Vergleich
Die ZEP Alternative mit Rechnung, Tickets und Dokumenten ab 19 €
ZEP verkauft seine Software in vier Linien, die aufeinander aufbauen. Zeiten gibt es ab 9 €, Rechnungen ab 29 €, Dokumente erst ab 39 € je Nutzer und Monat. Das Ticketsystem ist in keiner Linie enthalten. In teamspace liegen Projekte, Rechnung, Tickets, Dokumente und CRM schon in der Edition office für 19 €.
ZEP oder teamspace: die kurze Antwort
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ZEP ist eine Projektsoftware in vier Linien, je Nutzer und Monat im Jahresvertrag: ZEP Track 9 € (Projektzeiterfassung), ZEP Control 19 € (Projektmanagement), ZEP Operations 29 € (dazu Angebote und Rechnungen) und ZEP Business 39 € (dazu Dokumente und HR). Das Ticketsystem ist in keiner Linie enthalten und kostet als Add-on 4 € je Nutzer (Stand 12.10.2026).Q1
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Die Edition teamspace office kostet netto 19 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit und enthält wie jede Edition Projekte, Rechnungsstellung mit E-Rechnung, Angebote, Ticketsystem, Dokumentenablage, Personalakte und CRM.Q4
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ZEP passt besser als teamspace, wenn nur Zeiten erfasst werden sollen: ZEP Track kostet 9 €, ZEP Clock für reine Arbeitszeit ohne Projekte 4,50 €, Stempel-Terminals gibt es zur Miete. Sobald Rechnungen dazukommen, kehrt sich das um: ZEP Operations kostet 29 €.Q1
Zuerst das Wichtigste
Bei ZEP entscheidet die Linie, was Sie bekommen
Der Einstiegspreis von ZEP ist niedrig. Was er enthält, hängt daran, welche der vier Linien Sie wählen, und eine fehlende Funktion lässt sich nicht einzeln dazukaufen.
ZEP baut seine Software in vier Linien auf. ZEP Track für 9 € erfasst Arbeits- und Projektzeiten, mit Projekt- und Kundenverwaltung, Urlaub und Überstunden. ZEP Control für 19 € ergänzt Aufgaben, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. Angebote und Rechnungen beginnen mit ZEP Operations für 29 €. Dokumentenmanagement und das HR-Modul gibt es nur in ZEP Business für 39 €. Alle Preise gelten je Nutzer und Monat im Jahresvertrag.Q1
Über dem Funktionsvergleich steht bei ZEP der Satz: „Nicht enthalten heißt: nicht zubuchbar. Wer mehr braucht, wechselt die Linie.“ Zubuchbar sind nur drei Add-ons: das Ticketsystem für 4 €, die Ressourcenplanung für 5 € je Nutzer und ein Stempel-Terminal für 15 € im Monat.Q2
Für einen Dienstleister heißt das: Der Preis richtet sich nach der Anforderung, die in der höchsten Linie liegt. Wer aus den gebuchten Stunden Rechnungen schreibt, zahlt bei ZEP 29 €. Wer zusätzlich Verträge und Projektunterlagen im System ablegt, zahlt 39 €. In teamspace liegt beides in office, der kleinsten der drei Editionen.Q4
Nachgerechnet
Zehn Personen, die Projekte abrechnen und Kunden betreuen
Beide Spalten zeigen den monatlichen Preis für zehn Nutzer im Jahresvertrag, netto. Gerechnet ist, was ein Dienstleister typischerweise braucht: Projektzeiten, Projektplanung, Angebote, Rechnungen und ein Ticketsystem. Bei ZEP ist das die Linie Operations, weil Angebote und Rechnungen erst dort beginnen.
Bei monatlicher Zahlung kostet ZEP Operations 35 € je Nutzer. Auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt. Was ZEP für Onboarding und Beratung berechnet, nennt die Preisseite nicht.Q1
Dazu kommen einmalig 190 € für die Einrichtung des Hostings und wahlweise ein Support-Paket; für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen. Den Export an die Finanzbuchhaltung, bei ZEP Operations enthalten, gibt es bei teamspace über die DATEV-Schnittstelle ab enterprise für 24 € je Nutzer, damit wären es 250 €.Q4
130 € Unterschied im Monat bei zehn Personen. Kommen DATEV-Export und Kapazitätsplanung dazu, stehen 380 € (ZEP Operations mit Ressourcenplanung und Tickets) gegen 250 € (teamspace enterprise). Wer Dokumente im System ablegen will, braucht bei ZEP die Linie Business, mit Tickets sind das 430 €; bei teamspace bleibt es bei 200 €. Bei vierzig Personen braucht teamspace das Standardhosting für 100 €, dann stehen 1.320 € gegen 860 €. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Nutzerzahl, nicht mit unserer.
130,00 € je MonatDer Vollständigkeit halber
Wann ZEP besser passt, und wann teamspace
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie Ihnen trotzdem bei der Entscheidung hilft, steht hier auch, wann ZEP die bessere Wahl ist.
ZEP ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie nur Projektzeiten erfassen wollen: ZEP Track kostet 9 € je Nutzer und Monat, mit Projekt- und Kundenverwaltung, Urlaub und Überstunden.Q1 teamspace beginnt bei 19 € in office, dafür sind Projektplanung, Rechnung, Tickets und CRM schon dabei.
- Sie vor allem Arbeitszeit erfassen wollen: ZEP Clock kostet ab 4,50 € je Nutzer, Stempel-Terminals gibt es für 15 € je Terminal und Monat zur Miete.Q1 Die Zeiterfassung von teamspace ist in jeder Edition enthalten, ohne eigenes Hardware-Terminal. Für reine Arbeitszeit- und Personalverwaltung ohne Projekte gibt es auf Anfrage das HR-Paket für 7 € pro Nutzer und Monat.
teamspace passt, wenn …
- aus den gebuchten Stunden Rechnungen entstehen sollen: Rechnung mit E-Rechnung und Angebote gehören bei teamspace zu jeder Edition. Bei ZEP beginnen sie mit der Linie Operations für 29 €.Q1
- Sie Kunden über Tickets betreuen: Das Ticketsystem mit SLA-Ampel ist in jeder Edition enthalten. Bei ZEP ist es ein Add-on für 4 € je Nutzer, SLAs sind in seiner Beschreibung nicht aufgeführt.Q2
- Dokumente und Personalakte ins System gehören: bei teamspace in jeder Edition. Bei ZEP stehen Dokumentenmanagement und HR-Modul nur in der Linie Business für 39 €.Q2
- Vertrieb dazugehört: CRM mit Leads, Vertriebsforecast und Kampagnen ist in ZEPs Funktionsübersicht nicht aufgeführt.Q2 Bei teamspace gehört das CRM in jeder Edition dazu, Forecast und Kampagnen ab enterprise.
- Wissen im Team liegen soll: Wiki, Forum und Teamchat gehören in jeder Edition dazu, das Qualitätsmanagement ab enterprise. Keines davon führt ZEPs Funktionsübersicht auf.Q2
- das System in der eigenen Infrastruktur laufen soll: teamspace bietet das als Hosting-Modell an, ZEPs Preisseite nennt nur das Hosting in Deutschland.Q1Q4
Nachgeprüft
Was andere Vergleichsseiten über ZEP schreiben
Zu ZEP gibt es mehrere Alternative-Seiten von Wettbewerbern. Zwei ihrer Aussagen haben wir gegen den aktuellen Funktionsvergleich von ZEP gehalten. Beide stimmen so nicht, und beide zeigen dasselbe: Bei ZEP hängt es an der Linie, ob eine Funktion da ist.
„ZEP hat kein Aufgabenmanagement“
Behauptung anderswo
So führt es Bitrix24 in seiner Merkmalstabelle auf der ZEP-Alternative-Seite.
Nachgeprüft bei ZEP
Stimmt nicht, gilt aber für die günstigste Linie. Aufgabenmanagement mit Aufgaben-Board ist ab ZEP Control für 19 € enthalten, in ZEP Track für 9 € nicht. Einen Zeitplan führt der Funktionsvergleich in keiner Linie auf.
„ZEP hat keine Dokumentenverwaltung“
Behauptung anderswo
So legt es die Merkmalstabelle von Bitrix24 nahe.
Nachgeprüft bei ZEP
Stimmt nicht, gilt aber für drei von vier Linien. Dokumentenmanagement mit Online-Archiv, Berechtigungen und Versionierung gibt es in ZEP Business für 39 €. In Track, Control und Operations ist es weder enthalten noch zubuchbar.
Warum das hier steht: Diese Seite stammt selbst von einem Wettbewerber. Wer Aussagen anderer Wettbewerber ungeprüft übernimmt, weil sie ins eigene Bild passen, macht denselben Fehler. Vergleichsseiten von Dritten sind für uns kein Beleg, sondern ein Hinweis, wo nachzusehen ist.
„Ich habe gesehen: Da ist alles drin.“
Josef Steiner, geschäftsführender Gesellschafter, avasis unity GmbH

Zeile für Zeile
ZEP und teamspace im direkten Vergleich
Unter jeder Angabe zu ZEP steht die Herstellerseite, aus der sie stammt, in der Spalte teamspace die Edition. Preise gelten je Nutzer und Monat im Jahresvertrag, netto. Die Tabelle beginnt mit den Punkten, die teamspace zusätzlich abdeckt, und endet mit der Zeile, in der ZEP voraus ist. Beide Seiten haben den Stand 12.10.2026.
Funktion
ZEP
teamspace
EmpfohlenDas deckt teamspace zusätzlich ab · 5 Punkte
Bei ZEP erst in einer höheren Linie oder als Add-on · 6 Punkte
Gleichstand · 6 Punkte
Hier ist ZEP voraus · 1 Punkt
Ehrlich bleiben
Was bei keinem der beiden aufgeführt ist
Beide Systeme richten sich an projektorientierte Dienstleister. Die folgenden Aufgaben sind im Funktionsvergleich von ZEP nicht aufgeführt und in teamspace nicht enthalten. Wer sie braucht, plant unabhängig von der Entscheidung ein weiteres Programm ein.
Finanzbuchhaltung im engeren Sinn
Dazu gehören Kontenrahmen, Buchungssätze, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung. Beide Systeme bereiten die Daten auf und übergeben sie an die Buchhaltung, ZEP ab der Linie Operations, teamspace über die DATEV-Schnittstelle ab enterprise. Gebucht wird in der Kanzlei oder in einer Finanzbuchhaltung.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Abrechnung selbst ist in teamspace nicht enthalten und in ZEPs Funktionsvergleich nicht aufgeführt. teamspace liefert die vorbereitende Lohnbuchhaltung, ZEP übergibt Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden per Export an die Lohnabrechnung.Q2
Bewerbermanagement
Ein Recruiting-Modul mit Bewerber-Pipeline und Anbindung an Stellenbörsen steht in keiner der beiden Funktionsübersichten. Für teamspace sagt die HR-Seite das ausdrücklich.
Ware, Lager und Produktion
Bestandsführung, Inventur, Stücklisten und Fertigungsaufträge stehen in keiner der beiden Funktionsübersichten. Wer Ware bewegt, braucht zusätzlich ein Warenwirtschaftssystem.
Belegakte
Woher jede Angabe stammt
Alle Angaben über ZEP stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 12. Oktober 2026. Wo diese Seite sagt, etwas sei „nicht aufgeführt“, ist damit der vollständige Funktionsvergleich auf der ZEP-Preisseite gemeint, nicht eine Behauptung über das Produkt.
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Q1 zep.de/preise · Vier Produktlinien je Nutzer und Monat, netto, im Jahresvertrag und bei monatlicher Zahlung: ZEP Track 9 € und 12 € (Arbeits- und Projektzeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung, Abwesenheiten und Überstunden, Standorte und Abteilungen, Export Lohnbuchhaltung), ZEP Control 19 € und 25 € (dazu Aufgabenmanagement, Projektplanung, Umsätze und Kosten), ZEP Operations 29 € und 35 € (dazu Angebots- und Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung, Export projektspezifische Finanzbuchhaltung), ZEP Business 39 € und 45 € (dazu mehrere Gesellschaften mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul, Ressourcenplanung). Für reine Arbeitszeit ohne Projektbezug ZEP Clock ab 4,50 € und 6 €. Add-ons zu Festpreisen ohne Jahresrabatt: Ressourcenplanung 5 € je Nutzer, Ticketsystem 4 € je Nutzer, ZEP-Terminal 15 € je Terminal und Monat. Zum Onboarding: „Schnelles Onboarding mit oder ohne Beratung durch uns möglich“, ohne Preisangabe. Hosting in Deutschland. abgerufen 12.10.2026
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Q2 zep.de/preise, Funktionsvergleich · Der aufklappbare „Funktionsvergleich der fünf ZEP-Produktlinien“ mit dem Hinweis „Nicht enthalten heißt: nicht zubuchbar. Wer mehr braucht, wechselt die Linie.“ Aufgabenmanagement mit Aufgaben-Board, Projektplanung, Umsätze und Kosten ab Control. Angebotserstellung mit HOAI-Rechner, Rechnungsstellung mit Mahnwesen, XRechnung und ZUGFeRD, Reisekostenabrechnung und Export projektspezifische Finanzbuchhaltung (Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger) ab Operations; die Reisekosten in Clock für 2,50 € zubuchbar. Dokumentenmanagement (Online-Archiv, Berechtigungen, Versionierung) und HR-Modul („Personalstammdaten und HR-Prozesse“) nur in Business, das HR-Modul in Clock für 2,50 € zubuchbar. Ticketsystem (Projekttickets, Stunden auf Tickets, Mailboxen, optionaler Kundenzugang) als Add-on in Track, Control, Operations und Business. Arbeitszeiterfassung mit zentraler Pausenregelung, Abwesenheiten und Überstunden sowie Export Lohnbuchhaltung in jeder Linie. Grundlage der Angaben „nicht aufgeführt“: CRM, Leads, Vertrieb, Forecast, Kampagnen, Wiki, Forum, Teamchat, Intranet, Qualitätsmanagement, Gantt, Zeitplan, SLA, Betrieb im eigenen Haus, Bewerbermanagement und Lager kommen auf der Preisseite samt Funktionsvergleich nicht vor. abgerufen 12.10.2026
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Q3 zep.de, Datensicherheit · „ZEP hostet Daten ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren mit redundanter Anbindung, Zugriffsschutz und hohem Datenschutzstandard.“ abgerufen 12.10.2026
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Q4 teamspace.de/preise und /preise/funktionsuebersicht · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit. Jede Edition enthält Projektmanagement mit Zeitplan und Kanban-Boards, Projektzeiterfassung, Abrechnung mit Angeboten und Rechnungen, CRM, Ticketsystem mit SLAs, Dateiablage mit Versionsverwaltung, HR-Grundfunktionen, Wiki, Forum und Chat; enterprise dazu Kapazitätsplanung, Vertriebsforecast, Kampagnen, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen und die DATEV-Schnittstelle. Hosting Basis 10 € (bis 10 Nutzer) oder 15 € (bis 20 Nutzer) im Monat bei 190 € Einrichtung, Standard 100 € im Monat bei 750 € Einrichtung, eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Support-Pakete 0 €, 990 €, 3.500 € im Jahr. Für die Einführung mit Datenübernahme und Schulung sind rund 5.000 € ein realistischer Rahmen. Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001. Stand 12.10.2026
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Vergleich lesen Stand 25.08.2026Häufige Fragen zu ZEP Alternativen
Was kostet ZEP?
Was kostet ZEP im Vergleich zu teamspace?
Kann ZEP Rechnungen schreiben?
Hat ZEP ein Ticketsystem?
Hat ZEP ein CRM?
Ist ZEP nur eine Zeiterfassung?
Ist teamspace günstiger als ZEP?
Für wen ist teamspace die passendere ZEP Alternative?
Wo liegen die Daten von ZEP?
Wie aufwendig ist der Wechsel von ZEP zu teamspace?
Welche Alternativen zu ZEP gibt es noch?
Nächster Schritt
Rechnen Sie es an Ihren eigenen Anforderungen durch
Bei ZEP entscheidet die Linie, bei teamspace die Edition. Welche Sie tatsächlich brauchen, klären wir in fünfzehn bis dreißig Minuten. Wenn ZEP besser passt, sagen wir das.
Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung
Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über ZEP ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. ZEP ist ein Kennzeichen der ZEP GmbH; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.