Ob die Zeit einer Dienstreise als Arbeitszeit gilt und vergütet wird, entscheidet sich an zwei Fragen: dem Arbeitsschutz und der Vergütung. teamspace erfasst Reisezeit getrennt von der übrigen Arbeitszeit, wertet sie nach Ihren Regeln und übernimmt sie in die Abrechnung. Teil der Zeiterfassung online.
Kurz beantwortet
Ob Reisezeit als Arbeitszeit zählt, hängt von zwei getrennten Fragen ab. Arbeitsschutzrechtlich gilt angeordnete Reisezeit nach dem Arbeitszeitgesetz als Arbeitszeit, wenn während der Reise gearbeitet wird oder das Steuern eines Fahrzeugs angeordnet ist; reines Mitfahren ohne Aufgabe wird häufig nicht dazugezählt. Vergütungsrechtlich ist eine vom Arbeitgeber angeordnete Reise in der Regel zu vergüten: Das Bundesarbeitsgericht hat mit Urteil vom 17. Oktober 2018 entschieden, dass erforderliche Reisezeiten zu einer auswärtigen Arbeitsstelle wie Arbeit zu vergüten sind.
Die Höhe und die Modalitäten kann der Arbeits- oder Tarifvertrag regeln, etwa mit einem eigenen Reisezeit-Satz. Der tägliche Weg zwischen Wohnung und Betrieb zählt dagegen nicht als Arbeitszeit. Diese Seite ordnet die Regeln ein und ersetzt keine Rechtsberatung; wie Sie Reisezeit sauber erfassen und werten, zeigt der Rest der Seite.
Zwei Fragen
Ob Reisezeit als Arbeitszeit gilt, beantwortet sich für den Arbeitsschutz anders als für die Bezahlung. Beides gehört auseinandergehalten.
Am Projekt
Reisezeit entsteht unterwegs, nicht am Schreibtisch. In teamspace buchen Mitarbeitende sie als eigene Rubrik direkt auf das Projekt, im Browser oder über die installierbare Web-App. So steht sie getrennt von der übrigen Arbeitszeit für Auswertung und Abrechnung bereit.
Reisetage zählen zur Leistung, werden in der Abrechnung aber gesondert geführt. Was unterwegs gebucht wird, steht später ohne Abtippen für die Rechnung bereit.
Was das System kennt
Wie Reisezeit gewertet und vergütet wird, liegt als Konfiguration im System, nicht in einer Nebenabrede. Wer bucht, wählt die Rubrik, den Rest wendet teamspace an.
Reisezeit-Vergütung
getrennt vom regulären Stundensatz
Wertung je Buchung
abrechenbar oder intern
Fließt ins Konto
als gewertete Arbeitszeit sichtbar
Zuordnung
am richtigen Auftrag gebucht
Von der Reise zur Abrechnung
Die Reise wird als Auftrag oder Termin angelegt. Damit steht fest, dass die Reisezeit angeordnet ist, nicht privat veranlasst.
Mitarbeitende erfassen die Reisezeit als eigene Rubrik am Projekt, pro Strecke oder als Tagespauschale, mobil oder am Desktop.
Die Buchung wird als abrechenbar oder intern gewertet und zur Freigabe eingereicht. Der Status bleibt vom Entwurf bis freigegeben nachvollziehbar.
Gewertete Reisezeit fließt ins Zeitkonto und, sofern abrechenbar, mit ihrem Satz in die Honorarrechnung.
Erstgespräch
In 30 Minuten gehen wir Ihre Regeln durch: eigener Reisezeit-Satz, abrechenbar oder intern, Übernahme in die Rechnung. Am Ende wissen Sie, ob teamspace Ihre Reise-Logik sauber abbildet.
Rund um die Reise
Die Zeit einer Reise wertet teamspace als Arbeitszeit, die Kosten der Reise rechnet es getrennt ab. Diese Anwendungsfälle nutzen dieselbe Datenbasis.
Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen und Belege einer Reise abrechnen und dem Kunden weiterverrechnen.
Mehr erfahrenStunden auf Projekt, Phase und Aufgabe, abrechenbar oder intern unterschieden.
Mehr erfahrenSoll-Ist live, Zuschläge nach Tarif, Auszahlung oder Freizeitausgleich.
Mehr erfahrenDie Excel-Vorlage durch eine Cloud-Anwendung mit aktivierbarem GoBD-Modus ersetzen.
Mehr erfahrenStundennachweis pro Mandant als PDF auf Knopfdruck, Reisezeit inklusive.
Mehr erfahrenKommen und Gehen am Terminal, in der App oder im Browser stempeln.
Mehr erfahrenWorum es geht
Als Reisezeit gilt die Zeit, die Mitarbeitende auf einer angeordneten Dienstreise für die Fahrt zu einer auswärtigen Arbeitsstelle aufwenden. Sie ist von der reinen Arbeitszeit vor Ort und vom täglichen Arbeitsweg zu unterscheiden. Ob sie als Arbeitszeit im Sinne des Arbeitsschutzes zählt und wie sie vergütet wird, richtet sich nach dem Arbeitszeitgesetz, der Rechtsprechung und dem Arbeits- oder Tarifvertrag.
Damit die Wertung nicht von der Erinnerung einzelner abhängt, hält teamspace sie als Regel im System: Reisezeit wird als eigene Rubrik gebucht, mit eigenem Satz vergütet und je Buchung als abrechenbar oder intern gewertet. So bleibt nachvollziehbar, welche Reisezeit ins Zeitkonto geht und welche dem Kunden berechnet wird.
Die Zeiterfassung läuft ausschließlich in der EU, in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag als Standard. Erfasst wird in der Zeiterfassung, abgerechnet in der Rechnungssoftware. Vertragspartner ist die 5 POINT AG, eine deutsche Aktiengesellschaft.
Teil der Zeiterfassung online
Reisezeit wird über die Zeiterfassung gebucht und in der Faktura abgerechnet. Stundenzettel, Tätigkeitsnachweis, Projektzeiten und Überstunden laufen im selben System. Wie das ganze Modul zusammenhängt, zeigt die Übersichtsseite.
Zur Zeiterfassung onlineVerwandte Module
Die gebuchte Reisezeit endet nicht in der Zeiterfassung. Sie läuft weiter ins Projekt, in die Rechnung und in die Lohnvorbereitung.
Gebuchte Reisezeit landet auf Projekt und Phase und trägt Plan-Ist, Deckungsbeitrag und Auslastung.
Abrechenbare Reisezeit wird ohne Export zur Rechnungsgrundlage, mit eigenem Satz neben Stunden und Reisekosten.
Gewertete Reisezeit, Überstunden und Abwesenheiten laufen vorbereitet ins Lohnbüro, ohne Doppelpflege.
Im Erstgespräch klären wir, wie Reisezeit bei Ihnen gewertet, vergütet und abgerechnet werden soll. Ein kurzes Gespräch, ein klares Bild.
