Die DATEV-Schnittstelle übergibt Buchungen direkt, ohne CSV.

Was umgangssprachlich DATEV-Export heißt, ist bei teamspace eine zertifizierte Cloud-Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online. Eine fertige Ausgangsrechnung oder eine geprüfte Eingangsrechnung wandert als Buchungsstapel direkt in die DATEV-Cloud, ohne CSV-Datei dazwischen.

• Rechnungen, Stornos, Korrekturen, Eingangsrechnungen und Reisekosten gehen in einem Lauf über.
• Belegbilder wie PDFs oder Scans übergibt teamspace auf Wunsch mit, sie sind optional.
• Die Übertragung startet aus dem Buchungsstapel; sobald DATEV sie verarbeitet hat, kommt eine Benachrichtigung.

Der Steuerberater bucht weiter in DATEV, die Daten liegen schon dort. Keine Datei wandert hin und her.

Ist eine Rechnung bereits übertragen und stellt sich als falsch heraus, wird sie nicht still geändert. teamspace storniert sie vollständig und erzeugt eine Rechnungskorrektur als eigenen Beleg, mit Verweis auf das Original.

• Storno und Korrektur sind zwei Belege, beide bleiben in der Historie der Rechnung erhalten.
• Im aktivierten GoBD-Modus lassen sich Rechnungen, Stornos und freigegebene Belege nicht mehr löschen.
• Diesen Modus aktiviert 5 POINT auf Kundenwunsch; danach bleibt die Aufbewahrung zehn Jahre revisionssicher.

So bleibt jede Korrektur sauber dokumentiert, ohne dass eine ursprüngliche Buchung verschwindet.

Die Lohnabrechnung läuft nicht über die zertifizierte DATEV-Schnittstelle, denn die trägt die Finanzbuchhaltung. teamspace rechnet keinen Lohn selbst ab, bereitet die Daten dafür aber vor.

• Anwesenheit, Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten fließen in einen freigegebenen Monats-Datensatz.
• Dieser Datensatz geht als Datenexport an das Lohnbüro oder den Steuerberater, der die Abrechnung erstellt.
• Den ganzen Weg von der Zeiterfassung bis zur Übergabe zeigt die Lohnvorbereitung.

Finanzbuchhaltung über die Schnittstelle, Lohn separat vorbereitet: zwei Wege, jeder dort, wo er hingehört.