Plan und Ist auf einer Struktur
- Geplante und gebuchte Stunden hängen am selben Knoten.
- Kein Abgleich zwischen Plan-Sheet und Zeit-Tool.
- Der Soll-Ist-Vergleich steht auf jeder Ebene.
Projektstrukturplan-Software, an der Plan, Stunden und Budget hängen.
Mit der Projektstrukturplan-Software von teamspace zerlegen Sie Projekte in Phasen und Arbeitspakete. Jeder Knoten trägt Plan-Stunden, Budget und einen Verantwortlichen, Stunden buchen direkt darauf. Teil der Cloud-Software für Projektmanagement, ohne Modul-Aufpreis.
Funktionsumfang
Was eine Projektstrukturplan-Software leisten muss.
Ein Strukturplan ist erst dann ein Werkzeug, wenn Plan und Wirklichkeit an derselben Struktur hängen. Drei Dinge entscheiden darüber.
Jeder Knoten trägt seine Plandaten
- Plan-Stunden, Budget, Verantwortlicher und Termin pro Knoten.
- Arbeitspakete sind die unterste planbare Einheit.
- Phasen gliedern den Ablauf zeitlich.
Vorlagen statt leeres Blatt
- Vorlagen bringen Phasen, Meilensteine und Ressourcen mit.
- Ein neues Projekt steht in Minuten.
- Wiederkehrende Projekttypen bleiben vergleichbar.
Der Kern
Die teamspace-Bausteine für die Projektstruktur.
Ein Projektstrukturplan zerlegt ein Projekt hierarchisch in Teilprojekte und Arbeitspakete. Er ordnet das Vorhaben von Terminen unabhängig und ist die Grundlage, aus der sich Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung ableiten. In der Praxis heißt er oft „Plan der Pläne".
Die Struktur selbst besteht aus drei Elementen: Hauptprojekt, Teilprojekt und Arbeitspaket. Teilprojekte schachteln Sie beliebig tief, das Arbeitspaket ist die unterste Einheit mit Stunden, Verantwortlichen und Budget.
Phasen und Meilensteine kommen als eigene Ebenen dazu. Eine Phase legt sich zeitlich über das Projekt (Vorbereitung, Planung, Realisierung) und lässt sich als Filter oder in der Visitenkarte des Projekts nutzen. Ein Meilenstein markiert einen Stichtag, projektbezogen oder global über alle Projekte, unabhängig von der Struktur. Sie nutzen nur so viele Bausteine, wie im konkreten Fall hilft.
Anders als ein reines Zeichenwerkzeug bleibt die Struktur in teamspace der Ort, an dem gearbeitet wird: Stunden buchen direkt auf den Knoten, statt in einer zweiten Tabelle zu landen.
Vom Auftrag zum Projekt
Aus dem Auftrag wird das Projekt mit Struktur.
Wer Kundenprojekte plant, fängt selten beim leeren Plan an. Aus einem bestätigten Auftrag entsteht per Klick ein Projekt, und die Positionen werden zur Struktur.
Auftrag Positionen
AB-2026-0457 · Kundenportal bestätigt
01 Konzeption 1 Pauschale 12.000 €
02 Umsetzung 120 h 15.600 €
03 Test & Abnahme 40 h 5.200 €
04 Schulung 2 Tage 2.400 €
Auftragssumme 35.200 €
Per Klick
Struktur Zeitplan
PRJ-2026-014 · Kundenportal angelegt
Konzeption · Pauschale
Lastenheft 24 h
Umsetzung 120 h
Backend 72 h
Frontend 48 h
Test & Abnahme 40 h
Plan-Aufwand 184 h
Zeitplan und Kostenrahmen kommen aus dem Auftrag mit, nur die Verantwortlichen tragen Sie noch ein.
Plandaten
Jeder Knoten trägt seine eigenen Plandaten.
Jede Phase und jedes Arbeitspaket trägt eigene Plandaten: Plan-Stunden, ein Budget in Euro, einen Verantwortlichen und einen Zeitraum. Den Start legen Sie fix als Datum fest, als Meilenstein oder im Bezug auf einen Vorgänger.
- Plan-Stunden und Budget pro Knoten
- Verantwortlicher und Bearbeiter je Teilprojekt
- Budget-Modus „Auto" summiert die Werte aus den untergeordneten Knoten
- Status und Fortschritt, an Berechtigungen koppelbar
Welche Sätze am Ende abgerechnet werden, entscheidet sich in der Projektabrechnung, nicht im Strukturplan selbst.
„Die Zeiterfassung ist wesentlich einfacher und komfortabler als in Excel."
Buchung
Stunden landen direkt am Arbeitspaket.
Der eigentliche Hebel ist die direkte Buchung am Knoten. Mitarbeitende sehen in ihrer Stundenerfassung die Arbeitspakete, denen sie zugeordnet sind, und buchen ohne Umweg über eine separate Projektliste.
Die Stunden kommen aus drei Quellen, alle landen am selben Paket:
- Geplante Aufgaben, zugeordnet zu einem Arbeitspaket
- Tickets aus dem Service Desk, etwa für Wartungseinsätze
- Direkt erfasste Stunden für Routine am Paket
Eine Stunde auf „Backend" rollt automatisch auf die Phase „Umsetzung" und das Projekt. So steht der Soll-Ist-Vergleich auf jeder Ebene tagesaktuell, ohne dass jemand am Wochenende Tabs synchronisiert. Tiefer ins Projektcontrolling.
In Zahlen
Vier Eckpunkte, auf die es ankommt.
Was den Unterschied macht zwischen einem gezeichneten Plan und einer Struktur, an der das ganze Projekt hängt.
- 5 Bausteine
frei kombinierbar
Hauptprojekt, Teilprojekt, Arbeitspaket, Phase, Meilenstein
- Beliebige Tiefe
keine Ebenen-Grenze
Teilprojekte schachteln, bis die Struktur passt
- Plan & Ist
auf einer Struktur
Stunden buchen direkt auf den Knoten
- EU
Hosting Frankfurt
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Im Ablauf
Vom leeren Plan zum laufenden Projekt.
Ein Strukturplan entsteht vollständig im Browser, ohne lokales Tool. Fünf Schritte bis zum ersten gebuchten Stundeneintrag.
- 1
Vorlage wählen oder neu beginnen
Aus einem früheren Projekt kopieren oder leer starten. Vorlagen bringen typische Phasen, Meilensteine und Ressourcen schon mit.
- 2
Phasen und Arbeitspakete schneiden
Teilprojekte beliebig tief, Arbeitspakete je Phase. Jeder Knoten bekommt Plan-Stunden, Budget und einen Verantwortlichen.
- 3
Aufgaben und Tickets verknüpfen
Pro Arbeitspaket entstehen Aufgaben, oder ein Ticket aus dem Service Desk wird zugeordnet.
- 4
Stunden buchen, Soll-Ist tagesaktuell
Mitarbeitende buchen direkt auf den Knoten. Der Fortschritt rollt automatisch auf Phase und Projekt.
- 5
Anpassen und nachsteuern
Phasen verschieben, Arbeitspakete neu schneiden, Verantwortliche tauschen. Die Projekthistorie hält jede Änderung fest.
Termine
Meilensteine zeigen Verzug, bevor er eskaliert.
Meilensteine markieren die Stichtage eines Projekts. teamspace führt projektspezifische und globale Meilensteine; globale gelten über alle Projekte und zeigen den Stand mehrerer Vorhaben auf einen Blick.
Die Meilenstein-Trendanalyse setzt den Termin in jedem Projektbericht neu. Aus dem Verlauf entsteht eine Trendlinie: wandert ein Meilenstein von Bericht zu Bericht nach hinten, ist der Verzug sichtbar, lange bevor der Termin selbst reißt. Pro Meilenstein lässt sich ein Vorwarndatum hinterlegen.
Über viele Vorhaben hinweg behalten Sie den Überblick im Multiprojektmanagement.
Dateien
Dateien liegen am selben Knoten wie der Plan.
Den Projektstrukturplan nutzen Sie nicht nur zum Planen, sondern auf Wunsch als Dateiablage. Das Verzeichnis folgt der Struktur: wo das Arbeitspaket steht, liegt auch die Datei dazu.
- Konzepte, Protokolle und Tabellen am Teilprojekt oder Arbeitspaket
- Word, Excel und PowerPoint online bearbeiten, ohne Download
- Ein synchronisiertes Verzeichnis pro Projekt
- Zugriff nach Berechtigung, auch für externe Mitarbeitende
So wird der Strukturplan zugleich zum Werkzeug für die Projektdokumentation.
Erstgespräch
Schauen wir auf Ihre Projekttypen.
In 20 Minuten gehen wir Ihre typischen Projekte und die passende Tiefe der Struktur durch. Danach sehen Sie, wie ein Strukturplan in teamspace für Ihren Fall aussieht.
Aus der Praxis
Drei Projekttypen, drei Schnitte.
IT-Projekt bis Go-Live.
- Phasen von der Spezifikation bis zur Wartung
- Arbeitspakete bis aufs einzelne Ticket
- Hypercare als eigene Phase nach dem Rollout
Bauprojekt nach HOAI.
- Leistungsphasen LP 1 bis LP 9 als Phasen
- Vier bis fünf Ebenen je Gewerk
- Termine fix oder im Bezug auf einen Vorgänger
Kampagne bis zum Reporting.
- Konzept, Kreation, Produktion, Launch
- Arbeitspakete je Kanal
- Abschluss-Reporting als Meilenstein
Zur Laufzeit
Umbauen, ohne die Historie zu verlieren.
Projekte ändern sich. Phasen werden umgeschnitten, Arbeitspakete zusammengelegt, Verantwortliche tauschen. teamspace erlaubt diese Änderungen im laufenden Projekt.
Ein ganzes Projekt verschieben Sie um eine Anzahl Tage mit einem Klick; per Häkchen entscheiden Sie, ob Unterprojekte, Ressourcen und Meilensteine mitwandern. Die Projekthistorie hält Status- und Zeitplan-Änderungen automatisch fest, mit Bearbeiter und Zeitpunkt.
So bleibt nachvollziehbar, wer wann was geändert hat, ohne dass jemand ein Protokoll von Hand pflegt.
Mehr aus dem Projektmanagement
Anwendungsfälle aus dem Projektmanagement.
Die Struktur ist eine von mehreren Sichten auf dasselbe Projekt. Diese Bereiche vertiefen einzelne Fragestellungen.
Projektcontrolling
Soll-Ist, Forecast und Marge je Knoten der Struktur.
Mehr erfahrenKapazitätsplanung
Auslastung pro Person und Team aus den Plandaten.
Mehr erfahrenMultiprojektmanagement
Viele Projekte parallel, jedes mit eigener Struktur.
Mehr erfahrenEarned Value Analyse
Leistungswert und Prognose aus Plan- und Istkosten.
Mehr erfahrenProjektabrechnung
Aus den gebuchten Stunden der Struktur wird die Rechnung.
Mehr erfahrenProjektdokumentation
Wiki und Dateien hängen an Phase und Arbeitspaket.
Mehr erfahrenIm Detail
Alle Funktionen auf einen Blick.
Struktur
- Fünf Bausteine: Haupt-, Teilprojekt, Arbeitspaket, Phase, Meilenstein
- Beliebige Tiefe ohne Ebenen-Grenze
- Mehrere Sichten: Liste, Struktur, Gantt
- Excel-Import und -Export der Struktur
- Vorlagen und Projekttypen mit eigenem Workflow
Planung
- Plan-Stunden und Budget pro Knoten
- Verantwortliche und Bearbeiter je Teilprojekt
- Start fix, als Meilenstein oder per Vorgänger
- Gantt mit Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen
- Ganzes Projekt um X Tage verschieben
Steuerung
- Buchung direkt am Knoten aus drei Quellen
- Fortschritt rollt automatisch nach oben
- Soll-Ist tagesaktuell auf jeder Ebene
- Meilenstein-Trendanalyse mit Vorwarndatum
- Projekthistorie hält jede Änderung fest
Im Überblick
Die Struktur ist das Gerüst des Projektmanagements.
Der Strukturplan trägt Plan und Ist. Wie teamspace daraus Projekte plant, steuert und abrechnet, von der Soll-Ist-Sicht über die Auslastung bis zur Rechnung aus dem Projekt, zeigt die Übersicht Projektmanagement.
Zum ProjektmanagementHintergrund
Worüber die Gliederung eines Projekts entscheidet.
Die erste Frage bei jedem Strukturplan ist nicht die Software, sondern der Schnitt: wonach gliedern wir das Projekt? Drei Formen sind üblich, und teamspace schreibt keine davon vor.
Funktions-, objekt- oder zeitorientiert. Eine funktionsorientierte Gliederung schneidet nach Gewerken oder Disziplinen, etwa Text, Design und Programmierung. Eine objektorientierte stellt das Ergebnis in den Mittelpunkt und zerlegt es in seine Bestandteile, etwa Hardware, Software und Dokumentation. Eine zeitorientierte folgt dem Ablauf, von der Analyse über die Umsetzung bis zur Abnahme. Pro Planungsebene trägt eine Form; über die Ebenen sind Mischformen normal.
Top-down oder bottom-up. Wer das Ganze kennt, plant von oben nach unten bis zum einzelnen Arbeitspaket. Wer von konkreten Paketen ausgeht, baut von unten nach oben zum Gesamtprojekt. Das Yo-Yo-Verfahren wechselt bewusst zwischen beiden Richtungen. Welcher Weg passt, hängt vom Projekt ab, nicht vom Werkzeug.
Warum nicht Excel. Als Tabelle lässt sich ein Strukturplan zeichnen, aber Plan und Ist leben dann in zwei Welten: die Struktur im Sheet, die Stunden in einer App, die Rechnung woanders. teamspace liest eine vorhandene Struktur per Excel ein und gibt sie auch wieder aus. Der Unterschied: gebuchte Stunden, Budget und Fortschritt hängen an derselben Struktur, mehrbenutzerfähig und mit lückenloser Historie.
Verwandte Module
Stunde, Rechnung und Kunde hängen am Projekt.
Wer ein Projekt strukturiert, hat fast immer mit der Stunde, der Rechnung und dem Kunden zu tun. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Zeiterfassung online
Stunden buchen die Mitarbeitenden direkt auf das Arbeitspaket der Struktur.
- Buchen auf Projekt, Phase oder Ticket
- Abrechenbar oder intern unterschieden
- Freigaben sind nachvollziehbar
Rechnungssoftware
Aus den Stunden und Budgets der Struktur wird die Rechnung, mit Sätzen und Pauschalen.
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
CRM-Software
Der Auftrag, aus dem das Projekt entsteht, liegt in der Kundenakte am Kontakt.
- Kontakte und Vorgänge am Kunden
- Auftrag wird per Klick zum Projekt
- Gemeinsame Daten, keine Doppelpflege
Erstgespräch
Bringen wir Ihr nächstes Projekt in Form.
Sie zeigen uns ein typisches Projekt, wir zeigen Ihnen die Struktur dahinter, mit Phasen, Arbeitspaketen und der direkten Buchung. Danach entscheiden Sie, ob das für Ihre Projekte der richtige Weg ist.
Häufige Fragen zur Projektstrukturplan Software
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?
Ein Projektstrukturplan zerlegt ein Projekt hierarchisch in Teilprojekte und Arbeitspakete. Er stellt das Vorhaben von Terminen unabhängig dar und ist die Grundlage für Aufwandsschätzung, Verantwortung und den späteren Soll-Ist-Vergleich. Die Methodik ist in der DIN 69901 beschrieben.
Wie ist ein Projektstrukturplan aufgebaut?
Meist als Baumstruktur, vertikal oder horizontal. Gegliedert wird funktionsorientiert (nach Gewerken oder Disziplinen), objektorientiert (nach den Bestandteilen des Ergebnisses) oder zeitorientiert (nach dem Ablauf). Pro Ebene trägt eine Form; über die Ebenen sind Mischformen üblich.
Worin unterscheidet sich ein PSP von einem Netzplan?
Der Projektstrukturplan ordnet das Projekt von Terminen unabhängig: er zeigt, woraus es besteht. Der Netzplan und das daraus abgeleitete Gantt-Diagramm zeigen den zeitlichen Ablauf mit Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen. teamspace führt beide Sichten auf derselben Struktur.
Welche PSP-Tiefe unterstützt teamspace?
Beliebig. Teilprojekte lassen sich beliebig tief schachteln, das Arbeitspaket ist die unterste Einheit. In der Praxis bewähren sich 3 bis 5 Ebenen, je nach Projekttyp, etwa Phase, Sub-Phase, Arbeitspaket und Aufgabe.
Können wir Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen pflegen?
Ja. Vorlagen bringen Phasen, Meilensteine und Ressourcen mit, Projekttypen zusätzlich einen eigenen Workflow und Freigaberegeln. Bei einem neuen Projekt laden Sie die Vorlage und passen sie an die konkreten Anforderungen an.
Lässt sich ein Auftrag in ein Projekt überführen?
Ja. Aus einem Auftrag entsteht per Klick ein Projekt; die Auftragspositionen werden je nach Einstellung Teilprojekte oder Arbeitspakete. Zeitplan und Kostenrahmen kommen aus dem zugrundeliegenden Auftrag mit, nur die Verantwortlichen tragen Sie noch ein.
Wie hängt der PSP mit Aufgaben und Tickets zusammen?
Pro Arbeitspaket entstehen Aufgaben für die Bearbeitung, oder ein Ticket aus dem Service Desk wird zugeordnet. Stunden, die auf eine Aufgabe oder ein Ticket gebucht werden, fließen auf den übergeordneten Knoten der Struktur.
Wie funktioniert der Soll-Ist-Vergleich auf PSP-Ebene?
Pro Knoten stehen geplante und gebuchte Stunden, die Differenz und der hochgerechnete Rest. Der Fortschritt übergeordneter Knoten wird aus den untergeordneten berechnet. Mehr auf Projektcontrolling Software.
Können Phasen und Arbeitspakete nachträglich umstrukturiert werden?
Ja. Sie verschieben Phasen, fügen neue ein und schneiden Arbeitspakete neu. Ein ganzes Projekt verschieben Sie um eine Anzahl Tage mit einem Klick, Unterprojekte und Meilensteine wandern auf Wunsch mit. Die Projekthistorie hält jede Änderung mit Bearbeiter und Zeitpunkt fest.
Wo werden die PSP-Daten gespeichert?
Alle Daten werden in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU. teamspace ist Made in Germany und DSGVO-konform. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft mit Sitz in Darmstadt.