Backlog: die Liste, aus der ein Team seine Arbeit zieht
Im Alltag klingt Backlog nach Rückstand, in Scrum ist es das Gegenteil: ein geordneter Vorrat. Hier steht, wie Product Backlog und Sprint Backlog zusammenhängen, was in einen Eintrag gehört und warum ein Backlog, der nur wächst, kein Backlog mehr ist.
6 Minuten Lesezeit Stand:
Kurz erklärt
Was ist ein Backlog?
Ein Backlog ist eine geordnete Liste von Arbeit, die noch zu erledigen ist. Im Projektmanagement meint man damit meist das Product Backlog, die Liste aller gewünschten Anforderungen und Aufgaben eines Produkts, und das Sprint Backlog, den Teil davon, den sich das Team für den nächsten Sprint vornimmt.
- 1 Liste
- als Product Backlog je Produkt, von oben nach unten geordnet
- 1 Sprint
- gehört zu jedem Sprint Backlog, danach beginnt ein neues
- 1 Person
- legt die Reihenfolge fest, in Scrum der Product Owner
1
Product Backlog je Produkt
Das Wort
Rückstand im Alltag, Vorrat in Scrum
Allgemein heißt Backlog angesammelte Arbeit, etwa offene Aufträge oder unbearbeitete Anfragen. Das klingt nach Stau. In Scrum ist das Wort neutral gemeint: Der Backlog ist der Vorrat, aus dem das Team schöpft.
Es gibt dort pro Produkt eine einzige Liste. Wer drei Backlogs für ein Produkt führt, hat drei Meinungen darüber, was zuerst dran ist.
Zwei Listen
Product Backlog und Sprint Backlog
Product Backlog
Alles, was das Produkt irgendwann können soll.
- Gesammelte Anforderungen, Wünsche, Fehler, Ideen
- Geordnet nach Wichtigkeit, oben das Nächste und Genaueste
- Lebt: Einträge kommen dazu, fallen weg, wandern
- Pflegt der Product Owner, der die Reihenfolge entscheidet
Sprint Backlog
Was sich das Team für die nächsten Wochen vornimmt.
- Einträge aus dem Product Backlog, die in den Sprint passen
- Dazu die Aufgaben, mit denen das Team sie erledigt
- Gilt für einen Sprint, danach beginnt der nächste
- Gehört dem Team, es plant und verteilt selbst
Ein Backlog in fünf Zeilen
Kundenportal der Weber GmbH
Ausgedacht: Die Müller Consulting GmbH baut ein Kundenportal. Oben steht, was als Nächstes gebaut wird, unten, was noch grob ist. Das Team zieht von oben, so viel es im Sprint schafft.
| Eintrag | Wichtigkeit | Schätzung | Im Sprint |
|---|---|---|---|
| Rechnungen als PDF herunterladen | hoch | 2 Tage | ja |
| Passwort per Mail zurücksetzen | hoch | 1 Tag | ja |
| Suche über alle Vorgänge | mittel | 5 Tage | noch nicht |
| Auswertung als Excel exportieren | mittel | 3 Tage | noch nicht |
| Dunkles Farbschema | niedrig | ungeschätzt | noch nicht |
Die unteren Zeilen sind absichtlich ungenau. Genau schätzt man erst, was bald drankommt. Wie sich der Backlog vom Lastenheft unterscheidet: Das Lastenheft legt am Anfang fest, was geliefert wird. Der Backlog wird laufend angepasst, auch während gearbeitet wird.
Pflege
Vier Gewohnheiten, die den Backlog gesund halten
Von oben nach unten ordnen
Was oben steht, kommt als Nächstes. Die oberen Einträge sind klein und klar, die unteren dürfen grob bleiben.
Regelmäßig aufräumen
Einträge, die seit Monaten unten liegen und die niemand vermisst, fliegen raus. Das heißt in Scrum Refinement. Ein Backlog, der nur wächst, ist eine Wunschliste.
Eine Person entscheidet die Reihenfolge
Sie hört alle an, aber am Ende gibt es eine Reihenfolge. Zwei Chefs für einen Backlog sind einer zu viel.
Einträge kleinschneiden
Was nicht in einen Sprint passt, ist zu groß. Zerlegen, bevor es nach oben rückt. Wie Sie entscheiden, was nach oben gehört, steht unter Prioritäten setzen.
In teamspace
Product Backlog und Sprint Backlog als Spalten im Board
Das Scrum Board in teamspace ist Teil von Teamwork und damit in der Edition light enthalten.
- Vorgegebene Spalten: Product-Backlog, Sprint-Backlog, In Arbeit, Zur Abnahme und Fertig. Spalten, Zeilen, Farben und Icons lassen sich umkonfigurieren.
- Dasselbe Element, zwei Sichten: Ein Arbeitspaket aus dem Projekt lässt sich auf Wunsch automatisch aufs Board übertragen und dort agil bearbeiten.
- Hybrid möglich: Klassische Planung und Scrum laufen im selben Projekt, wenn Sie es dafür einrichten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Product Backlog und Sprint Backlog?
Wer pflegt den Backlog?
Was bedeutet Backlog auf Deutsch?
Wie lang darf ein Product Backlog sein?
Was ist der Unterschied zwischen Backlog und Lastenheft?
Braucht man einen Backlog auch ohne Scrum?
Passt dazu
Alle Themen ansehenNächster Schritt
Agil arbeiten, ohne ein zweites Tool?
Wir zeigen Ihnen, wie Product Backlog, Sprint und Projektplan in teamspace zusammenhängen. Ob Scrum, Kanban oder beides zu Ihrem Team passt, besprechen wir offen.
30 Minuten, kostenlos, mit jemandem aus unserem Team in Darmstadt