Plan, Ist und Forecast in einer Sicht
Geplantes Budget, gebuchte Stunden, hochgerechneter Endstand. Pro Projekt, Phase oder Aufgabe, bis zur einzelnen Buchung.
Projektcontrolling Software: Plan, Ist und Forecast tagesaktuell.
Projektleitung und Geschäftsführung sehen jederzeit, ob ein Projekt im Plan liegt, wie die Marge sich entwickelt und wann das Budget kippt. Aus den erfassten Stunden, Pauschalen und Reisekosten, ohne Excel-Bridge. Teil des Projektmanagements in teamspace.
Den Überblick behalten
Drei Fragen, die ein Stundenbuch nicht beantwortet
Gutes Projektcontrolling ist der Unterschied zwischen Steuern und Hinterherlaufen. Mit dem Projektmanagement in teamspace behalten Sie die Fragen im Blick, die im Tagesgeschäft zählen:
- Laufen meine Projekte nach Plan?
- Welche Projekte verzögern sich?
- Welche Projekte liegen über dem Budget?
Auf diese und viele weitere Fragen gibt teamspace Antworten, aus dem Fortschritt und dem Status jedes Projekts. Läuft etwas nicht wie geplant, meldet die Software es von selbst, statt dass Sie es im Monatsabschluss entdecken.
Funktionsumfang
Was eine Projektcontrolling Software können muss
Marge, sobald gebucht wird
Honorarvolumen abzüglich der bewerteten Stunden, Reisekosten und Material. Pro Mandant, Auftragstyp oder Projekt, kein Snapshot vom Vormonat.
Frühwarnung statt Nachbericht
Warnstufen melden, wenn ein Projekt seine Budget-Schwelle reißt oder die Marge unter eine Grenze fällt. Reaktion möglich, bevor der Kunde reklamiert.
Vom Überblick zur Ursache
Von der roten Marge zur einzelnen Stunde
Eine auffällige Zahl im Portfolio führt mit wenigen Klicks bis zur Buchung, die sie verursacht hat. Über Projekt, Phase und Arbeitspaket, ohne Stundenlisten zu durchsuchen.
Portfolio 12 Projekte · Mai 2026 Marge
Migrationsservice
PRJ-009
Kundenportal · Relaunch
PRJ-014
CRM-Rollout
PRJ-021
Projekt Kundenportal · Relaunch · PRJ-014 Marge
Konzept
abgeschlossen
Umsetzung
Phase läuft
Test & Abnahme
geplant
Phase Umsetzung · 240 h Plan Marge
Frontend
6 Pakete
API-Anbindung
3 Pakete
Infrastruktur
2 Pakete
Arbeitspaket API-Anbindung · AP-1408 Marge
Plan
kalkuliert
Ist
gebucht
Buchung AP-1408 · zur Ursache Marge
Nacharbeit Schnittstelle
K. Lange · 14.05.
Vom Portfolio bis zur einzelnen Stunde: jede Zahl ist nachvollziehbar.
Plan-Ist-Vergleich
Plan und Ist pro Phase nebeneinander
Der wichtigste Hebel im Controlling ist der Vergleich auf Phasenebene. teamspace stellt für jede Phase die geplanten Stunden, die erfassten und freigegebenen Stunden und den Forecast bis Phasenabschluss nebeneinander. Drei Drift-Muster werden so früh sichtbar, statt erst beim Abschluss.
- Frühe Überziehung im Konzept, oft ein Zeichen unklarer Anforderungen.
- Schleichende Drift in der Umsetzung, die ohne Tagesblick lange unter dem Radar bleibt.
- Pufferverbrauch in der Schlussphase, wenn die Phasen davor nicht sauber kontrolliert wurden.
Deckungsbeitrag
Die Marge steht, sobald gebucht wird
teamspace berechnet den Deckungsbeitrag laufend: aus den internen Stundensätzen, den gebuchten Zeiten und den angefallenen Kosten. Das Ergebnis steht im Tab „Analyse", nicht in einer Tabelle, die jemand am Quartalsende füllt.
Die Sicht lässt sich umschalten, je nach Frage:
- nach Mandant, um zu sehen, welcher Kunde trägt
- nach Auftragstyp, Festpreis neben Zeit und Material
- nach Projekt, bis hinunter zur einzelnen Phase
15 Minuten
Wir schauen auf Ihre Plan-Logik.
In 15 bis 30 Minuten besprechen wir Ihre Phasen-Struktur, Ihre Margenstruktur und Ihre Schwellenwerte. Sie bekommen ein klares Erst-Feedback, ob teamspace zu Ihrem Setup passt.
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Leistungswertanalyse
Der Forecast rechnet den Rest hoch
Der Forecast ist keine Schätzung aus dem Bauch, sondern eine Rechnung. teamspace setzt die Plankosten, den bereits fertiggestellten Wert und die Istkosten ins Verhältnis und rechnet daraus den Projektrest hoch. So wird früh sichtbar, ob ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen landet.
- Plan- und Kostenabweichung auf einen Blick
- Zeit- und Kosten-Effizienz, ob der Aufwand wirklich Wert schafft
- hochgerechneter Projektrest, der sich mit jeder Buchung aktualisiert
Vom Projektstart bis zum Forecast
- 1
Projektplan und Budget anlegen
Phasen, Arbeitspakete, geplante Stunden und interne Sätze. Vorlagen aus früheren Projekten beschleunigen den Aufbau.
- 2
Stunden und Kosten erfassen
Das Team bucht Zeit auf Phase oder Aufgabe; Reisekosten und Material kommen über die installierbare Web-App (PWA) dazu. Eine Buchung speist Lohn und Projektsicht.
- 3
Plan-Ist-Vergleich tagesaktuell
Das Dashboard zeigt täglich, welche Phase im Plan liegt, welche überzieht und wo die Marge driftet. Kein Wochen-Snapshot.
- 4
Forecast aus dem Leistungswert
Aus Plankosten, fertiggestelltem Wert und Istkosten rechnet teamspace den Projektrest hoch, tagesaktuell mit jeder neuen Buchung.
- 5
Steuern und korrigieren
Warnstufen melden die Drift; die Projektleitung greift ein, bevor sie nicht mehr aufzuholen ist.
Warnstufen
Die Ampel meldet, bevor es eng wird
teamspace arbeitet mit drei Warnstufen nach der Ampelmethode: Hinweis, Warnung und kritische Warnung, in grün, gelb und rot. Für jede wichtige Kennzahl legen Sie die Schwelle fest, als festen Wert oder als Prozentsatz.
Reißt ein Projekt eine Schwelle, geht die Mitteilung automatisch raus, auf Wunsch per Mail. Auch jeder Meilenstein hat ein Vorwarndatum, sodass eine drohende Verzögerung früh auf dem Schirm ist.
Mehr aus dem Projektmanagement
Anwendungsfälle, die direkt andocken
Projektcontrolling teilt seine Daten mit diesen Bereichen, ohne dass jemand etwas doppelt pflegt.
Earned-Value-Analyse
Fortschritt und Kosten gemeinsam steuern, mit Leistungswert und Effizienz.
Mehr erfahrenProjektabrechnung
Aus geprüften Stunden wird die Rechnung, Festpreis und Zeit-und-Material nebeneinander.
Mehr erfahrenKapazitätsplanung
Auslastung pro Person und Team, Forecast bis zum Quartalsende.
Mehr erfahrenMultiprojektmanagement
Mehrere Projekte parallel steuern, Ressourcenkonflikte früh sichtbar.
Mehr erfahrenProjektstrukturplan
Hauptprojekt, Teilprojekt, Arbeitspaket, Phase und Meilenstein, frei kombiniert.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung
Zeit auf Phase oder Aufgabe buchen, die Quelle jeder Controlling-Zahl.
Mehr erfahrenFunktionen rund ums Projektcontrolling
Plan und Ist
- Geplante Stunden pro Phase und Person
- Geplante Auslagen und Materialkosten
- Ist-Stunden mit Projekthistorie
- Reise- und Materialkosten je Buchung
- Festpreis und Zeit-und-Material nebeneinander
Forecast und Marge
- Deckungsbeitrag automatisch berechnet
- Hochgerechneter Projektrest
- Plan- und Kostenabweichung
- Zeit- und Kosten-Effizienz
- Marge pro Mandant und Auftragstyp
Steuerung
- Warnstufen auf Budget und Marge
- Meilenstein-Trendanalyse mit Vorwarndatum
- Tagesaktuelles Dashboard
- Drilldown von der Übersicht bis zur Buchung
- Excel-Export der Projektstruktur
Teil des Projektmanagements
Projektcontrolling steckt im Projektmanagement
Plan, Ist und Forecast sind kein Zusatzmodul, sondern die Steuerungs-Sicht auf die Projekte, die Sie in teamspace ohnehin führen. Vom Projektstrukturplan über die Abrechnung bis zur Kapazitätsplanung, in einer Übersicht.
Projektmanagement ansehenControlling im Alltag
Controlling als Tagesblick, nicht als Monatsritual
Eine Projektcontrolling Software stellt Plan, Ist und Forecast eines Projekts nebeneinander und macht sichtbar, ob es im Zeit- und Kostenrahmen läuft. Der Unterschied zwischen einem Stundenbuch und echtem Controlling liegt nicht in mehr Zahlen, sondern darin, wann sie ankommen: am Tag der Buchung statt am Monatsende.
teamspace bündelt die gängigen Methoden auf einer Datenbasis. Der Soll-Ist-Vergleich stellt geplante und verbrauchte Stunden, Arbeitskosten, Fremdkosten und Einnahmen gegenüber. Der Deckungsbeitrag zeigt, wie rentabel ein Projekt verläuft, laufend und ohne manuelle Nacharbeit. Die Earned-Value-Analyse rechnet aus dem fertiggestellten Wert den Projektrest hoch. Die Ampelmethode übersetzt Abweichungen in grün, gelb und rot. Und die Meilenstein-Trendanalyse macht aus den über die Projektberichte neu gesetzten Meilensteinen eine Trendlinie, die früh anzeigt, ob sich ein Termin verschiebt.
Weil all das auf den ohnehin erfassten Stunden und Kosten arbeitet, ist jede Kennzahl bis zur einzelnen Buchung nachvollziehbar. Wer steuern will, muss nicht erst Daten zusammensuchen, er sieht sie.
Verwandte Module
Drei Module docken direkt an das Projekt an.
Projektcontrolling lebt von den Daten der Stunde, der Rechnung und des Auftrags. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Zeiterfassung online
Stunden landen auf dem Arbeitspaket und sind die Grundlage für Soll-Ist, Deckungsbeitrag und Abrechnung.
- Buchen auf Projekt, Phase oder Ticket
- Abrechenbar oder intern unterschieden
- Freigaben sind nachvollziehbar
Rechnungssoftware
Aus abgeschlossenen Projektleistungen wird die Rechnung, mit Stundensätzen, Pauschalen und Abrechnungsregeln.
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
CRM-Software
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Projekt. Auftrag und Kundenakte bleiben mit dem Projekt verbunden.
- Angebot, Auftrag und Projekt verbunden
- Kundenakte am laufenden Projekt
- Gemeinsame Daten, keine Doppelpflege
Termin
Sprechen wir 30 Minuten über Ihre Projekt-Steuerung.
Sie zeigen uns Ihre Phasen und Schwellenwerte, wir zeigen, wie teamspace daraus einen Tagesblick macht.
Häufige Fragen zur Projektcontrolling Software
Was ist Projektcontrolling?
Projektcontrolling umfasst alle Tätigkeiten, die den Projektverlauf überwachen und dafür sorgen, dass Termine, Kosten und Qualität im Rahmen bleiben. Dazu werden Kennzahlen wie der Soll-Ist-Vergleich, der Deckungsbeitrag und der Leistungswert laufend ausgewertet.
Was unterscheidet Projektcontrolling von Projektmanagement?
Projektmanagement steuert die Lieferung: was wird wann von wem erledigt. Projektcontrolling steuert die Wirtschaftlichkeit: wie steht das Projekt finanziell und zeitlich da. teamspace verbindet beide Sichten, ohne dass die Daten doppelt gepflegt werden müssen.
Welche Methoden deckt teamspace ab?
Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeitrag, die Earned-Value-Analyse (Leistungswertanalyse), die Ampelmethode mit drei Warnstufen und die Meilenstein-Trendanalyse. Alle arbeiten auf denselben erfassten Stunden und Kosten.
Wie kommt der Forecast zustande?
Aus den Plankosten, dem bereits fertiggestellten Wert und den Istkosten rechnet teamspace den Projektrest hoch. Der Forecast aktualisiert sich, sobald neue Stunden gebucht werden.
Welche Kennzahlen umfasst die Earned-Value-Analyse?
Die Leistungswertanalyse ermittelt die Plan- und Kostenabweichung sowie die Zeit- und Kosten-Effizienz und rechnet den Projektrest hoch. Mehr dazu auf der Seite zur Earned-Value-Analyse.
Können wir Schwellenwerte für Warnungen setzen?
Ja. Pro Projekt lässt sich für den Budget-Verbrauch und die Marge ein Schwellenwert festlegen, als fester Wert oder als Prozentsatz. Beim Überschreiten meldet teamspace die Stufe Hinweis, Warnung oder kritisch, auf Wunsch per Mail.
Wie steuern wir mehrere Projekte gleichzeitig?
Die Multi-Projekt-Übersicht zeigt alle laufenden Projekte mit Status und Fortschritt; von dort führt der Drilldown bis zur einzelnen Buchung. Mehr auf Multiprojektmanagement Software.
Wie hängt das Controlling mit der Rechnung zusammen?
Die Stunden und Kosten, die ins Controlling fließen, sind dieselben Zahlen, aus denen die Projektabrechnung entsteht. Zwei Sichten, eine Erfassung.
Wo werden die Controlling-Daten gespeichert?
Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU. teamspace ist Made in Germany, gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt und DSGVO-konform. Vertragspartner ist die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt.