Bauvorhaben und Leistungsphasen
Mehrere Projekte parallel führen, mit Leistungsphasen als Arbeitspaketen, Aufgaben, Terminen und Budgets. Der Projektstand steht an einer Stelle, nicht in vier Köpfen.
Software für Architekten und Ingenieurbüros: ein System für Projekte, Team und Honorar.
Ein Planungsbüro führt mehrere Bauvorhaben parallel, plant das Vorhaben, dokumentiert die Baustelle und rechnet am Ende nach der Honorarordnung ab. teamspace führt das auf einer Datenbasis, von der Leistungsphase bis zur bezahlten Rechnung.
- Projekte, Team und Dokumentation
- Honorar, Abrechnung und Liquidität
Kurz erklärt
Was ist eine Software für Architektur- und Ingenieurbüros?
Eine Bürosoftware für Planungsbüros bündelt die kaufmännische und die organisatorische Seite eines Büros in einem System. Statt paralleler Einzellösungen greifen alle auf dieselben Daten zu: Projekte und Leistungsphasen, Auslastung, Urlaub und Arbeitszeit, Bautagebuch und Reisekosten, Honorar, Abschläge und offene Posten. Die Abrechnung nach der Honorarordnung ist dabei der Teil, an dem allgemeine Projektsoftware aussteigt.
- Honorarermittlung nach HOAI 2021, Honorarzonen I bis V
- Bauvorhaben mit den Leistungsphasen 1 bis 9 als Arbeitspakete
- Zeiterfassung auf der Leistungsphase, Plan-Ist je Phase
- Nachträge und Besondere Leistungen mit eigener Spur
- Abschlags- und Schlussrechnung, ZUGFeRD und XRechnung
- Offene Posten, Mahnwesen und Sicherheitseinbehalte
- Kapazitätsplanung, Urlaub, Krankheit und Arbeitszeit
- Bautagebuch, Protokolle und Reisekosten am Bauvorhaben
- CRM für Bauherren, Fachplaner und Vergabeverfahren
Das ganze Büro
Ein Planungsbüro besteht aus mehr als der Honorarrechnung.
Sechs Bereiche, die im Alltag zusammenhängen. In teamspace liegen sie auf einer Datenbasis, statt auf fünf Programmen und einer Excel-Tabelle.
Zeiterfassung, zweifach gedacht
Die Projektzeit bucht auf die Leistungsphase, die Arbeitszeit läuft mit Check-in, Check-out und Überstundenkonto. Beides im selben System, für die Kalkulation wie für die Aufzeichnungspflicht.
Auslastung und Kapazität
Wer ist nächste Woche auf welcher Baustelle, wer plant im Büro, wo wird es eng. Die Auslastung entsteht aus Projekten und Abwesenheiten, nicht aus einem Wandkalender.
Personal ohne zweites Programm
Digitale Personalakte, Urlaubsanträge mit Freigabe, Krankmeldungen und Reisekosten. Was sonst per Mail und Zettel läuft, hängt hier am selben Mitarbeitenden wie die Stunden.
Dokumentation, die vor Gericht hält
Bautagebuch, Protokolle, Fotos und Schriftverkehr am Bauvorhaben statt auf dem Laufwerk. Freigegebene Belege bleiben im GoBD-Modus revisionssicher, über zehn Jahre.
Honorar, Abrechnung und Liquidität
Honorartafeln nach HOAI, Abschläge zum Phasenabschluss, Nachträge mit eigener Spur, offene Posten und Mahnstufen. Der Teil, an dem allgemeine Projektsoftware aussteigt.
Der Büroalltag
Fünf Programme und eine Excel-Tabelle, oder eben ein System.
Gewachsene Insellösungen
- Das Honorar steht in einer Excel-Tabelle, von Hand in die Rechnung übertragen
- Stunden laufen in einer zweiten Liste, Urlaubsanträge kommen per Mail
- Wer wann auf welcher Baustelle ist, steht im Wandkalender
- Bautagebuch, Fotos und Schriftverkehr liegen verteilt auf dem Laufwerk
- Nachträge mischen sich unter das Grundhonorar, offene Posten sieht nur die Buchhaltung
teamspace
- Das Honorar entsteht nach HOAI aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten, ohne Zwischenschritt
- Projektzeit auf der Leistungsphase, Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit im selben System
- Auslastung über alle Bauvorhaben, Abwesenheiten eingerechnet
- Bautagebuch, Protokolle und Belege am Projekt, im GoBD-Modus revisionssicher
- Nachträge mit eigener Plan-Ist-Spur, Abschläge und offene Posten an einer Stelle
HOAI im Detail
Was eine HOAI-Software von einem Honorar-Rechner unterscheidet.
Ein HOAI-Rechner gibt die Zahl aus. Drei Dinge leistet er nicht, auf die es im Büroalltag ankommt.
Die Honorarordnung rechnet, Sie übertragen nichts
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Umbauzuschlag eingeben, die Honorarordnung rechnet die Leistungsphasen 1 bis 9 und schreibt sie als Belegpositionen. Kein Abtippen aus einer Excel-Tabelle.
Stunden landen auf der Leistungsphase
Mitarbeitende buchen ihre Zeit direkt auf LP 5 oder LP 8, im Büro und auf der Baustelle. Plan-Ist pro Phase wächst aus diesen Buchungen, ohne die parallele Stundenliste daneben.
Die Marge steht, bevor das Bauvorhaben schließt
Deckungsbeitrag und Nachkalkulation pro Leistungsphase und pro Projekt, mit Reisekosten und Drittkosten verrechnet. Dahinter liegt der interne Stundensatz je Mitarbeitenden, sodass die Wirtschaftlichkeit sichtbar ist, solange sich noch etwas drehen lässt.
HOAI-Honorar
Berechnen Sie Ihr Honorar in 30 Sekunden.
Honorarzone, anrechenbare Kosten und Leistungsphasen eingeben, der HOAI-Rechner schätzt das Honorar. Kostenlos und ohne Anmeldung. In der Software wird daraus mit einem Klick das Projekt, auf das die Stunden buchen und aus dem die Abrechnung entsteht.
Das HOAI-Honorar
Das HOAI-Honorar ist die Basis: die Wirtschaftlichkeit entsteht darüber hinaus.
Das Grundhonorar ergibt sich aus Honorarzone, anrechenbaren Kosten und den beauftragten Leistungsphasen, seit der HOAI 2021 über den Basishonorarsatz als Orientierung. Über den Projekterfolg entscheiden aber die Nachträge und Besonderen Leistungen: Wer sie früh erkennt, sauber dokumentiert und konsequent abrechnet, sichert zusätzliches Honorar. teamspace führt sie mit eigener Plan-Ist-Spur, damit das Margenbild des Grundauftrags erhalten bleibt.
Honorartafel · HOAI 2021
Wohnhaus · Gebäude § 35 Honorarzone
III
Anrechenbare Kosten
1.200.000 €
Honorarsatz
Mittelsatz
Grundhonorar 142.000 €
Leistungsphasen 1 bis 9 Honorar kumuliert
9 % LP 1–2
15 % LP 3
3 % LP 4 Abschlag
25 % LP 5 Abschlag
32 % LP 8 Abschlag
2 % LP 9 Schluss
LP 6 und 7 ebenso als Anteil · Stunden buchen direkt auf die Phase
Nachträge und Besondere Leistungen
Nachtrag 02 · Umplanung Brandschutz + 8.400 €
Besondere Leistung · Bestandsaufmaß + 3.100 €
eigene Plan-Ist-Spur · getrennt vom Grundhonorar
Was die Marge bewegt
Das Grundhonorar gibt die Honorarordnung vor und es ändert sich nicht. Über das Ergebnis entscheidet die zweite Spur: jeder Nachtrag mit eigener Plan-Ist-Spur, sauber vom Grundauftrag getrennt.
Das Honorar gibt die Honorarordnung vor. Über die Marge entscheiden die Nachträge.
HOAI oder Vereinbarung
Ob nach Basishonorarsatz oder frei vereinbart: das Zielhonorar steht im Projekt.
Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019 sind die Mindest- und Höchstsätze nicht mehr verbindlich. Die HOAI 2021 nennt den Basishonorarsatz, verhandelt wird trotzdem. Für die Wirtschaftlichkeit ändert das nichts: Entscheidend bleibt, ob der vereinbarte Preis den Aufwand je Leistungsphase deckt.
- Honorartafeln nach HOAI 2021 und HOAI 2013, dazu Simon- und RIFT-Tafeln, mit Leistungsbildern und Honorarzonen I bis V.
- Zwischenwerte per Interpolation, also Viertel-, Mittel- und Dreiviertelsatz, statt gerundeter Werte aus einer Nebenrechnung.
- Frei vereinbartes Honorar als Festpreis oder als Prozent-Position auf einen Basiswert, mit denselben Leistungsphasen darunter.
So steht in beiden Fällen ein Zielhonorar im Projekt, dem der Ist-Aufwand je Phase gegenübersteht.
Nachträge
Nachträge rechtzeitig erkennen, dokumentieren und sauber abrechnen.
In nahezu jedem Projekt entstehen zusätzliche Leistungen, sei es durch Änderungswünsche des Bauherrn, neue Anforderungen oder geänderte Rahmenbedingungen. Damit daraus abrechenbares Honorar wird, müssen Nachträge rechtzeitig erkannt, nachvollziehbar dokumentiert und sauber vom Grundauftrag getrennt werden.
- Nachtrag mit Begründung, Aufwand und Honorar, inklusive dokumentierter Freigabe durch den Bauherrn.
- Separate Plan-Ist-Auswertung für Nachträge und Besondere Leistungen, damit die Wirtschaftlichkeit des Grundauftrags transparent bleibt.
- Umbauzuschläge und Nebenkosten als eigene Positionen, klar ausgewiesen und jederzeit nachvollziehbar.
teamspace unterstützt genau diese Prozesse ohne Zusatzaufwand, damit keine abrechenbare Leistung verloren geht.
Stunden auf der Phase
Jede Stunde gehört zu einer Leistungsphase.
Erst auf der Leistungsphase wird eine Stunde wirtschaftlich auswertbar. Aus dem angenommenen Honorarangebot wird mit einem Klick ein Projekt, die Leistungsphasen stehen als Arbeitspakete, Honoraranteile und Budgets sind übernommen. Die Stunden buchen Ihre Mitarbeitenden direkt darauf.
- Buchen auf die Phase oder das Arbeitspaket, mit Stundensatz pro Person und Rolle, im Browser und in der App.
- Plan-Ist pro Leistungsphase entsteht live aus den gebuchten Stunden, nicht erst im Quartalsbericht.
- Phasen aktivieren oder ausschließen, etwa wenn LP 8 Objektüberwachung extern vergeben ist.
So ist jederzeit sichtbar, welche Leistungsphasen im Plan liegen und wo nachzusteuern ist.
Team und Auslastung
Ein Bauvorhaben braucht nicht nur ein passendes Budget, sondern auch verfügbare Kapazitäten für die Umsetzung.
Wenn ein neuer Auftrag ins Haus kommt, ist selten das Honorar die offene Frage. Offen ist, welcher Kollege die Phase bearbeitet und ab wann er dafür Zeit hat. In teamspace entsteht die Antwort aus Daten, die ohnehin gepflegt werden: Vertragszeit minus Urlaub, Krankheit und Feiertag, dazu die bereits eingeplanten Bauvorhaben.
- Verfügbarkeit je Mitarbeitenden aus Vertragszeit, Abwesenheiten und Feiertagen, statt aus dem Wandkalender im Flur.
- Einplanung auf Bauvorhaben und Leistungsphasen, grob über Monate oder fein auf den Tag, mit Warnung bei Über- und Unterlast im gewählten Zeitfenster.
- Urlaub, Krankheit und Arbeitszeit mit Antrag, Freigabe, Vertretung und Überstundenkonto, am selben Mitarbeitenden wie die Projektstunden.
- Externe Fachplaner und Subunternehmer im selben Kapazitäts-Pool, sofern sie eine eigene Lizenz haben, mit eigenem Stundensatz.
So beantwortet die Büroleitung die Frage nach der nächsten Zusage aus dem System statt aus dem Bauch.
Vor dem Auftrag
Wettbewerb, VgV-Verfahren und Honorarangebot kosten Stunden, bevor Honorar fließt.
Die Arbeit beginnt vor der Leistungsphase 1: Anfragen bewerten, Wettbewerbe bearbeiten, Teilnahmeanträge in VgV-Verfahren stellen, Honorarangebote rechnen. Dieser Aufwand steht in keiner Honorartafel, deshalb verschwindet er in vielen Büros aus der Kalkulation.
- Honorarangebot aus den Honorartafeln, im eigenen Layout als PDF, ohne Zwischenschritt über eine Tabelle.
- Anfragen, Wettbewerbe und Vergabeverfahren als Vertriebsvorgang mit Status, Wahrscheinlichkeit und Wiedervorlage, sodass keine Frist untergeht.
- Akquise-Stunden als interne Zeit buchen, getrennt von den verrechenbaren Stunden. So wird sichtbar, was die Phase vor dem Auftrag tatsächlich kostet.
Wird aus dem Angebot ein Auftrag, entsteht daraus mit einem Klick das Projekt mit seinen Leistungsphasen.
Der Weg eines Bauvorhabens
Vom Vorentwurf zur Schlussrechnung.
Ein durchgängiger Weg, ohne Übertragung zwischen HOAI-Tabelle, Stundenliste und Buchhaltung: aus dem Honorarangebot wird das Projekt, aus den gebuchten Stunden die Abrechnung.
- 1
Projekt nach HOAI anlegen
Honorarzone und anrechenbare Kosten erfassen, die Honorartafel rechnet die Leistungsphasen. Phasen aktivieren oder ausschließen, je nach Auftrag.
- 2
Stunden und Reisekosten erfassen
Mitarbeitende buchen ihre Zeit auf die jeweilige Leistungsphase. Reisen der Bauleitung kilometergenau, Belege per Foto angehängt.
- 3
Plan-Ist je Phase verfolgen
Pro Leistungsphase und pro Arbeitspaket zeigt das Dashboard Plan-Stunden, Ist-Stunden und Deckungsbeitrag, tagesaktuell.
- 4
Abschläge bei Phasenabschluss
Steht die Phase, geht die Abschlagsrechnung nach dem Phasenanteil raus, mit Sicherheitseinbehalt, wo vereinbart. Nicht erst, wenn jemand die Excel pflegt.
- 5
Schlussrechnung HOAI-konform
Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge, weist Nachträge getrennt aus und geht als ZUGFeRD oder XRechnung an den Auftraggeber.
Start
In wenigen Tagen startklar.
Stamm- und Projektdaten übernehmen wir aus Excel, inklusive einer einmaligen Strukturierung Ihrer Bauvorhaben, Honorartafeln und Stundensätze. Die Grundeinrichtung dauert wenige Tage, ein fester Prozessberater begleitet Sie bis zum Go-Live.
Liquidität
Bauvorhaben ziehen sich über Jahre. Gehälter nicht.
Zwischen Vorentwurf und Schlussrechnung liegen oft Jahre, die Personalkosten laufen monatlich weiter. Über das Jahr entscheidet deshalb nicht allein die Höhe des Honorars, sondern der Zeitpunkt, zu dem es hereinkommt.
- Abschlagsrechnungen zum Phasenabschluss, aus dem Phasenanteil erzeugt, statt am Monatsende von Hand zusammengesucht.
- Offene Posten nach Status, von offen über fällig und überfällig bis Handlungsbedarf, mit Farbpunkt in einer Liste.
- Vierstufiges Mahnwesen von der Zahlungserinnerung bis zum Inkasso, mit Frist, Gebühr und Text je Stufe, nach Freigabe automatisch.
- Sicherheitseinbehalte für die Durchführung oder die spätere Gewährleistung, pro Rechnung einbehalten und später freigegeben.
- Kumulierte Rechnung als Anlage, die Auftragswert, erbrachte Leistung, gestellte und bezahlte Rechnungen sowie den offenen Rest zeigt.
So sehen Büroleitung und Buchhaltung an derselben Stelle, was fakturiert ist und was noch aussteht.
Wirtschaftlichkeit
Projektwirtschaftlichkeit jederzeit im Blick.
Viele Planungsbüros wissen erst nach Projektabschluss, ob ein Auftrag wirtschaftlich war. Dann ist es für Korrekturen zu spät. Als Controlling-Software für Architekten und Ingenieure macht teamspace die Marge sichtbar, solange das Projekt läuft.
- Plan-Ist je Leistungsphase, Deckungsbeitrag und Nachkalkulation pro Projekt, tagesaktuell.
- Interner Stundensatz je Mitarbeitenden, zeitlich versioniert hinterlegt, als Kostenseite hinter jeder gebuchten Stunde.
- Budgetverbrauch und Honorarstand über alle Projekte hinweg auf einen Blick.
- Abweichungen früh erkennen und gegensteuern, bevor sie sich auf die Marge auswirken.
Was Ihre Bürostunde kosten muss, rechnen Sie weiterhin selbst oder mit Ihrem Steuerberater. teamspace zeigt, was sie tatsächlich einbringt, Phase für Phase.
Bauleitung vor Ort
Alles, was auf der Baustelle entsteht, gehört direkt zum Projekt.
Bei der Bauleitung fallen laufend Reisekosten, Belege, Dokumentationen und Drittkosten an. In teamspace hängt jedes davon am Bauvorhaben, nicht in einer Sammelabrechnung am Jahresende oder einem getrennten Heft.
- Reisekosten kilometergenau oder pauschal erfassen und direkt dem Projekt zuordnen, Beleg per Foto über die installierbare Web-App.
- Bautagebuch mit Fotos, Aufgaben und Bezug zur Leistungsphase zentral am Projekt dokumentieren, im GoBD-Modus revisionssicher aufbewahrt.
- Drittkosten und Auslagen, etwa für Fachgutachten oder Statik, direkt im Projekt verwalten.
So bleiben Kosten, Dokumentation und Projektinformationen jederzeit vollständig und nachvollziehbar an einem Ort.
Case Study
brandwerk: Brandschutzplanung über zehn Jahre Bauzeit.
Die brandwerk consulting group erstellt und prüft Brandschutzkonzepte für Neubau und Sanierung und begleitet Bauherren, Architekten und Generalunternehmer durch die Bauphasen, im Hochbau wie bei Verkehrsanlagen. Knapp 50 Brandschutz-Experten arbeiten an Projekten, die sich über ein Jahrzehnt ziehen können.
Ausgangssituation
Rechnungen entstanden in Word, E-Mails landeten von Hand in Projektordnern, eine gemeinsame Projektstruktur gab es nicht. Bei Laufzeiten über Jahre und weit über tausend E-Mails an einem einzigen Bauvorhaben verlor sich, was zu welchem Projekt gehört. Und weil das Büro in mehr als der Hälfte der Fälle in Vorleistung arbeitet, wiegt jede spät erkannte Abweichung doppelt.
Lösung
Kontakte, Angebote, E-Mails, Projekte und Rechnungen liegen an einer Stelle. Die Korrespondenz läuft über das Ticketsystem statt über persönliche Postfächer, Angebote gehen nach Freigabe raus, und die Budgetübersicht stellt je Arbeitspaket Soll und Ist gegenüber. Abweichungen werden sichtbar, solange sich daraus noch eine Nachforderung machen lässt.
10 Jahre
Laufzeit eines einzelnen Bauvorhabens
50 %
der Projekte laufen in Vorleistung
1.500
E-Mails an einem Großprojekt, am Vorgang statt im Ordner
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Angaben aus dem Betrieb der brandwerk consulting group. Wie stark der Effekt ausfällt, hängt von Ausgangslage und Umsetzung ab und ist nicht zugesichert.
Drei Schwerpunkte
Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros.
Drei Profile, drei Schwerpunkte. teamspace passt zu allen drei, mit den jeweiligen Abläufen.
Architekturbüros
Architekturbüros arbeiten leistungsphasenorientiert, oft parallel an mehreren Bauvorhaben. Neben der planerischen Qualität entscheidet die saubere Zuordnung von Leistungen, Zeiten und Honoraren über den wirtschaftlichen Erfolg.
Braucht besonders
- Projekte entlang der Leistungsphasen strukturiert führen
- Erbrachte Leistungen nachvollziehbar dokumentieren
- Honorare transparent und sicher abrechnen
- Projektfortschritt, Budgets und offene Leistungen im Blick
teamspace führt Bauvorhaben strukturiert nach Leistungsphasen, erfasst Zeiten sauber und rechnet Leistungen nachvollziehbar ab, als durchgängige Grundlage für Steuerung, Nachweise und Honorar.
Ingenieurbüros
Ingenieurbüros arbeiten an technisch komplexen Projekten mit vielen Beteiligten, langen Laufzeiten und hohen Anforderungen an Dokumentation. Wirtschaftlichkeit entsteht hier vor allem durch saubere Planung und belastbare Zahlen.
Braucht besonders
- Transparenz über Aufwände, Kosten und Wirtschaftlichkeit
- Strukturierte Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Verlässliche Zahlen für Controlling und Nachkalkulation
- Klare Nachweise für Auftraggeber und interne Steuerung
teamspace ist als Ingenieurbüro-Software eine zentrale Grundlage für Projekte, Zeiten und Abrechnung. Ingenieurbüros sehen jederzeit Projektstand, Auslastung und Wirtschaftlichkeit, ohne aufwändige Auswertungen von Hand.
Planungsbüros
Planungsbüros koordinieren mehrere Fachdisziplinen und Projektbeteiligte. Der Aufwand für Abstimmung und Abrechnung steigt mit jeder Schnittstelle, besonders wenn die Informationen über verschiedene Systeme verteilt sind.
Braucht besonders
- Zentrale Übersicht über alle Projekte und Beteiligten
- Klare Steuerung von Aufgaben, Zeiten und Verantwortung
- Eine Datenbasis für Steuerung und Abrechnung
- Weniger Abstimmung, mehr Planungssicherheit
teamspace bündelt Steuerung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System. So behalten Planungsbüros auch bei vielen Beteiligten den Überblick und steuern Projekte wirtschaftlich.
Öffentliche Auftraggeber
XRechnungen ohne zusätzlichen Aufwand erstellen.
Wer für Kommunen, Länder oder Bundesbehörden arbeitet, kommt über VgV-Verfahren in den Auftrag und muss danach die Anforderungen an elektronische Rechnungen zuverlässig erfüllen. In teamspace entsteht die XRechnung direkt aus dem Auftrag, ohne eigenen Verwaltungsprozess.
- XRechnung mit Leitweg-ID und allen Pflichtangaben, direkt aus dem Auftrag erstellt.
- Vorschau des fertigen Belegs vor dem Versand.
- Übergabe über den vorgegebenen Weg, etwa Peppol oder das Rechnungseingangsportal des Auftraggebers.
- ZUGFeRD für private Bauherren, als PDF mit eingebettetem Datensatz.
So lassen sich öffentliche und private Auftraggeber mit den jeweils passenden Rechnungsformaten bedienen.
Funktionsumfang
Funktionen für Architekten- und Ingenieurbüros.
Im Tarif enthalten, ohne Modul-Aufpreis.
HOAI und Honorar
- Honorartafeln nach HOAI 2021 und 2013, dazu Simon- und RIFT-Tafeln
- Honorarzonen I bis V, Basishonorarsatz und Zwischenwerte per Interpolation
- Anrechenbare Kosten aus Ihrer Kostenermittlung, Umbauzuschlag als eigene Position
- Leistungsphasen prozentual oder absolut
- Multi-Gewerk mit mehreren Honorartafeln in einem Beleg
Erfassung und Dokumentation
- Stunden pro Leistungsphase und Arbeitspaket
- Akquise- und interne Zeiten getrennt von den verrechenbaren Stunden
- Reisekosten kilometergenau oder pauschal
- Belegerfassung per Foto in der Web-App
- Bautagebuch und Termine am Projekt
- GoBD-Modus, revisionssicher über zehn Jahre
Abrechnung und Liquidität
- Abschlagsrechnungen pro Phasenabschluss
- Sicherheitseinbehalt für Durchführung und Gewährleistung
- Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge
- Offene Posten nach Status, Mahnwesen in vier Stufen
- Tätigkeitsnachweis als Anlage zur Rechnung
- ZUGFeRD, XRechnung und zertifizierte DATEV-Schnittstelle
Ehrliche Abgrenzung
Was teamspace nicht macht: AVA, CAD und BIM.
Damit die Auswahl schnell geht, hier die Grenze: teamspace führt Honorar, Stunden, Kosten und Abrechnung eines Büros. Die Planung selbst und die Ausschreibung entstehen weiterhin in Ihren Fachanwendungen.
- Keine AVA, keine GAEB-Schnittstelle. Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung der Bauleistung bleiben in Ihrem AVA-Programm.
- Keine Kostenplanung nach DIN 276. Die anrechenbaren Kosten übernehmen Sie als Summe aus Ihrer Kostenermittlung in die Honorarberechnung.
- Keine CAD-Planverwaltung, kein BIM-Modell-Server. Pläne liegen als Dateien am Projekt, Modelle bleiben in der Fachanwendung.
- Keine Finanzbuchhaltung. Die Buchungsdaten gehen über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater, Kontoführung und Bilanz bleiben dort.
Wer eine Vollsuite mit AVA und tiefem Bau-Controlling sucht, ist bei den Spezialanbietern der Branche besser aufgehoben. Wer Honorar, Zeit, Kosten und Abrechnung in einem System will, das in wenigen Tagen steht und auch das Büro jenseits der Baustelle führt, ist hier richtig.
Ihre Fragen
Rechnen wir ein Bauvorhaben einmal durch.
Bringen Sie ein typisches Bauvorhaben mit Honorarzone, anrechenbaren Kosten und ein paar Nachträgen mit. Im Erstgespräch sehen Sie, wie aus der Honorarermittlung die Belegpositionen entstehen und wo Ihre HOAI-Logik abgebildet ist.
Module
Die Module hinter der Lösung.
Sieben Bereiche greifen auf einer Datenbasis ineinander, vom Honorarangebot über die Stunde bis zur bezahlten Rechnung.
HOAI-Rechner
Honorartafeln, Honorarzonen und Leistungsphasen, als Belegpositionen erzeugt.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Projekte und Leistungsphasen strukturiert steuern, mit Soll-Ist je Phase.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung
Stunden direkt auf Projekt und Leistungsphase, mobil und im Browser.
Mehr erfahrenProjektabrechnung
Abschlags- und Schlussrechnung direkt aus dem Projekt.
Mehr erfahrenKapazitätsplanung
Auslastung und Verfügbarkeit über alle Projekte, Engpässe früh erkennen.
Mehr erfahrenProjektdokumentation
Bautagebuch, Protokolle und Fotos am Projekt, revisionssicher aufbewahrt.
Mehr erfahrenCRM und Kontaktverwaltung
Bauherren, Fachplaner und Lieferanten mit Projekthistorie an einer Stelle.
Mehr erfahrenWas an einem Bauvorhaben zusammenkommt.
Honorar, Stunden, Reisekosten und Abrechnung hängen am selben Bestand. Die Auswertungen entstehen aus denselben Vorgängen, nicht aus parallelen Listen.
- HOAI 2021
- Honorartafeln hinterlegt
- LP 1–9
- Leistungsphasen je Bauvorhaben
- 19 €
- je Nutzer und Monat
- Frankfurt
- Hosting in der EU
Honorarzonen I bis V, Umbauzuschlag
Stunden buchen direkt auf die Phase
Edition office, Jahres-Preis
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Warum teamspace
Was hinter der Software steht.
Seit 1999 aus Darmstadt
Wir entwickeln teamspace seit 1999 in Darmstadt, eigenfinanziert und ohne fremdes Kapital, spezialisiert auf Software für projektbasierte Dienstleister.
Ein System vom Honorar bis zur bezahlten Rechnung
Vom Honorarangebot über die Stunde auf der Leistungsphase bis zur Schlussrechnung läuft alles auf einem Bestand. Kein HOAI-Sheet daneben.
Persönlicher Service
Erfahrene Prozessberater begleiten Sie von den ersten Anforderungen bis zum Go-Live, mit deutschem Support, der Ihre Abrechnung kennt.
Kurz erklärt
Welche Software eignet sich für Architektur- und Ingenieurbüros?
Für Architektur- und Ingenieurbüros eignet sich eine Anwendung, die das HOAI-Honorar, die Zeiterfassung auf den Leistungsphasen und die Abrechnung auf einer Datenbasis führt. Eine Software für Architekten und eine Software für Ingenieure ist im Kern dieselbe: teamspace verbindet Honorartafeln nach HOAI 2021, Stunden pro Leistungsphase sowie Abschlags- und Schlussrechnung in einem System, damit niemand das Honorar von Hand aus Excel überträgt.
Als Bürosoftware für Architekten und Ingenieure ersetzt sie den Wechsel zwischen HOAI-Rechner, Stundenliste und dem Rechnungsprogramm für Architekten. Die Belege gehen als E-Rechnung raus, die offenen Posten stehen mit Mahnstufe daneben, und die Buchungsdaten laufen über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater.
Was eine Software für Architekten und Ingenieure können muss
Eine HOAI-Software führt Honorar, Stunden und Abrechnung auf einer Datenbasis.
Eine Software für Architektur- und Ingenieurbüros, oft Architektensoftware, Bürosoftware für Architekten, Ingenieurbüro-Software oder HOAI-Software genannt, ist eine Anwendung, die das HOAI-Honorar, die Stunden auf den Leistungsphasen und die Honorarrechnung auf einer Datenbasis führt, damit das Honorar nicht von Hand aus einer Tabelle in die Rechnung übertragen werden muss. Das Honorar entsteht aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten über die Leistungsphasen 1 bis 9, seit der HOAI 2021 über den Basishonorarsatz als Orientierung und frei vereinbart. Der Bauherr zahlt in Abschlägen, und die Schlussrechnung verrechnet alles.
Über die Marge entscheiden dabei nicht die Grundleistungen, sondern die Nachträge und Besonderen Leistungen, die während der Bearbeitung entstehen. Eine Software für das Planungsbüro führt sie mit eigener Plan-Ist-Spur, getrennt vom Grundauftrag, damit das Margenbild erhalten bleibt. Und weil zwischen Vorentwurf und Schlussrechnung Jahre liegen, gehören offene Posten und Mahnstufen genauso dazu wie die Honorartafel. teamspace ist dabei keine reine Buchhaltung, sondern das ERP für Architektur- und Ingenieurbüros, das das Bauvorhaben führt, von der Honorartafel bis zur bezahlten Rechnung.
Für jede Art von Büro
Hochbau, Tragwerk, TGA und Infrastruktur, alle rechnen nach HOAI.
Am Ende steht überall die Honorartafel, die Leistungsphase und die saubere Abrechnung. teamspace passt sich der Art Ihrer Planung an.
Architekturbüros Hochbau, Wohnungsbau und Sanierung über die Leistungsphasen 1 bis 9.
Tragwerksplanung Statik und Bauphysik mit eigenen Honorartafeln, Plan-Ist pro Bauabschnitt.
Ingenieurbüros TGA Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektro als Multi-Gewerk aus einem Datenstamm.
Bauleitung und Projektsteuerung Objektüberwachung mit Reisetagen, Bautagebuch und Terminen am Projekt.
Innen- und Landschaftsarchitektur Eigene Honorartafeln, Materialkosten als Auslagen, Bauleitung mit Foto.
Tiefbau, Infrastruktur und Gutachter Phasenmodell für Tiefbau, Sachverständige mit Pauschal- oder Stundenhonorar.
Begriffe
Zehn Begriffe aus dem HOAI-Alltag.
Begriffe, die im Honorar und in der Abrechnung immer wieder vorkommen.
- Leistungsphase
- Die HOAI gliedert die Planung in neun Leistungsphasen, von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung. Jede Phase trägt einen prozentualen Honoraranteil. In teamspace stehen die Phasen als Arbeitspakete, auf die gebucht und abgerechnet wird.
- Honorarzone
- Die HOAI ordnet jedes Projekt nach Schwierigkeit einer von fünf Honorarzonen zu, von I bis V. Zusammen mit den anrechenbaren Kosten bestimmt die Zone das Honorar nach der Honorarordnung.
- Anrechenbare Kosten
- Die Kosten des Bauwerks, die der Honorarberechnung zugrunde liegen. Aus ihnen und der Honorarzone liest die Honorartafel das Grundhonorar. Die Summe stammt aus Ihrer Kostenermittlung und wird in teamspace als Wert übernommen.
- Basishonorarsatz
- Seit der HOAI 2021 der Wert, den die Honorartafel als Orientierung ausweist, nachdem die Mindest- und Höchstsätze durch das EuGH-Urteil von 2019 ihre Verbindlichkeit verloren haben. Das Honorar wird frei vereinbart, die Honorarordnung bleibt die übliche Grundlage.
- Umbauzuschlag
- Ein prozentualer Zuschlag auf das Honorar bei Umbauten und Modernisierungen. In teamspace eine eigene Prozent-Position, getrennt vom Grundhonorar ausgewiesen.
- Abschlagsrechnung
- Eine Zwischenrechnung bei Phasenabschluss, mit dem entsprechenden Honoraranteil. Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge zum Schluss.
- Sicherheitseinbehalt
- Ein pro Rechnung einbehaltener Betrag, der die Durchführung oder die spätere Gewährleistung absichert. In teamspace als eigene Position geführt und später freigegeben.
- Besondere Leistungen
- Leistungen über die Grundleistungen der HOAI hinaus, frei vereinbart. In teamspace mit eigener Plan-Ist-Spur geführt, damit die Marge des Grundauftrags sichtbar bleibt.
- DIN 276
- Die Norm für die Kostenermittlung im Bauwesen, gegliedert in Kostengruppen. Sie liefert die Grundlage dafür, welche Kosten anrechenbar sind. teamspace rechnet die Kostenermittlung nicht selbst, sondern übernimmt das Ergebnis in die Honorarberechnung.
- VgV
- Die Vergabeverordnung regelt, wie öffentliche Auftraggeber Planungsleistungen oberhalb der Schwellenwerte vergeben. In teamspace laufen Teilnahmeanträge und Angebote als Vertriebsvorgang mit Fristen, die Rechnung geht später als XRechnung raus.
Weitere Branchen
Lösungen für andere Dienstleister.
teamspace gibt es für sechs Branchen. Hier sind die fünf neben den Architektur- und Ingenieurbüros.
Unternehmensberatung Tage kluger Köpfe, Auslastung über Teams und Honorarrechnung. Softwarehersteller Eigenes Produkt im Release-Takt, Lizenz und Wartung als laufender Bestand. IT-Dienstleister Projekt und laufender Betrieb, jede Stunde am richtigen Vertrag. IT-Systemhaus IT-Dienstleister mit Handel: Hardware und Lizenzen neben der Leistung. Agenturen Honorar plus fremdes Geld am Etat, Marge pro Kunde tagesaktuell.
Eignung
Für welche Büros teamspace passt, und für welche nicht.
Passt weniger gut
- Büros, die AVA, Ausschreibung und Vergabe im selben System erwarten.
- Kostenplanung nach DIN 276 und Bau-Controlling in der Tiefe einer Vollsuite.
- Bauausführende Betriebe mit Materialwirtschaft, Lager und Fertigung.
- Büros, die nur eine Buchhaltung ohne Projekt- und Honorarführung suchen.
Passt gut
- Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros, die nach HOAI oder frei vereinbart abrechnen.
- Büros mit Leistungsphasen, Abschlagsrechnungen und Nachträgen getrennt vom Grundhonorar.
- Multi-Gewerk-Projekte aus Architektur, Tragwerk und TGA, mit Reisekosten und Bautagebuch.
- Büros, die neben dem Honorar auch offene Posten, Auslastung und Personal führen wollen.
Häufige Fragen zur Software für Architekten und Ingenieure
Eignet sich teamspace für Architektur- und Ingenieurbüros, die HOAI-konform kalkulieren, Projektzeiten erfassen und E-Rechnungen erstellen müssen?
Ja. teamspace berechnet das HOAI-Honorar aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten über die Leistungsphasen 1 bis 9, bucht Projektzeiten direkt auf die Leistungsphase und erstellt daraus Abschlags- und Schlussrechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung ohne Zusatztool. Für kleine und mittlere Büros, die genau diese drei Dinge in einem System verbinden wollen, ist es damit eine schlanke, schnell startklare Lösung. Sehr große Büros mit tiefem Bau-Controlling, AVA und umfangreicher Baustellendokumentation finden bei spezialisierten Vollsuiten mehr Fachtiefe.
Welche Software passt für ein Ingenieurbüro mit rund zwölf Mitarbeitenden, das HOAI abrechnet und Zeiten erfasst?
In dieser Größe braucht ein Büro drei Dinge in einem System: die Honorarberechnung nach HOAI, die Zeiterfassung auf den Leistungsphasen und die Abrechnung inklusive Abschlägen. teamspace deckt genau diese Kette ab und bringt Reisekosten, Bautagebuch, CRM und Personalakte mit. Die Grundeinrichtung dauert wenige Tage, der Preis liegt bei 19 € je Nutzer und Monat in der Edition office (Jahres-Preis). Wer zusätzlich AVA und Kostenplanung nach DIN 276 im selben System braucht, sollte eine Vollsuite der Branche prüfen.
Was ist eine Architektensoftware?
Eine Architektensoftware ist eine Anwendung, die das HOAI-Honorar, die Stunden auf den Leistungsphasen und die Honorarrechnung eines Architektur- oder Ingenieurbüros auf einer Datenbasis führt. teamspace berechnet das Honorar aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten, bucht Stunden direkt auf die Leistungsphase und erstellt Abschlags- und Schlussrechnungen, mit Nachträgen getrennt vom Grundhonorar.
Was ist eine HOAI-Software?
Eine HOAI-Software hinterlegt die Honorartafeln nach HOAI 2021, berechnet das Honorar aus Honorarzone und anrechenbaren Kosten über die Leistungsphasen 1 bis 9 und macht daraus die Abschlags- und Schlussrechnung. teamspace verbindet diese HOAI-Berechnung mit der Zeiterfassung auf der Leistungsphase und dem Projektcontrolling, sodass das Honorar nicht von Hand aus einer Tabelle in die Rechnung übertragen werden muss.
Was ist der Basishonorarsatz nach HOAI 2021?
Der Basishonorarsatz ist der Wert, den die Honorartafel der HOAI 2021 für eine Honorarzone und die jeweiligen anrechenbaren Kosten ausweist. Seit dem EuGH-Urteil von 2019 sind Mindest- und Höchstsätze nicht mehr verbindlich, die Honorarordnung bleibt aber die übliche Grundlage der Vereinbarung. In teamspace sind die Honorartafeln der HOAI 2021 und 2013 sowie Simon- und RIFT-Tafeln hinterlegt, inklusive Zwischenwerten wie Viertel-, Mittel- und Dreiviertelsatz per Interpolation. Rechnen können Sie im HOAI-Rechner.
Können wir ein frei vereinbartes Honorar abbilden, das von der HOAI abweicht?
Ja. Ein frei vereinbartes Honorar wird als Festpreis oder als Prozent-Position auf einen Basiswert geführt, mit denselben Leistungsphasen darunter. Das Zielhonorar steht damit im Projekt und wird dem Ist-Aufwand je Leistungsphase gegenübergestellt, unabhängig davon, ob die Honorarordnung oder die Verhandlung den Preis gesetzt hat.
Rechnet teamspace den Bürostundensatz oder einen Gemeinkostenfaktor aus?
Nein. teamspace legt keinen Gemeinkostenfaktor um und berechnet keinen kalkulatorischen Bürostundensatz. Hinterlegt wird pro Mitarbeitenden ein interner Stundensatz, zeitlich versioniert; daraus entstehen Projektkosten, Deckungsbeitrag und Nachkalkulation je Leistungsphase. Was Ihre Stunde kosten muss, kalkulieren Sie weiterhin selbst oder mit Ihrem Steuerberater. Was sie tatsächlich einbringt, zeigt teamspace.
Hat teamspace eine AVA oder eine GAEB-Schnittstelle?
Nein. Leistungsverzeichnisse, Ausschreibung, Vergabe und die Abrechnung der Bauleistung bleiben in Ihrem AVA-Programm. teamspace führt die Seite des Büros: Honorar, Stunden, Kosten, Nachträge und Abrechnung.
Unterstützt teamspace die Kostenplanung nach DIN 276?
teamspace rechnet die Kostenermittlung nach DIN 276 nicht selbst. Die anrechenbaren Kosten übernehmen Sie als Summe aus Ihrer Kostenermittlung in die Honorarberechnung, dort bestimmen sie zusammen mit der Honorarzone das Honorar.
Arbeitet teamspace mit BIM oder CAD?
Nein. teamspace ist kein BIM-Modell-Server und keine CAD-Planverwaltung mit Layer-Logik. Pläne und Modelle lassen sich als Dateien am Projekt ablegen, gearbeitet wird an ihnen in der jeweiligen Fachanwendung.
Unterstützt teamspace die HOAI 2021?
Ja. Honorartafeln nach HOAI 2021 sind hinterlegt, Honorarzonen I bis V, anrechenbare Kosten und Umbauzuschläge lassen sich konfigurieren. Pro Bauvorhaben lässt sich die Logik anpassen, falls Sonderregelungen gelten. Mehr dazu im HOAI-Rechner.
Wie funktioniert die Zeiterfassung pro Leistungsphase?
Mitarbeitende buchen Stunden direkt auf die jeweilige Leistungsphase. Plan-Ist pro Phase und pro Arbeitspaket aktualisiert sich laufend. Mehr auf Zeiterfassung online und Projektzeiten.
Was leistet eine HOAI-Abrechnung als Software?
Eine HOAI-Abrechnung als Software erzeugt aus Honorarzone, anrechenbaren Kosten und den Leistungsphasen die Abschlags- und Schlussrechnung, ohne dass jemand das Honorar von Hand aus einer Tabelle überträgt. In teamspace entsteht die HOAI-Abrechnung direkt aus dem Projekt: Abschläge bei Phasenabschluss, Nachträge getrennt ausgewiesen, die Schlussrechnung verrechnet alles. Grundlage ist der HOAI-Rechner.
Excel oder Software für die HOAI-Abrechnung?
Excel rechnet das Honorar zuverlässig, endet aber an der Zahl. Die Stunden liegen in einer zweiten Liste, die Abschläge entstehen von Hand, Nachträge mischen sich unter das Grundhonorar, und offene Posten sieht niemand an derselben Stelle. Eine HOAI-Software führt Honorar, Stunden und Abrechnung auf einem Bestand: das Honorar wird zu Belegpositionen, die Stunden buchen auf die Leistungsphase, und Plan-Ist entsteht laufend statt nach Projektabschluss.
Wie behalten wir bei langen Bauvorhaben die Liquidität im Blick?
Die Abschlagsrechnung entsteht, sobald die Leistungsphase steht, nicht erst am Monatsende. Offene Posten stehen nach Status in einer Liste, von offen über fällig und überfällig bis Handlungsbedarf, das Mahnwesen arbeitet vier Stufen von der Zahlungserinnerung bis zum Inkasso nach Freigabe ab. Sicherheitseinbehalte werden pro Rechnung einbehalten und später freigegeben, und die kumulierte Rechnung zeigt Auftragswert, erbrachte Leistung, gestellte und bezahlte Rechnungen sowie den offenen Rest.
Lässt sich die Akquisephase abbilden, also Wettbewerbe und VgV-Verfahren?
Ja. Anfragen, Wettbewerbe und Vergabeverfahren laufen als Vertriebsvorgang mit Status, Wahrscheinlichkeit und Wiedervorlage. Das Honorarangebot entsteht aus den Honorartafeln und geht im eigenen Layout als PDF raus. Die Stunden dieser Phase buchen Sie als interne Zeit, getrennt von den verrechenbaren Stunden, damit der Aufwand vor dem Auftrag sichtbar bleibt. Wird das Angebot angenommen, entsteht daraus mit einem Klick das Projekt.
Sehen wir, wer nächste Woche frei ist und wer auf der Baustelle steht?
Ja. Die Verfügbarkeit entsteht aus Vertragszeit abzüglich Urlaub, Krankheit und Feiertagen, gegengerechnet mit den bereits eingeplanten Bauvorhaben. Die Einplanung läuft grob über Monate oder fein auf den Tag, bei Über- und Unterlast warnt das System im gewählten Zeitfenster. Mehr zur Kapazitätsplanung.
Deckt teamspace auch Personal und Arbeitszeit ab, nicht nur Projekte?
Ja. Digitale Personalakte, Urlaubsanträge mit Freigabe und Vertretung, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung mit Check-in, Check-out und Überstundenkonto sowie Reisekosten hängen am selben Mitarbeitenden wie die Projektstunden. Ein Büro braucht dafür kein zweites Programm neben der Projektsoftware.
Eignet sich die Zeiterfassung für Ingenieurbüros?
Ja. Die Zeiterfassung für Ingenieurbüros bucht Stunden direkt auf die Leistungsphase oder das Arbeitspaket, im Browser und in der App. Plan-Ist pro Phase entsteht laufend aus den Buchungen, mit Stundensatz pro Person und Rolle. Mehr auf Zeiterfassung online.
Ersetzt teamspace die Buchhaltung für Architekten?
Nein. teamspace ist keine Buchhaltung für Architekten mit eigener Kontoführung und Bilanz. Es führt Honorar, Stunden und Rechnungen und übergibt die Buchungsdaten über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater. So bleibt die Finanzbuchhaltung beim Steuerberater, die Belege entstehen aber ohne doppelte Erfassung.
Können wir Bauleitung und Bautagebuch im selben System führen?
Ja. Die Projektdokumentation führt Bautagebücher, Protokolle, Fotos und Termine direkt am Projekt. Die installierbare Web-App eignet sich für die Bauleitung vor Ort, mit aktiver Verbindung.
Wie funktionieren Abschlagsrechnungen?
Beim Erreichen eines Phasenabschlusses, etwa nach LP 4, entsteht eine Abschlagsrechnung mit dem entsprechenden Phasenanteil. Ein Sicherheitseinbehalt lässt sich als eigene Position führen. Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge zum Schluss.
Können wir mehrere Gewerke in einem Bauvorhaben führen?
Ja. Ein Bauvorhaben mit Architektur, Tragwerk und TGA läuft als ein Projekt mit mehreren Honorartafeln, jedes Gewerk mit eigenen Phasen und eigener Schlussrechnung. Mehr auf Multiprojektmanagement Software.
Wie geht teamspace mit öffentlichen Auftraggebern um?
Öffentliche Auftraggeber verlangen die XRechnung. teamspace erstellt sie im Standardformat mit Leitweg-ID, der Versand läuft über Peppol oder an die Rechnungseingangsstelle des Auftraggebers. Mehr auf E-Rechnung.
Wie werden Nachträge und Besondere Leistungen abgebildet?
Nachträge und Besondere Leistungen werden getrennt vom Grundhonorar erfasst, je Bauvorhaben dokumentiert und in Plan-Ist, Deckungsbeitrag und Schlussrechnung sauber getrennt ausgewiesen. So bleibt die wirtschaftliche Wirkung sichtbar und belegt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU. Zertifiziert ist das Rechenzentrum, nicht teamspace selbst. Vertragspartner ist die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt; freigegebene Belege bleiben im GoBD-Modus revisionssicher erhalten.
Was kostet teamspace für ein Architektur- oder Ingenieurbüro?
Die Edition office mit Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Abrechnung und CRM kostet 19 € je Nutzer und Monat, die Edition enterprise mit Kapazitätsplanung, Eingangsrechnungen und DATEV-Schnittstelle 24 €. Das sind Jahres-Preise pro aktiviertem Nutzer; bei kürzerer Laufzeit gilt ein Aufschlag von 10 % halbjährlich, 15 % quartalsweise und 20 % monatlich. Alle Angaben und den Preisrechner finden Sie auf der Preisseite.
Können bestehende Projektdaten aus Excel übernommen werden?
Ja. Stamm- und Projektdaten lassen sich aus Excel oder anderen Quellen importieren. Auf Wunsch übernimmt das Customer-Success-Team die Migration, inklusive einer einmaligen Strukturierung Ihrer Bauvorhaben, Honorartafeln und Stundensätze.
Wie schnell kann ein Büro mit teamspace starten?
Die Grundeinrichtung mit HOAI-Vorlagen, Mitarbeitenden, Stundensätzen und ersten Bauvorhaben dauert wenige Tage. Workshops, eine begleitete Pilotphase und ein fester Prozessberater bis zum Go-Live gehören zum Onboarding.
Ist teamspace auch für kleine Architekturbüros geeignet?
Ja. teamspace skaliert vom Ein-Personen-Büro bis zu mehreren Standorten. Kleine Büros starten typischerweise mit Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungssoftware und ergänzen später CRM oder die digitale Personalakte, ohne Datenmigration.
Welche Auswertungen sehen Inhaber und Projektleiter?
Dashboards zeigen Projektstatus, Auslastung und Wirtschaftlichkeit tagesaktuell. Pro Leistungsphase erscheinen Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeitrag und Nachkalkulation, pro Mitarbeitenden die Auslastung über die Bauvorhaben. Mehr zum Projektcontrolling.
Erstgespräch
Architekten- und Ingenieursoftware in 15 Minuten geprüft.
In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre HOAI-Logik, Ihre Reise- und Bauleitungs-Abläufe und Ihre Abrechnung. Sie hören eine klare Einschätzung, ob teamspace zu Ihrem Honorar- und Nachtragsgeschäft passt.