Mahnwesen
Vier Mahnstufen mit Frist und Gebühr, der Lauf mahnt in festem Rhythmus.
Mehr erfahrenVerzugszinsen berechnen und mit der Mahnung automatisch geltend machen.
Rechnen Sie den Verzugszins für eine überfällige Rechnung in zwei Eingaben aus: Basiszins plus Aufschlag, mal Tage im Verzug. In teamspace hinterlegen Sie den Satz einmal im Mahnwesen, die Mahnung rechnet ihn dann selbst dazu. Teil der Rechnungssoftware.
Zinsanspruch
Der Zinsanspruch bleibt liegen, weil niemand nachrechnet.
- Die Rechnung ist seit Wochen fällig, an die Zinsen denkt am Monatsende niemand.
- Den Satz von Hand auszurechnen ist mühsam, also bleibt der Anspruch unausgeschöpft.
- Der Basiszinssatz ändert sich halbjährlich, die alte Formel in Excel stimmt nicht mehr.
- Hauptforderung, Gebühr und Zinsen landen auf getrennten Wegen statt in einer Mahnung.
Spät bezahlt heißt nicht zinsfrei. Der Verzugszins steht Ihnen zu, sobald der Kunde in Verzug ist.
Verzugszinsen-Rechner
Rechnen Sie Ihren Verzugszins in zwei Eingaben aus.
Hauptforderung und Tage im Verzug genügen. Den Aufschlag setzt der Rechner nach Kundentyp, der Basiszinssatz lässt sich anpassen.
Ihre Forderung
Kundentyp
Aufschlag 9 Prozentpunkte über dem Basiszins (§ 288 BGB).
Die Deutsche Bundesbank passt ihn zum 1. Januar und 1. Juli an. Bitte den aktuellen Wert eintragen.
Verzugszinsen
Effektiver Verzugszinssatz 11,27 %
Zinsbetrag 23,15 €
Verzugspauschale 40,00 €
2.500,00 € × 11,27 % × 30 / 365
Gesamtforderung 2.563,15 €
Unverbindlicher Überschlag, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind der jeweils gültige Basiszinssatz und die Umstände des Einzelfalls.
In teamspace hinterlegen Sie den Zinssatz einmal im Mahnwesen und legen fest, ab welcher Mahnstufe er greift. Die Mahnung rechnet ihn dann selbst in die Forderung.
Rechenweg
So setzt sich der Verzugszins zusammen.
Der Verzugszinssatz ist der Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank plus ein gesetzlicher Aufschlag. Aus diesem Jahressatz wird der Betrag für die Tage im Verzug gerechnet.
- Die Formel lautet: Hauptforderung mal Zinssatz mal Tage im Verzug, geteilt durch 365.
- Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte bei Privatkunden und 9 Prozentpunkte bei Geschäftskunden (§ 288 BGB).
- Gerechnet wird in der Regel auf den Bruttobetrag der offenen Forderung, da die meisten Unternehmen der Sollbesteuerung unterliegen.
Den Basiszinssatz passt die Bundesbank zum 1. Januar und 1. Juli an. Wer den aktuellen Wert kennt, hat den Verzugszins in einem Schritt.
Verzug
Ab wann ein Kunde in Verzug gerät.
Verzugszinsen laufen erst, wenn der Kunde in Verzug ist. Wann das eintritt, hängt vom Empfänger ab.
- Geschäftskunden geraten ohne vereinbarte Frist 30 Tage nach Rechnungserhalt in Verzug, ab dem 31. Tag laufen die Zinsen.
- Privatkunden müssen auf der Rechnung auf die Folge hingewiesen werden, sonst tritt Verzug erst mit der ersten Mahnung ein.
- Bei Geschäftskunden kommt zusätzlich eine Verzugspauschale von 40 Euro hinzu (§ 288 Abs. 5 BGB).
Den geregelten Weg über die Mahnstufen bildet das Mahnwesen ab. Der Verzugszins setzt genau dort an.
Unverbindlich
Rechnen wir Ihren Fall einmal gemeinsam durch?
Bringen Sie eine überfällige Rechnung mit. In zwanzig Minuten rechnen wir den Verzugszins durch und richten ihn an Ihrem Mahnwesen ein.
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Im System
teamspace rechnet die Zinsen in die Mahnung.
Den Verzugszinssatz tragen Sie einmal im Mahnwesen ein und bestimmen die Mahnstufe, ab der er zählt. Von da an setzt teamspace die Zinsen ohne Zutun auf die offene Forderung.
- Ein zentraler Satz gilt für das ganze Mahnwesen, während die Mahngebühr an der jeweiligen Stufe hängt.
- Auf der Mahnung erscheinen Hauptforderung, Gebühr und Zinsbetrag als drei eigene Zeilen, jede für sich belegt.
- Klettert die Forderung eine Stufe höher, wächst der Zinsanteil mit, und der Kunde liest ab, wie er zustande kommt.
Der Anspruch verfällt damit nicht im Tagesgeschäft, nur weil das Rechnen lästig ist.
Zahlungseingang
Eingegangene Zahlungen senken die offene Forderung.
Geht eine Zahlung ein, erfassen Sie sie am Beleg. teamspace leitet den Status aus offener Forderung und Zahlbetrag ab, bei einer Teilzahlung bleibt der Rest als Forderung bestehen.
- Voll- oder Teilzahlung verbuchen Sie an der Rechnung, der Status springt auf teilweise oder vollständig bezahlt.
- In der Enterprise-Edition kann die Online-Bankenschnittstelle den täglichen Abgleich übernehmen und einen klaren Eingang der passenden Rechnung zuordnen.
- Bleibt ein Eingang unklar, ordnen Sie ihn selbst zu, der Rest läuft ohne Abhaken durch.
Sinkt die Forderung, sinkt der Zins. Auf den offenen Rest läuft er weiter, bis nichts mehr aussteht.
Anwendungsfälle
Woran die offene Forderung in der Faktura hängt.
Der Verzugszins sitzt am Ende des Beleg-Wegs und greift auf diese Bereiche zu.
Auftragsabrechnung
Aus dem Auftrag entsteht die Rechnung, die später fällig wird.
Mehr erfahrenE-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung an private und öffentliche Auftraggeber.
Mehr erfahrenDATEV-Export
Rechnungen und Stornos an DATEV Unternehmen online.
Mehr erfahrenFaktura
Vom Angebot bis zum offenen Posten im selben Belegfluss.
Mehr erfahrenEingangsrechnungen
Fremdkosten prüfen und am richtigen Projekt verbuchen.
Mehr erfahren
Teil der Rechnungssoftware
Der Verzugszins ist das Ende einer Kette.
Aus Stunden und Positionen wird die Rechnung, aus der überfälligen Rechnung die Mahnung, und auf die offene Forderung läuft der Verzugszins. Alles entsteht im selben System, vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Wie das zusammenhängt, zeigt die Übersicht zur Rechnungssoftware.
Zur RechnungssoftwareWorum es geht
Verzugszinsen, kurz erklärt.
Verzugszinsen sind der gesetzliche Ausgleich dafür, dass ein Kunde eine fällige Rechnung zu spät zahlt. Sie laufen ab dem Eintritt des Verzugs auf die offene Forderung, Tag für Tag, bis die Zahlung eingeht.
Die Höhe ergibt sich aus dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank und einem Aufschlag: 5 Prozentpunkte bei Privatkunden, 9 Prozentpunkte bei Geschäftskunden. Bei Geschäftskunden kommt eine Verzugspauschale von 40 Euro hinzu. Maßgeblich sind die §§ 286 bis 288 BGB, der konkrete Anspruch hängt vom Einzelfall ab.
Forderungsdaten sind buchhaltungsrelevant. teamspace verarbeitet sie ausschließlich in der EU, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag als Standard. Erfasst und abgerechnet wird in der Rechnungssoftware, der Auftrag entsteht aus dem CRM-Vorgang, die Leistung kommt aus der Zeiterfassung. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft.
Verwandte Module
Woran die offene Forderung hängt.
Die Forderung zieht aus drei Modulen ihre Grundlage und ihren Kontext.
Zeiterfassung online
Die freigegebenen Stunden sind die Grundlage jeder Rechnung, die später fällig werden kann. Erfassung und Abrechnung laufen am selben Mitarbeiter.
- Projektzeit und Anwesenheit
- Freigabe vor der Abrechnung
- Stoppuhr, Browser, Web-App
Projektmanagement
Aus dem Auftrag entsteht das Projekt mit Budget und Phasen. Was abgerechnet ist, fließt in den Forderungsbestand zurück.
- Projekt aus dem Auftrag
- Plan, Ist und Forecast
- Abrechnung am Projekt
CRM
Organisation und Kontakt liefern Adresse, Ansprechpartner und das Zahlungsverhalten. Die Mahnung erreicht die richtige Stelle.
- Stammdaten für den Beleg
- Ansprechpartner am Kontakt
- Historie der Vorgänge
Erstgespräch
Wir stellen Ihren Verzugszins gemeinsam ein.
Bringen Sie Ihre Zahlungsziele und Mahnstufen mit. In einem kurzen Gespräch sehen Sie, wie teamspace den Zinssatz hinterlegt und ab welcher Stufe er greift.
Häufige Fragen zu Verzugszinsen
Wie hoch sind die Verzugszinsen?
Der Verzugszinssatz ist der Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank plus ein Aufschlag. Bei Geschäften ohne Verbraucher beträgt der Aufschlag 9 Prozentpunkte, bei Privatkunden 5 Prozentpunkte (§ 288 BGB). Der Basiszinssatz wird zum 1. Januar und 1. Juli angepasst, der konkrete Satz ändert sich also halbjährlich.
Wie berechne ich Verzugszinsen?
Die Formel lautet: Hauptforderung mal Zinssatz mal Tage im Verzug, geteilt durch 365. Gerechnet wird in der Regel auf den Bruttobetrag der offenen Forderung. Beispiel: 2.500 Euro, 30 Tage Verzug, Basiszins 2,27 Prozent plus 9 Prozentpunkte ergibt rund 23 Euro. Den genauen Wert liefert der Rechner oben.
Ab wann darf ich Verzugszinsen verlangen?
Erst ab Eintritt des Verzugs. Geschäftskunden geraten ohne vereinbarte Frist 30 Tage nach Rechnungserhalt in Verzug, ab dem 31. Tag laufen die Zinsen. Bei Privatkunden müssen Sie auf der Rechnung auf die Folge hinweisen oder zunächst eine Mahnung schicken, damit Verzug eintritt (§ 286 BGB).
Was ist die Verzugspauschale von 40 Euro?
Bei Entgeltforderungen gegenüber Geschäftskunden steht Ihnen zusätzlich zu den Zinsen eine Pauschale von 40 Euro zu (§ 288 Abs. 5 BGB). Gegenüber Privatkunden gilt sie nicht. Im Rechner oben lässt sich die Pauschale für Geschäftskunden zu- oder abschalten.
Auf welchen Betrag werden Verzugszinsen berechnet?
Auf die offene Forderung, also den noch nicht bezahlten Teil der Rechnung. In der Regel ist das der Bruttobetrag, da die meisten Unternehmen der Sollbesteuerung unterliegen und die Umsatzsteuer bereits bei Rechnungsstellung schulden. Eine Teilzahlung senkt die Forderung, auf den Rest läuft der Zins weiter.
Rechnet teamspace die Verzugszinsen automatisch?
Ja. Den Zinssatz hinterlegen Sie einmal zentral im Mahnwesen und legen fest, ab welcher Mahnstufe er greift. Ab dieser Stufe fügt teamspace die Zinsen selbst in die offene Forderung ein und weist Hauptforderung, Mahngebühr und Verzugszinsen getrennt auf der Mahnung aus.
Darf ich auf die Verzugszinsen selbst noch Zinsen verlangen?
Nein. Von Verzugszinsen dürfen keine weiteren Zinsen verlangt werden (§ 289 BGB). Der Zins läuft auf die Hauptforderung, nicht auf bereits aufgelaufene Zinsen. Erst ab Rechtshängigkeit gelten besondere Regeln.