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teamspace

Vergleich

Die ZEP Alternative mit Rechnung, Tickets und Dokumenten ab 19 €

ZEP verkauft seine Software in vier Linien, die aufeinander aufbauen. Zeiten gibt es ab 9 €, Rechnungen ab 29 €, Dokumente erst ab 39 € je Nutzer und Monat. Das Ticketsystem ist in keiner Linie enthalten. In teamspace liegen Projekte, Rechnung, Tickets, Dokumente und CRM schon in der Edition office für 19 €.

ZEP oder teamspace: die kurze Antwort

  • ZEP ist eine Projektsoftware in vier Linien, je Nutzer und Monat im Jahresvertrag: ZEP Track 9 € (Projektzeiterfassung), ZEP Control 19 € (Projektmanagement), ZEP Operations 29 € (dazu Angebote und Rechnungen) und ZEP Business 39 € (dazu Dokumente und HR). Das Ticketsystem ist in keiner Linie enthalten und kostet als Add-on 4 € je Nutzer (Stand 12.10.2026).Q1

  • Die Edition teamspace office kostet netto 19 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit und enthält wie jede Edition Projekte, Rechnungsstellung mit E-Rechnung, Angebote, Ticketsystem, Dokumentenablage, Personalakte und CRM.Q4

  • ZEP passt besser als teamspace, wenn nur Zeiten erfasst werden sollen: ZEP Track kostet 9 €, ZEP Clock für reine Arbeitszeit ohne Projekte 4,50 €, Stempel-Terminals gibt es zur Miete. Sobald Rechnungen dazukommen, kehrt sich das um: ZEP Operations kostet 29 €.Q1

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert
~400 Unternehmen arbeiten damit
20.000+ Nutzerinnen und Nutzer
Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Zuerst das Wichtigste

Bei ZEP entscheidet die Linie, was Sie bekommen

Der Einstiegspreis von ZEP ist niedrig. Was er enthält, hängt daran, welche der vier Linien Sie wählen, und eine fehlende Funktion lässt sich nicht einzeln dazukaufen.

ZEP baut seine Software in vier Linien auf. ZEP Track für 9 € erfasst Arbeits- und Projektzeiten, mit Projekt- und Kundenverwaltung, Urlaub und Überstunden. ZEP Control für 19 € ergänzt Aufgaben, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. Angebote und Rechnungen beginnen mit ZEP Operations für 29 €. Dokumentenmanagement und das HR-Modul gibt es nur in ZEP Business für 39 €. Alle Preise gelten je Nutzer und Monat im Jahresvertrag.Q1

Über dem Funktionsvergleich steht bei ZEP der Satz: „Nicht enthalten heißt: nicht zubuchbar. Wer mehr braucht, wechselt die Linie.“ Zubuchbar sind nur drei Add-ons: das Ticketsystem für 4 €, die Ressourcenplanung für 5 € je Nutzer und ein Stempel-Terminal für 15 € im Monat.Q2

Für einen Dienstleister heißt das: Der Preis richtet sich nach der Anforderung, die in der höchsten Linie liegt. Wer aus den gebuchten Stunden Rechnungen schreibt, zahlt bei ZEP 29 €. Wer zusätzlich Verträge und Projektunterlagen im System ablegt, zahlt 39 €. In teamspace liegt beides in office, der kleinsten der drei Editionen.Q4

Nachgerechnet

Zehn Personen, die Projekte abrechnen und Kunden betreuen

Beide Spalten zeigen den monatlichen Preis für zehn Nutzer im Jahresvertrag, netto. Gerechnet ist, was ein Dienstleister typischerweise braucht: Projektzeiten, Projektplanung, Angebote, Rechnungen und ein Ticketsystem. Bei ZEP ist das die Linie Operations, weil Angebote und Rechnungen erst dort beginnen.

ZEP Operations Linie plus Add-on
Zehn Nutzer 29 € je Nutzer, mit Angeboten und Rechnungen 290,00 €
Ticketsystem Add-on, 4 € je Nutzer, in keiner Linie enthalten 40,00 €
Dokumentenmanagement nur in ZEP Business, 39 € je Nutzer nicht enthalten
CRM mit Leads und Forecast in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt nicht aufgeführt
Je Monat 330,00 €

Bei monatlicher Zahlung kostet ZEP Operations 35 € je Nutzer. Auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt. Was ZEP für Onboarding und Beratung berechnet, nennt die Preisseite nicht.Q1

teamspace office eine Edition
Zehn Nutzer 19 € je aktivem Nutzer und Monat, Jahreslaufzeit 190,00 €
Hosting Basishosting bis zehn Nutzer 10,00 €
Ticketsystem mit SLA-Ampel und Self-Service-Portal im Paket
Dokumentenablage mit Versionsverwaltung im Paket
CRM, Wiki, Forum, Teamchat bei ZEP nicht aufgeführt im Paket
Je Monat 200,00 €

Dazu kommen einmalig 190 € für die Einrichtung des Hostings und wahlweise ein Support-Paket; für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen. Den Export an die Finanzbuchhaltung, bei ZEP Operations enthalten, gibt es bei teamspace über die DATEV-Schnittstelle ab enterprise für 24 € je Nutzer, damit wären es 250 €.Q4

130 € Unterschied im Monat bei zehn Personen. Kommen DATEV-Export und Kapazitätsplanung dazu, stehen 380 € (ZEP Operations mit Ressourcenplanung und Tickets) gegen 250 € (teamspace enterprise). Wer Dokumente im System ablegen will, braucht bei ZEP die Linie Business, mit Tickets sind das 430 €; bei teamspace bleibt es bei 200 €. Bei vierzig Personen braucht teamspace das Standardhosting für 100 €, dann stehen 1.320 € gegen 860 €. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Nutzerzahl, nicht mit unserer.

130,00 € je Monat

Der Vollständigkeit halber

Wann ZEP besser passt, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie Ihnen trotzdem bei der Entscheidung hilft, steht hier auch, wann ZEP die bessere Wahl ist.

ZEP ist die bessere Wahl, wenn …

  • Sie nur Projektzeiten erfassen wollen: ZEP Track kostet 9 € je Nutzer und Monat, mit Projekt- und Kundenverwaltung, Urlaub und Überstunden.Q1 teamspace beginnt bei 19 € in office, dafür sind Projektplanung, Rechnung, Tickets und CRM schon dabei.
  • Sie vor allem Arbeitszeit erfassen wollen: ZEP Clock kostet ab 4,50 € je Nutzer, Stempel-Terminals gibt es für 15 € je Terminal und Monat zur Miete.Q1 Die Zeiterfassung von teamspace ist in jeder Edition enthalten, ohne eigenes Hardware-Terminal. Für reine Arbeitszeit- und Personalverwaltung ohne Projekte gibt es auf Anfrage das HR-Paket für 7 € pro Nutzer und Monat.

teamspace passt, wenn …

  • aus den gebuchten Stunden Rechnungen entstehen sollen: Rechnung mit E-Rechnung und Angebote gehören bei teamspace zu jeder Edition. Bei ZEP beginnen sie mit der Linie Operations für 29 €.Q1
  • Sie Kunden über Tickets betreuen: Das Ticketsystem mit SLA-Ampel ist in jeder Edition enthalten. Bei ZEP ist es ein Add-on für 4 € je Nutzer, SLAs sind in seiner Beschreibung nicht aufgeführt.Q2
  • Dokumente und Personalakte ins System gehören: bei teamspace in jeder Edition. Bei ZEP stehen Dokumentenmanagement und HR-Modul nur in der Linie Business für 39 €.Q2
  • Vertrieb dazugehört: CRM mit Leads, Vertriebsforecast und Kampagnen ist in ZEPs Funktionsübersicht nicht aufgeführt.Q2 Bei teamspace gehört das CRM in jeder Edition dazu, Forecast und Kampagnen ab enterprise.
  • Wissen im Team liegen soll: Wiki, Forum und Teamchat gehören in jeder Edition dazu, das Qualitätsmanagement ab enterprise. Keines davon führt ZEPs Funktionsübersicht auf.Q2
  • das System in der eigenen Infrastruktur laufen soll: teamspace bietet das als Hosting-Modell an, ZEPs Preisseite nennt nur das Hosting in Deutschland.Q1Q4

Nachgeprüft

Was andere Vergleichsseiten über ZEP schreiben

Zu ZEP gibt es mehrere Alternative-Seiten von Wettbewerbern. Zwei ihrer Aussagen haben wir gegen den aktuellen Funktionsvergleich von ZEP gehalten. Beide stimmen so nicht, und beide zeigen dasselbe: Bei ZEP hängt es an der Linie, ob eine Funktion da ist.

„ZEP hat kein Aufgabenmanagement“

Behauptung anderswo

So führt es Bitrix24 in seiner Merkmalstabelle auf der ZEP-Alternative-Seite.

zep.de/preise, Funktionsvergleich

Nachgeprüft bei ZEP

Stimmt nicht, gilt aber für die günstigste Linie. Aufgabenmanagement mit Aufgaben-Board ist ab ZEP Control für 19 € enthalten, in ZEP Track für 9 € nicht. Einen Zeitplan führt der Funktionsvergleich in keiner Linie auf.

„ZEP hat keine Dokumentenverwaltung“

Behauptung anderswo

So legt es die Merkmalstabelle von Bitrix24 nahe.

zep.de/preise, Funktionsvergleich

Nachgeprüft bei ZEP

Stimmt nicht, gilt aber für drei von vier Linien. Dokumentenmanagement mit Online-Archiv, Berechtigungen und Versionierung gibt es in ZEP Business für 39 €. In Track, Control und Operations ist es weder enthalten noch zubuchbar.

Warum das hier steht: Diese Seite stammt selbst von einem Wettbewerber. Wer Aussagen anderer Wettbewerber ungeprüft übernimmt, weil sie ins eigene Bild passen, macht denselben Fehler. Vergleichsseiten von Dritten sind für uns kein Beleg, sondern ein Hinweis, wo nachzusehen ist.

„Ich habe gesehen: Da ist alles drin.“

Josef Steiner, geschäftsführender Gesellschafter, avasis unity GmbH

Mit „alles“ meint Josef Steiner den Umfang, den er beim ersten Blick in teamspace gesehen hat: Kundenbeziehungen und Angebote, Projekte und Zeiten, Rechnungen, Support und die Personalverwaltung in einer Anwendung.Die ganze Geschichte lesen
avasis unity GmbH

Zeile für Zeile

ZEP und teamspace im direkten Vergleich

Unter jeder Angabe zu ZEP steht die Herstellerseite, aus der sie stammt, in der Spalte teamspace die Edition. Preise gelten je Nutzer und Monat im Jahresvertrag, netto. Die Tabelle beginnt mit den Punkten, die teamspace zusätzlich abdeckt, und endet mit der Zeile, in der ZEP voraus ist. Beide Seiten haben den Stand 12.10.2026.

Funktion

ZEP

teamspace

Empfohlen

Das deckt teamspace zusätzlich ab · 5 Punkte

CRM mit Leads, Forecast und Kampagnen
im Funktionsvergleich nicht aufgeführt; Projekt- und Kundenverwaltung ab ZEP Track zep.de/preise, Funktionsvergleich
CRM in jeder Edition, Forecast und Kampagnen ab enterprise
Wiki, Forum, Teamchat
im Funktionsvergleich nicht aufgeführt zep.de/preise, Funktionsvergleich
ja, in jeder Edition
Qualitätsmanagement mit Prüf-Workflows
im Funktionsvergleich nicht aufgeführt zep.de/preise, Funktionsvergleich
ja, ab enterprise
Zeitplan (Gantt-Diagramm)
nicht aufgeführt; ein Aufgaben-Board gibt es ab ZEP Control zep.de/preise, Funktionsvergleich
in jeder Edition, dazu Kanban-Boards
Betrieb in der eigenen Infrastruktur
nicht aufgeführt, Hosting in Deutschland zep.de/preise
möglich, Admin-Support 175 €/Std.

Bei ZEP erst in einer höheren Linie oder als Add-on · 6 Punkte

Rechnungsstellung, Mahnwesen, E-Rechnung
ab ZEP Operations (29 €), mit XRechnung und ZUGFeRD zep.de/preise, Funktionsvergleich
in jeder Edition, ab office (19 €)
Angebotserstellung
ab ZEP Operations (29 €), mit HOAI-Rechner zep.de/preise, Funktionsvergleich
in jeder Edition, HOAI-Rechner vorhanden
Reisekostenabrechnung
ab ZEP Operations (29 €); in ZEP Clock für 2,50 € zubuchbar zep.de/preise, Funktionsvergleich
ja, in jeder Edition
Ticketsystem mit Kundenzugang
in keiner Linie enthalten, Add-on für 4 € je Nutzer; SLAs nicht aufgeführt zep.de/preise, Funktionsvergleich
in jeder Edition, mit SLA-Ampel
Dokumentenmanagement mit Versionierung
nur in ZEP Business (39 €), darunter nicht zubuchbar zep.de/preise, Funktionsvergleich
in jeder Edition
Personalakte, HR
HR-Modul nur in ZEP Business (39 €); in ZEP Clock für 2,50 € zubuchbar zep.de/preise, Funktionsvergleich
Personalakte in jeder Edition, Personio-Schnittstelle ab enterprise

Gleichstand · 6 Punkte

Projektzeiterfassung mit Freigabe
ja, ab ZEP Track (9 €) zep.de/preise, Funktionsvergleich
ja, in jeder Edition
Arbeitszeiterfassung mit Pausenregeln
ja, in jeder Linie, mit zentraler Pausenregelung zep.de/preise, Funktionsvergleich
ja, in jeder Edition
Urlaubsanträge mit Genehmigung, Überstundenkonten
ja, in jeder Edition
Projektcontrolling, Stunden- und Tagessätze
ab ZEP Control (19 €), Umsätze und Kosten zep.de/preise, Funktionsvergleich
in jeder Edition, mit Nachkalkulation und Earned-Value-Analyse
Export an die Finanzbuchhaltung, Kostenstellen
ab ZEP Operations (29 €), mit Erlöskonten, Kostenstellen und Kostenträgern zep.de/preise, Funktionsvergleich
DATEV ab enterprise (24 €), Kostenstellen in jeder Edition
Rechenzentrum in Deutschland
ja, ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland zep.de, Datensicherheit
Frankfurt am Main, DIN ISO/IEC 27001

Hier ist ZEP voraus · 1 Punkt

Einstiegspreis für reine Zeiterfassung
ZEP Track 9 €, ZEP Clock ab 4,50 €, Stempel-Terminal 15 € je Terminal zep.de/preise
19 € in office, kein eigenes Hardware-Terminal

Ehrlich bleiben

Was bei keinem der beiden aufgeführt ist

Beide Systeme richten sich an projektorientierte Dienstleister. Die folgenden Aufgaben sind im Funktionsvergleich von ZEP nicht aufgeführt und in teamspace nicht enthalten. Wer sie braucht, plant unabhängig von der Entscheidung ein weiteres Programm ein.

Finanzbuchhaltung im engeren Sinn

Dazu gehören Kontenrahmen, Buchungssätze, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung. Beide Systeme bereiten die Daten auf und übergeben sie an die Buchhaltung, ZEP ab der Linie Operations, teamspace über die DATEV-Schnittstelle ab enterprise. Gebucht wird in der Kanzlei oder in einer Finanzbuchhaltung.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Abrechnung selbst ist in teamspace nicht enthalten und in ZEPs Funktionsvergleich nicht aufgeführt. teamspace liefert die vorbereitende Lohnbuchhaltung, ZEP übergibt Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden per Export an die Lohnabrechnung.Q2

Bewerbermanagement

Ein Recruiting-Modul mit Bewerber-Pipeline und Anbindung an Stellenbörsen steht in keiner der beiden Funktionsübersichten. Für teamspace sagt die HR-Seite das ausdrücklich.

Ware, Lager und Produktion

Bestandsführung, Inventur, Stücklisten und Fertigungsaufträge stehen in keiner der beiden Funktionsübersichten. Wer Ware bewegt, braucht zusätzlich ein Warenwirtschaftssystem.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über ZEP stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 12. Oktober 2026. Wo diese Seite sagt, etwas sei „nicht aufgeführt“, ist damit der vollständige Funktionsvergleich auf der ZEP-Preisseite gemeint, nicht eine Behauptung über das Produkt.

  1. Q1
    zep.de/preise · Vier Produktlinien je Nutzer und Monat, netto, im Jahresvertrag und bei monatlicher Zahlung: ZEP Track 9 € und 12 € (Arbeits- und Projektzeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung, Abwesenheiten und Überstunden, Standorte und Abteilungen, Export Lohnbuchhaltung), ZEP Control 19 € und 25 € (dazu Aufgabenmanagement, Projektplanung, Umsätze und Kosten), ZEP Operations 29 € und 35 € (dazu Angebots- und Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung, Export projektspezifische Finanzbuchhaltung), ZEP Business 39 € und 45 € (dazu mehrere Gesellschaften mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul, Ressourcenplanung). Für reine Arbeitszeit ohne Projektbezug ZEP Clock ab 4,50 € und 6 €. Add-ons zu Festpreisen ohne Jahresrabatt: Ressourcenplanung 5 € je Nutzer, Ticketsystem 4 € je Nutzer, ZEP-Terminal 15 € je Terminal und Monat. Zum Onboarding: „Schnelles Onboarding mit oder ohne Beratung durch uns möglich“, ohne Preisangabe. Hosting in Deutschland. abgerufen 12.10.2026
  2. Q2
    zep.de/preise, Funktionsvergleich · Der aufklappbare „Funktionsvergleich der fünf ZEP-Produktlinien“ mit dem Hinweis „Nicht enthalten heißt: nicht zubuchbar. Wer mehr braucht, wechselt die Linie.“ Aufgabenmanagement mit Aufgaben-Board, Projektplanung, Umsätze und Kosten ab Control. Angebotserstellung mit HOAI-Rechner, Rechnungsstellung mit Mahnwesen, XRechnung und ZUGFeRD, Reisekostenabrechnung und Export projektspezifische Finanzbuchhaltung (Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger) ab Operations; die Reisekosten in Clock für 2,50 € zubuchbar. Dokumentenmanagement (Online-Archiv, Berechtigungen, Versionierung) und HR-Modul („Personalstammdaten und HR-Prozesse“) nur in Business, das HR-Modul in Clock für 2,50 € zubuchbar. Ticketsystem (Projekttickets, Stunden auf Tickets, Mailboxen, optionaler Kundenzugang) als Add-on in Track, Control, Operations und Business. Arbeitszeiterfassung mit zentraler Pausenregelung, Abwesenheiten und Überstunden sowie Export Lohnbuchhaltung in jeder Linie. Grundlage der Angaben „nicht aufgeführt“: CRM, Leads, Vertrieb, Forecast, Kampagnen, Wiki, Forum, Teamchat, Intranet, Qualitätsmanagement, Gantt, Zeitplan, SLA, Betrieb im eigenen Haus, Bewerbermanagement und Lager kommen auf der Preisseite samt Funktionsvergleich nicht vor. abgerufen 12.10.2026
  3. Q3
    zep.de, Datensicherheit · „ZEP hostet Daten ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren mit redundanter Anbindung, Zugriffsschutz und hohem Datenschutzstandard.“ abgerufen 12.10.2026
  4. Q4
    teamspace.de/preise und /preise/funktionsuebersicht · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit. Jede Edition enthält Projektmanagement mit Zeitplan und Kanban-Boards, Projektzeiterfassung, Abrechnung mit Angeboten und Rechnungen, CRM, Ticketsystem mit SLAs, Dateiablage mit Versionsverwaltung, HR-Grundfunktionen, Wiki, Forum und Chat; enterprise dazu Kapazitätsplanung, Vertriebsforecast, Kampagnen, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen und die DATEV-Schnittstelle. Hosting Basis 10 € (bis 10 Nutzer) oder 15 € (bis 20 Nutzer) im Monat bei 190 € Einrichtung, Standard 100 € im Monat bei 750 € Einrichtung, eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Support-Pakete 0 €, 990 €, 3.500 € im Jahr. Für die Einführung mit Datenübernahme und Schulung sind rund 5.000 € ein realistischer Rahmen. Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001. Stand 12.10.2026

Häufige Fragen zu ZEP Alternativen

Was kostet ZEP?
ZEP kostet je Nutzer und Monat im Jahresvertrag 9 € in ZEP Track (Projektzeiterfassung), 19 € in ZEP Control (Projektmanagement), 29 € in ZEP Operations (dazu Angebote und Rechnungen) und 39 € in ZEP Business (dazu Dokumente, HR und mehrere Gesellschaften); bei monatlicher Zahlung sind es 12 €, 25 €, 35 € und 45 €. Für reine Arbeitszeit ohne Projekte gibt es ZEP Clock ab 4,50 €. Dazu kommen Add-ons zu Festpreisen: Ticketsystem 4 € und Ressourcenplanung 5 € je Nutzer, ein Stempel-Terminal 15 € im Monat. Was eine Linie nicht enthält, lässt sich nicht einzeln dazubuchen, dafür wechselt man die Linie. Stand 12. Oktober 2026.
Was kostet ZEP im Vergleich zu teamspace?
ZEP kostet je Nutzer und Monat im Jahresvertrag 9 € (Track), 19 € (Control), 29 € (Operations) oder 39 € (Business), teamspace bei Jahreslaufzeit 19 € (office), 24 € (enterprise) oder 29 € (projectfacts), jeweils netto. Die Grundpreise allein führen in die Irre, weil die Stufen Unterschiedliches enthalten: Rechnungen gibt es bei ZEP ab 29 €, bei teamspace ab 19 €; das Ticketsystem kostet bei ZEP 4 € extra, bei teamspace ist es in jeder Edition enthalten. Bei teamspace kommen Hosting ab 10 € im Monat und einmalig die Einführung hinzu. Die Preise von teamspace stehen auf der Seite Preise.
Kann ZEP Rechnungen schreiben?
Ja, ab der Linie ZEP Operations für 29 € je Nutzer und Monat im Jahresvertrag. Laut Funktionsvergleich gehören Einmal-, Abschlags- und wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, XRechnung und ZUGFeRD sowie Zahlungseingänge dazu. In ZEP Track und ZEP Control ist die Rechnungsstellung nicht enthalten und nicht zubuchbar. In teamspace ist die Abrechnung samt E-Rechnung in jeder Edition enthalten, ab office für 19 €.
Hat ZEP ein Ticketsystem?
Ja, als Add-on für 4 € je Nutzer und Monat; in keiner Linie ist es enthalten, in ZEP Clock ist es nicht buchbar. Laut Funktionsvergleich umfasst es Projekttickets und Teilaufgaben, Stunden auf Tickets, Mailboxen für Supportanfragen und einen optionalen Kundenzugang; SLAs sind nicht aufgeführt. In teamspace ist das Ticketsystem in jeder Edition im Paket enthalten, dort mit SLA-Ampel.
Hat ZEP ein CRM?
Im Funktionsvergleich von ZEP ist kein CRM aufgeführt. ZEP führt eine Projekt- und Kundenverwaltung mit Kundenstammdaten und Ansprechpartnern, ab ZEP Operations die Angebotserstellung, dazu Schnittstellen zu HubSpot und Salesforce. Leads, ein Vertriebsforecast und Kampagnen sind nicht aufgeführt. In teamspace ist das CRM in jeder Edition enthalten und teilt sich die Kundendaten mit Angebot, Projekt und Rechnung; Vertriebsforecast und Kampagnen kommen mit enterprise dazu.
Ist ZEP nur eine Zeiterfassung?
Nein, aber die günstigste Linie ist eine. ZEP Track für 9 € erfasst Arbeits- und Projektzeiten mit Projekt- und Kundenverwaltung. Aufgaben und Projektplanung kommen mit ZEP Control für 19 € dazu, Angebote und Rechnungen mit ZEP Operations für 29 €, Dokumente und HR mit ZEP Business für 39 €. Wer ZEP wegen des Einstiegspreises in Betracht zieht, sollte vorher klären, welche Linie er tatsächlich braucht. In teamspace erfasst die Zeiterfassung Arbeits- und Projektzeiten in jeder Edition, Rechnung und Tickets sind ab office dabei.
Ist teamspace günstiger als ZEP?
Für reine Zeiterfassung nicht: ZEP Track kostet 9 €, teamspace office laut Preisliste 19 € zuzüglich Hosting. Sobald Rechnungen dazukommen, ist es umgekehrt: ZEP Operations kostet 29 €, mit Ticketsystem 33 € je Nutzer, teamspace office bleibt bei 19 €. Bei zehn Personen sind das 330 € gegen 200 € im Monat, das Hosting von teamspace schon eingerechnet. Gegenzurechnen ist die Einführung: Bei teamspace sind rund 5.000 € realistisch, was ZEP für Onboarding und Beratung berechnet, nennt die Preisseite nicht.
Für wen ist teamspace die passendere ZEP Alternative?
teamspace ist die passendere ZEP Alternative für Dienstleister, die mehr als Zeiten erfassen. Wer aus gebuchten Stunden Rechnungen schreibt, Kunden über Tickets betreut und Dokumente am Projekt ablegt, braucht bei ZEP die Linie Business mit Ticket-Add-on für 43 € je Nutzer, bei teamspace die Edition office für 19 €. Dazu kommen Bereiche, die der Funktionsvergleich von ZEP nicht aufführt: ein CRM mit Leads und Forecast, Wiki, Forum und Teamchat, Qualitätsmanagement und der Betrieb in der eigenen Infrastruktur. ZEP passt besser, wenn nur Zeiten erfasst werden sollen.
Wo liegen die Daten von ZEP?
Die Daten von ZEP liegen laut Hersteller ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren. teamspace betreibt seine Cloud in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Beim Standort unterscheiden sich die beiden Anbieter also nicht. teamspace lässt sich außerdem in der eigenen Infrastruktur betreiben; ZEPs Preisseite nennt nur das Hosting in Deutschland. Details zu teamspace stehen auf der Seite Sicherheit.
Wie aufwendig ist der Wechsel von ZEP zu teamspace?
Wie lange der Wechsel von ZEP zu teamspace dauert, schätzen wir vor der Einführung an Ihrem Datenbestand und an der Zahl der Personen, die geschult werden. Übernehmen lassen sich Mitarbeiter- und Kundenstammdaten, Projekte mit Vorgängen, erfasste Zeiten und offene Posten; welche Exporte aus ZEP dafür genutzt werden, klären wir vorab. Für Datenübernahme, Einrichtung und Schulung sind rund 5.000 € ein realistischer Rahmen. Vorher lässt sich teamspace nach einem kurzen Erstgespräch 14 Tage kostenlos testen.
Welche Alternativen zu ZEP gibt es noch?
Auf dieser Website gibt es neben dem Vergleich von ZEP und teamspace weitere ausgearbeitete Vergleiche, darunter clockodo Alternative (Zeiterfassung, Deutschland), Projektron BCS Alternative (Projekt-ERP aus Berlin), MOCO Alternative (Agentursoftware für Dienstleister), Troi Alternative (Projekt-ERP für Agenturen) und awork Alternative (Projekt- und Zeitmanagement). Die Seite Projektsoftware im Vergleich stellt ZEP neben awork, MOCO, monday.com, weclapp und teamspace. Alle Seiten stehen in der Übersicht aller Vergleiche.

Nächster Schritt

Rechnen Sie es an Ihren eigenen Anforderungen durch

Bei ZEP entscheidet die Linie, bei teamspace die Edition. Welche Sie tatsächlich brauchen, klären wir in fünfzehn bis dreißig Minuten. Wenn ZEP besser passt, sagen wir das.

Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über ZEP ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. ZEP ist ein Kennzeichen der ZEP GmbH; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.