Digitale Personalakte: alle Mitarbeiterdaten an einem Ort.

Vertragsdaten ändern sich: die Wochenarbeitszeit, der Urlaubsanspruch, der interne Stundensatz. In teamspace sitzen diese Werte auf einem Zeitstrahl, jeder Eintrag gilt für einen Zeitraum.

• Gültig ab einem Datum: Sie legen einen neuen Stundensatz ab dem Stichtag an, der alte bleibt für die Zeit davor stehen.
• Rückwirkend ohne Bruch: ändern Sie einen vergangenen Zeitraum, rechnet das System die betroffenen Projekte mit dem richtigen Satz neu.
• Lückenlos: das letzte Element bleibt offen, das System lässt keine Lücken auf dem Zeitstrahl entstehen.

Aufbewahrt wird nach gesetzlicher Pflicht: Lohnkonten und Lohnsteuerunterlagen sechs Jahre, Sozialversicherungsnachweise teils deutlich länger. Frühere Dokumentstände bleiben über das Dateimanagement erhalten.

teamspace ist kein Lohnprogramm und will keines sein. Es bereitet die Daten vor, die Lohnabrechnung selbst läuft beim Steuerberater oder im Lohnbüro.

• Export für die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten lassen sich exportieren und im Lohnsystem weiternutzen.
• Keine eigene Lohn-Schnittstelle: zertifiziert ist die Übergabe an DATEV Unternehmen online für die Finanzbuchhaltung, also Belege und Rechnungen, nicht die Lohnabrechnung.
• Daten ohne Doppelpflege: weil Vertrag, Stundensatz und Überstunden ohnehin in der Akte stehen, entfällt das Abtippen von Listen für die Lohnvorbereitung.

Wie weit die Vorbereitung im Einzelfall reicht, hängt von Ihrem Lohnsystem ab. Das klären wir im Erstgespräch konkret, statt eine pauschale Schnittstelle zu versprechen.