Die Software für digitale Urlaubsverwaltung und Zeitwirtschaft
Urlaub beantragen und freigeben, Krankmeldungen einreichen, Überstunden dokumentieren und abbauen. In der Personalabteilung fallen viele Aufgaben innerhalb der Zeitwirtschaft an, die sich schneller, einfacher und vor allem automatisch erledigen lassen.
Überlassen Sie Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen und Co. einfach teamspace. Die Software dokumentiert alles Wichtige für Sie. Ihre Mitarbeiter sehen jederzeit, welchen Urlaubsanspruch sie im laufenden Jahr noch haben, können neuen Urlaub beantragen oder sich krankmelden.
Urlaubsverwaltung
Beantragen Sie neuen Urlaub direkt online. Das digitale Urlaubskonto führt automatisch Buch über die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter und berechnet alle Saldi für Sie.
Krankmeldungen
Mitarbeiter können direkt im System krankgemeldet werden. Zur Dokumentation können Sie die auch Bescheinigung hochladen und ablegen.
Freigeben & Einsehen
Urlaubsanträge können vom Prüfer sofort online freigegeben werden. Der Mitarbeiter wird benachrichtigt und auch die Kollegen sehen den Urlaub im Kalender.
Digitale Urlaubsplanung
In teamspace bekommen alle Mitarbeiter ein Urlaubskonto in ihrer digitalen Mitarbeiterakte. Darin werden alle Urlaubsansprüche, bereits genommener und verfallener Urlaub verwaltet. Den jeweils aktuellen Urlaubssaldo berechnet die Software automatisch. So brauchen Sie sich um nichts zu kümmern. Einmal eingerichtet, erledigt die Software die Urlaubsplanung automatisch für Sie.
- Digitales Urlaubskonto für alle Teammitglieder
- Automatische Verwaltung von Urlaubsansprüchen
Urlaubsanträge stellen und genehmigen
Urlaubsanträge stellen Sie einfach online und ganz ohne Papier. Start und Ende festlegen und zur Prüfung geben. Wochenenden und Feiertage werden automatisch abgezogen. Urlaubsanträge online zu stellen und zu genehmigen, spart Ihrem Team wertvolle Zeit bei der Urlaubsverwaltung.
Der zuständige Prüfer erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann den Urlaubsantrag direkt in der Software genehmigen. Daraufhin erscheinen die Urlaubstage im Teamkalender. Storno-Antrag und -genehmigung funktionieren ebenso schnell und einfach.
Überstunden abbauen
Neben klassischen Urlaubsanträgen können Sie auch den Abbau von Überstunden direkt in der Software beantragen. Dank integrierter Überstundenerfassung sehen Sie immer, wie viele Stunden Sie mehr gearbeitet haben. Genehmigter Überstundenabbau wird automatisch vom Überstundenkonto abgezogen. Auf Wunsch lassen sich Überstunden auch in Urlaub umwandeln und umgekehrt.Krankmeldung einreichen
In teamspace melden Sie sich direkt in der Software krank – schnell und unkompliziert. Arztbescheinigungen laden Sie für die Personalabteilung als Foto oder PDF hoch. So geht die Bescheinigung garantiert rechtzeitig ein und bleibt Ihnen auch später digital erhalten.
- Direkt online in der Software krankmelden
- Ärztliches Attest abfotografieren und hochladen
Digitales Fehlzeitenmanagement
Ist eines Ihrer Teammitglieder krank oder im Urlaub, wird das restliche Team automatisch im Kalender darüber informiert. So können Sie Ihre Planung gleich anpassen und keine Aufgabe bleibt liegen. teamspace eignet sich darüber hinaus auch für das Management anderer Fehlzeiten wie z. B. Schulungen oder Berufsschule. Dafür legen Sie in der Software beliebige Kategorien der Abwesenheit an.
Funktionen der Zeiterfassung im Überblick
Urlaubsverwaltung und mehr mit teamspace
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