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teamspace

Vergleich

Die Projektron BCS Alternative für Teams, denen ein kleinerer Funktionsumfang reicht

Projektron BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP aus Berlin mit einem langen veröffentlichten Funktionsvergleich. Diese Seite stellt teamspace nicht Zeile für Zeile daneben, weil die Quelle dafür zu wenig hergibt. Sie zeigt, worin sich beide Programme nachweisbar unterscheiden, für welche Betriebe teamspace passt und für welche Projektron BCS.

Projektron BCS oder teamspace: die kurze Antwort

  • Projektron BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP der Projektron GmbH aus Berlin für projektorientierte Dienstleister und kostet laut Hersteller 300 bis 350 € je Nutzer als Kauflizenz oder 5 % davon im Monat als Cloud-Lösung, Stand 28. August 2026.Q1

  • teamspace führt Projekte, Zeiten, CRM, Angebote, Rechnungen, Teamchat, Wiki und Personalakte in einem System. teamspace kostet netto 19 € (office) bis 29 € (projectfacts) je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit, dazu Hosting ab 10 € im Monat.Q2

  • Projektron BCS ist die bessere Wahl, wenn Projekte nach PRINCE2 laufen, Abläufe nach BPMN 2.0 modelliert werden oder ein Bewerbermanagement gebraucht wird.Q1

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert
~400 Unternehmen arbeiten damit
20.000+ Nutzerinnen und Nutzer
Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Was diese Seite vergleicht

Drei Unterschiede, und nicht mehr

Der Funktionsumfang von Projektron BCS ist groß. Diese Seite stellt ihn nicht vollständig gegenüber, sondern nur die Punkte, die sich an der Herstellerseite belegen lassen.

Projektron veröffentlicht auf der Preisseite einen Funktionsvergleich seiner beiden Editionen. Er ist ausführlich, und er nennt eine Menge, was BCS abdeckt: Projekt- und Zeitplanung, Multiprojektcontrolling, Ressourcen- und Auslastungsplanung, CRM, Angebote und Rechnungen samt E-Rechnung, ein Ticketsystem, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Portfoliomanagement, Scrum und PRINCE2, Bewerbermanagement, Mehrwährungsfähigkeit und zehn Oberflächensprachen.Q1

Was diese Liste nicht sagt, ist, wie tief jeder Punkt reicht. Projektron schreibt selbst dazu, die Tabelle biete „nur eine kleine Übersicht“; für Details verweist der Hersteller auf die Kundenbetreuung. Ein Häkchen an einer Zeile belegt deshalb nicht, dass zwei Systeme dieselbe Funktion gleich weit ausbauen, und das gilt in beide Richtungen. Eine Gegenüberstellung Zeile für Zeile würde hier mehr behaupten, als beide Herstellerseiten hergeben.Q1

Was sich belegen lässt, sind drei Punkte: zwei Bereiche, die im veröffentlichten Funktionsvergleich von BCS nicht vorkommen, und ein Unterschied im Preismodell. Sie stehen im nächsten Abschnitt. Alles andere gehört in ein Gespräch mit beiden Anbietern, nicht auf eine Seite, die einer von beiden geschrieben hat.

Belegbar

Die drei Unterschiede

Links steht, was der veröffentlichte Funktionsvergleich von Projektron zu dem Punkt hergibt. Rechts steht, wie teamspace es löst.

Kommunikation und Wissen im System

Projektron BCS

Ein Teamchat kommt im veröffentlichten Funktionsvergleich nicht vor. „Wiki-Software (z. B. Confluence)“ steht dort unter Schnittstellen, also als Anbindung an ein fremdes System. Für Dokumente gibt es ein eigenes Dokumentenmanagement.

projektron.de, Editionen und Preise

teamspace

Wiki, Forum und Teamchat gehören in jeder Edition zum System. Wissen, Diskussion und Dateien liegen damit am selben Ort wie Projekt und Kundendaten, ohne zweites Programm.

Personalakte und Lohnvorbereitung

Projektron BCS

Der Funktionsvergleich führt Auslastungsanalyse, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten einschließlich Urlaub, dazu ein Bewerbermanagement. Eine Personalakte und eine vorbereitende Lohnbuchhaltung kommen darin nicht vor.

projektron.de, Editionen und Preise

teamspace

Die digitale Personalakte mit zeitversionierten Vertragsdaten liegt in jeder Edition im System. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung übergibt Stunden, Abwesenheiten und Auszahlungen als Export ans Lohnbüro; die Mitarbeiter-Abrechnung dafür gehört in jeder Edition dazu.

Was der Preis im Voraus verrät

Projektron BCS

BCS gibt es als On-Premise-Lizenzkauf für 300 bis 350 € je Nutzer mit unbefristetem Nutzungsrecht und als Cloud-Lösung für 5 % des Lizenzkaufpreises im Monat. Dazu schreibt Projektron: „Der exakte Lizenzpreis pro Nutzer hängt von Ihrem gewünschten Funktionsumfang ab.“ Die schlankere Edition BCS.light kostet 200 € je Lizenz beziehungsweise 20 € je Lizenz und Monat.

projektron.de, Editionen und Preise

teamspace

teamspace hat drei Editionen mit festen Jahrespreisen je aktivem Nutzer und Monat, netto: office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 €. Dazu kommen Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Support-Paket; was eine Edition enthält, kostet nichts extra.

Beim Lizenzmodell kommt es auf eine Regel von Projektron an: Gezählt wird, wer sich innerhalb von 24 Stunden anmeldet, nicht jedes angelegte Konto.Q1 Was das für Schichtbetrieb und Gelegenheitsnutzer bedeutet, steht weiter unten im Abschnitt „Nachgeprüft“. teamspace rechnet je aktivem Nutzer ab. Scheidet jemand aus, wird der Zugang deaktiviert, und die Lizenz geht ohne Aufpreis an die nächste Person.

Die Einordnung

Wann Projektron BCS die richtige Wahl ist, und wann teamspace

Hier stehen zwei kurze Listen. Die linke stammt aus dem veröffentlichten Funktionsvergleich von Projektron, die rechte aus dem Abschnitt darüber.

Projektron BCS passt, wenn …

  • Sie Projekte nach PRINCE2 führen oder Abläufe nach BPMN 2.0 modellieren wollen. Beides nennt der Funktionsvergleich von BCS, bei teamspace gibt es dazu keine Fundstelle.Q1
  • Sie fertige Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics, Jira oder SharePoint brauchen. BCS führt sie auf, teamspace tauscht mit SAP und Jira nur per Export oder REST-API Daten aus.Q1
  • Sie international arbeiten und die Oberfläche in vielen Sprachen brauchen: BCS ist laut Funktionsvergleich in zehn Sprachen verfügbar.Q1
  • Sie einstellen: Ein Bewerbermanagement führt BCS, teamspace nicht.Q1
  • Sie die Software dauerhaft kaufen statt mieten wollen oder viele sporadische Nutzer haben, die sich eine Lizenz teilen.Q1

teamspace passt, wenn …

  • Wissen und Absprachen im selben System liegen sollen wie Projekt und Kunde, ohne Anbindung an ein zweites Programm.
  • eine Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung gebraucht werden.
  • der Preis je Nutzer vor dem Gespräch feststehen soll.
  • Sie vom BCS-Funktionsumfang nur einen Teil nutzen würden, weil ein Team von zwanzig Personen Methodenvorgaben, Prozessmodelle und eine Inventarverwaltung selten braucht.

„Unsere Mitarbeiter schätzen die Simplizität des Systems.“

WAHLER HR arbeitet mit teamspace, und die Mitarbeitenden dort schätzen, dass das System überschaubar bleibt. Ob Projektron BCS oder teamspace besser zu einem Betrieb passt, hängt an dessen eigenen Abläufen.
WAHLER HR

Nachgeprüft

Zwei Angaben aus fremden Vergleichen, die nicht stimmen

Bei der Vorbereitung dieser Seite haben wir vier Vergleichsartikel gelesen, die andere Anbieter über Projektron BCS veröffentlicht haben. Zwei Angaben darin halten der Herstellerseite nicht stand, beide zu Lasten von Projektron.

„Jeder Nutzer braucht eine eigene Lizenz.“ Das schreibt Bitrix24 in seinem Vergleich mit BCS. Projektron beschreibt das Gegenteil: Lizenziert wird nach der Anzahl der Benutzer, die sich innerhalb von 24 Stunden anmelden. Wer im Schichtbetrieb arbeitet oder viele Personen hat, die das System nur gelegentlich öffnen, kann Lizenzen also teilen. Für größere Betriebe ist das ein spürbarer Unterschied in der Rechnung, und zwar zugunsten von BCS.Q1

Preisangaben ohne den Vorbehalt des Herstellers. Mehrere Artikel nennen einen festen Betrag je Nutzer. Projektron selbst schreibt dazu, der exakte Lizenzpreis hänge vom gewünschten Funktionsumfang ab. Eine Zahl ohne diesen Zusatz führt in beide Richtungen in die Irre.Q1

Wir nennen das hier, weil es für die eigene Seite dieselbe Regel setzt: Ein Vergleich, den ein Anbieter schreibt, ist ein Hinweis darauf, wo man nachsehen sollte. Ein Beleg ist er nicht. Belegt wird auf dieser Seite nur, was auf der Herstellerseite steht, mit Datum.

Ehrlich bleiben

Was in beiden Funktionsübersichten fehlt

Beide Systeme richten sich an projektorientierte Dienstleister. Die folgenden Bereiche führt keine der beiden Funktionsübersichten auf; wer sie braucht, plant unabhängig von der Entscheidung ein weiteres Programm ein.

Warenwirtschaft, Lager und Fertigung

Bestandsführung, Kommissionierung, Inventur und Stücklisten kommen in beiden Funktionsübersichten nicht vor. BCS führt ein Inventarmanagement, das ist die Verwaltung eigener Gegenstände, keine Warenwirtschaft.Q1

Finanzbuchhaltung im engeren Sinn

Kontenrahmen, Buchungssätze, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung führt keine der beiden Übersichten. Beide Systeme bereiten die Daten auf und übergeben sie an DATEV, teamspace ab enterprise über die DATEV-Schnittstelle; gebucht wird in der Kanzlei oder in einer Finanzbuchhaltung.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Lohnabrechnung selbst ist in keiner der beiden Funktionsübersichten aufgeführt. teamspace bereitet die Daten mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Lohnbüro vor, bei BCS ist auch das nicht aufgeführt.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über Projektron BCS stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 28. August 2026. Wo diese Seite sagt, etwas sei „nicht aufgeführt“, ist damit der veröffentlichte Funktionsvergleich auf der Preisseite gemeint, nicht eine Behauptung über das Produkt.

  1. Q1
    projektron.de, Editionen und Preise · Zwei Editionen: BCS und BCS.light, beide als On-Premise-Lizenzkauf und als SaaS. BCS: On-Premise 300 bis 350 € je Nutzer, SaaS 5 % des Lizenzkaufpreises im Monat; der exakte Lizenzpreis je Nutzer hängt laut Hersteller vom gewünschten Funktionsumfang ab. BCS.light: On-Premise 200 € je Lizenz ohne Mindestlaufzeit, SaaS 20 € je Lizenz und Monat bei sechs Monaten Mindestlaufzeit. Lizenziert wird nach der Anzahl der Benutzer, die sich jeweils innerhalb von 24 Stunden anmelden. Auf derselben Seite steht der vollständige Funktionsvergleich BCS gegen BCS.light mit den Gruppen Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Zeiterfassung & Spesen, persönliche Arbeitsorganisation, Ressourcenmanagement, CRM, Rechnungswesen, Ticket-System, Qualitätsmanagement, weitere Funktionen und Schnittstellen. abgerufen 28.08.2026
  2. Q2
    teamspace.de/preise und teamspace.de/sicherheit · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat (Jahrespreise, netto). Hosting Basis ab 10 €, Standard 100 € im Monat, eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001, Speicher AES-256-verschlüsselt, tägliche Backups. Stand 10.09.2026

Häufige Fragen zu Projektron BCS und teamspace

Was kostet Projektron BCS im Vergleich zu teamspace?
Für Projektron BCS nennt der Hersteller 300 bis 350 € je Nutzer beim Kauf der Lizenz oder monatlich 5 Prozent dieses Betrags (15,00 bis 17,50 €) als Cloud-Lösung; teamspace kostet je aktivem Nutzer und Monat 19 € (office), 24 € (enterprise) oder 29 € (projectfacts) bei Jahreslaufzeit, jeweils netto. BCS.light kostet 200 € je Lizenz beim Kauf oder 20 € je Lizenz und Monat in der Cloud. Den exakten BCS-Preis macht Projektron vom Funktionsumfang abhängig. Bei teamspace kommen Hosting ab 10 € im Monat und auf Wunsch ein Support-Paket dazu. Die BCS-Angaben haben den Stand 28. August 2026.
Ist teamspace günstiger als Projektron BCS?
Ob teamspace oder Projektron BCS günstiger ist, lässt sich pauschal nicht sagen, weil Projektron den exakten Lizenzpreis vom gewünschten Funktionsumfang abhängig macht. Im veröffentlichten Rahmen liegt die BCS-Cloud-Lizenz sogar unter dem Preis von teamspace office, zu dem noch Hosting kommt. Außerdem zählt Projektron die Benutzer, die sich innerhalb von 24 Stunden anmelden, nicht die angelegten; bei vielen Gelegenheitsnutzern senkt das die Rechnung deutlich. Eine belastbare Zahl liefert erst ein Angebot für Ihren Umfang.
Kann Projektron BCS mehr als teamspace?
Ja, der veröffentlichte Funktionsvergleich von Projektron BCS nennt Bereiche, die teamspace nicht abdeckt oder für die es bei teamspace keine Fundstelle gibt: PRINCE2, Prozessmanagement nach BPMN 2.0, Inventar- und Bewerbermanagement, zehn Sprachversionen und fertige Schnittstellen zu SAP oder Jira. Eine Portfolio-Sicht, Meilenstein-Trendanalyse und Scrum gibt es in beiden Systemen, bei teamspace im Projektmanagement. Umgekehrt führt der BCS-Funktionsvergleich keinen Teamchat, kein eigenes Wiki und weder Personalakte noch vorbereitende Lohnbuchhaltung. Wie tief ein Bereich reicht, sagt die Liste nicht; Projektron nennt sie selbst „nur eine kleine Übersicht“.
Für wen ist teamspace die passendere Projektron BCS Alternative?
teamspace ist die passendere Projektron BCS Alternative für Dienstleister, die Firmenwissen, Absprachen im Chat, die Personalakte und die Vorbereitung der Lohnabrechnung im selben System führen wollen wie Projekte und Kunden und die den Preis je Nutzer vorab kennen möchten. Projektron BCS passt besser, wenn Abläufe nach BPMN 2.0 modelliert werden, ein Bewerbermanagement gebraucht wird, fertige Schnittstellen zu SAP oder Jira nötig sind oder die Software gekauft statt gemietet werden soll. Wer von BCS nur Projekte, Zeiten, Angebote und Rechnungen nutzen würde, findet diese Bereiche auch in jeder Edition von teamspace.
Welche Alternativen zu Projektron BCS gibt es noch?
Auf dieser Website gibt es außer dem Vergleich zwischen Projektron BCS und teamspace weitere Vergleiche mit Programmen für projektorientierte Dienstleister, darunter ConAktiv Alternative (Projekt-ERP, DACH), Vertec Alternative (Beratung und Kanzleien, DACH), ZEP Alternative (Zeiterfassung und Projekt-ERP), Troi Alternative (Projekt-ERP für Agenturen) und Scopevisio Alternative (Cloud-ERP mit Buchhaltung). Die vollständige Liste steht in der Übersicht aller Vergleiche.
Kann man Projektron BCS und teamspace im eigenen Rechenzentrum betreiben?
Ja, Projektron BCS und teamspace lassen sich beide im eigenen Rechenzentrum betreiben. Projektron BCS gibt es als On-Premise-Lizenzkauf mit unbefristetem Nutzungsrecht und als SaaS; teamspace läuft wahlweise im Rechenzentrum in Frankfurt am Main oder im eigenen Betrieb. Für den eigenen Betrieb berechnet teamspace einmalig 1.000 € Einrichtung, Admin-Support kostet 175 € je Stunde. Das Rechenzentrum in Frankfurt ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert, der Speicher ist AES-256-verschlüsselt, und Backups laufen täglich. Einzelheiten stehen auf der Seite Sicherheit.
Wie aufwendig ist ein Wechsel von Projektron BCS zu teamspace?
Ein Wechsel von Projektron BCS zu teamspace ist selten eine Frage der Daten, sondern eine Entscheidung über den Funktionsumfang. Wer in BCS Bereiche nutzt, die teamspace nicht führt, etwa das Bewerbermanagement oder die Prozessmodellierung, braucht dafür nach dem Wechsel eine andere Lösung; wer diese Bereiche nie geöffnet hat, muss sie auch nicht mehr pflegen. Vor jeder Migration steht ein Erstgespräch, danach ein kostenloser 14-Tage-Test. Für die Einführung mit Datenübernahme und Schulung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen, kein Festpreis.
Wie sieht Projektron selbst den Vergleich?
Projektron führt BCS in einem eigenen Blog-Vergleich von zehn ERP-Systemen für Dienstleister auf Platz 1 und nennt teamspace unter „Honorable Mentions“, mit der Einschätzung, die Lösung bleibe „in Tiefe und Anpassbarkeit deutlich zurück“. Das ist die Sicht des Wettbewerbers auf einer eigenen Seite, so wie diese hier die Sicht von teamspace ist. In der Sache liegt Projektron bei der Tiefe richtig; was die Einschätzung nicht erwähnt, sind Teamchat, Wiki und Personalakte.

Nächster Schritt

Diese Entscheidung fällt an der Frage, wie viel Software Sie brauchen

BCS ist das umfangreichere System, teamspace das einfachere mit festen Preisen. Im Erstgespräch geht teamspace mit Ihnen durch, welche Bereiche in Ihrem Betrieb tatsächlich vorkommen. Braucht es PRINCE2, Prozessmodelle nach BPMN 2.0 oder ein Bewerbermanagement, ist die Antwort Projektron, und das sagen wir Ihnen dann auch.

Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über Projektron BCS ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. Projektron und BCS sind Kennzeichen der Projektron GmbH, Berlin; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.