Kanban Boards online erstellen

Der Klassiker unter den Boards

Das Kanban Board stammt aus dem Japan der 1940er-Jahre und erfreut sich weltweit großer Beliebtheit. Im einfachsten Fall besteht es aus drei Spalten, innerhalb der sich abzuarbeitende Elemente bewegen.

Offen

Neue Aufgaben, die erledigt werden sollen.

In Arbeit

Aufgaben, die sich gerade in Arbeit befinden.

Fertig

Aufgaben, die bereits erledigt wurden.

Arbeit organisieren mit Kanban Boards

Kanban Boards eignen sich hervorragend, um Ihren Arbeitsalltag zu strukturieren. Sammeln Sie Aufgaben, indem Sie sie auf das Board legen. Aufgaben, die sich gerade in Arbeit befinden oder schon erledigt sind, ziehen Sie einfach per Drag & Drop in die nächste Spalte.

Kanban Board | teamspace

Tickets, Belege, Arbeitspakete und mehr managen

Neue Aufgaben lassen sich einfach per Drag & Drop auf das Kanban Board ziehen. Es kann sich dabei um Notizen handeln, Tickets, Angebote oder ein Arbeitspaket aus einem Projekt. teamspace lässt Ihnen völlige Freiheit dabei, wie Sie Ihr Kanban Board nutzen. Ändert sich der Status einer Aufgabe, ziehen Sie sie einfach von einer Spalte in die nächste.

 

Auf den teamspace Kanban Boards sammeln Sie nicht nur Notizen. Sie können auch viele andere Elemente aus dem System direkt auf dem Board ablegen und damit weiterarbeiten.

Tickets

Nutzen Sie Kanban Boards für Ihre Support-Tickets. Dank der integrierten Ticketing Software sammeln Sie interne Tickets oder Kundenanfragen einfach auf einem Board. So behalten Sie problemlos den Überblick. Je nach Bearbeitungsstand ziehen Ihre Teammitglieder die Tickets von Spalte zu Spalte.

Vertriebsaktionen

Sie möchten Kontakte einer Vertriebsaktion nachfassen? Ziehen Sie die entsprechenden Kontakte einfach auf Ihr Kanban Board und verschieben Sie sie je nachdem, ob Sie bereits nachgefasst haben oder noch nicht.

Projektaufgaben

Sie möchten einen Teil Ihres Projekts lieber agil gestalten? Kein Problem. Übertragen Sie die Arbeitspakete auf Wunsch automatisch auf Ihr Kanban Board. Von dort aus können Sie und Ihr Team mit agilen Methoden weiter daran arbeiten.

Ein Kanban Board für Ihr Team

Sie können Kanban Boards in teamspace für sich selbst erstellen oder gleich für ein ganzes Team. Über die Cloud haben alle Teammitglieder Zugriff auf das Board und können Aufgaben anlegen und verschieben.

 

Gerade bei verteilt arbeitenden Teams bieten Ihnen die teamspace Online Kanban Boards einen erheblichen Vorteil. Jedes Teammitglied sieht immer, in welchem Status sich die einzelnen Board-Aufgaben gerade befinden und kann daran arbeiten oder sie weitergeben.

Kanban Boards individualisieren

Sie mögen die Idee von Kanban, wollen aber eigene Spalten verwenden? Mit teamspace kein Problem. Sie können Boards nach Ihren eigenen Vorlieben gestalten und Zeilen und Spalten anpassen.   Teilen Sie Ihr Board beispielsweise nach Mitarbeitern auf. So können Sie Aufgaben einfach von einem Teammitglied zum nächsten verlagern. Oder wählen Sie eine tagesweise Aufteilung. Damit erstellen Sie in wenigen Schritten Ihre Wochenplanung.   Agile IT-Projekte planen Sie mit teamspace schnell und unkompliziert. Dafür stehen Ihnen neben den klassischen Kanban Boards auch Scrum Boards zur Verfügung.

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Allgemeines zu Kanban

Was ist Kanban?

Kanban ist ein Begriff aus dem Japanischen und soll ein „visuelles Signal“ darstellen. Im Projektmanagement bezeichnet man Tafeln oder Boards, mit der Aufgaben und Prozesse gemanaged werden sollen, als Kanban Boards.

Wie nutzt man das Kanbansystem?

Ein Kanban Board wird traditionell in drei Spalten eingeteilt:

Dieses Board wird anschließend mit sogenannten Kanban Karten gefüllt. Jede Kanban Karte enthält jeweils eine Aufgabe oder ein Prozess, welche es abzuarbeiten gilt.

 

So kann man nun die offenen Aufgaben Schritt für Schritt bearbeiten und behält, dank dem Kanban Board, immer die Übersicht über die aktuellen Status jeder Aufgabe.