Agiles Projektmanagement mit Scrum oder Kanban

Agiles Projektmanagement organisiert Arbeit in kleinen, sichtbaren Schritten: Vorgänge liegen als Karten auf einem Board, wandern durch Status-Spalten und das Team zieht den nächsten, sobald Kapazität frei ist. In teamspace läuft das nicht in einem getrennten Werkzeug, sondern direkt auf den Projekten, mit denen Sie ohnehin planen und abrechnen.

Zwei Methoden stehen dafür bereit, beide auf demselben System: das Scrum-Board für den festen Sprint-Takt und das Kanban-Board für den laufenden Fluss. Sie unterscheiden sich nicht nur im Rhythmus, sondern oft auch darin, was eine Karte ist: im Sprint meist ein echtes Arbeitspaket, das Sie mit der Karte direkt bewegen; im Fluss häufig ein verlinkter Vorgang – ein Ticket, ein Ziel oder ein ganzes Projekt. Festlegen muss sich niemand für immer.

Wo Arbeit laufend hereinkommt, geht es weniger um ein einzelnes Arbeitspaket als um den Überblick: Was ist offen, was läuft, was hängt? Dafür trägt ein Kanban-Board häufig eigene Karten, und jede verweist auf das, was wirklich bewegt wird. Die Karte führt dann ihren eigenen Status, unabhängig vom verknüpften Vorgang.

• Tickets aus dem Service Desk liegen als Karten im Support-Board und wandern von Neu bis Geschlossen, während das Ticket selbst die Kommunikation führt.
• Ziele oder Etappen lassen sich als Karten führen, um eine größere Sache über Wochen im Blick zu behalten.
• Ganze Projekte liegen auf einem Überblicks-Board, eine Karte je Projekt, sodass die Leitung den Stand aller Vorhaben auf einen Blick sieht.
• Beispiel: Ein Ticket steht auf „beantwortet", die zugehörige Karte auf „wartet auf Kunde" – zwei Status, die getrennt laufen.

So bleibt der Fluss steuerbar, ohne dass jeder Vorgang ein Arbeitspaket sein muss. Geht es dagegen um den Status der Arbeit selbst und um gebuchte Stunden, zeigt teamspace die Liste der Arbeitspakete direkt als Board – der typische Fall im Sprint.