Architektur- und Ingenieurbüros rechnen nach einer Tafel, die der Gesetzgeber vorgibt. teamspace führt Honorartafel, Stunden auf den Leistungsphasen und Abrechnung an einer Stelle, ohne das Honorar von Hand aus Excel in die Rechnung zu übertragen.
Der Büroalltag
Mehr als ein Rechner
Ein HOAI-Rechner gibt die Zahl aus. Drei Dinge leistet er nicht, auf die es im Büroalltag ankommt.
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Umbauzuschlag eingeben, die Honorartafel nach HOAI 2021 rechnet die Leistungsphasen 1 bis 9 und schreibt sie als Belegpositionen. Kein Abtippen aus einer Excel-Tabelle.
Mitarbeitende buchen ihre Zeit direkt auf LP 5 oder LP 8, im Büro und auf der Baustelle. Plan-Ist pro Phase wächst aus diesen Buchungen, ohne die parallele Stundenliste daneben.
Deckungsbeitrag und Nachkalkulation pro Phase und pro Mandat, mit Reisekosten und Drittkosten verrechnet. Sie sehen die Wirtschaftlichkeit, solange sich noch etwas drehen lässt.
HOAI-Honorar
Berechnen Sie Ihr Honorar in 30 Sekunden.
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Leistungsphasen eingeben, der HOAI-Rechner schätzt das Honorar. In der Software wird daraus mit einem Klick das Projekt, auf das die Stunden buchen und aus dem die Abrechnung entsteht.
Das HOAI-Honorar
Das Grundhonorar ergibt sich aus Honorarzone, anrechenbaren Kosten und den beauftragten Leistungsphasen. Über den Projekterfolg entscheiden aber die Nachträge und Besonderen Leistungen: Wer sie früh erkennt, sauber dokumentiert und konsequent abrechnet, sichert zusätzliches Honorar. teamspace führt sie mit eigener Plan-Ist-Spur, damit das Margenbild des Grundauftrags erhalten bleibt.
Honorarzone
III
Anrechenbare Kosten
1.200.000 €
Honorarsatz
Mittelsatz
LP 6 und 7 ebenso als Anteil · Stunden buchen direkt auf die Phase
eigene Plan-Ist-Spur · getrennt vom Grundhonorar
Was die Marge bewegt
Das Grundhonorar steht in der Tafel und ändert sich nicht. Über das Ergebnis entscheidet die zweite Spur: jeder Nachtrag mit eigener Plan-Ist-Spur, sauber vom Grundauftrag getrennt.
Das Honorar steht in der Tafel. Über die Marge entscheiden die Nachträge.
Nachträge
In nahezu jedem Projekt entstehen zusätzliche Leistungen, sei es durch Änderungswünsche des Bauherrn, neue Anforderungen oder geänderte Rahmenbedingungen. Damit daraus abrechenbares Honorar wird, müssen Nachträge rechtzeitig erkannt, nachvollziehbar dokumentiert und sauber vom Grundauftrag getrennt werden.
teamspace unterstützt genau diese Prozesse ohne Zusatzaufwand, damit keine abrechenbare Leistung verloren geht.
Stunden auf der Phase
Erst auf der Leistungsphase wird eine Stunde wirtschaftlich auswertbar. Aus dem angenommenen Honorarangebot wird mit einem Klick ein Projekt, die Leistungsphasen stehen als Arbeitspakete, Honoraranteile und Budgets sind übernommen. Die Stunden buchen Ihre Mitarbeitenden direkt darauf.
So ist jederzeit sichtbar, welche Leistungsphasen im Plan liegen und wo nachzusteuern ist.
Der Weg eines Bauvorhabens
Ein durchgängiger Weg, ohne Übertragung zwischen HOAI-Tabelle, Stundenliste und Buchhaltung: aus dem Honorarangebot wird das Projekt, aus den gebuchten Stunden die Abrechnung.
Honorarzone und anrechenbare Kosten erfassen, die Honorartafel rechnet die Leistungsphasen. Phasen aktivieren oder ausschließen, je nach Auftrag.
Mitarbeitende buchen ihre Zeit auf die jeweilige Leistungsphase. Reisen der Bauleitung kilometergenau, Belege per Foto angehängt.
Pro Leistungsphase und pro Arbeitspaket zeigt das Dashboard Plan-Stunden, Ist-Stunden und Deckungsbeitrag, tagesaktuell.
Beim Erreichen eines Phasenabschlusses entsteht die Abschlagsrechnung nach dem Phasenanteil, mit Sicherheitseinbehalt, wo vereinbart.
Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge, weist Nachträge getrennt aus und geht als ZUGFeRD oder XRechnung an den Auftraggeber.
Start
Stamm- und Projektdaten übernehmen wir aus Excel, inklusive einer einmaligen Strukturierung Ihrer HOAI-Mandate, Honorartafeln und Stundensätze. Die Grundeinrichtung dauert wenige Tage, ein fester Prozessberater begleitet Sie bis zum Go-Live.
Wirtschaftlichkeit
Viele Planungsbüros wissen erst nach Projektabschluss, ob ein Auftrag wirtschaftlich war. Dann ist es für Korrekturen zu spät. Als Controlling-Software für Architekten und Ingenieure macht teamspace die Marge sichtbar, solange das Projekt läuft.
So wird aus dem Bauchgefühl eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Bauleitung vor Ort
Bei der Bauleitung fallen laufend Reisekosten, Belege, Dokumentationen und Drittkosten an. In teamspace hängt jedes davon am Bauvorhaben, nicht in einer Sammelabrechnung am Jahresende oder einem getrennten Heft.
So bleiben Kosten, Dokumentation und Projektinformationen jederzeit vollständig und nachvollziehbar an einem Ort.
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Drei Schwerpunkte
Drei Profile, drei Schwerpunkte. teamspace passt zu allen drei, mit den jeweiligen Abläufen.
Architekturbüros arbeiten leistungsphasenorientiert, oft parallel an mehreren Bauvorhaben. Neben der planerischen Qualität entscheidet die saubere Zuordnung von Leistungen, Zeiten und Honoraren über den wirtschaftlichen Erfolg.
Braucht besonders
teamspace führt Bauvorhaben strukturiert nach Leistungsphasen, erfasst Zeiten sauber und rechnet Leistungen nachvollziehbar ab, als durchgängige Grundlage für Steuerung, Nachweise und Honorar.
Ingenieurbüros arbeiten an technisch komplexen Projekten mit vielen Beteiligten, langen Laufzeiten und hohen Anforderungen an Dokumentation. Wirtschaftlichkeit entsteht hier vor allem durch saubere Planung und belastbare Zahlen.
Braucht besonders
teamspace ist als Ingenieurbüro-Software eine zentrale Grundlage für Projekte, Zeiten und Abrechnung. Ingenieurbüros sehen jederzeit Projektstand, Auslastung und Wirtschaftlichkeit, ohne aufwändige Auswertungen von Hand.
Planungsbüros koordinieren mehrere Fachdisziplinen und Projektbeteiligte. Der Aufwand für Abstimmung und Abrechnung steigt mit jeder Schnittstelle, besonders wenn die Informationen über verschiedene Systeme verteilt sind.
Braucht besonders
teamspace bündelt Steuerung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System. So behalten Planungsbüros auch bei vielen Beteiligten den Überblick und steuern Projekte wirtschaftlich.
Öffentliche Auftraggeber
Wer für Kommunen, Länder oder Bundesbehörden arbeitet, muss die Anforderungen an elektronische Rechnungen zuverlässig erfüllen. In teamspace entsteht die XRechnung direkt aus dem Auftrag, ohne eigenen Verwaltungsprozess.
So lassen sich öffentliche und private Auftraggeber mit den jeweils passenden Rechnungsformaten bedienen.
Funktionsumfang
Im Tarif enthalten, ohne Modul-Aufpreis.
Ihre Fragen
Rechnen wir ein Bauvorhaben einmal durch.
Bringen Sie ein typisches Mandat mit Honorarzone, anrechenbaren Kosten und ein paar Nachträgen mit. Im Erstgespräch sehen Sie, wie aus der Tafel die Belegpositionen entstehen und wo Ihre HOAI-Logik abgebildet ist.
Module
Sieben Bereiche greifen auf einer Datenbasis ineinander, vom Honorarangebot über die Stunde bis zur bezahlten Rechnung.
Honorartafeln, Honorarzonen und Leistungsphasen, als Belegpositionen erzeugt.
Mehr erfahrenProjekte und Leistungsphasen strukturiert steuern, mit Soll-Ist je Phase.
Mehr erfahrenStunden direkt auf Projekt und Leistungsphase, mobil und im Browser.
Mehr erfahrenAbschlags- und Schlussrechnung direkt aus dem Projekt.
Mehr erfahrenAuslastung und Verfügbarkeit über alle Projekte, Engpässe früh erkennen.
Mehr erfahrenBautagebuch, Protokolle und Fotos am Projekt, revisionssicher aufbewahrt.
Mehr erfahrenBauherren, Fachplaner und Lieferanten mit Projekthistorie an einer Stelle.
Mehr erfahrenHonorar, Stunden, Reisekosten und Abrechnung hängen am selben Bestand. Die Auswertungen entstehen aus denselben Vorgängen, nicht aus parallelen Listen.
Honorarzonen I bis V, Umbauzuschlag
Stunden buchen direkt auf die Phase
5 POINT AG, eigenfinanziert
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Warum teamspace
Seit 1999 aus Darmstadt
Wir entwickeln teamspace seit 1999 in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital, spezialisiert auf Software für projektbasierte Dienstleister.
Ein System von der Tafel bis zur Rechnung
Vom Honorarangebot über die Stunde auf der Leistungsphase bis zur Schlussrechnung läuft alles auf einem Bestand. Kein HOAI-Sheet daneben.
Persönlicher Service
Erfahrene Prozessberater begleiten Sie von den ersten Anforderungen bis zum Go-Live, mit deutschem Support, der Ihre Abrechnung kennt.
Kurz erklärt
Für Architektur- und Ingenieurbüros eignet sich eine Anwendung, die das HOAI-Honorar, die Zeiterfassung auf den Leistungsphasen und die Abrechnung auf einer Datenbasis führt. Eine Software für Architekten und eine Software für Ingenieure ist im Kern dieselbe: teamspace verbindet Honorartafeln nach HOAI 2021, Stunden pro Leistungsphase sowie Abschlags- und Schlussrechnung in einem System, damit niemand das Honorar von Hand aus Excel überträgt.
Als Bürosoftware für Architekten und Ingenieure ersetzt sie den Wechsel zwischen HOAI-Rechner, Stundenliste und dem Rechnungsprogramm für Architekten. Die Belege gehen als E-Rechnung raus und die Buchungsdaten über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater.
Was eine Software für Architekten und Ingenieure können muss
Eine Software für Architektur- und Ingenieurbüros, oft Architektensoftware, Bürosoftware für Architekten, Ingenieurbüro-Software oder HOAI-Software genannt, ist eine Anwendung, die das HOAI-Honorar, die Stunden auf den Leistungsphasen und die Honorarrechnung auf einer Datenbasis führt, damit das Honorar nicht von Hand aus einer Tabelle in die Rechnung übertragen werden muss. Das Honorar entsteht aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten über die Leistungsphasen 1 bis 9, der Bauherr zahlt in Abschlägen, und die Schlussrechnung verrechnet alles.
Über die Marge entscheiden dabei nicht die Grundleistungen, sondern die Nachträge und Besonderen Leistungen, die während der Bearbeitung entstehen. Eine Software für das Planungsbüro führt sie mit eigener Plan-Ist-Spur, getrennt vom Grundauftrag, damit das Margenbild erhalten bleibt. teamspace ist dabei keine reine Buchhaltung, sondern das ERP für Architektur- und Ingenieurbüros, das das Bauvorhaben führt, von der Honorartafel bis zur bezahlten Rechnung.
Für jede Art von Büro
Am Ende steht überall die Honorartafel, die Leistungsphase und die saubere Abrechnung. teamspace passt sich der Art Ihrer Planung an.
Begriffe
Begriffe, die im Honorar immer wieder vorkommen.
Weitere Branchen
teamspace gibt es für sechs Branchen. Hier sind die fünf neben den Architektur- und Ingenieurbüros.
Eignung
Erstgespräch
In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre HOAI-Logik, Ihre Reise- und Bauleitungs-Abläufe und Ihre Abrechnung. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace zu Ihrem Honorar- und Nachtragsgeschäft passt.
