Architektur- und Ingenieurbüros rechnen nach einer Tafel, die der Gesetzgeber vorgibt. teamspace führt die HOAI-Honorartafeln, die Stunden auf den Leistungsphasen und die Honorarrechnung an einer Stelle, von der ersten Abschlagsrechnung bis zur Schlussrechnung.
Der Büroalltag
Funktionsumfang
Ein HOAI-Rechner gibt die Zahl aus. Drei Dinge leistet er nicht, auf die es im Büroalltag ankommt.
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Umbauzuschlag eingeben, die Honorartafel nach HOAI 2021 rechnet die Leistungsphasen 1 bis 9 und schreibt sie als Belegpositionen. Kein Abtippen aus einer Excel-Tabelle.
Mitarbeitende buchen ihre Zeit direkt auf LP 5 oder LP 8, im Büro und auf der Baustelle. Plan-Ist pro Phase wächst aus diesen Buchungen, ohne die parallele Stundenliste daneben.
Deckungsbeitrag und Nachkalkulation pro Phase und pro Mandat, mit Reisekosten und Drittkosten verrechnet. Sie sehen die Wirtschaftlichkeit, solange sich noch etwas drehen lässt.
Das HOAI-Honorar
Das Grundhonorar wird nicht verhandelt: Honorarzone und anrechenbare Kosten ergeben es, und über die Leistungsphasen zahlt der Bauherr in Abschlägen. Über das Ergebnis entscheidet eine zweite Spur, die Nachträge und Besonderen Leistungen.
Honorarzone
III
Anrechenbare Kosten
1.200.000 €
Honorarsatz
Mittelsatz
LP 6 und 7 ebenso als Anteil · Stunden buchen direkt auf die Phase
eigene Plan-Ist-Spur · getrennt vom Grundhonorar
Was die Marge bewegt
Das Grundhonorar steht in der Tafel und ändert sich nicht. Über das Ergebnis entscheidet die zweite Spur: jeder Nachtrag mit eigener Plan-Ist-Spur, sauber vom Grundauftrag getrennt.
Das Honorar steht in der Tafel. Über die Marge entscheiden die Nachträge.
Stunden auf der Phase
Aus dem angenommenen Honorarangebot wird mit einem Klick ein Projekt: die Leistungsphasen stehen als Arbeitspakete, die Honoraranteile und Budgets sind übernommen. Die Stunden buchen Ihre Mitarbeitenden direkt darauf.
Von der Tafel zur Rechnung
HOAI-Honorar, gebuchte Stunden und Abrechnung auf einer Datenbasis: das Honorar aus der Tafel, die Abschläge bei Phasenabschluss und die Schlussrechnung, die alles verrechnet.
Honorar
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Umbauzuschlag ergeben die Honorarsumme über alle Leistungsphasen.
Abschläge
Bei jedem Phasenabschluss entsteht eine Abschlagsrechnung mit dem entsprechenden Phasenanteil.
Schluss
Am Ende stehen Grundhonorar, Besondere Leistungen und Nachträge getrennt ausgewiesen, die Abschläge verrechnet.
Der Weg eines Bauvorhabens
Ein durchgängiger Weg, ohne Übertragung zwischen HOAI-Tabelle, Stundenliste und Buchhaltung: aus dem Honorarangebot wird das Projekt, aus den gebuchten Stunden die Abrechnung.
Honorarzone und anrechenbare Kosten erfassen, die Honorartafel rechnet die Leistungsphasen. Phasen aktivieren oder ausschließen, je nach Auftrag.
Mitarbeitende buchen ihre Zeit auf die jeweilige Leistungsphase. Reisen der Bauleitung kilometergenau, Belege per Foto angehängt.
Pro Leistungsphase und pro Arbeitspaket zeigt das Dashboard Plan-Stunden, Ist-Stunden und Deckungsbeitrag, tagesaktuell.
Beim Erreichen eines Phasenabschlusses entsteht die Abschlagsrechnung nach dem Phasenanteil, mit Sicherheitseinbehalt, wo vereinbart.
Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge, weist Nachträge getrennt aus und geht als ZUGFeRD oder XRechnung an den Auftraggeber.
Abschläge und Schluss
Die HOAI-Honorierung läuft in Abschlägen. teamspace zieht sie direkt aus dem Auftrag, statt sie am Monatsende von Hand zu rechnen.
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Im Beleg gesehen
Sie geben Leistungsbild, Honorarzone, Satz und anrechenbare Kosten ein. Der Wizard erzeugt die neun Leistungsphasen als Positionen mit Anteil und Honorar, jedes Gewerk mit eigener Honorartafel.
Was Sie eingeben
Was als Position im Beleg landet
… LP 2, 4, 6, 7 ebenso als Position
Ein Bauvorhaben neun Belegpositionen
Nachträge
In fast jedem Mandat entstehen während der Bearbeitung Nachträge: eine zusätzliche Bauphase, ein Änderungswunsch des Bauherrn, ein geänderter Baugrund. Über sie entscheidet sich die echte Marge, also gehören sie nicht in den Grundauftrag.
Drei Profile, drei Schwerpunkte. teamspace passt zu allen drei, mit den jeweiligen Abläufen.
Architekturbüros arbeiten leistungsphasenorientiert, oft parallel an mehreren Bauvorhaben. Neben der planerischen Qualität entscheidet die saubere Zuordnung von Leistungen, Zeiten und Honoraren über den wirtschaftlichen Erfolg.
Was Architekturbüros besonders brauchen:
Wie teamspace unterstützt:
teamspace führt Bauvorhaben strukturiert nach Leistungsphasen, erfasst Zeiten sauber und rechnet Leistungen nachvollziehbar ab, als durchgängige Grundlage für Steuerung, Nachweise und Honorar.
Ingenieurbüros arbeiten an technisch komplexen Projekten mit vielen Beteiligten, langen Laufzeiten und hohen Anforderungen an Dokumentation. Wirtschaftlichkeit entsteht hier vor allem durch saubere Planung und belastbare Zahlen.
Was Ingenieurbüros besonders brauchen:
Wie teamspace unterstützt:
teamspace schafft eine zentrale Grundlage für Projekte, Zeiten und Abrechnung. Ingenieurbüros sehen jederzeit Projektstand, Auslastung und Wirtschaftlichkeit, ohne aufwändige Auswertungen von Hand.
Planungsbüros koordinieren mehrere Fachdisziplinen und Projektbeteiligte. Der Aufwand für Abstimmung und Abrechnung steigt mit jeder Schnittstelle, besonders wenn die Informationen über verschiedene Systeme verteilt sind.
Was Planungsbüros besonders brauchen:
Wie teamspace unterstützt:
teamspace bündelt Steuerung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System. So behalten Planungsbüros auch bei vielen Beteiligten den Überblick und steuern Projekte wirtschaftlich.
Erstgespräch
Rechnen wir ein Bauvorhaben einmal durch.
Bringen Sie ein typisches Mandat mit Honorarzone, anrechenbaren Kosten und ein paar Nachträgen mit. Im Erstgespräch sehen Sie, wie aus der Tafel die Belegpositionen entstehen und wo Ihre HOAI-Logik abgebildet ist.
Bautagebuch
Die Bauleitung dokumentiert täglich, was auf der Baustelle passiert. In teamspace entsteht das Bautagebuch direkt am Projekt, mit Datum, Bauphase und Foto, statt in einem getrennten Heft.
Vergleich
Wo sich ein durchgängiges System von einer HOAI-Rechner-Tabelle, einer separaten Zeiterfassung und der Buchhaltung daneben unterscheidet.
Funktion
Excel, HOAI-Rechner, Buchhaltung
teamspace
EmpfohlenMulti-Gewerk
Bei größeren Bauvorhaben treten Architekt, Tragwerksplaner und TGA-Planer oft gemeinsam auf. teamspace führt das als ein Mandat mit mehreren Honorartafeln.
Erstgespräch
Zeigen Sie uns ein laufendes Bauvorhaben mit seinen Leistungsphasen. Wir zeigen, wo teamspace die Abschläge automatisch zieht und wo Ihr heutiges Setup genügt.
Für jede Art von Büro
Am Ende steht überall die Honorartafel, die Leistungsphase und die saubere Abrechnung. teamspace passt sich der Art Ihrer Planung an.
Hochbau, Wohnungsbau und Sanierung über die Leistungsphasen 1 bis 9.
Statik und Bauphysik mit eigenen Honorartafeln, Plan-Ist pro Bauabschnitt.
Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro als Multi-Gewerk aus einem Datenstamm.
Objektüberwachung mit Reisetagen, Bautagebuch und Terminen am Projekt.
Eigene Honorartafeln, Materialkosten als Auslagen, Bauleitung mit Foto.
Phasenmodell für Tiefbau, Sachverständige mit Pauschal- oder Stundenhonorar.
Bauleitung
Die Bauleitung fährt zur Baustelle, oft mehrmals die Woche. Diese Fahrten gehören dem Mandat zugeordnet, nicht in eine Sammelabrechnung am Jahresende.
Funktionsumfang
Im Tarif enthalten, ohne Modul-Aufpreis.
Öffentliche Auftraggeber
Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung. teamspace erstellt sie im Standardformat, direkt aus dem Auftrag, mit den Pflichtangaben und der Leitweg-ID.
Warum teamspace
Wir entwickeln teamspace seit 1999 in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital, spezialisiert auf Software für projektbasierte Dienstleister.
Betrieb in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Datenverarbeitung ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst.
Vom Honorarangebot über die Stunde auf der Leistungsphase bis zur Schlussrechnung läuft alles auf einem Bestand. Kein HOAI-Sheet daneben, und ein Ansprechpartner, der Ihre Abrechnung kennt.
Case Study
Hypothetisches Praxisbeispiel zur Veranschaulichung der Wirkungsweise. Konkrete Werte hängen von Ausgangslage, Größe und Umsetzung ab und werden nicht garantiert. Ein typisches Umstiegs-Szenario: ein Architektur- und Ingenieurbüro mit 18 Mitarbeitenden, das sein Honorar in einem HOAI-Rechner kalkuliert, die Stunden in einem zweiten Tool führt und die Rechnungen in der Buchhaltung schreibt.
Das Honorar wurde im HOAI-Rechner berechnet und von Hand in die Rechnung übertragen, die Stunden liefen in einer separaten Liste ohne Bezug zur Leistungsphase. Nachträge mischten sich unter das Grundhonorar, also war erst zur Schlussrechnung sichtbar, ob ein Mandat sich gerechnet hatte. Die Reisetage der Bauleitung wurden gesammelt am Quartalsende zugeordnet.
Honorarzone und anrechenbare Kosten erzeugen die Leistungsphasen jetzt als Belegpositionen, die Stunden buchen direkt auf die Phase. Abschlagsrechnungen entstehen bei Phasenabschluss, Nachträge laufen mit eigener Plan-Ist-Spur, und Plan-Ist je Phase zeigt den Deckungsbeitrag tagesaktuell. Reisekosten und Bautagebuch hängen am Bauvorhaben.
1
System statt HOAI-Tool, Stundenliste und Buchhaltung
LP 1–9
als Belegpositionen, nicht von Hand übertragen
Plan-Ist live
Marge pro Phase, nicht erst zur Schlussrechnung
Honorar, Stunden, Reisekosten und Abrechnung hängen am selben Bestand. Die Auswertungen entstehen aus denselben Vorgängen, nicht aus parallelen Listen.
Honorarzonen I bis V, Umbauzuschlag
Stunden buchen direkt auf die Phase
5 POINT AG, eigenfinanziert
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Was eine Software für Architekten und Ingenieure können muss
Eine Software für Architektur- und Ingenieurbüros, oft Architektensoftware genannt, ist eine Anwendung, die das HOAI-Honorar, die Stunden auf den Leistungsphasen und die Honorarrechnung auf einer Datenbasis führt, damit das Honorar nicht von Hand aus einer Tabelle in die Rechnung übertragen werden muss. Das Honorar entsteht aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten über die Leistungsphasen 1 bis 9, der Bauherr zahlt in Abschlägen, und die Schlussrechnung verrechnet alles.
Über die Marge entscheiden dabei nicht die Grundleistungen, sondern die Nachträge und Besonderen Leistungen, die während der Bearbeitung entstehen. Eine Software für das Planungsbüro führt sie mit eigener Plan-Ist-Spur, getrennt vom Grundauftrag, damit das Margenbild erhalten bleibt. teamspace ist dabei keine reine Buchhaltung; geführt wird das Bauvorhaben, von der Honorartafel bis zur bezahlten Rechnung.
Modul-Übersicht
Sechs Bereiche greifen auf einer Datenbasis ineinander, vom Honorarangebot über die Stunde bis zur bezahlten Rechnung.
Honorartafeln, Honorarzonen und Leistungsphasen, als Belegpositionen erzeugt.
Mehr erfahrenAbschlags- und Schlussrechnung HOAI-konform, ZUGFeRD und XRechnung.
Mehr erfahrenLeistungsphasen als Projektstruktur, mit Plan-Ist pro Phase und Arbeitspaket.
Mehr erfahrenAbschläge, Sicherheitseinbehalt und Verrechnung direkt aus dem Projekt.
Mehr erfahrenStunden auf die Leistungsphase, im Büro und auf der Baustelle.
Mehr erfahrenBautagebuch, Protokolle und Fotos am Projekt, revisionssicher aufbewahrt.
Mehr erfahrenErstgespräch
Schauen wir auf Ihre Leistungsphasen.
Bringen Sie ein Bauvorhaben mit, das gerade läuft. Im Termin sehen Sie, wie Stunden auf die Phase buchen, wie der Abschlag entsteht und wo Ihre HOAI-Logik abgebildet ist.
Verwandte Module
Wer mehrere Bauvorhaben parallel führt, braucht den Blick über alle Mandate: Auslastung, Wirtschaftlichkeit und freie Köpfe. Diese drei Module greifen für die Steuerung direkt ineinander.
Plan-Ist, Deckungsbeitrag und Nachkalkulation pro Phase und Mandat, tagesaktuell aus den Stunden.
Mehr lesenMitarbeitende über alle Bauvorhaben einplanen, Engpässe vor dem Phasenstart sehen.
Mehr lesenBauherren, Fachplaner und Gutachter mit Projekthistorie an einer Stelle.
Mehr lesenBegriffe
Begriffe, die im Honorar immer wieder vorkommen.
Weitere Branchen
teamspace gibt es für sechs Branchen. Hier sind die fünf neben den Architektur- und Ingenieurbüros.
Tage, die zu einem laufenden System werden, mit Tätigkeitsnachweis im Audit.
BranchenseiteErstgespräch
In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre HOAI-Logik, Ihre Reise- und Bauleitungs-Abläufe und Ihre Abrechnung. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace zu Ihrem Honorar- und Nachtragsgeschäft passt.
