Überblick statt Excel-Liste
- Alle laufenden Projekte mit Status und Fortschritt
- Geordnet nach Projekttyp und Verzeichnis
- Globale Meilensteine über alle Projekte
Multiprojektmanagement Software für Dienstleister mit vielen Projekten.
Beratungen und IT-Dienstleister führen selten nur ein Projekt. teamspace bündelt die ganze Projektlandschaft in einer Übersicht: geordnet nach Typ und Verzeichnis, mit Status, Fortschritt, globalen Meilensteinen und Auslastung über alle Projekte hinweg. Teil des Projektmanagements in teamspace.
Was viele Projekte verlangen
Viele Projekte brauchen drei Dinge zugleich
Ein einzelnes Projekt steuert sich fast von selbst. Sobald zehn oder dreißig parallel laufen, entscheidet etwas anderes über den Erfolg: ob die Landschaft geordnet bleibt, wer wann woran arbeitet und wann ein Projekt aus dem Ruder läuft.
Auslastung über Projekte hinweg
- Mitarbeitende über mehrere Projekte verplanen
- Urlaub und Krankheit automatisch berücksichtigt
- Konflikte werden vor dem Projektstart sichtbar
Frühwarnung statt Nachbericht
- Warnstufen nach der Ampelmethode
- Schwellen pro Kennzahl als Wert oder Prozent
- Mitteilung geht automatisch raus
Die ganze Projektlandschaft
Alle Projekte stehen in einer Übersicht
Die Multi-Projekt-Übersicht zeigt jedes laufende Projekt mit Status und Fortschritt. Projektverzeichnisse ordnen die Landschaft wie Ordner, Projekttypen gruppieren nach Art, globale Meilensteine zeigen den Stand mehrerer Projekte auf einmal.
Übersicht Verzeichnisse Meilensteine
Alle Projekte · Mai 2026
12 Projekte
Verzeichnisse · Aufwand
Alle Projekte Entwicklung · Q3 Kundenprojekte Wartung
Kundenprojekt
Kundenportal · Relaunch
PRJ-014
62 %
Abnahme 12.06
ERP-Einführung Nord
PRJ-021
38 %
Go-Live 30.07
Internes Projekt
Website-Relaunch
PRJ-033
100 %
abgeschlossen
Datenmigration CRM
PRJ-009
24 %
Pilot 18.06
globaler Meilenstein im Plan
1 auf Gelb Struktur
Jedes neue Projekt startet mit Struktur
Wer viele Projekte führt, will nicht jedes Mal bei null anfangen. In teamspace bekommt jedes Projekt einen Projekttyp, etwa Kundenprojekt, Einführungsprojekt oder Wartung. Ein Typ bringt seinen eigenen Workflow und seine Freigaberegel mit, und über eine Vorlage auch gleich die Phasen, Meilensteine und Rollen.
Ein neues Projekt übernimmt diese Struktur automatisch. Entsteht es aus einem angenommenen Auftrag, geht das in einem Klick, samt der Positionen als Teilprojekte oder Arbeitspakete. Projektverzeichnisse gliedern die Landschaft weiter, nach Geschäftsjahr, Standort oder Practice, auf Wunsch per WebDAV als Laufwerk eingebunden.
Verzeichnisse lassen sich schachteln und aggregieren den Aufwand ihrer Projekte. Ein Verzeichnis „Entwicklung" mit einem Unterordner je Quartal zeigt auf einen Blick, welche Projekte in Q1 bis Q4 anstehen und wie viele Stunden jeweils darin stecken, eine einfache Art, die Zeitplanung über das Jahr zu legen.
- Projekttypen mit eigenem Workflow und eigener Freigaberegel
- Vorlagen bringen Phasen, Meilensteine und Rollen mit
- Projekt aus Auftrag in einem Klick, mit übernommener Struktur
- Verzeichnisse schachteln und den Aufwand aggregieren, etwa nach Quartal
Meilensteine
Ein Termin, in vielen Projekten sichtbar
Meilensteine sind im Multiprojektmanagement mehr als ein Stichtag pro Projekt. teamspace kennt drei Arten. Ein Projekt-Meilenstein gehört zu einem einzelnen Projekt. Ein globaler Meilenstein ist in allen Projekten sichtbar und lässt sich so über viele Projekte gemeinsam nutzen, ein Messetermin oder ein Release, an dem mehrere Projekte hängen.
Ein virtueller Meilenstein geht noch einen Schritt weiter: Er macht ein Szenario sichtbar, eine bestimmte Kombination von Projekten, ohne dass diese fest miteinander verdrahtet sind. Globale Meilensteine erscheinen auf Wunsch im Teamkalender, sodass ein gemeinsamer Termin überall auftaucht, wo er zählt.
- Projekt-Meilenstein: der Stichtag eines einzelnen Projekts
- Globaler Meilenstein: in allen Projekten sichtbar, gemeinsam genutzt
- Virtueller Meilenstein: macht ein Projekt-Szenario sichtbar
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte."
Auslastung
Auslastung zählt über alle Projekte zusammen
Der häufigste Engpass im Multiprojektmanagement ist kein einzelnes Projekt, sondern eine Person, die in vieren gleichzeitig eingeplant ist. teamspace verplant Mitarbeitende über mehrere Projekte hinweg und rechnet ihre Last zusammen. Abwesenheiten durch Urlaub und Krankheit fließen automatisch ein.
Plant jemand über die freie Kapazität hinaus, meldet der Einplanungs-Assistent den Konflikt, bevor das Projekt startet. Die Sicht lässt sich umschalten zwischen Projekt, Mitarbeiter und Organisation, sodass dieselbe Person einmal pro Projekt und einmal über alle Projekte sichtbar wird. Die ganze Tiefe steckt in der Kapazitätsplanung (enterprise).
- Einplanen nach Abteilung, Kunde oder Skill, das System filtert
- Grafische Auslastung pro Person und Woche
- Grob im Monat, fein auf den Tag, beides parallel nutzbar
20 Minuten
Wir schauen auf Ihre Projektlandschaft.
In 20 bis 30 Minuten gehen wir Ihre Projekttypen, Ihre Verzeichnisstruktur und Ihre Auslastung durch. Sie bekommen ein klares Erst-Feedback, wo teamspace bei Ihnen ansetzt.
Drei Blickwinkel
Dieselben Projekte aus drei Sichten
Projektleitung, Ressourcenverantwortung und Geschäftsführung schauen verschieden auf die gleiche Datenbasis. teamspace schaltet die Sicht um, statt die Daten zu doppeln.
Projekt
Was steht in diesem Projekt an?
- Phasen, Arbeitspakete und Verantwortliche
- Fortschritt und Status pro Element
- Meilensteine mit Vorwarndatum
Mitarbeiter
Woran arbeitet diese Person?
- Auslastung pro Person und Woche
- Einsatz über mehrere Projekte zusammengeführt
- Konflikte vor dem Start sichtbar
Organisation
Wie steht das ganze Haus da?
- Alle Projekte mit Status und Fortschritt
- Auslastung über Teams und Standorte
- Globale Meilensteine auf einen Blick
Frühwarnung
Probleme zeigen sich vor dem Abschluss
teamspace arbeitet mit drei Warnstufen nach der Ampelmethode: Hinweis, Warnung und kritische Warnung, in grün, gelb und rot. Für jede wichtige Kennzahl legen Sie die Schwelle fest, als festen Wert oder als Prozentsatz. Reißt ein Projekt eine Schwelle, geht die Mitteilung automatisch raus, auf Wunsch per Mail.
Über das Portfolio gesehen heißt das: Sie sehen auf einen Blick, welches der laufenden Projekte auf Grün steht, welches die Budget-Schwelle reißt und bei welchem ein Termin kippt. Auch jeder Meilenstein hat ein Vorwarndatum, sodass eine drohende Verzögerung früh auf dem Schirm ist, nicht erst im Monatsabschluss.
Reporting
Reporting läuft auf zwei Ebenen
Im Multiprojektmanagement zählen zwei Blickhöhen. Pro Projekt stehen Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeitrag und die Earned-Value-Analyse tagesaktuell zur Verfügung, aus den ohnehin erfassten Stunden und Kosten. Über alle Projekte zeigt die Übersicht den Stand der Landschaft mit Status, Fortschritt und globalen Meilensteinen.
Weil beide Ebenen auf derselben Erfassung arbeiten, führt jede Zahl im Portfolio mit wenigen Klicks bis zur einzelnen Buchung, die sie verursacht hat. Wie tief das pro Projekt geht, zeigt das Projektcontrolling.
- Pro Projekt: Soll-Ist, Deckungsbeitrag, Earned Value
- Über alle Projekte: Status, Fortschritt, globale Meilensteine
- Drilldown von der Übersicht bis zur Buchung
Teil des Projektmanagements
Multiprojektmanagement ist die Übersichts-Sicht des Projektmanagements
Mehrere Projekte parallel zu steuern ist kein Zusatzmodul, sondern der Blick von oben auf die Projekte, die Sie in teamspace ohnehin führen. Vom Projektstrukturplan über die Kapazitätsplanung bis zum Controlling, in einer Übersicht.
Projektmanagement ansehenMehr aus dem Projektmanagement
Anwendungsfälle, die direkt andocken
Die Multi-Projekt-Sicht teilt ihre Daten mit diesen Bereichen, ohne dass jemand etwas doppelt pflegt.
Kapazitätsplanung
Mitarbeitende über Projekte verplanen, Auslastung pro Person und Woche, Konflikte früh sichtbar.
Mehr erfahrenProjektcontrolling
Plan, Ist und Forecast tagesaktuell, mit Marge und Ampel bis zur einzelnen Buchung.
Mehr erfahrenEarned-Value-Analyse
Aus dem fertiggestellten Wert den Projektrest hochrechnen, mit Plan- und Kostenabweichung.
Mehr erfahrenProjektstrukturplan
Hauptprojekt, Teilprojekt, Arbeitspaket, Phase und Meilenstein, frei kombiniert.
Mehr erfahrenProjektabrechnung
Aus geprüften Stunden wird die Rechnung, Festpreis und Zeit-und-Material nebeneinander.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung
Zeit auf Projekt, Phase oder Aufgabe buchen, die Quelle jeder Auslastungs- und Controlling-Zahl.
Mehr erfahrenProjektdokumentation
Wiki, Dateien und Protokoll bleiben am Projekt, über alle Projekte hinweg auffindbar.
Mehr erfahrenKanban Board
Arbeitspakete agil bewegen, dasselbe Element in Struktur und auf dem Board.
Mehr erfahrenScrum Board
Backlog aus mehreren Projekten in Sprints takten, nach Bearbeiter und Kapazität.
Mehr erfahrenIm Überblick
Was eine Multiprojektmanagement Software leisten muss
Eine Multiprojektmanagement Software führt mehrere parallel laufende Projekte aus einer gemeinsamen Datenbasis: sie ordnet die Projektlandschaft, plant Ressourcen über Projekte hinweg und macht den Stand aller Projekte auf einmal sichtbar. Der Unterschied zum einzelnen Projektplan liegt nicht in mehr Funktionen, sondern in der Blickhöhe: nicht ein Projekt im Detail, sondern viele Projekte im Verhältnis zueinander.
Zwei Spielarten werden oft unterschieden. Im Programmmanagement verfolgen mehrere Projekte ein gemeinsames Ziel und müssen aufeinander abgestimmt werden. Im Projektportfoliomanagement haben die Projekte verschiedene Ziele, konkurrieren aber um dieselben Personen und Budgets. teamspace deckt beide Fälle ab, weil Projekte, Auslastung und Auswertung auf einer Erfassung liegen. Wer die strategische Auswahl in den Vordergrund stellt, findet sie in der Projektportfolio Software.
Im Alltag heißt gutes Multiprojektmanagement vor allem eins: nichts doppelt pflegen. Die Stunde, die ein Berater auf ein Arbeitspaket bucht, speist die Auslastung, das Controlling und später die Rechnung. Globale Meilensteine erscheinen auf Wunsch im Teamkalender. Und ein Arbeitspaket lässt sich klassisch im Projektstrukturplan oder agil auf einem Kanban- oder Scrum-Board bearbeiten, ohne dass es zweimal angelegt wird.
Verwandte Module
Drei Module hängen direkt am Projekt.
Wer viele Projekte steuert, hat fast immer mit der Stunde, der Rechnung und dem Kontakt zu tun. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Zeiterfassung online
Stunden landen auf dem Arbeitspaket und sind die Grundlage für Auslastung, Controlling und Abrechnung.
- Buchen auf Projekt, Phase oder Ticket
- Abrechenbar oder intern unterschieden
- Freigaben sind nachvollziehbar
Rechnungssoftware
Aus abgeschlossenen Projektleistungen wird die Rechnung, mit Stundensätzen, Pauschalen und Abrechnungsregeln.
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
CRM-Software
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Projekt. Auftrag und Kundenakte bleiben mit ihm verbunden.
- Angebot, Auftrag und Projekt verbunden
- Kundenakte am laufenden Projekt
- Gemeinsame Daten, keine Doppelpflege
Termin
Bringen wir Ordnung in Ihre Projektlandschaft.
Sie zeigen uns, wie viele Projekte parallel laufen und wo es heute hakt. Wir zeigen, wie teamspace daraus eine geordnete Übersicht macht.
Häufige Fragen zur Multiprojektmanagement Software
Was ist Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement ist die Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte. Statt jedes Projekt für sich zu betrachten, geht es um das Verhältnis zwischen ihnen: gemeinsame Ressourcen, konkurrierende Termine und der Stand der ganzen Projektlandschaft auf einen Blick.
Wie behalte ich bei vielen Projekten den Überblick?
Die Multi-Projekt-Übersicht zeigt alle laufenden Projekte mit Status und Fortschritt. Projektverzeichnisse ordnen die Landschaft wie Ordner, nach Geschäftsjahr, Standort oder Practice; Projekttypen gruppieren nach Art. Globale Meilensteine zeigen den Stand mehrerer Projekte zugleich.
Was sind globale Meilensteine?
teamspace kennt drei Arten von Meilensteinen. Ein Projekt-Meilenstein gehört zu einem einzelnen Projekt. Ein globaler Meilenstein ist in allen Projekten sichtbar und lässt sich so über viele Projekte gemeinsam nutzen, etwa ein Release oder ein Messetermin. Ein virtueller Meilenstein macht ein Szenario aus mehreren Projekten sichtbar. Globale Meilensteine erscheinen auf Wunsch im Teamkalender.
Wie sehe ich, ob eine Person überlastet ist?
In der Mitarbeiter-Sicht steht die Auslastung pro Person und Woche, über alle Projekte zusammengeführt. Plant jemand über die freie Kapazität hinaus, meldet der Einplanungs-Assistent den Konflikt, bevor das Projekt startet. Urlaub und Krankheit werden automatisch berücksichtigt.
Kann teamspace nach Skill einplanen?
Ja, einplanen lässt sich nach Abteilung, Kunde oder Skill. Das System filtert die passenden Personen; die Zuordnung trifft die planende Person. Eine automatische Zuweisung nach Skill gibt es bewusst nicht, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Wie früh warnt teamspace vor Problemen?
teamspace arbeitet mit drei Warnstufen nach der Ampelmethode: Hinweis, Warnung und kritisch, in grün, gelb und rot. Für jede Kennzahl legen Sie die Schwelle fest, als Wert oder als Prozentsatz. Beim Überschreiten geht die Mitteilung automatisch raus. Jeder Meilenstein hat zusätzlich ein Vorwarndatum.
Was unterscheidet Multiprojektmanagement von Portfolio-Management?
Multiprojektmanagement ist die operative Sicht: Wer arbeitet wann an welchem Projekt, wo gibt es Konflikte? Das Projektportfolio ist die strategische Sicht: Welche Projekte sind profitabel, wo liegt Risiko? teamspace führt beide aus derselben Datenbasis.
Lässt sich ein Projekt klassisch und agil führen?
Ja. Ein Arbeitspaket lebt im Projektstrukturplan und lässt sich, auf Wunsch automatisch, auf ein Kanban- oder Scrum-Board übertragen. Es ist dasselbe Element in zwei Sichten, nicht zweimal angelegt.
Wo werden die Multiprojekt-Daten gespeichert?
Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU. teamspace ist Made in Germany, gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt und DSGVO-konform. Vertragspartner ist die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt.