Vergleich

Die Vertec Alternative ohne Budgetierungspaket

Vertec ist eine ausgereifte und tief anpassbare Software für Beratung, Kanzleien und Ingenieurbüros. Der Unterschied zu teamspace liegt in der Aufteilung der Pakete: Bei Vertec brauchen Angebote und Projektbudgets ein zweites, je Nutzer berechnetes Paket, bei teamspace gehören sie zu jeder Edition.

Anforderungen besprechen Preise ansehen

Vertec oder teamspace: die kurze Antwort

Vertec ist eine Software für Kanzleien, Beratung und Ingenieurbüros, deren Basispaket mit CRM, Leistungserfassung und Fakturierung im Cloud-Abo 46 € je Nutzer und Monat kostet. Angebote und Projektbudgets liegen bei Vertec im Budgetierungspaket für weitere 15,50 € je Nutzer und Monat, Stand 28.08.2026.Q1
teamspace enthält Angebote, Projektbudgets, Projektzeiterfassung, Rechnungen und CRM in jeder Edition, ab 19 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit, ohne Zusatzpakete und ohne Mengenstaffel.Q3
Vertec ist die bessere Wahl für Kanzleien und Beratungshäuser mit Mandatsführung, für tiefes eigenes Customizing und für Unternehmen, die Vertec kaufen statt mieten wollen: 790 € einmalig je Nutzer für das Basispaket, dazu 17 % Wartung im Jahr.Q1 Q2

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert

~400 Unternehmen arbeiten damit

20.000+ Nutzerinnen und Nutzer

Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Zuerst das Wichtigste

Was im Basispaket liegt, und was nicht

Vertec veröffentlicht sein Preisgefüge vollständig, inklusive der Frage, welche Funktion in welchem Paket steckt. Genau dort liegt der Unterschied.

Das Basispaket kostet 46 € je Nutzer und Monat und enthält: CRM, Leistungs- und Spesenerfassung, Fakturierung mit Mahnwesen, Sollzeiten und Ferien, eigene Ordnerstrukturen, eigene Zusatzfelder, eigenes Customizing, Fremdwährungen, Schnittstellen etwa zu MS Office, Volltextsuche und alle Apps.Q1

Nicht enthalten sind Angebote und Projektbudgets. Offertstellung, Budget auf Projektebene, Projektphasen, Teilprojekte und Soll/Ist-Vergleiche liegen im Budgetierungspaket für 15,50 € je Nutzer und Monat. Ressourcenplanung, Einkauf und Fremdkosten sowie Controlling und BI sind drei weitere Pakete zu je 15,50 €.Q1

Dazu kommt eine Staffel, die man kennen muss: Ab dem elften Nutzer fällt das Basispaket von 46 € auf 18 €, die Zusatzpakete von 15,50 € auf 4,50 €. Für ein großes Haus wird Vertec damit deutlich günstiger, für ein kleines bleibt es teuer. Wer die Software lieber kauft, zahlt einmalig 790 € je Nutzer für das Basispaket, 245 € je Zusatzpaket und 17 % Wartung im Jahr.Q2

Der Unterschied

Zehn Personen, die Angebote schreiben und Budgets führen

Beide Spalten zeigen den monatlichen Preis für zehn Nutzer, netto. Links stehen Basispaket und Budgetierungspaket, weil die Offertstellung bei Vertec im zweiten Paket liegt.

Vertec Cloud-Abo Basispaket plus Zusatzpakete

Basispaket CRM, Leistungen, Fakturierung, 46 € je Nutzer 460,00 €

Budgetierungspaket Offerten und Projektbudgets, 15,50 € je Nutzer 155,00 €

Ressourcenplanung eigenes Paket, 15,50 € je Nutzer nicht gebucht

Controlling und BI eigenes Paket, 15,50 € je Nutzer nicht gebucht

Je Monat 615,00 €

Diese Rechnung gilt für zehn Nutzer. Ab dem elften kostet das Basispaket 18 € und das Budgetierungspaket 4,50 €; mit jeder weiteren Person sinkt bei Vertec also der Durchschnittspreis je Nutzer. Wer zusätzlich Ressourcen plant, bucht ein drittes Paket.

teamspace office eine Edition

Zehn Nutzer 19 € je aktivem Nutzer und Monat, Jahreslaufzeit 190,00 €

Hosting Basishosting bis zehn Nutzer 10,00 €

Angebote und Projektbudgets in der Edition enthalten im Paket

Kapazitätsplanung erst in enterprise, 24 € je Nutzer nicht gebucht

Je Monat 200,00 €

Dazu kommen einmalig 190 € für die Einrichtung des Hostings und wahlweise ein Support-Paket; für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen. Wer Mitarbeiter über die Kapazitätsplanung einplant, braucht enterprise für 24 € je Nutzer, damit wären es 250 €.

415 € Unterschied im Monat bei zehn Personen. Bei vierzig Personen greift die Vertec-Staffel, und teamspace braucht ab 21 Nutzern das Standardhosting für 100 €: Dann stehen 1.290 € gegen 860 €. In Euro bleibt der Abstand damit fast gleich, im Verhältnis sinkt er von gut dem Dreifachen auf das Eineinhalbfache. Für kleine Teams ist Vertec deutlich teurer, bei großen Häusern liegen beide näher beieinander. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Nutzerzahl, nicht mit unserer.

415,00 € je Monat

Der Vollständigkeit halber

Wann Vertec die bessere Wahl ist, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie trotzdem etwas taugt, steht die Gegenrechnung vorn und nicht am Ende.

Vertec ist die bessere Wahl, wenn …

Sie eine Kanzlei oder ein Beratungshaus mit Mandatsführung sind. Vertec ist auf Anwälte, Unternehmensberater und Ingenieurbüros zugeschnitten.Q1
die Software tief an Ihre Abläufe angepasst werden soll: Eigenes Customizing und eigene Zusatzfelder liegen bei Vertec im Basispaket.Q1
Sie mehr als vierzig Nutzer haben. Ab dem elften Nutzer kostet das Basispaket 18 € statt 46 €, und der Preisabstand wird im Verhältnis deutlich kleiner.Q1
Sie die Software kaufen statt mieten wollen: 790 € einmalig je Nutzer mit unbefristetem Nutzungsrecht, dazu 17 % Wartung im Jahr.Q2

teamspace passt, wenn …

Sie ein Team mit bis zu zehn Personen sind. Dort ist der Preisabstand im Verhältnis am größten.
Angebote und Projektbudgets zum Grundumfang gehören sollen statt in ein Zusatzpaket.
Kundenanfragen als Tickets mit Fristen laufen sollen und Kunden ihren Stand in einem Self-Service-Portal selbst einsehen.
Wissen und Absprachen im System liegen sollen: Wiki, Forum und Teamchat gehören in jeder Edition dazu.
eine Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung gebraucht werden.

„Wir arbeiten hauptsächlich mit der Budgetspalte.“

Die brandwerk consulting group steuert ihre Projekte über die Budgetspalte, in der Plan, Ist und Rest nebeneinander stehen. In teamspace gehört dieser Soll-Ist-Vergleich zu jedem Projekt, in jeder Edition und ohne Aufpreis je Nutzer.

Zeile für Zeile

Vertec und teamspace im direkten Vergleich

Unter den Angaben zu Vertec steht die Herstellerseite, aus der sie stammen. Bei Vertec ist zusätzlich vermerkt, in welchem Paket die Funktion liegt. Alle Preise sind Euro-Listenpreise der deutschen Seite, je Nutzer und Monat.

Funktion

Vertec

teamspace

Was keiner der beiden Hersteller aufführt

Diese vier Aufgaben gehören nicht zum Umfang von teamspace und sind auf den geprüften Preisseiten von Vertec nicht aufgeführt.Q1 Q2 Wer sie braucht, klärt bei Vertec vor dem Vertrag, ob und wie Vertec sie abdeckt, und plant bei teamspace ein weiteres Programm ein.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

teamspace rechnet keine Löhne ab: Lohnsteuer und Sozialabgaben erledigt das Lohnbüro oder ein Lohnprogramm. teamspace liefert die Daten dafür aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss

Vertec und teamspace schreiben Rechnungen und mahnen. Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss führt teamspace nicht, sondern übergibt die Buchungsdaten ab enterprise über die DATEV-Schnittstelle an die Kanzlei.

Warenwirtschaft und Lager

Wer Ware mit Beständen, Inventur und Versand führt, braucht ein Warenwirtschaftssystem. teamspace kennt Artikel mit Preisen und Lieferscheine, führt aber keinen Lagerbestand.

Bewerbermanagement

Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung brauchen ein eigenes Programm. Die Personalakte in teamspace beginnt mit dem Eintritt.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über Vertec stammen von den deutschsprachigen Seiten des Herstellers für Deutschland, abgerufen am 28.08.2026. Vertec führt daneben eine Schweizer Seite mit Preisen in Franken; die Beträge dort sind andere und für diesen Vergleich nicht verwendet worden.

Q1
vertec.com, Cloud-Abo-Preise · Alle Preise je Nutzer und Monat, netto. Basispaket mit CRM, Leistungs- und Spesenerfassung, Fakturierung und Mahnwesen, Sollzeiten und Ferien, Fremdwährungen, eigenem Customizing und Zusatzfeldern: 46,00 €, ab dem 11. Nutzer 18,00 €, ab dem 251. Nutzer 17,00 €. Budgetierungspaket mit Projektphasen, Soll/Ist-Vergleichen, Offertstellung, Budgets auf Projektebene und Teilprojekten: 15,50 €, ab dem 11. Nutzer 4,50 €. Ebenso je 15,50 €: Ressourcenplanung, Einkauf und Fremdkosten, Controlling und BI. Lizenziert wird nach aktiven named Usern. abgerufen 28.08.2026
Q2
vertec.com, Softwarekauf-Preise · Alternative zum Abo: Basispaket 790,00 € einmalig je Nutzer, jedes Zusatzpaket 245,00 €, jeweils mit derselben Staffel ab dem 11. und dem 251. Nutzer. Beim Kauf erwirbt man ein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht; für Wartung einschließlich Software-Updates nennt Vertec 17 % pro Jahr auf die Summe der Lizenzkäufe. abgerufen 28.08.2026
Q3
teamspace.de/preise · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit; bei kürzerer Laufzeit kommen 10 bis 20 % hinzu. Projektzeiterfassung, Angebote, Projektbudgets, Rechnungen, CRM und Ticketsystem gehören zu jeder Edition, Kapazitätsplanung und DATEV-Schnittstelle beginnen mit enterprise. Das Hosting richtet sich nach der Nutzerzahl: Basishosting 10 € im Monat bis 10 Nutzer und 15 € bis 20 Nutzer, darüber Standardhosting 100 € bis 100 Nutzer, dazu wahlweise ein Support-Paket. Für Funktionen gibt es keine Zusatzpakete und keine Mengenstaffel: Der Preis je Nutzer ist bei fünf Nutzern derselbe wie bei fünfzig. Stand 10.09.2026

Weitere Vergleiche

Projekt-ERP aus Berlin

Projektron BCS Alternative

BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP. Der Vergleich nennt die drei Unterschiede, die sich an der Herstellerseite belegen lassen, und sagt, wann die kleinere Lösung die passendere ist.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Professional Services, international

Scoro Alternative

Stark in der Finanzsteuerung. Jede Stufe verlangt mindestens fünf Nutzer, die Zeiterfassung beginnt erst in der zweiten, Projektbudgets in der dritten.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Zeiterfassung und Projekt-ERP

ZEP Alternative

ZEP kann deutlich mehr als Zeiterfassung. Nur ist jeder Bereich ein eigenes Modul mit Aufpreis je Nutzer: Rechnung, Tickets, Urlaub, Angebote, Dokumente. Bei teamspace liegen sie in der Edition.

Vergleich lesen Stand 26.08.2026

Häufige Fragen zu Vertec Alternativen

Was kostet Vertec?

Vertec kostet im Cloud-Abo 46 € je Nutzer und Monat für das Basispaket, ab dem elften Nutzer 18 € und ab dem 251. Nutzer 17 €. Dazu kommen vier Zusatzpakete zu je 15,50 €, ab dem elften Nutzer 4,50 €: Budgetierung, Ressourcenplanung, Einkauf und Fremdkosten sowie Controlling und BI. Alternativ lässt sich die Software kaufen: 790 € einmalig je Nutzer für das Basispaket, 245 € je Zusatzpaket, dazu 17 % Wartung im Jahr. Die Herstellerangaben haben den Stand 28.08.2026.

Sind Angebote bei Vertec im Grundpreis enthalten?

Nein, bei Vertec sind Angebote nicht im Basispaket enthalten: Die Offertstellung gehört zum Budgetierungspaket, ebenso Projektbudgets, Projektphasen, Teilprojekte und Soll/Ist-Vergleiche. Das Basispaket umfasst CRM, Leistungs- und Spesenerfassung sowie die Fakturierung. Für einen Dienstleistungsbetrieb, der Angebote schreibt, liegt der Einstieg bei Vertec deshalb bis zum zehnten Nutzer bei 61,50 € je Nutzer und Monat. In teamspace gehören Angebote und Rechnungen in jeder Edition zur Rechnungssoftware.

Was kostet Vertec im Vergleich zu teamspace?

Mit Angeboten und Projektbudgets kostet Vertec bis zum zehnten Nutzer 61,50 € je Nutzer und Monat und ab dem elften 22,50 €, teamspace office kostet für jeden aktiven Nutzer 19 € bei Jahreslaufzeit. Bei teamspace kommt das Hosting nach Nutzerzahl hinzu: 10 € im Monat bis zehn Nutzer, 15 € bis zwanzig und 100 € für das Standardhosting bis hundert Nutzer. Wer Kapazitäten planen will, braucht bei teamspace die Edition enterprise für 24 €, bei Vertec das Paket Ressourcenplanung. Die teamspace-Preise stehen vollständig auf der Preisseite.

Ist teamspace günstiger als Vertec?

Ja, bei kleinen Teams ist teamspace deutlich günstiger als Vertec. Zehn Nutzer mit Basis- und Budgetierungspaket kosten bei Vertec 615 € im Monat, bei teamspace office 190 € zuzüglich 10 € Hosting. Mit vierzig Nutzern zahlen Sie bei Vertec wegen der Staffel 1.290 € und bei teamspace office 860 €, darin 100 € Standardhosting, das ab 21 Nutzern das Basishosting ersetzt. Der Unterschied liegt dann bei 430 €, Vertec kostet also noch das Eineinhalbfache statt gut das Dreifache.

Für wen ist teamspace die passendere Vertec Alternative?

teamspace ist die passendere Vertec Alternative für kleinere Dienstleister, die Angebote, Budgets und Rechnungen in einer Edition führen und dazu ein Ticketsystem mit Self-Service-Portal, Wiki, Forum und Personalakte in derselben Software nutzen wollen. Den größten Preisvorteil im Verhältnis hat teamspace bei Teams mit bis zu zehn Personen. Vertec passt besser, wenn eine Kanzlei Mandate führt, die Software tief an eigene Abläufe angepasst werden soll oder die Lizenz lieber gekauft als gemietet wird.

Gibt es eine Vertec Alternative aus Deutschland?

Ja, teamspace ist eine Vertec Alternative aus Deutschland: Die 5 POINT AG in Darmstadt entwickelt die Software seit 1999, betreibt sie in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main und leistet den Support werktags von 8 bis 16 Uhr aus Darmstadt. Vertec führt neben einer Schweizer Seite mit Preisen in Franken eine eigene Preisseite für Deutschland in Euro; dieser Vergleich verwendet nur die Euro-Preise. Wie teamspace die Daten schützt, beschreibt die Seite zur Sicherheit.

Unterstützt Vertec DATEV und die deutsche E-Rechnung?

Auf den geprüften Preisseiten von Vertec sind DATEV, XRechnung und ZUGFeRD nicht aufgeführt. Das ist eine Aussage über diese Seiten und kein abschließendes Urteil über das Produkt. Wenn die Übergabe an Ihre Steuerkanzlei entscheidend ist, lassen Sie sich das vom Anbieter schriftlich bestätigen. teamspace erzeugt E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung in jeder Edition und hat ab enterprise eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle.

Hat Vertec ein Kundenportal?

Vertec hat ein Kundenportal, über das Vertec-Kunden Lizenzen nachkaufen; ein Portal für Ihre eigenen Kunden ist das nicht. Ein Self-Service-Portal, in dem Ihre Kunden den Stand ihrer Anfragen sehen, ist auf den geprüften Preisseiten nicht aufgeführt. In teamspace gehört ein solches Portal in jeder Edition zum Ticketsystem: Kunden melden dort Anfragen, verfolgen den Stand und sehen auf Wunsch ihre Rechnungen.

Was übernimmt teamspace aus Vertec bei einem Wechsel?

Beim Wechsel von Vertec zu teamspace klären wir vor der Umstellung, welche Daten übernommen werden, typischerweise Kunden- und Mitarbeiterstammdaten, Projekte mit Phasen und Teilprojekten sowie erfasste Leistungen. Kontakte und Projektstrukturen übernimmt teamspace per Excel-Import; welche Exporte Vertec dafür bereitstellt, prüfen wir mit Ihnen am eigenen Bestand. Die Datenübernahme gehört zur Einführung, für die 5.000 € ein realistischer Rahmen sind. Vorher lässt sich teamspace nach einem kurzen Erstgespräch 14 Tage kostenlos testen.

Welche Alternativen zu Vertec gibt es noch?

Auf teamspace.de gibt es neben diesem Vergleich von Vertec und teamspace weitere Vergleiche, darunter Projektron BCS Alternative (Projekt-ERP aus Berlin), Scoro Alternative (Professional Services, international), ZEP Alternative (Zeiterfassung und Projekt-ERP), ConAktiv Alternative (Projekt-ERP, DACH) und Scopevisio Alternative (Cloud-ERP mit Buchhaltung). Alle Vergleiche stehen in der Übersicht aller Vergleiche.

Nächster Schritt

Zählen Sie die Pakete, die Sie tatsächlich bräuchten

Basispaket allein reicht selten: Wer Angebote schreibt, braucht das zweite, wer Ressourcen plant, das dritte. Rechnen Sie diese Summe mit Ihrer Nutzerzahl und stellen Sie sie neben eine Edition. Sind Sie eine Kanzlei mit Mandatsführung, ist die Antwort Vertec, und das sagen wir Ihnen dann auch.

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Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Dieser Vergleich stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Alle Angaben über Vertec stammen von den deutschen Seiten auf vertec.com und sind mit Abrufdatum belegt. Vertec ist ein Kennzeichen des jeweiligen Anbieters; der Name wird zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands genannt.