Kapazitätsplanung für Ihre Mitarbeiter

Kapazitätsplanung für Projekte

Mit teamspace sind Sie auch für komplexe Projekte gewappnet. Planen Sie Ihren Personaleinsatz im Voraus mit der Kapazitätsplanung. So stellen Sie sicher, dass alle Arbeitspakete rechtzeitig erledigt werden und kein Mitarbeiter überlastet wird.

Nach Abteilung

Planen Sie Teammitglieder nach Ihren Fachabteilungen ein, z. B. Sales, Marketing oder Technik. 

Nach Kunde

Ihre Kunden werden von Teams betreut? Kein Problem. Teilen Sie die Mitarbeiter einfach passend ein.

Nach Skill

Sie benötigen einen speziellen Skill für eine Aufgabe? Mit teamspace finden Sie das passende Teammitglied.

Abwesenheiten managen

Berücksichtigen Sie Urlaube und Krankheiten oder andere Abwesenheiten in der Software automatisch. Die zugrundeliegenden Informationen sind in der digitalen Mitarbeiterakte hinterlegt.

Der Einplanungsassistent unterstützt Sie dabei, nur verfügbare Zeiten zu verplanen. Überschneidungen und Lücken sind sofort erkennbar.

Grob- und Feinplanung

Planen Sie auf dem Detailgrad, den Sie benötigen. Sie können für eine Aufgabe zunächst ein Team einplanen und die Planung später auf Teammitglieder herunterbrechen.

 

Auch die zeitliche Planung ist flexibel. Planen Sie für den gesamten Monat, eine Woche oder tagesgenau.

Kapazitätsplanung | teamspace

Tagesgeschäft planen

In teamspace können Sie Kapazitäten auch für das Tagesgeschäft einsetzen. Planen Sie Ihren Personaleinsatz einfach wochenweise. Dadurch erhalten Sie jederzeit ein realistisches Bild der Teamverfügbarkeit

Arten von Kapazitäten

Kapazitäten können einem Mitarbeiter zugeordnet werden, aber auch einem Projekt oder einem Team. Sie entscheiden, welche Form der Kapazitätsplanung für Ihr Vorhaben am besten geeignet ist.

 

Kapazitäten verfügen über verschiedene Eigenschaften:

Kapazitäten analysieren

Erkennen Sie Überlastung oder fehlende Kapazitäten in Echtzeit. So können Sie direkt gegensteuern. Die aktuelle Auslastung Ihres Teams behalten Sie live im Blick und haben so die volle Kontrolle.

Teamressourcen managen mit der teamspace Kapazitätsplanung

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Wir besprechen gemeinsam, wie Sie Ihre Prozesse mit teamspace optimieren können.

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Testen Sie teamspace auf eigene Faust. Bei Fragen unterstützen wir Sie gerne.