohnbuchhaltung.
Mehr lesenDesk-Sharing, Raum- und Parkplatzbuchung für hybrides Arbeiten.
Mehr lesenPrüf- und Freigabe-Workflows, Dokumentenlenkung mit Versionen und Vorlagen.
Mehr lesenKurz sprechen
Wir schauen auf Ihre heutige Tool-Landschaft und auf die Reihenfolge, in der eine Einführung bei Ihnen sinnvoll startet.
Zielgruppen
Unternehmenssoftware Mittelstand klingt allgemein. teamspace ist auf Dienstleister mit projektorientierter Wertschöpfung zugeschnitten, mit eigenen Vorlagen je Branche.
Mandantsstruktur, Honorarmodelle, Beratertage, Auslastung über Practices und Standorte, Marge pro Mandat.
BranchenseiteProjekt und laufender Betrieb in einem System, jede Stunde am richtigen Vertrag, ob Projekt, Wartung oder Ticket mit SLA.
BranchenseiteProjekte, Managed Services, Tickets, Wartungsverträge und Lizenzhandel in einem System.
BranchenseiteEtat-Verwaltung, Mediabudgets, Freelancer-Steuerung, Mischabrechnung aus Festpreis und Aufwand.
BranchenseiteLeistungsphasen nach HOAI, Stundenkonten, Pauschalverträge mit Nachträgen, Reisekostenabrechnung.
BranchenseiteIntegration
teamspace ist eine integrierte Anwendung, ersetzt aber nicht jedes Werkzeug im Haus. Buchhaltung, Lohn, Kalender und Office-Suite bleiben in der Regel beim bewährten Anbieter. Verbunden wird über die Wege, die im Mittelstand zählen.
Made in Germany
Eine Unternehmenssoftware hält die sensibelsten Daten eines Mittelstands: Kundenkontakte, Konditionen, Honorare, Projektmargen, Personalakten. teamspace betreibt das in zwei georedundanten Rechenzentren in Frankfurt am Main, mit Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Das Rechenzentrum ist ISO-27001-zertifiziert. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt.
Case Study
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Branche und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Eine Strategieberatung mit 80 Mitarbeitenden und drei Standorten in Deutschland und Österreich, die mit Salesforce, Jira, Toggl, Lexware und einem selbst gepflegten Excel-Kapazitätsplan arbeitete.
Die Tool-Landschaft war über Jahre gewachsen. Schnittstellen wurden manuell gepflegt, Stunden zwischen Toggl, Jira und Lexware abgeglichen. Auslastungs-Reportings entstanden in Excel mit zwei Tagen Verzögerung, der Forecast lag in einem getrennten Workbook des CFO. Vertrieb, Projektleitung und Buchhaltung arbeiteten mit unterschiedlichen Zahlen.
Mit teamspace liefen CRM, Projekte, Zeiterfassung, Rechnung und Auslastungsplanung in einem System zusammen. Die Migration aus Salesforce und Jira übernahm das Customer Success Team der 5 POINT AG im Festpreis. Reportings wurden tagesaktuell, der CFO erhielt einen rollierenden Forecast aus Pipeline und Auslastung, die Schnittstellenpflege entfiel.
5 → 1
Tools für den operativen Betrieb
1
System statt Schnittstellen
tagesaktuell
Reporting statt Monatsrückblick
Warum teamspace
„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich."
Worauf es ankommt
Wer heute nach einer integrierten Unternehmenssoftware für den Mittelstand sucht, sucht mehr als eine Tool-Aufzählung. Gesucht ist eine Anwendung, die wirklich zusammenhängt, mitwächst statt blockiert, in Deutschland betrieben wird und die Geschäftsführung mit tagesaktuellen Zahlen versorgt, ohne dass jemand drei Workbooks pflegt.
teamspace ist dafür gebaut: nicht als Tool-Verbund mit Schnittstellen, sondern als ein System für Dienstleister, die Vertrieb, Lieferung und Abrechnung als einen Prozess sehen. Wer den Betrieb im Browser ohne eigenen Server in den Vordergrund stellt, findet den Cloud-Winkel in der Cloud-ERP-Software.
Verwandte Lösungen
Die Tiefe eines ERP ohne das ERP-Projekt: im Browser, ohne eigenen Server, modular aktivierbar.
Vom bestätigten Auftrag über den Lieferschein bis zur saldierten Schlussrechnung, in einer Kette.
Welche Software für welchen Dienstleister, nach Funktion und nach Geschäftsprozess sortiert.
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir Ihre Geschäftsprozesse, Ihre heutige Tool-Landschaft und welche Module für Sie sinnvoll starten.
