Zwölf Monatsblätter für das ganze Team, ein Kürzel pro Tag, und die Datei zählt die Urlaubstage selbst. Wochenenden und die Feiertage Ihres Bundeslands bleiben grau und kosten keinen Urlaubstag. Als PDF gibt es den Jahreskalender 2027 und einen Teamplan für einen Monat.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Stand Oktober 2026.
Kurz erklärt
Ein Urlaubsplaner ist eine Übersicht, die Tag für Tag zeigt, wer im Team wann fehlt, meist für ein ganzes Jahr: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder Zeitausgleich. Oft führt er zugleich das Urlaubskonto je Person mit Anspruch, genommenen Tagen und Rest. Den einzelnen Urlaubsantrag und seine Genehmigung ersetzt er nicht.
Download
In der Excel-Datei planen Sie das Team und sehen jederzeit, wie viel Urlaub jede Person noch hat. Das PDF ist für alle, die lieber auf Papier planen: ein Jahreskalender 2027 mit Kalenderwochen und ein Monatsplan, in den jede Person ihre Tage einträgt.
Urlaubsplaner 2027 (Excel)
Zwölf Monatsblätter für bis zu 25 Personen, Feiertage je Bundesland, Urlaubskonto mit Rest und Übertrag. Mit Beispielblatt.
Excel · 114 KB · 17 Blätter
Urlaubskalender 2027 und Teamplan (PDF)
Seite 1: Jahreskalender quer zum Ausdrucken. Seite 2: Teamplan für einen Monat zum Ausfüllen. Mit Beispielseiten.
PDF · 668 KB · 4 Seiten
Die Excel-Dateien funktionieren auch in LibreOffice, Apple Numbers und Google Tabellen (dort über Datei, Importieren). Die PDFs lassen sich im Browser oder in jedem PDF-Programm am Bildschirm ausfüllen. Kein Blattschutz, kein Passwort: Sie können alles an Ihr Unternehmen anpassen.
Beispiel
Der Mai 2027 hat es in Hessen in sich: Tag der Arbeit (ein Samstag), Christi Himmelfahrt am 6., Pfingstmontag am 17. und Fronleichnam am 27. Mai. Jonas Becker trägt für die ganze erste Woche U ein, gezählt werden vier Tage, weil der Feiertag keinen Urlaub kostet. Am Brückentag, dem 7. Mai, fehlen drei von sechs Leuten. Das zeigt die Zeile „Abwesend“ auf einen Blick.
| Name | Mo 3.5. | Di 4.5. | Mi 5.5. | Do 6.5. Feiertag | Fr 7.5. | Urlaubstage im Mai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lena Bauer | U | 4 | ||||
| Jonas Becker | U | U | U | U | U | 4 |
| Sarah Klein | 0,5 | |||||
| Tim Hoffmann | 4 | |||||
| Aylin Demir | 1 | |||||
| Paul Schneider | ZA | 1 | ||||
| Abwesend | 1 | 1 | 1 | 3 | 14,5 |
Brückentage sind beliebt, und genau dort wird es eng. Wer den Planer früh im Jahr ausfüllen lässt, sieht Überschneidungen, bevor die ersten Anträge gestellt sind.
Grundwissen
Feiertage 2027, Fristen für den Resturlaub und wer beim Urlaubsplan mitreden darf.
Zuletzt aktualisiert:
Der Urlaubsplaner heißt auch Urlaubskalender oder Abwesenheitsplan. Anders als eine Liste genehmigter Anträge stellt er die Tage aller Personen nebeneinander, sodass Überschneidungen im Team sofort auffallen. Nebenbei zählt er das Urlaubskonto jeder Person mit.
Beantragt und genehmigt wird jeder Urlaub trotzdem einzeln, zum Beispiel mit unserer Vorlage für den Urlaubsantrag.
Bundesweit gelten 2027 neun gesetzliche Feiertage: Neujahr, Karfreitag (26. März), Ostermontag (29. März), Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt (6. Mai), Pfingstmontag (17. Mai), Tag der Deutschen Einheit sowie der 1. und 2. Weihnachtstag. Dazu kommen Feiertage einzelner Länder, etwa Fronleichnam am 27. Mai in Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland.
Einige Feiertage fallen 2027 auf ein Wochenende: der 1. Mai und der 25. Dezember auf einen Samstag, der 3. Oktober und der 26. Dezember auf einen Sonntag. In Hessen bleiben so 255 Arbeitstage von Montag bis Freitag. Die Excel-Vorlage rechnet das für jedes Bundesland selbst.
Mindestens 24 Werktage im Jahr (§ 3 BUrlG). Weil das Gesetz den Samstag mitzählt, sind das bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Urlaubstage. Tragen Sie im Blatt „Team“ den Anspruch laut Arbeitsvertrag ein, der liegt oft höher.
Urlaub ist im laufenden Jahr zu nehmen. Übertragen wird er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, dann bis zum 31. März des Folgejahres (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verfallen kann er nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat (Urteil vom 19. Februar 2019, 9 AZR 423/16).
Die Spalte „Übertrag offen nach März“ im Blatt „Team“ zeigt, bei wem vom Vorjahresurlaub noch etwas übrig ist. Wer das früh sieht, kann rechtzeitig daran erinnern.
Bei der zeitlichen Lage des Urlaubs sind die Wünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen. Zurückstehen müssen sie nur hinter dringenden betrieblichen Belangen oder hinter Wünschen anderer, die sozial Vorrang haben, etwa Eltern schulpflichtiger Kinder (§ 7 Abs. 1 BUrlG).
Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei allgemeinen Urlaubsgrundsätzen und beim Urlaubsplan mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG).
Wer im Urlaub krank wird und ein ärztliches Attest hat, bekommt diese Tage nicht als Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG). Im Planer ersetzen Sie das U an diesen Tagen durch ein K: Der Urlaubstag ist wieder frei, der Krankheitstag wird mitgezählt.
In vier Schritten
Im Blatt „Einstellungen“ ist 2027 vorgegeben. Mit dem Bundesland stehen die gesetzlichen Feiertage fest, alle zwölf Monate färben Wochenenden und Feiertage grau.
Bis zu 25 Namen ins Blatt „Team“ schreiben, dazu Jahresanspruch und Übertrag aus dem Vorjahr. Die Namen erscheinen von selbst in jedem Monat.
Pro Tag ein Kürzel: U für Urlaub, H für einen halben Tag, K für krank, S für Sonderurlaub, ZA für Zeitausgleich. Für eine Urlaubswoche einfach alle Tage füllen, Wochenende und Feiertage zählt die Datei nicht mit.
Im Blatt „Team“ stehen genommene Tage, Rest und Krankheitstage je Person. Ein negativer Rest wird rot, Übertrag, der nach März noch offen ist, wird orange markiert.
Ehrlich gesagt
Eine gut gepflegte Datei trägt ein kleines Team sicher durchs Jahr. Schwierig wird es, wenn mehrere Leute gleichzeitig planen oder Anträge, Konten und Kalender auseinanderlaufen. Dann hilft ein Teamkalender, der mit der Urlaubsverwaltung verbunden ist.
In teamspace landet ein genehmigter Urlaubsantrag direkt im Urlaubskonto und im Teamkalender. Der Kalender zeigt Urlaub, Feiertage nach Standort und die Verfügbarkeit im Team. Was genehmigt ist, muss niemand mehr in eine Liste übertragen.
Antrag mit Vertretung, Resturlaub und Genehmigung. Die Excel-Fassung zählt die Arbeitstage ohne Wochenenden und Feiertage Ihres Bundeslands.
PDFExcelWord
Die Jahresmappe: zwölf Monatsblätter, Zeitkonto mit Übertrag, Urlaub und Krankheitstage. Mit Jahresübersicht als PDF.
ExcelPDF
Kapazität und Auslastung je Person über 26 Wochen, mit Ampel, Teamsumme und Stunden je Projekt. Dazu ein Wochen-Einsatzplan als PDF.
ExcelPDF
Monat und Woche auf einem Blatt, mit Pause, Saldo und Unterschrift. Die Excel-Fassung rechnet Stunden und Feiertage selbst.
ExcelPDF
Nächster Schritt
Wir zeigen Ihnen in 15 Minuten, wie Urlaubsantrag, Urlaubskonto und Teamkalender in teamspace zusammenspielen. Ob sich das für Ihr Team schon lohnt, sagen wir Ihnen ehrlich.
