Alles an einem Ort
- Termine, Verfügbarkeit und Abwesenheit zusammen
- Vier Ansichten: Woche, Monat, Liste, Verfügbarkeit
- Eigene und Team-Termine in einer Sicht
Teamkalender: Termine und Verfügbarkeiten des ganzen Teams an einem Ort.
Der Teamkalender bündelt Termine, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten des ganzen Teams in einer Ansicht: eigene Termine, Urlaub aus der Personalverwaltung, Außentermine und Projekt-Meilensteine. Synchron mit Outlook und gängigen Kalendern, optional mit Microsoft Teams verbunden. Teil der [Teamwork-Software](/teamwork/), ab der office-Edition.
Im Überblick
Was ein gemeinsamer Teamkalender können muss.
Drei Dinge entscheiden, ob ein gemeinsamer Teamkalender im Alltag funktioniert. Alle drei laufen über dieselbe Ansicht.
Verfügbarkeit auf einen Blick
- Wer ist frei, beschäftigt oder abwesend
- Überschneidungen werden sofort angezeigt
- Termine finden, ohne herumzufragen
Mit dem System verbunden
- Urlaub und Krankheit aus der Personalverwaltung
- Projektphasen und Meilensteine eingeblendet
- CRM-Kontakte direkt am Termin
Der Kern
Im Kalender läuft das ganze Team zusammen.
Der Teamkalender ist nicht nur Ihr eigener Terminplan. Eigene Termine, die Verfügbarkeit der Kollegen, Urlaub und Krankheit aus der Personalverwaltung, Außentermine, Geburtstage, Projektphasen und verplante Ressourcen laufen in einer Ansicht zusammen. So sehen Sie auf einen Blick, wer wann woran ist.
Eigene Termine
Woche · 8
Urlaub & Krankheit
aus HR
Außentermine
Home-Office
Geburtstage
Team & Kunden
Projektphasen
+ Meilensteine
Ressourcen
verplant
VerfügbarkeitWocheMonat
Teamübersicht · KW 26 eine Ansicht
MoDiMiDoFr Brandt Sänger Okafor Reuß
Frei Mit Vorbehalt Beschäftigt Abwesend
Ein Kalender. Was im ganzen Haus Zeit kostet, steht an einer Stelle.
Anwesenheit
Wer ist da, wer ist außer Haus?
In der Kollegenübersicht erkennen Sie sofort, wer im Büro sitzt, wer im Home-Office arbeitet und wer in einem Außentermin unterwegs ist. Das spart Nachfragen und Laufwege.
- Urlaub und Krankheit aus der Personalverwaltung erscheinen automatisch als Abwesenheit, ohne dass jemand sie doppelt einträgt.
- Home-Office und Außentermine sind als eigene Anwesenheitsformen sichtbar; weitere wie Fortbildung oder Berufsschule lassen sich anlegen.
- Private Termine zeigen den Kollegen nur Zeitpunkt und Dauer, nicht den Anlass.
Wer einen Termin plant, sieht damit gleich, wer überhaupt verfügbar ist.
Terminfindung
Termine finden, ohne langes Hin und Her.
Wer einen Termin anlegt, lädt Teilnehmer ein und sieht im Zeitstrahl, ob jemand zur gewählten Zeit schon verplant ist. Überschneidungen markiert das System, sobald die Verfügbarkeit nicht auf „frei" steht.
- Zu-, Absage oder Vorbehalt: Teilnehmer antworten mit einem Klick, der Stand erscheint grün, gelb oder rot hinter dem Namen.
- Verfügbarkeitsstatus pro Termin: Frei, Mit Vorbehalt, Beschäftigt oder Abwesend.
- Terminumfrage, wenn der Termin noch offen ist: Das Team stimmt über die Vorschläge ab.
So steht der Termin, an dem alle können, bevor die erste Einladung rausgeht.
„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich."
Microsoft Teams
Teams-Meetings direkt aus dem Kalender.
Über die optionale Microsoft-Teams-Integration legen Sie ein Teams-Meeting direkt im Kalendertermin an, vom Kunden mit eigenem Microsoft-Account aktiviert. Die Einladung versendet das System automatisch an interne und externe Teilnehmer, auch bei Änderungen.
- Per Klick beitreten aus dem Kalendereintrag, ohne den Teilnahmelink zu suchen.
- Andere Besprechungs-URLs wie Zoom oder Google Meet lassen sich in einen Termin einfügen.
- Teams-Telefonate erscheinen in der CRM-Anrufliste; ein Chat-Sync mit Teams-Kanälen findet nicht statt.
Mehr dazu auf der Microsoft-Teams-Integration.
Machbarkeit
Zeigen Sie uns, wie Ihr Team heute plant.
In 20 Minuten gehen wir durch, wo Ihre Termine, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten heute liegen und was ein gemeinsamer Kalender davon zusammenführt. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob teamspace dazu passt.
Auf einen Blick
Der Teamkalender in vier Eckpunkten.
Was den Unterschied macht zwischen verstreuten Outlook-Postfächern und einer Ansicht, auf die sich das ganze Team verlässt.
- Eine Ansicht
fürs ganze Team
Termine, Verfügbarkeit und Abwesenheit zusammen
- Vier Status
pro Termin
Frei, Mit Vorbehalt, Beschäftigt, Abwesend
- Sechs Wege
für Erinnerungen
Popup, Benachrichtigung, interne Nachricht, SMS, Mail, Report
- 1999
in Darmstadt
5 POINT AG, eigenfinanziert
Projektkalender
Der Kalender, der das Projekt kennt.
Der Teamkalender lässt sich als Projektkalender einsetzen. Dann blendet er die aktuelle Projektphase und die Meilensteine ein, sodass ein Termin im Zusammenhang mit dem Projektstand steht statt für sich allein.
- Projektbezogene Termine neben den Phasen des Projekts.
- Aktuelle Phase und kommende Meilensteine direkt im Kalender.
- Verplante Ressourcen werden sichtbar; ist jemand für ein Projekt eingeplant, ohne die Zeit darauf zu buchen, fällt das auf.
Wie aus Projekten Struktur, Phasen und Meilensteine entstehen, zeigt das Projektmanagement.
Der Vergleich
Getrennte Kalender oder gemeinsame Ansicht?
Getrennte Kalender-Inseln
- Die Verfügbarkeit der Kollegen bleibt unsichtbar
- Urlaub und Krankheit tauchen im Termin-Kalender nicht auf
- Wer plant, fragt erst herum, wer Zeit hat
- Projektphasen und Termine liegen in getrennten Welten
teamspace Teamkalender
- Termine, Verfügbarkeit und Abwesenheit in einer Ansicht
- Urlaub und Krankheit fließen aus der Personalverwaltung ein
- Der Zeitstrahl zeigt vor dem Einladen, wer frei ist
- Als Projektkalender mit aktueller Phase und Meilensteinen
Im Detail
Weitere Funktionen rund um den Termin.
Sechs Dinge, die der Teamkalender im Alltag nebenbei erledigt.
Serientermine
Wiederkehrende Termine mit frei wählbarem Rhythmus und einer Abbruchregel nach Anzahl oder Datum.
Terminumfragen
Einen gemeinsamen Termin im Team abstimmen, statt ihn per Mail auszuhandeln.
Erinnerungen und Alarme
Popup, Benachrichtigung, interne Nachricht, SMS, E-Mail oder Report, zum Termin oder zu einem eigenen Zeitpunkt.
Feiertagskalender
Gesetzliche Feiertage nach Ihrem Standort, im System hinterlegt und für die kommenden Jahre fortschreibbar.
Farben und Kategorien
Eigene Farben und Kategorien für Termine, damit sich Mandant, Schulung oder intern auf einen Blick unterscheiden.
Berechtigungen
Pro Termin öffentlich, eingeschränkt oder privat, geregelt über zentrale Benutzergruppen.
Synchronisation
Auf jedem Gerät derselbe Kalender.
Der Teamkalender hält sich über die CalDAV-Schnittstelle mit den gängigen Kalendern auf dem Laufenden, am Rechner wie auf dem Smartphone. So haben Sie die Termine Ihres Teams auch unterwegs dabei.
- CalDAV für Apple Kalender, Google Kalender und Thunderbird.
- teamSync für Outlook unter Windows, das Kalender, Kontakte und Aufgaben abgleicht.
- Termineinladungen versenden Sie direkt aus dem System, Aktualisierungen gehen automatisch nach.
Begriff
Was ist ein Teamkalender?
Ein Teamkalender ist ein gemeinsam genutzter Kalender, in dem ein Team seine Termine, Verfügbarkeiten und Abwesenheiten an einer Stelle führt. Anders als ein persönlicher Kalender zeigt er nicht nur die eigenen Termine, sondern auch, wann Kollegen verfügbar oder außer Haus sind.
In teamspace ist der Teamkalender Teil der Zusammenarbeit: Urlaub und Krankheit kommen aus der Personalverwaltung, Projektphasen und Meilensteine aus den Projekten, Kontakte aus dem CRM. Über die CalDAV-Schnittstelle gleicht er sich mit Outlook, Apple Kalender, Google Kalender und dem Smartphone ab.
Der Nutzen wächst mit dem Team: Je mehr Menschen ihre Zeiten pflegen, desto verlässlicher zeigt der Kalender, wer wann woran arbeitet, und desto leichter findet eine Besprechung einen Termin, der allen passt.
Mehr aus Teamwork
Anwendungsfälle rund um die Zusammenarbeit.
Der Teamkalender ist ein Bereich der Teamwork-Software. Diese Bereiche grenzen direkt an und teilen dieselben Benutzergruppen.
Aufgabenmanagement
Offene Punkte mit Bearbeiter, Fälligkeit und Status, verbunden mit Projekt und Stunden.
Mehr erfahrenKanban-Board
Aufgaben als Karten, die durch Status-Spalten von Wartend bis Fertig wandern.
Mehr erfahrenScrum-Board
Aufgaben im Sprint-Takt, mit Backlog und Abnahme am Sprintende.
Mehr erfahrenFirmenwiki
Wissen zentral und versioniert, mit Projekten und Kunden verknüpft.
Mehr erfahrenTeamforum
Themenbereiche, News und Umfragen, getrennt nach eigenen Rechten.
Mehr erfahrenDokumentenmanagement
Dokumente versioniert ablegen, am Projekt und Kunden.
Mehr erfahren
Im Überblick
Der Teamkalender ist ein Bereich von Teamwork.
Der Kalender hält die Zeit, das Board die Arbeit, das Wiki das Wissen. Wie teamspace Termine, Aufgaben, Wissen und Dateien in einer Anwendung zusammenführt, jedes Board mit eigenem Wiki, Forum und Datei-Fach, zeigt die Übersicht zur Teamwork-Software.
Zur Teamwork-SoftwareHintergrund
Ein Kalender, der den Tag des Teams trägt.
Ein Kalender ist erst dann nützlich, wenn das Team ihm vertraut. Solange Termine in einzelnen Postfächern liegen, Urlaube auf einer Excel-Liste und Außentermine im Kopf, weiß niemand verlässlich, wer wann erreichbar ist.
Eine Sicht statt vieler Inseln. Im Teamkalender stehen eigene Termine, die Verfügbarkeit der Kollegen und die Abwesenheiten aus der Personalverwaltung nebeneinander. Wer eine Besprechung plant, sieht im selben Fenster, wer frei ist, statt drei Leute zu fragen.
Verbunden mit der Arbeit. Weil der Kalender Projektphasen, Meilensteine und Kontakte aus dem System kennt, steht ein Termin nie für sich allein. Ein Kundengespräch hängt am Kontakt, ein Review an der Projektphase, eine Frist am Meilenstein.
Mitgenommen auf jedes Gerät. Über CalDAV und teamSync ist derselbe Kalender am Rechner, auf dem Mac und auf dem Smartphone dabei. Wer unterwegs ist, plant mit demselben Stand wie das Büro.
Verwandte Module
Woran der Teamkalender grenzt.
Wer Termine im Team führt, arbeitet fast immer auch am Projekt, am Kunden und an der gebuchten Stunde. Hier die kürzesten Wege dorthin.
Projektmanagement
Aus dem Termin am Projekt wird der Plan: Struktur, Phasen und Meilensteine, tagesaktuell.
- Phasen und Meilensteine im Kalender
- Gantt mit Vorgänger-Logik
- Soll-Ist und Deckungsbeitrag
CRM-Software
Aus dem Kontakt wird die Kundenakte: Termine, Vorgänge und Historie an einer Stelle.
- Kontakte direkt am Termin
- Digitale Kundenakte als Zeitleiste
- Teams-Telefonate in der Anrufliste
Zeiterfassung online
Aus dem Termin wird die gebuchte Stunde: Anwesenheit, Projektzeit und Abwesenheiten.
- Buchen auf Projekt oder Ticket
- Anwesenheit und Projektzeit getrennt
- Urlaub und Krankheit im Konto
Nächster Schritt
Passt ein gemeinsamer Teamkalender zu Ihrem Team?
Sie zeigen uns, wie Termine, Urlaube und Außentermine bei Ihnen heute zusammenkommen. Wir zeigen, was ein gemeinsamer Kalender davon vereinfacht. Danach entscheiden Sie, ob der Umstieg sich lohnt.
Häufige Fragen zum Teamkalender
Welche Ansichten bietet der Teamkalender?
Vier: Wochenansicht, Monatsansicht, Terminliste und Verfügbarkeit. Die Verfügbarkeitsansicht zeigt alle Termine pro Person, sodass Sie auf einen Blick sehen, wer schon verplant ist und wann sich ein neuer Termin einfügen lässt.
Wie kommen Urlaub und Krankheit in den Kalender?
Automatisch aus der Personalverwaltung. Genehmigte Urlaube und Krankmeldungen erscheinen als Abwesenheit im Teamkalender. Zusätzlich lassen sich Geburtstage, externe Arbeitstage, Projekte und Meilensteine einblenden, je nachdem, was die Übersicht zeigen soll.
Wie funktioniert die Microsoft-Teams-Integration?
Optional, vom Kunden mit eigenem Microsoft-Account aktiviert. Teams-Meetings legen Sie aus dem Kalender an, verwalten sie dort und treten per Klick bei; Einladungen gehen automatisch an interne und externe Teilnehmer. Teams-Telefonate erscheinen in der CRM-Anrufliste. Einen Chat-Sync mit Teams-Kanälen gibt es nicht.
Wer darf welche Termine sehen?
Das regeln drei Zugriffsmodi pro Termin: öffentlich (für alle sichtbar), eingeschränkt (nur für ausgewählte Personen oder Gruppen, mit Lese- oder Schreibrecht) und privat (nur für den Besitzer). Private Termine zeigen den Kollegen nur Zeitpunkt und Dauer, nicht den Anlass.
Können wir ein Team oder einen Standort getrennt sehen?
Ja. In der Teamübersicht wählen Sie, welche Mitarbeiter und welche Terminarten angezeigt werden und ob die Ressourcenplanung berücksichtigt wird. So lässt sich der Kalender auf ein Team, einen Standort oder einen Personenkreis eingrenzen.
Lässt sich der Kalender mit Outlook synchronisieren?
Ja, über die CalDAV-Schnittstelle, kompatibel mit Apple Kalender, Google Kalender und Thunderbird. Für Outlook unter Windows gibt es zusätzlich das Programm teamSync, das Kalender, Kontakte und Aufgaben abgleicht. So ist derselbe Kalender auch auf dem Smartphone dabei.
Können wir wiederkehrende Termine und Erinnerungen einrichten?
Ja. Serientermine wiederholen sich nach einer frei wählbaren Regel, mit einer Abbruchregel nach Anzahl oder Datum. Für Erinnerungen stehen Popup, Benachrichtigung, interne Nachricht, SMS, E-Mail und Report zur Verfügung, jeweils zum Termin oder zu einem eigenen Zeitpunkt.
In welcher Edition ist der Teamkalender enthalten?
Der Teamkalender kommt mit der office-Edition, zusammen mit der Microsoft-Teams- und der Outlook-Schnittstelle. Die übrige Teamwork-Schicht (Boards, Wiki, Forum, Chat) liegt bereits in der light-Edition. Welche Edition zu Ihrem Bedarf passt, klären wir im Erstgespräch; die Preise stehen auf der Preisseite.
Erstgespräch
Lohnt sich ein gemeinsamer Teamkalender für Sie?
Wir besprechen Ihre Termin- und Verfügbarkeits-Anforderungen und wie sich Urlaub, Projekte und Außentermine in einer Ansicht bündeln lassen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wo der Umstieg sich lohnt.