Der Zahlteil kommt mit der Rechnung
- Der Zahlschein ist Teil des Belegs, kein zweites Dokument.
- Das PDF geht wie jede andere Rechnung per E-Mail an den Kunden.
- Vorgedruckte Formulare und abgetippte Kontonummern entfallen.
QR-Rechnung erstellen: Rechnungen
für die Schweiz
mit QR-Zahlteil
Eine QR-Rechnung ist in der Schweiz die Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein, die der Kunde per Scan bezahlt. Mit der Rechnungssoftware von teamspace erstellen Sie QR-Rechnungen direkt aus dem Auftrag, in Franken und mit MWST. QR-IBAN, Referenz und Adressen setzt das System selbst ein.
Seit 1999 20.000 Nutzer Made in Germany
QR-Zahlteil QR-IBAN und QR-Referenz
Überblick
Ein Programm für Rechnung und Zahlteil.
Wer in teamspace fakturiert, braucht für Kunden in der Schweiz weder QR-Generator noch Zusatzmodul. Der Zahlteil gehört zur Rechnung wie Positionen und Total.
Ihr Kunde zahlt per Scan
- Die Banking-App liest Konto, Betrag, Referenz und Adresse aus dem Code.
- Tippfehler bei IBAN oder Betrag gibt es nicht mehr.
- Wer am Postschalter zahlt, behält den Empfangsschein als Quittung.
Die Zahlen stammen aus dem Auftrag
- Abgerechnet wird, was am Auftrag gebucht und freigegeben ist.
- Preise stehen in Franken, der MWST-Satz hängt am Artikel.
- Die QR-Referenz erzeugt teamspace mit der Rechnung.
Aufbau
So ist der QR-Einzahlungsschein aufgebaut.
Der QR-Einzahlungsschein steht unten auf der A4-Seite: links der Empfangsschein, rechts der Zahlteil, zusammen 210 × 105 mm. Welche Angabe wohin gehört, schreibt SIX in den Swiss Payment Standards vor. Deshalb liest jede Bank in der Schweiz den Schein gleich.
-
Swiss QR Code
Enthält alle Zahlungsdaten in maschinenlesbarer Form. Er misst 46 × 46 mm, das Schweizer Kreuz in der Mitte macht ihn als Zahlungscode erkennbar.
-
Konto / Zahlbar an
IBAN oder QR-IBAN des Rechnungsstellers mit Name und Adresse. Zugelassen sind nur Konten mit CH- oder LI-IBAN.
-
Referenz
Die QR-Referenz hat 27 Ziffern und funktioniert nur zusammen mit einer QR-IBAN. Die Bank meldet sie beim Zahlungseingang zurück, so lässt sich jede Zahlung ihrer Rechnung zuordnen.
-
Zusätzliche Informationen
Eine kurze Mitteilung an den Zahlenden, meistens die Rechnungsnummer.
-
Zahlbar durch
Name und Adresse Ihres Kunden, seit November 2025 in strukturierter Form.
-
Währung und Betrag
Franken oder Euro, dazu der Rechnungsbetrag. Beides übernimmt das E-Banking aus dem Code.
-
Empfangsschein
Der linke Teil bleibt beim Zahlenden als Quittung, wenn er am Postschalter bezahlt.
Ablauf
So erstellen Sie eine Rechnung für die Schweiz.
In teamspace ist die QR-Rechnung kein eigener Vorgang. Sie entsteht wie jede andere Rechnung aus dem Auftrag und bekommt beim Erstellen den Zahlteil.
-
Offerte in Franken
Preisliste CHF · MWST 8,1 %
Die Offerte entsteht aus Artikelstamm und Preisliste in CHF. Nimmt der Kunde an, wird daraus mit einem Klick der Auftrag.
-
Leistungen sammeln
Stunden · Tagessätze · Lizenzen
Gebuchte Stunden, Tagessätze und Lizenzen landen auf den Positionen des Auftrags. Er zeigt, was jetzt abzurechnen ist.
-
Rechnung mit Zahlteil
QR-IBAN und QR-Referenz
teamspace setzt Zahlteil und Empfangsschein unter die Rechnung. Konto, Betrag und Adressen kommen aus Firmendaten und Auftrag.
-
PDF verschicken
per E-Mail an den Kunden
Die Rechnung geht als PDF an den Kunden. Er druckt sie aus oder scannt den Code direkt vom Bildschirm.
-
Zahlung per Scan
Banking-App · bezahlt
Der Kunde scannt den QR-Code und bestätigt. Bleibt die Zahlung aus, erinnert das Mahnwesen an die Rechnung.
Seit November 2025
Im QR-Code zählt nur noch die strukturierte Adresse.
Seit dem 22. November 2025 akzeptiert der QR-Code im Zahlteil nur noch strukturierte Adressen, im Standard «Adress-Typ S». Name, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land stehen dabei in eigenen Feldern. Zwei freie Adresszeilen, wie sie der alte Typ K erlaubte, sind in neuen QR-Rechnungen nicht mehr zulässig.
In teamspace setzt sich die Adresse aus den Feldern der Organisation im CRM zusammen. Beim Umstieg lohnt ein Blick in die Stammdaten Ihrer Schweizer Kunden: Stehen Postleitzahl und Ort sauber getrennt, stimmt auch der Code. Ab dem 14. November 2026 verarbeiten die Banken ausserdem keine Daueraufträge mehr, die auf QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse beruhen. Wer Wartung oder Lizenzen per Dauerauftrag bezahlt bekommt, schickt diesen Kunden vorher eine neue QR-Rechnung, etwa aus den wiederkehrenden Rechnungen.
Nächster Schritt
Prüfen, was Ihren Rechnungen noch fehlt.
Bringen Sie eine aktuelle Rechnung an einen Schweizer Kunden mit. Wir sehen gemeinsam nach, welche Angaben für den Zahlteil schon da sind und was in teamspace einzustellen wäre.
Konto und Referenz
QR-IBAN oder normale IBAN?
Welche Referenz auf die Rechnung kommt, hängt vom Konto ab: Die QR-Referenz braucht eine QR-IBAN, die SCOR-Referenz läuft über die normale IBAN. teamspace arbeitet mit QR-IBAN und QR-Referenz.
Merkmal
QR-IBAN + QR-Referenz
IBAN + SCOR-Referenz
Konto
eigene QR-IBAN, von der Bank vergeben
die normale IBAN des Kontos
Erkennbar an
QR-IID von 30000 bis 31999 an Stelle 5 bis 9
Institutsnummer der Bank
Aufbau der Referenz
27 Ziffern, die letzte ist eine Prüfziffer
beginnt mit RF, bis zu 25 Zeichen
Herkunft
Nachfolger der ESR-Referenznummer
internationale Norm ISO 11649
Zahlung automatisch zuordnen
Checkliste
Was auf eine Rechnung in die Schweiz gehört.
Die Pflichten kommen aus zwei Richtungen: vom Mehrwertsteuergesetz und vom Zahlungsstandard. teamspace nimmt die Angaben aus Firmendaten, Auftrag und CRM.
Kopf der Rechnung
Name und Ort Ihres Unternehmens mit MWST-Nummer (UID mit Zusatz MWST) Art. 26 MWSTG aus den Firmendaten
Name und Ort des Kunden Art. 26 MWSTG aus dem CRM
Datum oder Zeitraum der Leistung, wenn er vom Rechnungsdatum abweicht Art. 26 MWSTG aus dem Auftrag
Positionen und Total
Art, Gegenstand und Umfang der Leistung Art. 26 MWSTG Positionen aus dem Auftrag
Entgelt in Franken Art. 26 MWSTG aus der Preisliste
Steuersatz und Steuerbetrag: 8,1, 2,6 oder 3,8 Prozent Art. 26 MWSTG Satz am Artikel
Zahlteil
Konto mit CH- oder LI-IBAN, für die QR-Referenz eine QR-IBAN Swiss Payment Standards aus den Firmendaten
Rechnungssteller und Kunde mit strukturierter Adresse Swiss Payment Standards aus Firmendaten und CRM
Währung CHF oder EUR und Betrag Swiss Payment Standards aus der Rechnung
Referenz und zusätzliche Informationen Swiss Payment Standards setzt teamspace selbst
Form und Druck
Zahlteil 148 × 105 mm, Empfangsschein 62 × 105 mm Style Guide von SIX Vorgabe für Druck und PDF
Unten auf der Rechnung oder auf einem eigenen Blatt Style Guide von SIX Vorgabe für Druck und PDF
Auf Papier: Perforation zwischen Rechnung, Zahlteil und Empfangsschein Style Guide von SIX Vorgabe für Druck und PDF
Im PDF: Trennlinien mit Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen» Style Guide von SIX Vorgabe für Druck und PDF
Aus Deutschland oder Österreich
Rechnungen in die Schweiz, abgerechnet in Franken.
Nicht jeder, der in die Schweiz fakturiert, sitzt auch dort. Für Kunden in der Schweiz legen Sie in teamspace eine eigene Preisliste in Franken an und hinterlegen sie bei der Organisation als Standard. Jede Offerte und jede Rechnung an diesen Kunden steht dann in CHF und mit Schweizer MWST.
Für den Zahlteil brauchen Sie ein Konto bei einer Bank in der Schweiz oder in Liechtenstein, der Standard lässt nur IBANs mit CH oder LI zu. Führen Sie eine Niederlassung in der Schweiz, bekommt sie ab der Edition office ein eigenes Rechnungslayout und einen eigenen Nummernkreis. Ob und ab wann Sie in der Schweiz mehrwertsteuerpflichtig sind, klärt Ihr Treuhänder oder Steuerberater.
Rund um die Rechnung
Was vor und nach der Rechnung passiert.
Die QR-Rechnung ist ein Beleg in der Faktura. Diese Bereiche liefern ihr zu oder übernehmen, wenn sie verschickt ist.
Offerten erstellen
Offerten mit Optionen, Rabatten und Staffelpreisen, nachgefasst bis zur Annahme.
Mehr erfahrenAuftragsabrechnung
Festpreis, Aufwand und Pauschale am selben Auftrag, abgerechnet in einer Rechnung.
Mehr erfahrenWiederkehrende Rechnungen
Wartung und Lizenzen rechnen sich Monat für Monat selbst ab.
Mehr erfahrenMahnungen
Offene Rechnungen in mehreren Stufen anmahnen, mit Fristen und Gebühren.
Mehr erfahrenFaktura
Offerten, Aufträge und Rechnungen erstellen, versenden und im Blick behalten.
Mehr erfahrenE-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung für Ihre Kunden in Deutschland, aus derselben Faktura.
Mehr erfahren
Teil der Rechnungssoftware
Dieselbe Faktura für Kunden in Zürich und in Frankfurt.
In teamspace laufen Offerten, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen über dieselbe Faktura, egal wo der Kunde sitzt. Wie Positionen, Abrechnungsarten und Belege zusammenhängen, zeigt die Übersicht zur Rechnungssoftware.
Zur RechnungssoftwareHintergrund
Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung.
Bis 2022 bezahlte die Schweiz ihre Rechnungen mit dem orangen Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) und dem roten Einzahlungsschein. Am 30. Juni 2020 kam die QR-Rechnung dazu, am 30. September 2022 endete die Übergangszeit. Die ESR-Referenznummer lebt seither in der QR-Referenz weiter, die ESR-Teilnehmernummer in der QR-IBAN.
Den Standard gibt SIX für den Schweizer Finanzplatz heraus. Mit Version 2.3 der Implementation Guidelines gelten seit dem 22. November 2025 nur noch strukturierte Adressen, dazu ein erweiterter Zeichensatz mit mehr Umlauten und Sonderzeichen. Version 2.4 gilt ab dem 14. November 2026 und ändert für Rechnungen in Franken nichts an der Technik.
Bei der Mehrwertsteuer gelten seit dem 1. Januar 2024 der Normalsatz von 8,1 Prozent, der reduzierte Satz von 2,6 Prozent und der Sondersatz für Beherbergung von 3,8 Prozent. Wie Sie neue Sätze in teamspace über Preislisten umstellen, zeigt der Beitrag zur neuen Mehrwertsteuer in der Schweiz.
Erstgespräch
Sprechen wir über Ihre Kunden in der Schweiz.
Ein kurzer Termin reicht, um zu klären, ob teamspace zu Ihrer Abrechnung passt, für Kunden in der Schweiz wie in Deutschland und Österreich.
Häufige Fragen zur QR-Rechnung
Was ist eine QR-Rechnung?
Eine QR-Rechnung ist eine Rechnung mit angehängtem Zahlteil nach dem Schweizer Standard von SIX. Der Zahlteil trägt den Swiss QR Code, einen QR-Code mit Schweizer Kreuz, in dem alle Zahlungsdaten stecken; links daneben steht der Empfangsschein. 2022 hat die QR-Rechnung die orangen und roten Einzahlungsscheine abgelöst, deshalb heisst der Zahlteil im Alltag oft QR-Einzahlungsschein.
Wie erstelle ich eine Rechnung für die Schweiz?
Die Rechnung braucht die Pflichtangaben nach Art. 26 MWSTG und, damit der Kunde per Scan zahlen kann, einen QR-Zahlteil. Mit einer Rechnungssoftware wie teamspace entsteht beides in einem Schritt: Die Rechnung kommt aus dem Auftrag, die Preise stehen in Franken, und den Zahlteil mit QR-IBAN und QR-Referenz setzt das System darunter. Einen separaten QR-Generator brauchen Sie dafür nicht.
Kann teamspace QR-Rechnungen erstellen?
Ja. teamspace erstellt Rechnungen mit QR-Zahlteil für Kunden in der Schweiz. Als Konto dient Ihre QR-IBAN, jede Rechnung bekommt ihre eigene QR-Referenz. Die Funktion gehört zur Abrechnung, die ab der Edition office enthalten ist. Ein Zusatzprogramm ist nicht nötig.
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Die QR-IBAN ist eine eigene Kontonummer, die Ihre Bank für Zahlungen mit QR-Referenz vergibt. Sie ist aufgebaut wie eine IBAN, trägt an Stelle 5 bis 9 aber eine QR-IID zwischen 30000 und 31999. Eine QR-Referenz funktioniert nur mit QR-IBAN, eine normale IBAN nur mit SCOR-Referenz oder ganz ohne Referenz.
Was ist eine QR-Referenz?
Die QR-Referenz ist eine 27-stellige Nummer, deren letzte Ziffer eine Prüfziffer ist. Sie hat die frühere ESR-Referenznummer abgelöst. Die Bank meldet sie beim Zahlungseingang zurück, damit Sie jede Zahlung der richtigen Rechnung zuordnen können.
Was hat sich im November 2025 bei der QR-Rechnung geändert?
Seit dem 22. November 2025 gilt Version 2.3 der Implementation Guidelines von SIX. Im QR-Code des Zahlteils sind nur noch strukturierte Adressen erlaubt, also Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land in eigenen Feldern. Dazu kommt ein erweiterter Zeichensatz. Ab dem 14. November 2026 verarbeiten die Banken auch keine Daueraufträge und Zahlungsvorlagen mehr, die auf QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse beruhen.
Können Unternehmen aus Deutschland QR-Rechnungen stellen?
Ja, wenn sie ein Konto mit Schweizer oder Liechtensteiner IBAN haben. Andere Länder lässt der Standard im Zahlteil nicht zu. In teamspace rechnen Sie Schweizer Kunden über eine Preisliste in Franken ab, eine Niederlassung in der Schweiz bekommt ein eigenes Rechnungslayout und einen eigenen Nummernkreis.
Muss der Zahlteil perforiert sein?
Nur auf Papier. Wer die QR-Rechnung druckt und per Post verschickt, braucht eine Perforation zwischen Rechnung, Zahlteil und Empfangsschein. Im PDF genügen Trennlinien mit Scherensymbol oder dem Hinweis «Vor der Einzahlung abzutrennen».
Kann teamspace QR-Rechnungen über eBill zustellen?
teamspace verschickt die QR-Rechnung als PDF, per E-Mail oder zum Ausdrucken. Eine Zustellung über eBill ist in teamspace nicht aufgeführt. Wenn Ihre Kunden eBill erwarten, klären wir im Erstgespräch, wie das zu Ihrem Ablauf passt.
Wie kommen die Rechnungen in Abacus, Bexio oder Banana?
Über die Standard-Exporte als CSV oder Excel oder über die REST-API. Eine fertige, zertifizierte Anbindung hat teamspace nur zu DATEV Unternehmen online. Welcher Weg zu Ihrem Treuhänder passt, klären wir im Erstgespräch.
Wo liegen die Daten, und ist das für Schweizer Firmen zulässig?
teamspace läuft in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, die Datenverarbeitung bleibt in der EU. Deutschland steht in Anhang 1 der Schweizer Datenschutzverordnung auf der Liste der Staaten mit angemessenem Datenschutz. Personendaten dürfen deshalb ohne zusätzliche Garantien dorthin übermittelt werden.
Was kostet die QR-Rechnung in teamspace?
Die QR-Rechnung hat keinen eigenen Preis, sie gehört zur Abrechnung ab der Edition office. office kostet 19 Euro pro aktiviertem Nutzer und Monat, als Jahres-Preis bei jährlicher Buchung. Bei kürzerer Laufzeit gilt ein Aufschlag: 10 Prozent halbjährlich, 15 Prozent quartalsweise, 20 Prozent monatlich. Details stehen unter Preise.
Welche Mehrwertsteuersätze gelten in der Schweiz?
Seit dem 1. Januar 2024 gelten 8,1 Prozent als Normalsatz, 2,6 Prozent als reduzierter Satz und 3,8 Prozent für Beherbergung. In teamspace legen Sie den Satz je Artikel in der Preisliste fest, eine Rechnung kann Positionen mit verschiedenen Sätzen enthalten.