Wie nutzen wir teamspace? Ein Praxisbericht
teamspace wird bei uns im Betrieb zu 100% genutzt. In welchen Belangen wir teamspace nutzen und wie auch Sie es nutzen können, erfahren Sie in diesem Video.
Herzlich willkommen im teamspace-Universum!
Um Ihnen den Start mit der Software zu erleichtern, finden Sie hier eine Übersicht zu unseren Erste-Schritte-Anleitungen. Sie erklären Ihnen alle nötigen Grundlagen, damit Sie mit teamspace durchstarten können. Zu jede…
Erste Schritte in teamspace
Das Kennenlernen einer neuen Software kann, trotz der Einführung durch einen Mitarbeiter, kompliziert und aufwendig wirken. Diese Videos führen Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Themen.
Vom Angebot zur Rechnung
Die Grundlagen der Prozessabrechnung sind in diesem Video erklärt. Betrachten Sie einmal den Prozess vom ersten Angebot bis zur Rechnung.
Die Module im Überblick
teamspace besteht aus unterschiedlichen Modulen. Welche Module sich für Ihr Unternehmen eignen, besprechen Sie am besten individuell mit Ihrem Berater. Einen Überblick über die Module erhalten Sie in diesem Video.
Die 3 wichtigsten Bedienelemente
Bedienelemente, die Sie benötigen um teamspace effektiv nutzen zu können, werden in diesem Video erläutert. Erhalten Sie den Überblick über Ihre Nutzermöglichkeiten!
Tipps für den Einstieg
In teamspace haben Sie alle Möglichkeiten, sich mit dem System vertraut zu machen. Im folgenden Video erhalten Sie wertvolle Tipps für den Einstieg!
teamspace richtig im Unternehmen einführen
Eine neue Software unternehmensweit einzuführen kann schnell überfordernd werden. Holen Sie sich in diesem Video wertvolle Tipps, wie Sie die Einführung von teamspace in Ihrem Unternehmen einfacher gestalten können!
Übungen für teamspace Anfänger
Sie haben nun Zugriff auf die Testversion von teamspace und wissen nicht, was Sie zuerst machen sollen? In diesem Video schlagen wir Ihnen sinnvolle Übungen vor, mit denen Sie die praktischen Grundlagen im Rahmen der Software lernen können.
Allgemeine Anleitungen
Lernen Sie die Benutzeroberfläche von teamspace kennen und wie Sie im System navigieren. Erfahren Sie, wie Sie zentrale Prozesse mit teamspace digital abbilden.
1
Benutzeroberfläche kennenlernen
Aufbau, Navigation und die wichtigsten Bereiche der Software auf einen Blick.
Mehr erfahren 2
Organisation und Kontakt anlegen
So legen Sie Kunden und Ansprechpartner strukturiert im CRM an.
Mehr erfahren 3
Angebot erstellen und versenden
Vom leeren Dokument zum versendeten Angebot, mit Positionen und Rabatten.
Mehr erfahren 4
Auftragsbestätigung erstellen und versenden
Aus dem Angebot wird ein Auftrag, sauber dokumentiert und revisionssicher.
Mehr erfahren 5
Projekt planen und managen
Budget, Phasen und Team in einem Projekt zusammenführen.
Mehr erfahren 6
Arbeitszeit auf ein Projekt buchen
Stunden am Smartphone (Web-App / PWA), im Browser oder am Tablet-Eingangsterminal erfassen.
Mehr erfahren 7
Rechnung erstellen und versenden
Erfasste Leistungen werden zur fertigen Rechnung, inklusive E-Rechnung.
Mehr erfahrenProzessanleitungen
Erfahren Sie, wie Sie mit teamspace Ihren gesamten Geschäftsprozess digitalisieren. Anhand eines durchgehenden Beispiels zeigen wir den kompletten Workflow vom Anlegen des Kontakts bis hin zur Rechnungsstellung.
Schritt 1
Organisation und Kontakt anlegen
Kundenstamm und Ansprechpartner als Grundlage für alle weiteren Schritte.
Mehr erfahren Schritt 2
Angebot erstellen und versenden
Strukturiertes Angebot mit Positionen, Optionen und Rabatten.
Mehr erfahren Schritt 3
Auftragsbestätigung erstellen und versenden
Aus dem akzeptierten Angebot wird die rechtsverbindliche Auftragsbestätigung.
Mehr erfahren Schritt 4
Projekt aus einem Auftrag erstellen
Vorlagen-basiertes Projekt mit Budget, Phasen und zugeordnetem Team.
Mehr erfahren Schritt 5
Arbeitszeit auf ein Projekt buchen
Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt auf die Projektphasen.
Mehr erfahren Schritt 6
Rechnungen erstellen und versenden
Abrechenbare Leistungen werden zur Rechnung, inklusive Versand.
Mehr erfahrenBereits fortgeschritten?
Im Hilfecenter finden Sie alle weiteren Hilfethemen zur Software, von der ersten Einrichtung bis zu spezifischen Modulen und Workflows.
Vertiefen
- Lösungen – die teamspace-Lösungspakete im Überblick.
- Funktionen – alle Module der Software.
- Preise – Editionen und Pakete.
- Hilfecenter – Anleitungen und Videos.
Passt das zu Ihren Anforderungen?
Sie haben Fragen zur Einführung? Im 15- bis 30-minütigen Termin besprechen wir Ihre konkreten Anforderungen, kostenlos und unverbindlich.