Online Auftragsabrechnung und mehr
Mit teamspace managen Sie alle Finanzen in Ihrem Unternehmen. Rechnen Sie Aufträge ab, verfolgen Sie Rechnungen nach, automatisieren Sie Ihr Forderungsmanagement und digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen – alles in einem System.
Rechnungen erzeugen
Erstellen Sie zu einem Auftrag im Handumdrehen die passende (E-)Rechnung. Sie können alle Positionen abrechnen oder die nächste fällige Rechnung erzeugen. Je nach Zahlungsplan und Abrechnungsregeln fügt teamspace dem Beleg automatisch alle abrechenbaren Positionen hinzu.
Die Rechnung können Sie direkt aus dem System versenden – passender Mailtext inklusive. Das Dokument wird der Mail automatisch als PDF-Datei oder als XML-Datei angehängt.
„Ich spare viel Zeit beim Rechnungen schreiben.“
Früher dauerte es mindestens zehn Minuten eine Rechnung zu erstellen. Dann ging sie noch per E-Mail zur Freigabe. Heute läuft dieser Prozess automatisiert. Fünf Stunden spart con|energy consult so pro Monat ein.
Typen von Auftragspositionen
Fixpreis
Posten, die zu einem festen Preis verkauft werden.
Greifen Sie einfach auf Ihren Artikelkatalog zurück und fügen Sie die Position hinzu. teamspace trägt automatisch den korrekten Preis ein.
Zeitdauer
Positionen, deren Preis sich nach der veranschlagten Dauer richtet.
Im Gegensatz zum Fixpreis richtet sich das Entgelt bei Zeitdauer-Positionen nach der veranschlagten Anzahl Stunden, Tage oder Monate.
Aufwandsposten
Posten, die nach angefallenem Aufwand bezahlt werden.
Tragen Sie den benötigten Aufwand direkt ein oder koppeln Sie ihn an die teamspace Zeiterfassung. So automatisieren Sie Ihre Abrechnung.
Regeln für die Auftragsabrechnung
Mit teamspace schreiben Sie Rechnungen genau so, wie Sie oder Ihre Kunden es wünschen. Dazu legen Sie einfach Abrechnungsregeln in der Software fest. Auf diese Art rechnen Sie einzelne Auftragspositionen flexibel ab, z. B.
- in prozentualen Abschlägen
- in Abhängigkeit vom Projektstatus
Abrechenbare Beträge werden Ihnen automatisch angezeigt. Die nächste Rechnung ist dann nur einen Knopfdruck entfernt.
Zahlungspläne hinterlegen
Mit Zahlungsplänen haben Sie Ihre Auftragsabrechnung im Griff. Die Software zur Auftragsabrechnung hält für jeden Anwendungsfall die passende Lösung parat:
- Zahlplan mit fixen oder prozentualen Abschlägen
- Abrechnung bestimmter Positionen
- Feste oder wiederkehrende Abrechnungstermine
Funktionen der Rechnungssoftware im Überblick
Auftragsabrechnung online leicht gemacht mit teamspace
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Allgemeines zur Auftragsabrechnung
Was ist mit Auftragsabrechnung gemeint?
Die Auftragsabrechnung meint die Entlastung eines Auftrags. Dabei werden Auftragspositionen in Rechnung gestellt, die zu diesem Zeitpunkt zur Abrechnung freigegeben sind. Es kann sich dabei um den gesamten Auftrag handeln (vollständige Entlastung) oder um einzelne Positionen (teilweise Entlastung).
Wie hilft mir eine Software bei der Auftragsabrechnung?
Eine Software zur Auftragsabrechnung dokumentiert für alle laufenden Aufträge Positionen, die
- aktuell offen,
- zur Verrechnung freigegeben,
- in Rechnung gestellt und
- bereits bezahlt sind.
Geeignete Softwaretools wie teamspace sind darüber hinaus in der Lage, komplexe Regeln abzubilden, die die Auftragsabrechnung steuern.
Welche Regeln gelten bei der Auftragsabrechnung?
Wie ein Auftrag abgerechnet wird ist individuell und richtet sich nach der Übereinkunft zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Folgende Abrechnungsformen sind üblich:
- Komplettzahlung: Eine vollständige Begleichung des Rechnungsbetrags ist bei Kaufverträgen gängig, die sich auf ein Produkt beziehen oder auf eine Leistung, die innerhalb kurzer Zeit erbracht wird.
- Teil- und Schlussrechnung: Bei dieser Abrechnungsform sind mehrere Teil- und eine Schlussrechnung vorgesehen. Wann eine Teilrechnung fällig wird, bestimmt sich aus dem Projektfortschritt. Ist ein bestimmter Meilenstein erreicht, werden automatisch alle Auftragspositionen verrechnet, die bis zu diesem Zeitpunkt fertiggestellt wurden.
- Abschlagszahlungen: Bei der Abschlagszahlung wird eine Rechnung in mehrere Teilbeträge aufgetrennt, typischerweise prozentuale Anteile. Sie werden zu festen Terminen fällig oder nach Erreichen eines bestimmten Projektfortschritts.
