Vergleich

Die ConAktiv Alternative ohne Rollenaufpreis

ConAktiv ist ein Projekt-ERP mit großem Funktionsumfang, zu dem Ticketsystem, Verträge, Lager, Dokumentenverwaltung, DATEV-Übergabe und E-Rechnung gehören. Der Unterschied zu teamspace liegt im Preismodell. Bei ConAktiv setzt sich der Preis je Person aus Basislizenz, Rolle und Zusatzfunktion zusammen, bei teamspace gilt eine Edition für alle.

Anforderungen besprechen Preise ansehen

ConAktiv oder teamspace: die kurze Antwort

ConAktiv ist ein Projekt-ERP, dessen Preis je Person sich aus Basislizenz ab 29 €, Rolle 9 € bis 19 € und Zusatzfunktion 9 € bis 19 € zusammensetzt. Die Komplettlizenz von ConAktiv kostet 99 € je Benutzer und Monat und ist je Installation einmal vorgeschrieben, Stand 28.08.2026.Q1
teamspace deckt Projekte, Projektzeiterfassung, CRM, Ticketsystem und Abrechnung in einer Edition für alle Nutzer ab und kostet je nach Edition 19 € bis 29 € je aktivem Nutzer und Monat. Rollen kosten bei teamspace keinen Aufpreis.Q3
ConAktiv ist die bessere Wahl für Betriebe, die ein Lager mit Wareneingang und Inventur führen, denn teamspace führt kein Lager.Q1 Günstiger wird ConAktiv, wenn wenige Personen Projekte führen und viele nur Stunden buchen: Die Zeiterfassungslizenz von ConAktiv kostet 9 €, teamspace office 19 €.Q1 Q3

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert

~400 Unternehmen arbeiten damit

20.000+ Nutzerinnen und Nutzer

Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Zuerst das Wichtigste

Was ConAktiv alles kann

ConAktiv gilt als Agentursoftware und ist deutlich mehr als das. Wer nach einer Alternative sucht, sollte zuerst wissen, was er aufgibt.

Vorhanden sind: ein Ticketsystem, aus dem heraus Zeiten erfasst werden und in das E-Mails direkt übernommen werden können, Verträge, ein Lager mit Lieferscheinen, Wareneingängen, Inventur und Lagerbewegungen, Dokumentenmanagement, die Übergabe an DATEV sowie ZUGFeRD und XRechnung, dazu Angebote, Rechnungen, Urlaubsverwaltung und ein Report-, Layout- und List-Editor für eigene Auswertungen.Q1

Das Lager ist ein Punkt, an dem teamspace ausdrücklich keine Alternative ist. Wer Ware führt, Bestände bucht und Inventur macht, findet das bei ConAktiv, bei teamspace nicht.

Deutlich von teamspace unterscheidet sich ConAktiv beim Lizenzmodell, das der Hersteller vollständig offenlegt, was in diesem Markt selten ist. Die Komplettlizenz kostet 99 € je Benutzer und Monat; ConAktiv vermerkt dazu, dass sie „1 x pro Installation notwendig“ ist. Wer nicht alles braucht, stellt sich seine Lizenz zusammen: Basislizenz Mobile App 29 €, mit Desktop-App 15 € mehr, dazu je Rolle ein Aufschlag. Projektmanagement, Marketing und Personal kosten je 19 €, Vertrieb und Einkauf je 9 €. Zusatzfunktionen kosten noch einmal extra: Ticketsystem 9 €, Verträge 9 €, Lager 19 €. Wer nur Zeiten buchen soll, bekommt eine Zeiterfassungslizenz für 9 €.Q1

Der Unterschied

Zehn Personen, drei davon arbeiten voll im System

Beide Spalten zeigen den monatlichen Preis, netto. Links die günstigste sinnvolle Zusammenstellung bei ConAktiv, nicht die teuerste.

ConAktiv Basislizenz, Rolle, Zusatzfunktion

Eine Komplettlizenz je Installation vorgeschrieben, 99 € 99,00 €

Zwei Projektverantwortliche Basis 29 € + Desktop 15 € + Rolle 19 € 126,00 €

Sieben Zeiterfassungslizenzen 9 € je Person, nur Erfassung in der App 63,00 €

Ticketsystem und Verträge je 9 € Aufpreis, sofern nicht Komplettlizenz je Person extra

Je Monat 288,00 €

In dieser Rechnung arbeiten drei Personen voll im System, sieben können ausschließlich Zeiten, Reisekosten und Material erfassen. Soll eine achte Person Angebote sehen, kommt eine Basislizenz mit Rolle hinzu, nicht eine Zeiterfassungslizenz.

teamspace office eine Edition für alle

Zehn Nutzer 19 € je aktivem Nutzer und Monat 190,00 €

Hosting ab 10 € im Monat 10,00 €

Rollen und Rechte über die Rechteverwaltung, ohne Aufpreis im Paket

Ticketsystem und Verträge für jeden Nutzer der Edition im Paket

Je Monat 200,00 €

Alle zehn Personen arbeiten im vollen Umfang der Edition. Wer mehr oder weniger darf, wird über Rollen geregelt; der Preis je Nutzer ändert sich dadurch nicht. DATEV-Schnittstelle und Qualitätsmanagement liegen in enterprise für 24 € je Nutzer, damit wären es 250 €.

Die 88 € Unterschied sind nicht der eigentliche Punkt. Der ist, dass bei teamspace alle zehn Personen im vollen Umfang arbeiten und in der ConAktiv-Rechnung nur drei. Umgekehrt gilt: Wer genau weiß, dass sieben Leute nie mehr als Stunden buchen werden, zahlt bei ConAktiv für diese sieben deutlich weniger als bei teamspace.

88,00 € je Monat

Der Vollständigkeit halber

Wann ConAktiv die bessere Wahl ist, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie trotzdem etwas taugt, steht die Gegenrechnung vorn und nicht am Ende.

ConAktiv ist die bessere Wahl, wenn …

Sie Ware führen. Wareneingänge, Inventur und Lagerbewegungen bietet ConAktiv mit der Zusatzfunktion Lager; teamspace führt kein Lager.Q1
ein großer Teil der Belegschaft ausschließlich Stunden bucht. Die Zeiterfassungslizenz für 9 € ist günstiger als teamspace office für 19 €, die kleinste Edition.Q1 Q3
Sie eigene Auswertungen bauen wollen: ConAktiv liefert Report-, Layout- und List-Editor mit.Q1
Sie mehrere Mandanten abgleichen müssen. Einen Mandantabgleich führt ConAktiv als Zusatzfunktion; bei teamspace gibt es dazu keine Fundstelle.Q1
Sie ein System suchen, das jede einzelne Position seines Preisgefüges offenlegt. Das tut ConAktiv.Q1 In diesem Markt ist das die Ausnahme.

teamspace passt, wenn …

alle im Team denselben Zugriff haben sollen, ohne dass jede Rolle einzeln bezahlt wird.
sich die Aufgaben im Betrieb ändern. Bei teamspace ist das eine Einstellung, bei ConAktiv eine Lizenzänderung.Q1
Wissen und Absprachen im System liegen sollen: Wiki, Forum und Teamchat sind auf den geprüften Seiten von ConAktiv nicht aufgeführt.Q2
mit Kanban-Boards gearbeitet wird. Auf der Projektmanagement-Seite von ConAktiv ist ein Kanban-Board nicht aufgeführt.Q2
eine Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung gebraucht werden.

„Ich habe gesehen: Da ist alles drin.“

Josef Steiner, geschäftsführender Gesellschafter, avasis unity GmbH

Josef Steiner beschreibt seinen ersten Blick in teamspace: CRM, Angebote, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen, Support und Personalverwaltung lagen in derselben Software. In teamspace gehört das alles zu jeder Edition, eine Rollen- oder Zusatzlizenz je Person kommt nicht hinzu. Die ganze Geschichte lesen

Zeile für Zeile

ConAktiv und teamspace im direkten Vergleich

Unter den Angaben zu ConAktiv steht die Herstellerseite, aus der sie stammen. Bei ConAktiv ist zusätzlich vermerkt, ob die Funktion in der Basislizenz liegt oder Aufpreis kostet, bei teamspace die kleinste Edition, die sie enthält.

Funktion

ConAktiv

teamspace

Was keiner der beiden Hersteller aufführt

Diese drei Bereiche gehören nicht zum Umfang von teamspace und sind auf den geprüften Herstellerseiten von ConAktiv nicht aufgeführt.Q1 Q2 Wer sie braucht, plant unabhängig von der Entscheidung ein weiteres Programm ein.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Den Lohnlauf mit Lohnsteuer und Sozialabgaben erledigt das Lohnbüro oder ein Lohnprogramm. teamspace liefert die Daten dafür aus der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss

Beide Programme übergeben Daten an DATEV, teamspace über die DATEV-Schnittstelle ab enterprise. Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss bleiben bei der Kanzlei.

Bewerbermanagement

Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung brauchen ein eigenes Programm. Die Personalakte in teamspace beginnt mit dem Eintritt.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über ConAktiv stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 28.08.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; prüfen Sie im Zweifel an der Quelle nach.

Q1
conaktiv.de/lizenzmodell · Das vollständige Abo-Lizenzmodell, alle Preise je Benutzer und Monat. Komplettlizenz 99 € mit dem Hinweis „1 x pro Installation notwendig“; individuell zusammengestellt ab 29 € mit der erforderlichen Basislizenz Mobile App, optional 15 € für die Desktop-App. Rollen: Projektmanagement 19 €, Marketing 19 €, Personal 19 €, Vertrieb 9 €, Einkauf 9 €. Zusatzfunktionen: Ticketsystem 9 €, Verträge 9 €, Lager 19 €. Dazu eine Zeiterfassungslizenz für 9 €, die Arbeits- und Projektzeiten, Reisekosten und Projektmaterial in der Mobile App erlaubt. In der Komplettlizenz sind die Zusatzfunktionen enthalten. abgerufen 28.08.2026
Q2
conaktiv.de, Projektmanagement · Die Leistungsbeschreibung des Projektmoduls. Ein Wiki, ein Forum, ein Teamchat, ein Kanban-Board und eine Personalakte kommen darin nicht vor. Das ist eine Aussage über diese Seite und das Lizenzmodell, kein abschließendes Urteil über den Funktionsumfang des Produkts. abgerufen 28.08.2026
Q3
teamspace.de/preise · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; bei kürzerer Laufzeit kommen 10 bis 20 % hinzu. Dazu Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Support-Paket. Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Abrechnung, CRM und Ticketsystem sind in jeder Edition enthalten, DATEV-Schnittstelle und Qualitätsmanagement ab enterprise. Eine Edition gilt für alle Nutzer eines Mandanten; wer welche Rechte hat, wird über Rollen geregelt und kostet keinen Aufpreis. Stand 10.09.2026

Weitere Vergleiche

Projekt-ERP aus Berlin

Projektron BCS Alternative

BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP. Der Vergleich nennt die drei Unterschiede, die sich an der Herstellerseite belegen lassen, und sagt, wann die kleinere Lösung die passendere ist.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Projekt-ERP für Agenturen

Troi Alternative

Zwei Lizenzstufen: 19 € fürs Erfassen, 49 € sobald jemand Projekte führt, Angebote schreibt oder abrechnet. Bei teamspace liegt beides in einer Edition.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 CRM und ERP für Dienstleister

Vemas.NET Alternative

Das Einstiegspaket beginnt bei 49 € je Nutzer. Alles darüber hinaus sind rund 25 Module, und für keines davon ist ein Preis veröffentlicht.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026

Häufige Fragen zu ConAktiv Alternativen

Was kostet ConAktiv?

ConAktiv kostet in der Komplettlizenz 99 € je Benutzer und Monat, und mindestens eine Komplettlizenz ist laut Hersteller je Installation nötig. Wer sich seine Lizenz zusammenstellt, zahlt 29 € für die erforderliche Basislizenz mit Mobile App, 15 € mehr mit Desktop-App und je Rolle einen Aufschlag zwischen 9 € und 19 €. Zusatzfunktionen wie Ticketsystem, Verträge oder Lager kosten noch einmal 9 € bis 19 €. Für reines Zeitbuchen gibt es eine Lizenz für 9 €. Die Herstellerangaben haben den Stand 28.08.2026.

Hat ConAktiv ein Ticketsystem?

Ja, ConAktiv hat ein Ticketsystem, das als Zusatzfunktion für 9 € je Benutzer und Monat buchbar und in der Komplettlizenz enthalten ist. Aus dem Ticket heraus lassen sich Zeiten erfassen, E-Mails können direkt in Tickets übernommen werden, und der Status ist in einer Übersicht einsehbar. In teamspace gehört das Ticketsystem zum Umfang jeder Edition und wird nicht je Person zusätzlich berechnet.

Kann ConAktiv Warenwirtschaft?

ConAktiv bietet für die Warenwirtschaft die Zusatzfunktion Lager: Sie kostet 19 € je Benutzer und Monat und umfasst Lieferscheine, Wareneingänge, Inventur und Lagerbewegungen. Das ist ein Bereich, in dem teamspace ausdrücklich keine Alternative ist, denn teamspace führt kein Lager, keine Bestände und keine Inventur.

Was kostet ConAktiv im Vergleich zu teamspace?

ConAktiv kostet je Person und Monat zwischen 9 € für die Zeiterfassungslizenz und 99 € für die Komplettlizenz, teamspace je nach Edition zwischen 19 € und 29 € je aktivem Nutzer bei Jahreslaufzeit. Eine Projektleitung mit Desktop-App und Rolle Projektmanagement kostet bei ConAktiv 63 €, bei teamspace office 19 €. Eine Person, die nur Projektzeiten bucht, kostet bei ConAktiv 9 € und bei teamspace 19 €, weil die Projektzeiterfassung in jeder Edition liegt, die kleinste Edition office 19 € kostet und die Edition für den ganzen Mandanten gilt. teamspace berechnet zusätzlich Hosting ab 10 € im Monat.

Ist teamspace günstiger als ConAktiv?

Ja, teamspace ist günstiger als ConAktiv, wenn alle im Team voll im System arbeiten. Zehn Nutzer kosten in teamspace office 190 € im Monat zuzüglich Hosting ab 10 €, während bei ConAktiv allein die vorgeschriebene Komplettlizenz 99 € kostet und jede weitere Person mit Rolle hinzukommt. Arbeiten dagegen nur zwei oder drei Personen wirklich im System und bucht eine große Zahl weiterer Personen ausschließlich Stunden, kann ConAktiv mit der 9-€-Zeiterfassungslizenz günstiger sein. Im Rechenbeispiel mit drei Personen im System und sieben, die nur Zeiten erfassen, ist teamspace noch 88 € günstiger.

Was passiert bei ConAktiv, wenn jemand neue Aufgaben übernimmt?

Übernimmt bei ConAktiv jemand neue Aufgaben, kommt die passende Rolle als Aufschlag von 9 € bis 19 € im Monat auf die Lizenz dieser Person. Bei teamspace ist das eine Einstellung in der Rechteverwaltung und ändert am Preis nichts. Welches Modell besser passt, hängt davon ab, wie oft sich Zuständigkeiten in Ihrem Betrieb verschieben.

Für wen ist teamspace die passendere ConAktiv Alternative?

teamspace ist die passendere ConAktiv Alternative für Dienstleister, bei denen alle mit demselben Zugriff arbeiten sollen und sich Zuständigkeiten öfter ändern, weil Rollen in teamspace nichts extra kosten. Dazu kommt, was auf den geprüften ConAktiv-Seiten nicht aufgeführt ist: Wiki, Forum, Teamchat, Kanban-Boards und eine Personalakte. ConAktiv passt besser, wenn Sie ein Lager führen, eigene Auswertungen mit einem Report-Editor bauen, Mandanten abgleichen oder neben wenigen Projektverantwortlichen sehr viele Beschäftigte nur Stunden buchen lassen.

Was übernimmt teamspace aus ConAktiv bei einem Wechsel?

Bei einem Wechsel von ConAktiv zu teamspace übernehmen wir die Daten, die Sie weiter brauchen, etwa Kunden- und Mitarbeiterstammdaten, Projekte, erfasste Zeiten sowie Angebote und Rechnungen; was davon sinnvoll ist, klären wir vorab und nicht während der Umstellung. Für eigene Auswertungen bringt ConAktiv einen List-Editor mit. Die Datenübernahme gehört bei teamspace zur Einführung, für die 5.000 € ein realistischer Rahmen sind. Vor der Entscheidung lässt sich teamspace nach einem kurzen Erstgespräch 14 Tage kostenlos testen.

Welche Alternativen zu ConAktiv gibt es noch?

Auf teamspace.de gibt es neben diesem Vergleich von ConAktiv und teamspace weitere Vergleiche, darunter Projektron BCS Alternative (Projekt-ERP aus Berlin), Troi Alternative (Projekt-ERP für Agenturen), ZEP Alternative (Zeiterfassung und Projekt-ERP), MOCO Alternative (Agentursoftware für Dienstleister), Vertec Alternative (Beratung und Kanzleien, DACH) und Vemas.NET Alternative (CRM und ERP für Dienstleister). Alle Vergleiche stehen in der Übersicht aller Vergleiche.

Nächster Schritt

Stellen Sie beide Lizenzen für Ihr Team zusammen

ConAktiv legt jede Position offen, das macht den Vergleich leicht. Zählen Sie durch, wer welche Rolle und welche Zusatzfunktion bräuchte, und stellen Sie die Summe neben den Editionspreis von teamspace für dieselbe Zahl an Personen. Führen Sie Ware, ist die Antwort ohnehin ConAktiv, und das sagen wir Ihnen dann auch.

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Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Dieser Vergleich stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Alle Angaben über ConAktiv stammen von conaktiv.de und sind mit Abrufdatum belegt. ConAktiv ist ein Kennzeichen des jeweiligen Anbieters; der Name wird zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands genannt.