Vergleich

Die ZEP Alternative ohne Modulliste

ZEP kann viel: Angebote mit HOAI-Rechner, Rechnungen mit Mahnwesen, ein Ticketsystem mit Kundenzugang, Dokumentenverwaltung, Ressourcenplanung. Der Unterschied ist nicht, was geht, sondern wie es verkauft wird. Bei ZEP ist jeder dieser Bereiche ein eigenes Modul, das je Nutzer einen Aufpreis auf den Grundpreis kostet. Bei teamspace liegen sie in der Edition. Was ZEP besser macht, steht ebenfalls auf dieser Seite.

Wechsel prüfen Preise ansehen

ZEP oder teamspace: die kurze Antwort

ZEP ist eine Projektsoftware mit drei Produktlinien je Nutzer und Monat: ZEP Clock ab 2 €, ZEP Compact ab 7 € und ZEP Professional ab 18 €. Rechnungsstellung, Ticketsystem, Angebotserstellung und Dokumentenmanagement sind bei ZEP Module mit Aufpreis je Nutzer (Stand 26.08.2026).Q1
Die Edition teamspace office kostet netto 19 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit und enthält wie jede Edition Rechnungsstellung mit E-Rechnung und Mahnwesen, Ticketsystem, Urlaubsanträge, Angebote und Dokumentenablage ohne Aufpreis je Modul.Q4
ZEP passt besser als teamspace, wenn vor allem Arbeitszeit erfasst werden soll: ZEP Clock beginnt bei 2 € je Nutzer, dazu bietet ZEP Stempel-Terminals als Hardware an.Q1 Für HubSpot, Salesforce, JIRA und Sage führt ZEP eigene Schnittstellen.Q2

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert

~400 Unternehmen arbeiten damit

20.000+ Nutzerinnen und Nutzer

Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Zuerst das Wichtigste

Was ZEP alles kann

ZEP gilt als Zeiterfassung. Das wird dem Produkt nicht gerecht: Ein Vergleich, der ZEP darauf reduziert, ist schon im ersten Gespräch widerlegt.

Die Funktionsübersicht auf der ZEP-Preisseite reicht weit über die Zeiterfassung hinaus. Zur Angebotserstellung gehören Vorlagen, eine automatische Projekterstellung und ein HOAI-Rechner. Die Rechnungsstellung bringt einen Freigabeprozess, die automatische Erstellung, ein Mahnwesen, die Dokumentation von Zahlungseingängen und maschinenlesbare Rechnungsformate mit. Das Ticketsystem kennt Projekttickets, Zeiterfassung auf Tickets, einen E-Mail-Workflow, Mailboxen für Supportanfragen, definierte Statusübergänge und einen optionalen Kundenzugang. Das Dokumentenmanagement bietet ein Online-Archiv, eine Berechtigungssteuerung und Versionierung, die Ressourcenplanung Auslastungspläne und eine Restaufwandsschätzung.Q2

Außerdem nennt die Übersicht Projektplanung mit Plan-Stunden und Plan-Beträgen, Umsatz- und Kostenrechnung mit internen Kostensätzen, Pauschal- und Festpreisprojekte, Wechselkurse und Fremdwährungen, eine Lieferantenverwaltung, Reisekostenabrechnung mit Verpflegungsmehraufwand, Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren, Überstundenkonten und einen DATEV-Export mit Erlöskonten, Kostenstellen und Kostenträgern.Q2

In der Sache decken sich die beiden Systeme also in weiten Teilen. Der Unterschied steht im nächsten Abschnitt, und er steht nicht in der Funktionsliste, sondern im Preisrechner.

Der Unterschied

Jeder Bereich ein eigenes Modul

Beide Spalten zeigen den Preis je Nutzer und Monat, netto. Links stehen der Grundpreis von ZEP Professional und darunter die Bereiche, die als Modul dazugebucht werden. Rechts stehen dieselben Bereiche bei teamspace, wo sie im Preis der Edition enthalten sind.

ZEP Professional Grundpreis plus Module

Grundpreis Projektplanung, Umsätze und Kosten, Reisekosten und DATEV sind darin enthalten ab 18,00 €

Rechnungsstellung Freigabe, Mahnwesen, maschinenlesbare Formate Modul mit Aufpreis

Ticketsystem Mailboxen, Statusübergänge, Kundenzugang Modul mit Aufpreis

Abwesenheiten und Überstunden Urlaubsanträge mit Genehmigung, Überstundenkonten Modul mit Aufpreis

Angebotserstellung Vorlagen, HOAI-Rechner, automatische Projekterstellung Modul mit Aufpreis

Dokumentenmanagement Archiv, Berechtigungen, Versionierung Modul mit Aufpreis

Je Nutzer und Monat 18 € + 5 Module

Wie hoch die einzelnen Aufpreise sind, weist ZEP nicht als Listenpreis aus. Die Summe zeigt der Preisrechner auf der Preisseite, sobald die Module angehakt sind. Dazu kommen Ressourcenplanung, Standorte und Abteilungen, der Buchhaltungsexport, jede weitere Schnittstelle und jedes Terminal, ebenfalls mit Aufpreis.Q1

teamspace office eine Edition

Lizenz je aktivem Nutzer und Monat 19,00 €

Rechnungsstellung mit E-Rechnung, Mahnwesen, offenen Posten im Paket

Ticketsystem mit SLA-Ampel und Self-Service-Portal im Paket

Urlaub und Überstunden Antrag mit Genehmigung, Gleitzeitsalden im Paket

Angebote und Dokumente inklusive HOAI-Rechner und Versionierung im Paket

CRM, Wiki, Forum, Teamchat bei ZEP nicht aufgeführt im Paket

Je Nutzer und Monat 19,00 €

Dazu kommen Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Support-Paket, außerdem einmalig die Einführung. Die DATEV-Schnittstelle, in ZEP Professional enthalten, liegt bei teamspace erst in der Edition enterprise für 24 €.Q1 Q4

Der Einstieg bei ZEP ist günstiger, das bleibt richtig. Wie sich die Rechnung entwickelt, hängt daran, wie viele der fünf Bereiche Sie brauchen: Jeder trägt einen eigenen Aufpreis je Nutzer, und zwar dauerhaft, nicht einmalig. Bei teamspace sind sie in jeder Edition im Preis. Gegenzurechnen ist die Einführung: Bei ZEP kostet sie laut Preisseite nichts, bei uns sind rund 5.000 € realistisch. Lassen Sie sich beide Angebote mit demselben Funktionsumfang geben, dann können Sie die beiden Summen direkt vergleichen.

Der Vollständigkeit halber

Wann ZEP besser passt, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie Ihnen trotzdem bei der Entscheidung hilft, stehen die Gründe für ZEP hier und nicht erst am Seitenende. Bei den ersten beiden Punkten der linken Liste hat teamspace kein gleichwertiges Angebot.

ZEP ist die bessere Wahl, wenn …

Sie vor allem Arbeitszeit erfassen wollen: ZEP Clock beginnt bei 2 € je User, dazu gibt es Stempel-Terminals als Hardware.Q1 Die Zeiterfassung von teamspace ist in jeder Edition enthalten, in office für 19 €, ohne eigenes Hardware-Terminal. Für reine Arbeitszeit- und Personalverwaltung ohne Projekte gibt es auf Anfrage das HR-Paket für 7 € pro Nutzer und Monat.
die Einführung nichts kosten soll: ZEP wirbt mit „keine Einmalkosten für Onboarding und Datenmigration“, bei uns sind rund 5.000 € realistisch.Q1
Sie ohne Termin starten wollen: ZEP bietet laut Preisseite vierzehn Tage kostenlosen Test, bei teamspace beginnt der Test mit einem kurzen Erstgespräch.Q1
Sie BambooHR, HR Works, HubSpot, Salesforce, JIRA oder Sage im Einsatz haben: ZEP führt für all diese Programme eigene Schnittstellen.Q2 Eine Schnittstelle zu Personio haben beide Systeme, bei teamspace gehört sie zur Edition enterprise.
eine Zertifizierung des Anbieters gefordert ist: Die ZEP GmbH ist selbst nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Bei teamspace ist das Rechenzentrum zertifiziert, nicht das Unternehmen.Q3

teamspace passt, wenn …

Vertrieb dazugehört: CRM mit Leads, Vertriebsforecast und Kampagnen ist in ZEPs Funktionsübersicht nicht aufgeführt.Q2 Bei teamspace gehört das CRM in jeder Edition dazu, Forecast und Kampagnen ab enterprise.
Sie nicht Modul für Modul zusammenstellen wollen: Rechnung, Tickets, Angebote und Dokumente liegen bei uns in jeder Edition im Paket.
Wissen im Team liegen soll: Wiki, Forum und Teamchat gehören in jeder Edition dazu, das Qualitätsmanagement ab enterprise. Wiki, Chat und Qualitätsmanagement führt ZEPs Funktionsübersicht nicht auf.Q2
die tägliche Arbeit auf einem Board läuft: Kanban-Boards und den Zeitplan gibt es bei teamspace in jeder Edition. In ZEPs Funktionsübersicht sind beide nicht aufgeführt.Q2
eine Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung gebraucht werden: Beides ist in ZEPs Funktionsübersicht nicht aufgeführt.Q2
das System in der eigenen Infrastruktur laufen soll: teamspace bietet das als Hosting-Modell an, ZEPs Funktionsübersicht führt es nicht auf.Q2 Q4

Nachgeprüft

Was andere Vergleichsseiten über ZEP schreiben

Zu ZEP gibt es mehrere Alternative-Seiten von Wettbewerbern. Wir haben vier ihrer Aussagen gegen die Funktionsübersicht von ZEP gehalten. Zwei davon stimmen nicht.

„ZEP hat kein Aufgabenmanagement“

Behauptung anderswo

So führt es Bitrix24 in seiner Merkmalstabelle auf der ZEP-Alternative-Seite.

zep.de/preise, Funktionsübersicht

Nachgeprüft bei ZEP

Stimmt nicht. Aufgabenmanagement steht in der Funktionsübersicht als Bestandteil der Produktlinie ZEP Compact und damit auch in Professional. Was dort nicht aufgeführt ist, sind eine Kanban-Ansicht und ein Zeitplan.

„ZEP hat keine Dokumentenverwaltung“

Behauptung anderswo

So legt es die Merkmalstabelle von Bitrix24 nahe.

zep.de/preise, Funktionsübersicht

Nachgeprüft bei ZEP

Stimmt nicht. Dokumentenmanagement ist ein eigenes Modul mit Online-Dokumentenarchiv, Berechtigungssteuerung und Versionierung. Es gehört nicht zum Grundpaket, sondern wird dazugebucht.

„Der Fokus liegt primär auf Zeiterfassung“

Behauptung anderswo

So steht es unter „ZEP Nachteile“ bei Bitrix24.

zep.de/preise, Funktionsübersicht

Nachgeprüft bei ZEP

Nur zur Hälfte. Der Einstieg ist Zeiterfassung, und die beiden unteren Produktlinien heißen auch so. ZEP Professional führt jedoch Angebotserstellung mit HOAI-Rechner, Rechnungsstellung mit Mahnwesen und maschinenlesbaren Formaten, ein Ticketsystem mit Kundenzugang und Mailboxen sowie Ressourcenplanung. Das ist mehr als eine Stempeluhr.

„Kein kostenloser Tarif“

Behauptung anderswo

So steht es ebenfalls unter „ZEP Nachteile“ bei Bitrix24.

zep.de/preise

Nachgeprüft bei ZEP

Stimmt. ZEP bietet vierzehn Tage kostenlos zum Testen, danach ist jede Produktlinie kostenpflichtig. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif nennt die Preisseite nicht. Auch teamspace hat keinen.

Warum das hier steht: Diese Seite stammt selbst von einem Wettbewerber. Wer Aussagen anderer Wettbewerber ungeprüft übernimmt, weil sie ins eigene Bild passen, macht denselben Fehler. Vergleichsseiten von Dritten sind für uns kein Beleg, sondern ein Hinweis, wo nachzusehen ist.

„Ich habe gesehen: Da ist alles drin.“

Josef Steiner, geschäftsführender Gesellschafter, avasis unity GmbH

Mit „alles“ meint Josef Steiner den Umfang, den er beim ersten Blick in teamspace gesehen hat: Kundenbeziehungen und Angebote, Projekte und Zeiten, Rechnungen, Support und die Personalverwaltung in einer Anwendung. Die ganze Geschichte lesen

Zeile für Zeile

ZEP und teamspace im direkten Vergleich

Unter jeder Angabe zu ZEP steht die Herstellerseite, aus der sie stammt, in der Spalte teamspace die Edition. Die Tabelle beginnt mit den Punkten, die teamspace zusätzlich abdeckt, und endet mit den Zeilen, in denen ZEP voraus ist. Die Angaben zu ZEP haben den Stand 26.08.2026, die zu teamspace den Stand 10.09.2026.

Funktion

ZEP

teamspace

Was bei keinem der beiden aufgeführt ist

Beide Systeme richten sich an projektorientierte Dienstleister. Die folgenden Aufgaben sind in der Funktionsübersicht von ZEP nicht aufgeführt und in teamspace nicht enthalten. Wer sie braucht, plant unabhängig von der Entscheidung ein weiteres Programm ein.

Finanzbuchhaltung im engeren Sinn

Dazu gehören Kontenrahmen, Buchungssätze, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung. Beide Systeme bereiten die Daten auf und übergeben sie per DATEV an die Buchhaltung, teamspace über die DATEV-Schnittstelle ab enterprise. Gebucht wird in der Kanzlei oder in einer Finanzbuchhaltung.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Abrechnung selbst ist in teamspace nicht enthalten und in ZEPs Funktionsübersicht nicht aufgeführt. teamspace liefert die vorbereitende Lohnbuchhaltung, ZEP bindet dafür Personio und HR Works an.Q2

Bewerbermanagement

Ein Recruiting-Modul mit Bewerber-Pipeline und Anbindung an Stellenbörsen steht in keiner der beiden Funktionsübersichten. Für teamspace sagt die HR-Seite das ausdrücklich.

Ware, Lager und Produktion

Bestandsführung, Inventur, Stücklisten und Fertigungsaufträge stehen in keiner der beiden Funktionsübersichten. Wer Ware bewegt, braucht zusätzlich ein Warenwirtschaftssystem.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über ZEP stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 26. August 2026. Wo diese Seite sagt, etwas sei „nicht aufgeführt“, ist damit die vollständige Funktionsübersicht auf der ZEP-Preisseite gemeint, nicht eine Behauptung über das Produkt.

Q1
zep.de/preise · Drei Produktlinien je User und Monat: ZEP Clock ab 2 € (Arbeitszeiterfassung, gesetzeskonforme Einstellungen, Mitarbeiterstammdaten, Reportings, Workflows, App und Browser, Telefon- und E-Mail-Support), ZEP Compact ab 7 € (alles aus Clock plus Projektzeiterfassung, Projektmanagement, Projektcontrolling, Projekt- und Kundenstammdaten, Aufgabenmanagement), ZEP Professional ab 18 € (alles aus Compact plus Projektplanung, Belegerfassung, Stunden- und Tagessätze, Reisekostenmanagement, Umsatz- und Kostenberechnung). Optional erweiterbar um Module, Schnittstellen und Terminals. Vierzehn Tage kostenlos testen, keine Einmalkosten für Onboarding und Datenmigration. Ab 25 Usern in Professional individuelles Angebot. Als Module wählbar und je Nutzer aufpreispflichtig sind unter anderem Rechnungsstellung, Ticketsystem, Angebotserstellung, Dokumentenmanagement, Ressourcenplanung sowie Abwesenheiten und Überstunden. Einen Listenpreis je Modul nennt die Seite nicht; die Summe ermittelt der Preisrechner nach Auswahl. In ZEP Professional enthalten sind Projektplanung, Umsätze und Kosten, Reisekostenabrechnung und die DATEV-Schnittstelle. abgerufen 26.08.2026
Q2
zep.de/preise, Funktionsübersicht · Die vollständige Funktionsmatrix. Als Module wählbar: Standorte & Abteilungen, Angebotserstellung (mit HOAI-Rechner), Dokumentenmanagement (Archiv, Berechtigungen, Versionierung), Projektplanung, Umsätze & Kosten, Rechnungsstellung (Freigabeprozess, Mahnwesen, maschinenlesbare Formate), Reisekostenabrechnung, Ressourcenplanung, Ticketsystem (Mailboxen, Statusübergänge, optionaler Kundenzugang), ZEP Terminal, Abwesenheiten & Überstunden. Schnittstellen unter anderem zu DATEV, Personio, BambooHR, HubSpot, Salesforce, HR Works, JIRA, Linear, Sage, Zoho People. Grundlage der Angaben „nicht aufgeführt“: CRM, Leads, Vertrieb, Forecast, Kampagnen, Wiki, Chat, Intranet, Wissen, Qualitätsmanagement, Kanban, Gantt, On-Premise, Personalakte und Lohn kommen in dieser Matrix nicht vor. abgerufen 26.08.2026
Q3
zep.de, Datensicherheit · „Hosting in Deutschland, vertragliche AVV, Zugriffsschutz, Dokumentationspflichten.“ Sowohl die ZEP GmbH als auch die Hosting-Partner sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Tägliche verschlüsselte Backups in zertifizierten Rechenzentren, Disaster-Recovery-Konzept. abgerufen 26.08.2026
Q4
teamspace.de/preise und teamspace.de/sicherheit · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit. Jede Edition enthält HR-Grundfunktionen, Arbeitszeiterfassung und Teamarbeit mit Boards, Forum und Wiki, dazu Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Abrechnung, CRM und Ticketsystem; enterprise dazu Kapazitätsplanung, Vertriebsforecast, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen und die DATEV-Schnittstelle. Hosting Basis ab 10 €, Standard 100 € im Monat, eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Support-Pakete 0 €, 990 €, 3.500 € im Jahr. Für die Einführung mit Datenübernahme und Schulung sind rund 5.000 € ein realistischer Rahmen. Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001. Stand 10.09.2026

Weitere Vergleiche

Zeiterfassung, Deutschland

clockodo Alternative

Erfasst Arbeits- und Projektzeiten vollständig und kostet ab 4 €, weniger als teamspace. Rechnung, CRM und Tickets laufen über Schnittstellen zu anderen Programmen.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Projekt-ERP aus Berlin

Projektron BCS Alternative

BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP. Der Vergleich nennt die drei Unterschiede, die sich an der Herstellerseite belegen lassen, und sagt, wann die kleinere Lösung die passendere ist.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Agentursoftware für Dienstleister

MOCO Alternative

Deckt Angebot, Projekt, Zeit und Rechnung ab. Aufgabenboard, Ticketsystem und Wartungsverträge führt das Funktionsverzeichnis nicht.

Vergleich lesen Stand 25.08.2026

Häufige Fragen zu ZEP Alternativen

Was kostet ZEP?

ZEP kostet je User und Monat ab 2 € in ZEP Clock für die reine Arbeitszeiterfassung, ab 7 € in ZEP Compact für die Projektzeiterfassung und ab 18 € in ZEP Professional für Professional Services Automation. Dazu kommen Module, Schnittstellen und Terminals nach Auswahl, jeweils mit Aufpreis je Nutzer und Monat. Einen Listenpreis je Modul nennt ZEP nicht; die Summe zeigt der Preisrechner auf der Preisseite, sobald die Module angehakt sind. Vierzehn Tage lassen sich kostenlos testen, Onboarding und Datenmigration sind laut Preisseite ohne Einmalkosten. Stand 26. August 2026.

Was kostet ZEP im Vergleich zu teamspace?

ZEP kostet je Nutzer und Monat ab 2 € (Clock), ab 7 € (Compact) oder ab 18 € (Professional), teamspace bei Jahreslaufzeit 19 € (office), 24 € (enterprise) oder 29 € (projectfacts), jeweils netto. Bei ZEP kommen gebuchte Module mit Aufpreis hinzu, bei teamspace Hosting ab 10 € im Monat. Die DATEV-Schnittstelle ist in ZEP Professional enthalten, bei teamspace erst ab enterprise. Die ZEP-Angaben haben den Stand 26. August 2026, die Preise von teamspace stehen auf der Seite Preise.

Kann ZEP Rechnungen schreiben?

Ja, ZEP schreibt Rechnungen über das Modul Rechnungsstellung, das zur Produktlinie dazugebucht wird. Es bietet einen Freigabeprozess, automatische Rechnungsstellung, Mahnwesen, Zahlungseingangsdokumentation und maschinenlesbare Rechnungsformate. Der Unterschied zu teamspace ist nicht, ob es die Funktion gibt, sondern ob sie im Paketpreis liegt: Bei ZEP trägt das Modul einen Aufpreis je Nutzer, in teamspace ist die Abrechnung samt E-Rechnung in jeder Edition enthalten.

Hat ZEP ein Ticketsystem?

Ja, ZEP hat ein Ticketsystem als Modul. Laut Funktionsübersicht umfasst es Projekttickets und Teilaufgaben, Zeiterfassung auf Tickets, einen E-Mail-basierten Workflow, Mailboxen für Supportanfragen, definierte Statusübergänge, konfigurierbare Priorisierung und einen optionalen Kundenzugang. Das Modul kostet je Nutzer einen Aufpreis. In teamspace ist das Ticketsystem in jeder Edition im Paket enthalten, dort mit SLA-Ampel.

Hat ZEP ein CRM?

In der Funktionsübersicht von ZEP ist kein CRM aufgeführt. ZEP führt eine Kundenverwaltung mit Stammdaten, Ansprechpartnern und Verantwortlichen sowie das Modul Angebotserstellung, dazu Schnittstellen zu HubSpot und Salesforce. Leads, ein Vertriebsforecast und Kampagnen sind nicht aufgeführt. In teamspace ist das CRM in jeder Edition enthalten und teilt sich die Kundendaten mit Angebot, Projekt und Rechnung; Vertriebsforecast und Kampagnen kommen mit enterprise dazu.

Ist ZEP nur eine Zeiterfassung?

Nein, ZEP ist mehr als eine Zeiterfassung, auch wenn sich dieser Irrtum hält. Der Einstieg ist Zeiterfassung, und die beiden unteren Produktlinien heißen auch so. ZEP Professional führt darüber hinaus Projektplanung, Umsatz- und Kostenberechnung, Reisekosten, Lieferantenverwaltung und Fremdwährungen, dazu als Module Angebotserstellung mit HOAI-Rechner, Rechnungsstellung, Ticketsystem, Dokumentenmanagement und Ressourcenplanung. In teamspace erfasst die Zeiterfassung Arbeitszeiten und Projektzeiten in jeder Edition.

Ist teamspace günstiger als ZEP?

Im Grundpreis ist teamspace nicht günstiger als ZEP: ZEP Professional beginnt bei 18 € je Nutzer, teamspace office kostet laut Preisliste 19 € zuzüglich Hosting. Entscheidend sind die Module: Rechnungsstellung, Ticketsystem, Urlaub und Überstunden, Angebotserstellung und Dokumentenmanagement kosten bei ZEP je Nutzer extra, bei teamspace sind sie in jeder Edition im Preis. Einen Listenpreis je Modul nennt ZEP nicht, deshalb schafft erst ein Angebot beider Anbieter mit demselben Funktionsumfang Klarheit. Gegenzurechnen ist die Einführung: Bei ZEP ist sie laut Preisseite kostenfrei, bei teamspace sind rund 5.000 € realistisch.

Für wen ist teamspace die passendere ZEP Alternative?

teamspace ist die passendere ZEP Alternative für Dienstleister, die Vertrieb, Projekte, Abrechnung, Service und Personal in einer Edition führen wollen, statt Module einzeln dazuzubuchen. Das gilt besonders, wenn ein CRM, ein Wiki, Kanban-Boards, eine Personalakte oder der Betrieb in der eigenen Infrastruktur gebraucht werden, denn diese Bereiche führt die Funktionsübersicht von ZEP nicht auf. ZEP passt besser, wenn vor allem Arbeitszeit erfasst werden soll, die Einführung ohne Einmalkosten bleiben muss oder der Anbieter selbst nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sein soll.

Wo liegen die Daten von ZEP?

Die Daten von ZEP liegen laut Hersteller in Deutschland. ZEP nennt Hosting in Deutschland, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriffsschutz und Dokumentationspflichten; die Daten liegen verschlüsselt in zertifizierten Rechenzentren mit täglichen Backups und einem Disaster-Recovery-Konzept. Beim Standort unterscheiden sich die beiden Anbieter also nicht. Ein Unterschied besteht bei der Zertifizierung: Die ZEP GmbH ist selbst nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, bei teamspace ist das Rechenzentrum in Frankfurt am Main zertifiziert. Details zu teamspace stehen auf der Seite Sicherheit.

Wie aufwendig ist der Wechsel von ZEP zu teamspace?

Wie lange der Wechsel von ZEP zu teamspace dauert, schätzen wir vor der Einführung an Ihrem Datenbestand und an der Zahl der Personen, die geschult werden. Übernehmen lassen sich Mitarbeiter- und Kundenstammdaten, Projekte mit Vorgängen, erfasste Zeiten und offene Posten; welche Exporte aus ZEP dafür genutzt werden, klären wir vorab. Anders als bei ZEP ist die Einführung bei teamspace nicht kostenfrei: Für Datenübernahme, Einrichtung und Schulung sind rund 5.000 € ein realistischer Rahmen. Vorher lässt sich teamspace nach einem kurzen Erstgespräch 14 Tage kostenlos testen.

Welche Alternativen zu ZEP gibt es noch?

Auf dieser Website gibt es neben dem Vergleich von ZEP und teamspace weitere ausgearbeitete Vergleiche, darunter clockodo Alternative (Zeiterfassung, Deutschland), Projektron BCS Alternative (Projekt-ERP aus Berlin), MOCO Alternative (Agentursoftware für Dienstleister), Troi Alternative (Projekt-ERP für Agenturen) und awork Alternative (Projekt- und Zeitmanagement). Die Seite Projektsoftware im Vergleich stellt ZEP neben awork, MOCO, monday.com, weclapp und teamspace. Alle Seiten stehen in der Übersicht aller Vergleiche.

Nächster Schritt

Rechnen Sie es an Ihren eigenen Anforderungen durch

Bei ZEP und teamspace entscheidet, welche Module Sie tatsächlich brauchen und was sie in Ihrer Zusammenstellung kosten. Fünfzehn bis dreißig Minuten reichen, um das zu klären. Wenn ZEP besser passt, sagen wir das.

Termin vereinbaren

Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über ZEP ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. ZEP ist ein Kennzeichen der ZEP GmbH; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.