Boards in teamspace sind keine Notiz-Tools, sondern eine Sicht auf das ganze System. Tickets, Angebote, Dateien, Kontakte und Arbeitspakete liegen auf demselben Board und werden über frei konfigurierbare Spalten und Zeilen gemeinsam gesteuert. Privat als persönliche Übersicht, geteilt als Team-Steuerung.
Drei Eigenschaften, die im Alltag den Unterschied machen.
Tickets aus dem Service Desk, Angebote aus dem CRM, Dateien aus der Dokumentenablage, Kontakte und Arbeitspakete: alles, was in teamspace lebt, lässt sich auf ein Board legen. Kein doppeltes Erfassen, keine Karten als Schatten.
Spalten als Status oder Phase, Zeilen (Swimlanes) als Verantwortliche, Mandanten, Prioritäten oder Themen. Pro Board lassen sich beide Achsen unabhängig festlegen, mit eigenen Farben und Regeln.
Ein Board ist Team-Steuerung oder persönliche Übersicht. Auch ein privates Spy-Board ist möglich: nur für Sie sichtbar, mit Elementen aus dem ganzen System, die Sie persönlich verfolgen wollen.
Ein neues Board entsteht in wenigen Klicks. Name, Sichtbarkeit (privat oder geteilt), Eigentümer und ein Standard-Layout für Spalten und Zeilen.
Spalten bilden den Fortschritt ab (z.B. Neu, In Auswahl, In Arbeit, Erledigt). Zeilen können Verantwortliche, Themen oder Prioritäten gruppieren. Beide Achsen sind später jederzeit anpassbar.
Aus dem CRM, dem Service Desk, der Dateiverwaltung oder dem Projektstrukturplan ein Element auswählen und auf das Board legen. Es bleibt sein eigener Datensatz, das Board ist nur die Sicht.
Karten verschieben sich per Drag and Drop zwischen Spalten und Zeilen. Filter nach Verantwortlichen, Tags oder Element-Typen schalten Sichten ein und aus, ohne das Board zu verändern.
Ein Element kann auf mehreren Boards liegen, etwa Ticket auf Team-Board und auf persönlichem Spy-Board. Abgeschlossene Boards lassen sich archivieren, ohne dass die zugrunde liegenden Elemente verschwinden.
Anwendungsfall: Recruiting
Recruiting-Teams führen pro offener Stelle ein Board mit Spalten von Eingang über Sichtung und Erstgespräch bis Zusage. Jede Bewerbung ist ein Ticket auf dem Board, mit Anschreiben und Lebenslauf als angehängten Dateien, Bewerber als Kontakt und Notizen als Kommentare. Die Geschäftsführung sieht in Sekunden, wer eingeladen ist und wer in die nächste Runde geht, ohne ein eigenes HR-Tool.
Frontend-Entwicklung, Senior PM, Werkstudent Marketing: jede Position bekommt ihr eigenes Board mit eigenen Spalten und Zugriffsrechten.
Eingegangene Mails werden zu Tickets, Bewerber zu Kontakten in der digitalen Kundenakte. Anhänge, Notizen und Termine bleiben im selben Datensatz.
Spalten wie Eingang, Sichtung, Erstgespräch, Probetag und Zusage zeigen den Stand der gesamten Pipeline. Niemand fragt mehr per Mail nach dem aktuellen Status.
Drei Beispiele, die zeigen, wie flexibel das Konzept sein kann.
Ein Vertriebs-Board zeigt Spalten von Lead bis Abschluss und Zeilen pro Vertriebsmitarbeitenden. Auf den Karten liegen Kontakte aus dem CRM, Angebote aus der Auftragsverwaltung und Dateien wie Pitch-Deck oder Letter of Intent. Die Pipeline ist ohne Excel-Export sichtbar.
Ein Freigabe-Board bildet die Stationen Eingang, Sachprüfung, Freigabe und Buchung ab. Auf dem Board liegen Eingangsrechnungen als Karten, Zeilen unterscheiden nach Kostenstelle oder Projekt. Die Verantwortlichen sehen sofort, was noch wartet und wo der Engpass ist.
Ein privates Board als Watch-List: Sie legen Tickets, Angebote, Mitarbeitende oder Projekte darauf, die Sie ohne Lärm beobachten wollen. Niemand sonst sieht das Board. Spalten wie Im Blick, Bald handeln, Erledigt strukturieren Ihre eigene Aufmerksamkeit.
Der Unterschied ist nicht das Aussehen, sondern was auf dem Board liegt.
| Funktion | Klassisches Kanban-Tool | teamspace-Board |
|---|---|---|
| Inhalt der Karten | Eigene Notizen, manuell angelegt | Tickets, Angebote, Dateien, Kontakte, Arbeitspakete aus dem ganzen System |
| Datenpflege | Doppelt: einmal im Board, einmal im Quell-System | Einmal: das Board ist eine Sicht, der Datensatz lebt einmal in teamspace |
| Mehrere Boards für dasselbe Element | Manuell duplizieren oder Verlinkung pflegen | Ein Element kann auf beliebig vielen Boards liegen, immer derselbe Datensatz |
| Privat vs. geteilt | Meist nur geteilt | Pro Board frei schaltbar, persönliche Watch-Lists möglich |
| Reporting | Karten zählen, kaum mehr | Stunden, Marge, SLAs und Forecast aus den verknüpften Elementen, ohne Export |
| Anbindung an Stunden und Abrechnung | Separate Tools nötig | Direkt aus dem PSP-Bezug der Karte, ohne CSV-Brücke |
Wer mit fest definierter Methode arbeitet, findet zwei vorkonfigurierte Varianten unter Projektmanagement.
Spalten, WIP-Limits, Lead Time und Cycle Time für kontinuierlichen Aufgabenfluss. Vorkonfigurierte Standardspalten, sofort einsatzbereit.
Mehr erfahrenSprint-Backlog, Story Points, Burndown-Chart und Velocity für Teams mit festen Sprint-Zeiträumen. Mit Stundenerfassung und PSP-Bezug verbunden.
Mehr erfahrenEin Board in teamspace ist nicht das, was Sie aus Trello oder einer klassischen Whiteboard-App kennen. Dort ist eine Karte eine Notiz, die jemand manuell anlegt und pflegt. In teamspace ist eine Karte fast immer ein bestehender Datensatz: ein Ticket, ein Angebot, eine Datei, ein Kontakt oder ein Arbeitspaket. Das Board ist die Sicht, die zeigt, wo dieser Datensatz gerade steht.
Daraus folgt der größte Unterschied im Alltag: Wer den Status einer Karte ändert, ändert nicht nur einen Eintrag im Board, sondern den Status des Original-Elements. Wer eine Datei an die Karte hängt, hängt sie an den eigentlichen Datensatz. Wer eine Stunde bucht, bucht sie auf den PSP-Knoten dahinter. Daten leben einmal, das Board ist nur eine von vielen möglichen Sichten.
Spalten und Zeilen sind unabhängig voneinander frei wählbar. Spalten bilden Phasen oder Status ab, Zeilen sind Swimlanes für Verantwortliche, Themen, Mandanten oder Prioritäten. Beide Achsen lassen sich später anpassen, ohne dass die Karten verloren gehen. Ein Board kann später eine Spalte mehr bekommen oder Swimlanes nach einem anderen Kriterium neu sortieren.
Was auf das Board gelegt wird, ist genauso flexibel. Tickets neben Angeboten, Angebote neben Kontakten, Kontakte neben Dateien. Wer eine konkrete Steuerung im Kopf hat, baut sich das Board dazu, statt sich nach dem Werkzeug zu richten.
Boards sind nicht zwingend Team-Werkzeuge. Pro Board entscheidet die anlegende Person, ob es nur für sie sichtbar ist oder für ein Team, einen Mandanten oder die ganze Organisation freigegeben wird. Damit wird ein Board auch zur persönlichen Watch-List: Ein privates Board, auf das eigene Themen, beobachtete Tickets oder kritische Projekte gelegt werden, ohne dass jemand mitliest. Geschäftsführungen und Account-Verantwortliche nutzen das oft als ruhige Übersicht über Dinge, die sie im Blick halten wollen.
In der Praxis ersetzen Boards in teamspace mehrere Werkzeuge gleichzeitig: das separate Recruiting-Tool, das eigene Approval-Tool für Eingangsrechnungen, die Excel-Pipeline im Vertrieb und die persönliche To-do-App. Nicht weil das Board jede Spezial-Anwendung in jeder Tiefe abdeckt, sondern weil dieselben Datensätze schon in teamspace liegen und nur eine sinnvoll konfigurierte Sicht brauchen.
Wer mit einer festen Methodik wie Kanban oder Scrum arbeitet, findet unter Projektmanagement zwei spezialisierte Varianten: das Kanban Board für kontinuierlichen Aufgabenfluss mit WIP-Limits und das Scrum Board für Teams mit festen Sprint-Zeiträumen. Beide nutzen denselben Boards-Unterbau wie die allgemein konfigurierbaren Boards auf dieser Seite.
Boards verbinden mehrere Bereiche von teamspace miteinander.
Vorkonfigurierte Variante mit WIP-Limits und Lead-Time-Reporting.
Sprint-Backlog, Story Points und Burndown für Sprint-Teams.
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeiten als Karten-Quelle.
Tickets aus dem Service Desk auf Recruiting- oder Support-Boards.
Im 15- bis 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir Ihre Spalten- und Zeilenlogik, die zu verknüpfenden Element-Typen und die Frage privat oder geteilt. Sie bekommen ein ehrliches Erst-Feedback, kostenlos und unverbindlich.
