Software für erfolgreiches Multiprojektmanagement
Beim Multiprojektmanagement planen und steuern Sie mehrere Projekte zugleich. Das Wichtigste dabei ist, den Überblick zu behalten. Software wie teamspace unterstützt Sie dabei, wichtige Ziele einfacher zu erreichen:
- Kapazitäten intelligent planen und steuern
- Aufgaben managen und Ergebnisse dokumentieren
- Projektziele überwachen und einhalten
Parallele Projekte erfolgreich managen
Mit dem teamspace Projektmanagement behalten Sie auch bei einer Vielzahl von Projekten den Überblick. Dafür bietet Ihnen die Multiprojektmanagement Software eine Reihe von smarten Tools:
Projekttyp
Weisen Sie Ihre Projekte einfach einem bestimmten Typ zu: z. B. Entwicklungsprojekt oder Kundenprojekt. Ihrer Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt.
Außerdem können Sie für jeden Projekttyp eine Vorlage erstellen. Jedes neue Projekt übernimmt dann automatisch die Struktur der Vorlage. Praktisch, nicht wahr?
Projektverzeichnis
Projektverzeichnisse sind wie Ordner – und genauso flexibel. Nutzen Sie sie, um Ihre Projekttypen weiter aufzugliedern oder sortieren Sie Ihre Projekte nach Geschäftsjahr.
Damit halten Sie Ordnung und schaffen eine übersichtliche Struktur – auf Wunsch auch auf dem Laufwerk Ihrer Firma. WebDAV macht’s möglich.
„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte.“
Kundenprojekte sind der Dreh- und Angelpunkt für die brandwerk consulting group. Da die meisten ihrer Projekte mehrere Jahre dauern, ist der Vergleich zwischen Soll- und Ist-Budget für brandwerk besonders wertvoll.
Alle Projekte im Blick behalten
Im Multiprojektmanagement stellen sich viele Fragen. teamspace liefert die passenden Antworten.
- Welches Teammitglied übernimmt welche Aufgabe?
- Wo gibt es Überschneidungen zwischen Projekten?
- Welche Aufgaben wurden bereits erledigt?
- Liegen die Projekte im Zeit- und Budgetplan?
Globale Projektmeilensteine verraten Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Sie sind auf Wunsch auch im Teamkalender ersichtlich. Ob Ihre Projekte nach Plan verlaufen, behalten Sie auch mit der Earned Value Analyse im Auge. Den wirtschaftlichen Erfolg wiederum erkennen Sie anhand der Deckungsbeitragsanalyse.
Kapazitätsplanung im Multiprojektmanagement
Mit teamspace verplanen Sie Ihre Mitarbeiter über mehrere Projekte hinweg. Dabei hilft Ihnen die Kapazitätsplanung. Auch Abwesenheiten durch Urlaub und Krankheit berücksichtigt teamspace automatisch. So vermeiden Sie Überschneidungen und optimieren die Auslastung Ihres Teams.
Funktionen des Projektmanagements im Überblick
Erfolgreiches Multiprojektmanagement dank teamspace
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Allgemeines zum Multiprojektmanagement
Was ist Multiprojektmanagement?
Multiprojektmanagement meint die Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte. Man unterscheidet zwischen zwei Formen des Multiprojektmanagements:
- Programmmanagement: Typisch für das Programmmanagement ist, dass die Projekte ein gemeinsames Ziel haben. D. h. die einzelnen Projekte müssen miteinander koordiniert werden, um das übergeordnete Ziel zu erreichen.
- Projektportfoliomanagement: Dabei werden alle Projekte eines Unternehmens oder einer Abteilung betrachtet. Die Projekte haben unterschiedliche Ziele, konkurrieren aber um die gleichen Ressourcen.
Was sind Herausforderungen im Multiprojektmanagement?
Im Multiprojektmanagement ergeben sich viele Anforderungen, die bei einzelnen Projekten gar nicht auftreten oder deutlich einfach zu lösen sind.
- Projekte müssen abteilungsübergreifend koordiniert werden.
- Mehrere Projekte konkurrieren um die gleichen Ressourcen.
- Projekte beeinflussen sich bei Zeit- und Budgetplanung.
- Verantwortlichkeiten müssen auf verschiedene Projektleiter verteilt werden.
- Verantwortliche müssen mehrere Projekte parallel überwachen.
Wie hilft mir eine Software für das Multiprojektmanagement?
Eine MPM-Software hilft Ihnen an mehreren Stellen. Vor allem bei folgenden Aufgaben erleichtert Sie Ihnen die Arbeit im Multiprojektmanagement:
Projekte planen
Mit Projektmanagement-Software können Sie mehrere Projekte parallel planen. Geben Sie Zeit- und Budgetziele vor und verteilen Sie Aufgaben.
Projekte organisieren
Nutzen Sie Projektverzeichnisse, um den Überblick über Ihre Projekte zu halten. Durch den gemeinsamen Online-Zugriff können auch mehrere Projektverantwortliche live und parallel damit arbeiten.
Kapazitäten managen
Der Einplanungsassistent hilft Ihnen dabei, Ressourcen auf Ihre Projekte zu verteilen. Planen Sie Mitarbeiter nach Skill und Verfügbarkeit ein. Abwesenheiten durch Krankheit und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Projektcontrolling
Überwachen Sie Ihre Projekte einzeln oder im Verbund anhand verschiedener Kennzahlen wie Fortschritt, Status, Deckungsbeiträge, Fertigstellungswert und vielen anderen.