Fortschritt zählt, nicht Verbrauch
- Der Fertigstellungswert misst, was tatsächlich geleistet wurde.
- Volle Stunden bei halbem Fortschritt fallen sofort auf.
- Keine Schönfärberei durch reine Aufwandszahlen.
Earned-Value-Analyse: Fortschritt und Kosten gemeinsam messen.
Die Earned-Value-Analyse misst ein Projekt auf drei Achsen: geplanter Wert, geleisteter Wert und Istkosten. teamspace ermittelt daraus Plan- und Kostenabweichung, die Zeit- und Kosten-Effizienz und rechnet den Projektrest hoch, lange bevor ein reiner Plan-Ist-Vergleich die Drift zeigt. Teil des Projektmanagements, ohne Modul-Aufpreis.
Warum drei Werte
Verbrauchte Stunden sagen nichts über den Fortschritt.
Ein Projekt kann jede geplante Stunde im Plan verbrauchen und trotzdem in Schwierigkeiten stecken, wenn der Fortschritt zurückbleibt. Die Earned-Value-Analyse misst deshalb nicht den Verbrauch, sondern den geleisteten Wert.
Frühwarnung vor dem Abschluss
- Drift wird bei der wöchentlichen Aktualisierung sichtbar.
- Nicht erst beim Phasenende oder im Monatsabschluss.
- Zeit für Gegenmaßnahmen, solange sie noch wirken.
Forecast aus echter Leistung
- Der Projektrest wird aus der bisherigen Leistung hochgerechnet.
- Eine Rechnung statt einer Hoffnung auf bessere Wochen.
- Diskussionen mit der Geschäftsführung laufen über Zahlen.
Methode
Drei Werte ergeben ein vollständiges Bild.
Eine Earned-Value-Analyse (EVA, auch Leistungswertanalyse) stellt zu jedem Stichtag drei Größen nebeneinander: den geplanten Wert, den geleisteten Wert und die Istkosten. Erst aus dem Verhältnis dieser drei entsteht eine Aussage über Termin und Budget, die der bloße Stundenstand nicht liefert.
-
Geplanter Wert
Der Wert der Leistung, die zum Stichtag fällig wäre, die Plankosten als Baseline.
-
Fertigstellungswert
Der bis zum Stichtag geleistete Wert, zu Planpreisen bewertet. Misst Fortschritt, nicht Verbrauch.
-
Istkosten
Die tatsächlich angefallenen Kosten. Ihr Abstand zum Fertigstellungswert zeigt die Kostenlage.
Der Dreh- und Angelpunkt
Ein Wert, zwei Diagnosen.
Der Fertigstellungswert steht in der Mitte. Gegen den geplanten Wert gelesen ergibt er die Termin-Diagnose, gegen die Istkosten gelesen die Kosten-Diagnose. Derselbe Wert, zwei Blickrichtungen.
Termin-Sicht Plan ↔ Wert
Geplanter Wert
zum Stichtag
Fertigstellungswert
geleistet
Planabweichung
− 34 k €
Zeit-Effizienz
0,74
derselbe Wert 96 k € Fertigstellungswert
Kosten-Sicht Ist ↔ Wert
Istkosten
angefallen
Fertigstellungswert
geleistet
Kostenabweichung
− 8 k €
Kosten-Effizienz
0,92
Ein Wert, zwei Diagnosen: derselbe Fertigstellungswert sagt Termin und Kosten in einem Stichtag.
So zeigt es teamspace
Der Leistungswert steht in der Projektliste.
teamspace zeigt die Earned-Value-Größen nicht in einem separaten Diagramm, sondern direkt in der Projektliste, neben Plan- und Ist-Stunden und dem Deckungsbeitrag. Pro Projekt eine Zeile, alle Werte nebeneinander, auch über Dutzende Projekte hinweg auf einen Blick scannbar.
-
Plan neben Verbrauch
Geplante Stunden gegen tatsächlich erfasste, direkt neben den verrechenbaren Zeiten, damit Verbrauch und Wert auf einer Zeile liegen.
-
Fortschritt mal Budget
Der prozentuale Projektfortschritt mal Planbudget ergibt den Fertigstellungswert. Beispiel: 55 Prozent Fortschritt auf 660 Plan-Stunden ergeben 363 Stunden geleisteten Wert.
-
Abweichung mit Farbe
Plan- und Kostenabweichung farbig: rot bei Verzug, grün bei Vorsprung. Ein Blick auf die Zeile, kein Drill-Down nötig.
-
Filtern und exportieren
Gruppierbar nach Projekttyp, Kunde, Phase oder Verantwortlichem. Summen pro Gruppe und gesamt, Export als CSV oder Excel für eigene Auswertungen.
Zum Nachrechnen
Die vier Kennzahlen, einmal ausgerechnet.
Die Earned-Value-Analyse braucht nur drei Ausgangswerte und vier einfache Rechnungen. Ein Beispiel: Der geplante Wert eines Projekts liegt zum Stichtag bei 130.000 Euro, der Fertigstellungswert bei 96.000 Euro, die Istkosten bei 104.000 Euro.
**Planabweichung** = Fertigstellungswert − geplanter Wert = 96.000 − 130.000 = **−34.000 Euro**. Das Projekt liegt hinter dem Plan.
**Kostenabweichung** = Fertigstellungswert − Istkosten = 96.000 − 104.000 = **−8.000 Euro**. Es kostet mehr, als der geleistete Wert hergibt.
**Zeit-Effizienz** = Fertigstellungswert ÷ geplanter Wert = 96.000 ÷ 130.000 = **0,74** (in der Methodik Schedule Performance Index, SPI).
**Kosten-Effizienz** = Fertigstellungswert ÷ Istkosten = 96.000 ÷ 104.000 = **0,92** (Cost Performance Index, CPI).
Werte unter 1 bedeuten Verzug beziehungsweise Mehrkosten. Bleibt die Kosten-Effizienz stabil, rechnet teamspace daraus den voraussichtlichen Endaufwand hoch, lange bevor ein reiner Plan-Ist-Vergleich die Drift zeigt.
Vom Plan zur Leistungswert-Auswertung.
- 1
Projektplan mit Budget
Phasen und Arbeitspakete mit geplanten Stunden und Kosten. Aus der zeitlichen Verteilung ergibt sich der geplante Wert pro Stichtag.
- 2
Fortschritt erfassen
Pro Arbeitspaket halten Sie den Fortschritt in Prozent fest. Der Fortschritt übergeordneter Elemente errechnet sich daraus automatisch.
- 3
Kosten erfassen
Gebuchte Stunden, Reisekosten und Material pro Arbeitspaket ergeben die Istkosten, dieselben Zahlen wie für Abrechnung und Deckungsbeitrag.
- 4
Abweichung und Effizienz
teamspace ermittelt Plan- und Kostenabweichung sowie die Zeit- und Kosten-Effizienz, tagesaktuell mit jeder neuen Buchung.
- 5
Projektrest hochrechnen
Bleibt die bisherige Performance stabil, rechnet teamspace daraus den Endaufwand und die Endkosten hoch. Frühwarnung bei Drift.
„Die Zeiterfassung ist wesentlich einfacher und komfortabler als in Excel."
Plan-Ist-Vergleich und Earned Value nebeneinander.
| Funktion | Plan-Ist-Vergleich | Earned Value |
|---|---|---|
| Verbrauchte gegen geplante Stunden | ✓ | ✓ |
| Projektfortschritt berücksichtigt | - | ✓ |
| Zeit-Effizienz als Index | - | ✓ |
| Kosten-Effizienz als Index | - | ✓ |
| Projektrest hochgerechnet | - | ✓ |
| Frühwarnung vor dem Monatsabschluss | - | ✓ |
| Projektprotokoll bei Status-Änderung | - | ✓ |
Frühindikatoren
Zeit-Effizienz und Kosten-Effizienz auf einen Blick.
Zwei Verhältniszahlen machen die Lage greifbar. Die Zeit-Effizienz setzt den geleisteten Wert ins Verhältnis zum geplanten Wert, international als Schedule Performance Index (SPI) bekannt. Die Kosten-Effizienz setzt ihn ins Verhältnis zu den Istkosten, der Cost Performance Index (CPI).
Über 1 heißt schneller oder günstiger als geplant, unter 1 heißt langsamer oder teurer. Werte unter 0,9 sind ein klares Eskalationssignal: ein Projekt mit 0,82 und 0,88 ist nicht leicht hinter dem Plan, sondern landet ohne Gegensteuern deutlich über Budget.
20 Minuten
Wir schauen auf Ihre Projektgrößen.
In 20 Minuten besprechen wir Ihre Projektgrößen, Ihre Fortschritts-Logik und die Stellen, an denen eine Leistungswertanalyse für Sie trägt. Sie bekommen ein klares Erst-Feedback, ob teamspace zu Ihrem Setup passt.
Forecast
Den Projektrest aus der Leistung hochrechnen.
Wer am Stichtag sieht, dass die Kosten-Effizienz unter 1 liegt, kann den Endstand ausrechnen, statt ihn zu hoffen. teamspace führt die bisherige Effizienz auf das Restbudget fort und nennt den erwarteten Endbetrag, international als Estimate at Completion (EAC) bekannt. Aus dem Abstand zum geplanten Budget wird sichtbar, wie viel Gegensteuern das Projekt noch braucht.
So lässt sich früh sagen, ob ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen landet. „Wir holen das auf" ist meistens nicht die Realität, und die Hochrechnung zeigt es, bevor die Phase zu Ende ist.
- Endkosten, wenn die Kosten-Effizienz so weiterläuft
- Restaufwand, der noch vor der Fertigstellung liegt
- tagesaktuell, mit jeder neuen Buchung neu gerechnet
Im Überblick
Vier Größen der Leistungswertanalyse.
Aus drei erfassten Werten entstehen die Größen, mit denen sich ein Projekt steuern lässt, statt es nur zu beschreiben.
- 3
Basiswerte: Plan, Fertigstellungswert, Ist
- 2
Abweichungen: Plan und Kosten
- 2
Effizienzen: Zeit und Kosten
- 1
Hochgerechneter Projektrest
Was die Auswertung liefert
Abweichung, Effizienz, Hochrechnung.
Drei Auswertungs-Größen bauen aufeinander auf: erst die Differenz, dann das Verhältnis, dann die Vorausschau auf das Projektende.
Abweichung
Wie weit liegt das Projekt daneben?
Die Differenz zwischen geleistetem Wert und Plan, und zwischen geleistetem Wert und Ist.
- Planabweichung in Stunden oder Euro, mit Vorzeichen
- Kostenabweichung farbig, rot bei Verzug, grün bei Vorsprung
- pro Projekt, Phase oder Arbeitspaket
Effizienz
Schafft der Aufwand auch Wert?
Das Verhältnis statt der Differenz, als Index, der über Projekte hinweg vergleichbar bleibt.
- Zeit-Effizienz aus Wert und Plan
- Kosten-Effizienz aus Wert und Ist
- ein Index, der mit dem Projekt mitwächst
Hochrechnung
Wo landet das Projekt am Ende?
Aus der bisherigen Performance der wahrscheinliche Endstand, statt aus dem Bauch geschätzt.
- erwartete Endkosten bei stabiler Effizienz
- Restaufwand bis zur Fertigstellung
- tagesaktuell neu gerechnet
Fortschritt messen
Fortschritt wird gemessen, nicht geschätzt.
Der Fertigstellungswert steht und fällt mit einer ehrlichen Fortschrittsangabe. In teamspace tragen Sie den Fortschritt pro Arbeitspaket in Prozent ein; der Stand der Phase und des Projekts errechnet sich daraus automatisch.
Wie Sie den Prozentwert je Arbeitspaket bestimmen, bleibt Ihrem Projekt überlassen: nach Zeitanteil, nach erreichten Meilensteinen oder als Einschätzung der Bearbeitenden. Für kritische Liefergegenstände zählt der Wert oft erst beim vollständigen Abschluss, für laufende Arbeit der anteilige Stand.
Mehr aus dem Projektmanagement
Anwendungsfälle, die direkt andocken.
Die Earned-Value-Analyse teilt ihre Daten mit diesen Bereichen, ohne dass jemand etwas doppelt pflegt.
Projektcontrolling
Plan, Ist und Forecast tagesaktuell, mit Deckungsbeitrag und Warnstufen.
Mehr erfahrenProjektstrukturplan
Phasen und Arbeitspakete als Anker, an denen Plan und Fortschritt hängen.
Mehr erfahrenMultiprojektmanagement
Effizienz und Forecast über viele Projekte parallel im Blick.
Mehr erfahrenKapazitätsplanung
Auslastung pro Person und Team, Forecast bis zum Quartalsende.
Mehr erfahrenProjektabrechnung
Aus geprüften Stunden wird die Rechnung, Festpreis und Aufwand nebeneinander.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung
Zeit auf Phase oder Aufgabe buchen, die Quelle der Istkosten.
Mehr erfahrenFunktionen rund um die Leistungswertanalyse.
Plan und Erfassung
- Geplante Stunden und Kosten pro Phase
- Fortschritt pro Arbeitspaket in Prozent
- Fortschritt rollt automatisch nach oben
- Festpreis und Aufwand nebeneinander
- Projektprotokoll bei Status- und Zeitplan-Änderung
Auswertung
- Plan- und Kostenabweichung tagesaktuell
- Zeit- und Kosten-Effizienz als Index
- Hochgerechneter Projektrest
- Warnstufen bei kritischer Drift
- Export als CSV und Excel
Teil des Projektmanagements
Die Leistungswertanalyse steckt im Projektmanagement.
Plan, geleisteter Wert und Istkosten sind kein Zusatzmodul, sondern eine Sicht auf die Projekte, die Sie in teamspace ohnehin führen. Vom Projektstrukturplan über die Zeiterfassung bis zum Controlling, auf einer Datenbasis.
Projektmanagement ansehenEinordnung
Wann sich eine Earned-Value-Analyse lohnt.
Eine Earned-Value-Analyse trägt dort, wo Projekte lange laufen und der Fortschritt planbar ist. Sie ist Aufwand, und der lohnt sich nicht für jedes Mandat. Typisch wertvoll ist sie bei Projekten ab etwa sechs Monaten Laufzeit, bei einem Festpreis-Anteil, bei dem die Marge an der Aufwandsdisziplin hängt, und bei strategisch wichtigen Vorhaben, bei denen eine frühe Eskalation zählt. In reguliertem Umfeld, etwa im Anlagenbau, ist sie oft ohnehin Vertragsbestandteil.
Für kurze, agile Sprints reicht meist ein einfacher Burndown, für ein Tages-Workshop-Mandat wäre die Methode Overhead. Wo sie passt, zahlt sich noch ein zweiter Punkt aus: Weil teamspace jede Plan-Anpassung und jede Status-Änderung im Projektprotokoll festhält, lässt sich der Stand zu einem früheren Stichtag jederzeit nachvollziehen. Bei späterem Streit in Festpreis-Verträgen oder bei einem externen Audit ist genau das die Reproduzierbarkeit, auf die es ankommt.
Verwandte Module
Drei Module docken direkt an das Projekt an.
Die Leistungswertanalyse lebt von den Daten der Stunde, der Rechnung und des Auftrags. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Zeiterfassung online
Gebuchte Stunden sind die Istkosten, auf denen Effizienz und Forecast rechnen.
- Buchen auf Projekt, Phase oder Arbeitspaket
- Abrechenbar oder intern unterschieden
- Freigaben sind nachvollziehbar
Rechnungssoftware
Aus denselben geprüften Stunden entsteht die Rechnung, Festpreis und Aufwand nebeneinander.
- Teil-, Abschlags- und Schlussrechnung
- ZUGFeRD und XRechnung
- Übergabe an DATEV Unternehmen online
CRM-Software
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Projekt, das die Analyse später misst.
- Angebot, Auftrag und Projekt verbunden
- Kundenakte am laufenden Projekt
- Gemeinsame Daten, keine Doppelpflege
Termin
Sprechen wir 30 Minuten über Ihre Projekt-Steuerung.
Sie zeigen uns Ihre Projektgrößen und Ihre Fortschritts-Logik, wir zeigen, wie teamspace daraus Abweichung, Effizienz und einen belastbaren Forecast macht.
Häufige Fragen zur Earned-Value-Analyse
Wann lohnt sich Earned-Value-Analyse statt klassischem Plan-Ist?
Eine Earned-Value-Analyse lohnt sich bei Projekten mit längerer Laufzeit (mehr als sechs Monate), Festpreis-Anteil und planbarem Fortschritt. Typische Einsatzfelder sind IT-Großprojekte, Anlagenbau, Bauwesen und Konsolidierungs-Mandate. Bei kleinen agilen Sprints reicht oft ein einfacher Burndown.
Wie erfasst teamspace den Fortschritt?
Den Fortschritt tragen Sie pro Arbeitspaket in Prozent ein; der Stand übergeordneter Phasen und des Projekts errechnet sich daraus automatisch. Wie Sie den Prozentwert je Arbeitspaket bestimmen, etwa nach Zeitanteil, nach erreichten Meilensteinen oder als Einschätzung der Bearbeitenden, bleibt Ihrem Projekt überlassen.
Wie kommt der Forecast zustande?
teamspace setzt Plankosten, Fertigstellungswert und Istkosten ins Verhältnis und rechnet daraus den Projektrest hoch. Bleibt die bisherige Kosten-Effizienz stabil, ergibt sich daraus der erwartete Endbetrag, international als Estimate at Completion (EAC) bekannt. Der Wert aktualisiert sich mit jeder neuen Buchung.
Was sagen Zeit- und Kosten-Effizienz aus?
Die Zeit-Effizienz (international SPI) setzt den geleisteten Wert ins Verhältnis zum geplanten Wert: über 1 heißt schneller als geplant, unter 1 heißt Verzug. Die Kosten-Effizienz (CPI) setzt ihn ins Verhältnis zu den Istkosten: über 1 heißt günstiger als geplant, unter 1 heißt Kostendrift. Werte unter 0,9 sind ein Eskalationssignal.
Wie früh erkennt die Analyse eine Drift?
Erfahrungsgemäß deutlich früher als ein reiner Plan-Ist-Vergleich. Der Grund: Die Earned-Value-Analyse berücksichtigt den Fortschritt, nicht nur den Verbrauch. Ein Projekt, das Stunden im Plan verbraucht, aber den Fortschritt verzögert, fällt im Plan-Ist erst beim Phasenende auf, hier schon bei der wöchentlichen Aktualisierung.
Wie hängt die Analyse mit dem Projektcontrolling zusammen?
Die Earned-Value-Analyse ist eine Methodik des Projektcontrollings. Auf der Seite Projektcontrolling Software finden Sie die allgemeine Logik aus Soll-Ist, Deckungsbeitrag und Ampelmethode. Die Leistungswertanalyse fügt die Fortschritts-Dimension hinzu, die in vielen Großprojekten Pflicht ist.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main verarbeitet, ausschließlich in der EU. teamspace ist Made in Germany, gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt und DSGVO-konform. Vertragspartner ist die 5 POINT AG mit Sitz in Darmstadt.