Vergleich
Die Projektron BCS Alternative für Teams, denen ein kleinerer Funktionsumfang reicht
Projektron BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP aus Berlin mit einem langen veröffentlichten Funktionsvergleich. Diese Seite stellt teamspace nicht Zeile für Zeile daneben, weil die Quelle dafür zu wenig hergibt. Sie zeigt, worin sich beide Programme nachweisbar unterscheiden, für welche Betriebe teamspace passt und für welche Projektron BCS.
Projektron BCS oder teamspace: die kurze Antwort
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Projektron BCS ist ein umfangreiches Projekt-ERP der Projektron GmbH aus Berlin für projektorientierte Dienstleister und kostet laut Hersteller 300 bis 350 € je Nutzer als Kauflizenz oder 5 % davon im Monat als Cloud-Lösung, Stand 28. August 2026.Q1
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teamspace führt Projekte, Zeiten, CRM, Angebote, Rechnungen, Teamchat, Wiki und Personalakte in einem System. teamspace kostet netto 19 € (office) bis 29 € (projectfacts) je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit, dazu Hosting ab 10 € im Monat.Q2
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Projektron BCS ist die bessere Wahl, wenn Projekte nach PRINCE2 laufen, Abläufe nach BPMN 2.0 modelliert werden oder ein Bewerbermanagement gebraucht wird.Q1
Was diese Seite vergleicht
Drei Unterschiede, und nicht mehr
Der Funktionsumfang von Projektron BCS ist groß. Diese Seite stellt ihn nicht vollständig gegenüber, sondern nur die Punkte, die sich an der Herstellerseite belegen lassen.
Projektron veröffentlicht auf der Preisseite einen Funktionsvergleich seiner beiden Editionen. Er ist ausführlich, und er nennt eine Menge, was BCS abdeckt: Projekt- und Zeitplanung, Multiprojektcontrolling, Ressourcen- und Auslastungsplanung, CRM, Angebote und Rechnungen samt E-Rechnung, ein Ticketsystem, Vertrags- und Qualitätsmanagement, Portfoliomanagement, Scrum und PRINCE2, Bewerbermanagement, Mehrwährungsfähigkeit und zehn Oberflächensprachen.Q1
Was diese Liste nicht sagt, ist, wie tief jeder Punkt reicht. Projektron schreibt selbst dazu, die Tabelle biete „nur eine kleine Übersicht“; für Details verweist der Hersteller auf die Kundenbetreuung. Ein Häkchen an einer Zeile belegt deshalb nicht, dass zwei Systeme dieselbe Funktion gleich weit ausbauen, und das gilt in beide Richtungen. Eine Gegenüberstellung Zeile für Zeile würde hier mehr behaupten, als beide Herstellerseiten hergeben.Q1
Was sich belegen lässt, sind drei Punkte: zwei Bereiche, die im veröffentlichten Funktionsvergleich von BCS nicht vorkommen, und ein Unterschied im Preismodell. Sie stehen im nächsten Abschnitt. Alles andere gehört in ein Gespräch mit beiden Anbietern, nicht auf eine Seite, die einer von beiden geschrieben hat.
Belegbar
Die drei Unterschiede
Links steht, was der veröffentlichte Funktionsvergleich von Projektron zu dem Punkt hergibt. Rechts steht, wie teamspace es löst.
Kommunikation und Wissen im System
Projektron BCS
Ein Teamchat kommt im veröffentlichten Funktionsvergleich nicht vor. „Wiki-Software (z. B. Confluence)“ steht dort unter Schnittstellen, also als Anbindung an ein fremdes System. Für Dokumente gibt es ein eigenes Dokumentenmanagement.
Personalakte und Lohnvorbereitung
Projektron BCS
Der Funktionsvergleich führt Auslastungsanalyse, Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten einschließlich Urlaub, dazu ein Bewerbermanagement. Eine Personalakte und eine vorbereitende Lohnbuchhaltung kommen darin nicht vor.
teamspace
Die digitale Personalakte mit zeitversionierten Vertragsdaten liegt in jeder Edition im System. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung übergibt Stunden, Abwesenheiten und Auszahlungen als Export ans Lohnbüro; die Mitarbeiter-Abrechnung dafür gehört in jeder Edition dazu.
Was der Preis im Voraus verrät
Projektron BCS
BCS gibt es als On-Premise-Lizenzkauf für 300 bis 350 € je Nutzer mit unbefristetem Nutzungsrecht und als Cloud-Lösung für 5 % des Lizenzkaufpreises im Monat. Dazu schreibt Projektron: „Der exakte Lizenzpreis pro Nutzer hängt von Ihrem gewünschten Funktionsumfang ab.“ Die schlankere Edition BCS.light kostet 200 € je Lizenz beziehungsweise 20 € je Lizenz und Monat.
teamspace
teamspace hat drei Editionen mit festen Jahrespreisen je aktivem Nutzer und Monat, netto: office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 €. Dazu kommen Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Support-Paket; was eine Edition enthält, kostet nichts extra.
Beim Lizenzmodell kommt es auf eine Regel von Projektron an: Gezählt wird, wer sich innerhalb von 24 Stunden anmeldet, nicht jedes angelegte Konto.Q1 Was das für Schichtbetrieb und Gelegenheitsnutzer bedeutet, steht weiter unten im Abschnitt „Nachgeprüft“. teamspace rechnet je aktivem Nutzer ab. Scheidet jemand aus, wird der Zugang deaktiviert, und die Lizenz geht ohne Aufpreis an die nächste Person.
Die Einordnung
Wann Projektron BCS die richtige Wahl ist, und wann teamspace
Hier stehen zwei kurze Listen. Die linke stammt aus dem veröffentlichten Funktionsvergleich von Projektron, die rechte aus dem Abschnitt darüber.
Projektron BCS passt, wenn …
- Sie Projekte nach PRINCE2 führen oder Abläufe nach BPMN 2.0 modellieren wollen. Beides nennt der Funktionsvergleich von BCS, bei teamspace gibt es dazu keine Fundstelle.Q1
- Sie fertige Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics, Jira oder SharePoint brauchen. BCS führt sie auf, teamspace tauscht mit SAP und Jira nur per Export oder REST-API Daten aus.Q1
- Sie international arbeiten und die Oberfläche in vielen Sprachen brauchen: BCS ist laut Funktionsvergleich in zehn Sprachen verfügbar.Q1
- Sie einstellen: Ein Bewerbermanagement führt BCS, teamspace nicht.Q1
- Sie die Software dauerhaft kaufen statt mieten wollen oder viele sporadische Nutzer haben, die sich eine Lizenz teilen.Q1
teamspace passt, wenn …
- Wissen und Absprachen im selben System liegen sollen wie Projekt und Kunde, ohne Anbindung an ein zweites Programm.
- eine Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung gebraucht werden.
- der Preis je Nutzer vor dem Gespräch feststehen soll.
- Sie vom BCS-Funktionsumfang nur einen Teil nutzen würden, weil ein Team von zwanzig Personen Methodenvorgaben, Prozessmodelle und eine Inventarverwaltung selten braucht.
„Unsere Mitarbeiter schätzen die Simplizität des Systems.“
Nachgeprüft
Zwei Angaben aus fremden Vergleichen, die nicht stimmen
Bei der Vorbereitung dieser Seite haben wir vier Vergleichsartikel gelesen, die andere Anbieter über Projektron BCS veröffentlicht haben. Zwei Angaben darin halten der Herstellerseite nicht stand, beide zu Lasten von Projektron.
„Jeder Nutzer braucht eine eigene Lizenz.“ Das schreibt Bitrix24 in seinem Vergleich mit BCS. Projektron beschreibt das Gegenteil: Lizenziert wird nach der Anzahl der Benutzer, die sich innerhalb von 24 Stunden anmelden. Wer im Schichtbetrieb arbeitet oder viele Personen hat, die das System nur gelegentlich öffnen, kann Lizenzen also teilen. Für größere Betriebe ist das ein spürbarer Unterschied in der Rechnung, und zwar zugunsten von BCS.Q1
Preisangaben ohne den Vorbehalt des Herstellers. Mehrere Artikel nennen einen festen Betrag je Nutzer. Projektron selbst schreibt dazu, der exakte Lizenzpreis hänge vom gewünschten Funktionsumfang ab. Eine Zahl ohne diesen Zusatz führt in beide Richtungen in die Irre.Q1
Wir nennen das hier, weil es für die eigene Seite dieselbe Regel setzt: Ein Vergleich, den ein Anbieter schreibt, ist ein Hinweis darauf, wo man nachsehen sollte. Ein Beleg ist er nicht. Belegt wird auf dieser Seite nur, was auf der Herstellerseite steht, mit Datum.
Ehrlich bleiben
Was in beiden Funktionsübersichten fehlt
Beide Systeme richten sich an projektorientierte Dienstleister. Die folgenden Bereiche führt keine der beiden Funktionsübersichten auf; wer sie braucht, plant unabhängig von der Entscheidung ein weiteres Programm ein.
Warenwirtschaft, Lager und Fertigung
Bestandsführung, Kommissionierung, Inventur und Stücklisten kommen in beiden Funktionsübersichten nicht vor. BCS führt ein Inventarmanagement, das ist die Verwaltung eigener Gegenstände, keine Warenwirtschaft.Q1
Finanzbuchhaltung im engeren Sinn
Kontenrahmen, Buchungssätze, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung führt keine der beiden Übersichten. Beide Systeme bereiten die Daten auf und übergeben sie an DATEV, teamspace ab enterprise über die DATEV-Schnittstelle; gebucht wird in der Kanzlei oder in einer Finanzbuchhaltung.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohnabrechnung selbst ist in keiner der beiden Funktionsübersichten aufgeführt. teamspace bereitet die Daten mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Lohnbüro vor, bei BCS ist auch das nicht aufgeführt.
Belegakte
Woher jede Angabe stammt
Alle Angaben über Projektron BCS stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 28. August 2026. Wo diese Seite sagt, etwas sei „nicht aufgeführt“, ist damit der veröffentlichte Funktionsvergleich auf der Preisseite gemeint, nicht eine Behauptung über das Produkt.
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Q1 projektron.de, Editionen und Preise · Zwei Editionen: BCS und BCS.light, beide als On-Premise-Lizenzkauf und als SaaS. BCS: On-Premise 300 bis 350 € je Nutzer, SaaS 5 % des Lizenzkaufpreises im Monat; der exakte Lizenzpreis je Nutzer hängt laut Hersteller vom gewünschten Funktionsumfang ab. BCS.light: On-Premise 200 € je Lizenz ohne Mindestlaufzeit, SaaS 20 € je Lizenz und Monat bei sechs Monaten Mindestlaufzeit. Lizenziert wird nach der Anzahl der Benutzer, die sich jeweils innerhalb von 24 Stunden anmelden. Auf derselben Seite steht der vollständige Funktionsvergleich BCS gegen BCS.light mit den Gruppen Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Zeiterfassung & Spesen, persönliche Arbeitsorganisation, Ressourcenmanagement, CRM, Rechnungswesen, Ticket-System, Qualitätsmanagement, weitere Funktionen und Schnittstellen. abgerufen 28.08.2026
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Q2 teamspace.de/preise und teamspace.de/sicherheit · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat (Jahrespreise, netto). Hosting Basis ab 10 €, Standard 100 € im Monat, eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001, Speicher AES-256-verschlüsselt, tägliche Backups. Stand 10.09.2026
Weitere Vergleiche
ConAktiv Alternative
Breit aufgestellt, bis hin zum Lager. Der Preis setzt sich je Person aus Basislizenz, Rolle und Zusatzfunktion zusammen; die Komplettlizenz kostet 99 €.
Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Beratung und Kanzleien, DACHVertec Alternative
Basispaket 46 € je Nutzer. Angebote und Projektbudgets liegen im Budgetierungspaket und kosten 15,50 € extra. Ab dem elften Nutzer greift eine Staffel.
Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Zeiterfassung und Projekt-ERPZEP Alternative
ZEP kann deutlich mehr als Zeiterfassung. Nur ist jeder Bereich ein eigenes Modul mit Aufpreis je Nutzer: Rechnung, Tickets, Urlaub, Angebote, Dokumente. Bei teamspace liegen sie in der Edition.
Vergleich lesen Stand 26.08.2026Häufige Fragen zu Projektron BCS und teamspace
Was kostet Projektron BCS im Vergleich zu teamspace?
Ist teamspace günstiger als Projektron BCS?
Kann Projektron BCS mehr als teamspace?
Für wen ist teamspace die passendere Projektron BCS Alternative?
Welche Alternativen zu Projektron BCS gibt es noch?
Kann man Projektron BCS und teamspace im eigenen Rechenzentrum betreiben?
Wie aufwendig ist ein Wechsel von Projektron BCS zu teamspace?
Wie sieht Projektron selbst den Vergleich?
Nächster Schritt
Diese Entscheidung fällt an der Frage, wie viel Software Sie brauchen
BCS ist das umfangreichere System, teamspace das einfachere mit festen Preisen. Im Erstgespräch geht teamspace mit Ihnen durch, welche Bereiche in Ihrem Betrieb tatsächlich vorkommen. Braucht es PRINCE2, Prozessmodelle nach BPMN 2.0 oder ein Bewerbermanagement, ist die Antwort Projektron, und das sagen wir Ihnen dann auch.
Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung
Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über Projektron BCS ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. Projektron und BCS sind Kennzeichen der Projektron GmbH, Berlin; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.