Software zur Projektzeiterfassung, schnell und einfach online.

Dienstleister weisen ihre Projektzeiten meist konkreten Kundenaufträgen zu. In teamspace wird aus einem Auftrag per Klick ein Projekt: die Aufwandspositionen werden zu Arbeitspaketen, an denen das Team sofort Zeiten bucht. So entsteht keine Doppelpflege zwischen Auftrag und Projekt.

Wer eine tiefere Gliederung braucht, plant das Projekt klassisch mit einem Projektstrukturplan aus Phasen und Arbeitspaketen. In beiden Fällen steht die Brücke zur späteren Abrechnung von Anfang an, weil jede Stunde weiß, auf welche Position sie gehört.

Projektzeiten lassen sich festschreiben: durch die Mitarbeitenden selbst, zentral durch eine berechtigte Person oder automatisch nach einer Frist, getrennt für Anwesenheits- und Projektzeiten. Pro Person ist einstellbar, wie viele Tage rückwirkend geändert werden dürfen.

Jede Korrektur hält teamspace mit Bearbeiter und Zeitstempel fest, Beginn, Ende und Änderung bleiben lückenlos nachvollziehbar. Nach der Freigabe sind die Zeiten gesperrt. So bleibt die Erfassung im Sinne der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung sauber dokumentiert, ohne dass jemand eine Excel-Historie pflegt.

Wie viel Arbeitszeit ist in welches Projekt geflossen? Welches überschreitet den Zeitrahmen, welches die Arbeitskosten? Diese Antworten liefert teamspace tagesaktuell, nicht erst beim Monatsabschluss. Individuelle Berichte zeigen genau die Kennzahlen, die Ihr Projektcontrolling braucht.

Aus erfassten Stunden und hinterlegten Sätzen berechnet das System den Deckungsbeitrag pro Projekt automatisch. Geplante und gebuchte Zeiten lassen sich gegenüberstellen und fließen in die Kapazitätsplanung. So werden Engpässe sichtbar, solange sich noch gegensteuern lässt.