Vergleich
Die weclapp Alternative für Dienstleister ohne Lager
weclapp ist ein Cloud-ERP, das neben Angeboten, Projekten und Rechnungen auch Lager, Produktion und eine eigene Buchhaltung abdeckt. Ein Dienstleistungsbetrieb ohne Warenlager braucht davon vor allem den Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung. teamspace deckt diesen Ablauf ab, führt zusätzlich das Personalwesen und kostet 19 € bis 29 € je Nutzer und Monat zuzüglich Hosting; weclapp ERP Dienstleistung kostet 86 €.
weclapp oder teamspace: die kurze Antwort
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weclapp ERP Dienstleistung kostet 86 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Lager und Produktion enthält erst das Paket ERP Handel für 163 €.Q1Q2 Alle Angaben über weclapp stammen von weclapp.com, Stand 24.08.2026.
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teamspace führt Angebote, Projekte, Zeiten, Rechnungen, CRM, Ticketsystem und Personalakte in jeder Edition, ab 19 € je Nutzer und Monat zuzüglich Hosting. Für zwanzig Personen kostet teamspace enterprise mit Hosting und Support-Paket 663 € im Monat, weclapp ERP Dienstleistung ohne Add-ons 1.720 €.Q1Q7
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Wer Ware lagert, fertigt oder über Shop und Marktplätze verkauft, ist bei weclapp richtig.Q2 In teamspace sind vier Bereiche nicht vorgesehen: Lager, Produktion, Shop-Anbindung und eine eigene Finanzbuchhaltung.
Preis je Nutzer und Monat, jährliche Zahlung
Was in beiden Preisen steckt
Beide Listen sind gleich lang, und beide nennen die eigene Lücke. Das Kerngeschäft decken beide Systeme ab. Verschieden ist, was darüber hinaus im Preis enthalten ist.
weclapp ERP Dienstleistung
86 €
netto, zzgl. Add-ons und Support-Paket
- Angebot, Auftrag, Rechnung
- CRM, Projekte, Zeiterfassung
- Eigene Buchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung
- Warenwirtschaft erst ab ERP Handel, 163 €
- Ticketsystem: Add-on ab 55 €
- Wartungsverträge: Add-on ab 55 €
- Kein Personalbereich in der Funktionsübersicht
teamspace enterprise
24 €
netto, zzgl. Hosting ab 10 €
- Angebot, Auftrag, Rechnung
- CRM, Projekte, Zeiterfassung
- DATEV-Export, keine eigene Finanzbuchhaltung
- Kein Lager, keine Produktion
- Ticketsystem im Paket
- Serienverträge im Paket
- Personalakte, Urlaub, Reisekosten
Preise netto je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.Q1Q7
Nachgerechnet
Was ein Dienstleistungsbetrieb mit zwanzig Personen im Monat zahlt
Listenpreise beider Hersteller, netto, je Monat. Auf der weclapp-Seite steht ERP Dienstleistung, weil das Einsteigerpaket ERP Starter keine Projekte und keine Zeiterfassung enthält. Auf der teamspace-Seite steht enterprise, weil dort der DATEV-Export und die Eingangsrechnungen liegen.
Ohne die beiden Add-ons sind es 1.720 €. Dafür enthält dieser Preis die Buchhaltung von weclapp.Q1Q2
Einmalig kommen 750 € für das Einrichten des Standardhostings dazu, außerdem die Einführung mit Datenübernahme, Konfiguration und Schulung. Für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen.Q7
Zwei Posten gehören in dieselbe Rechnung. In weclapps Preis steckt die eigene Buchhaltung: wer heute eine Finanzbuchhaltung bezahlt und ersetzt, zieht deren Kosten ab. In teamspaces Preis steckt das Personalwesen: wer dafür heute ein zweites Programm bezahlt, rechnet es auf der weclapp-Seite dazu.
3.257 €Der Vollständigkeit halber
Wann weclapp besser passt, und wann teamspace
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Deshalb stehen die Gründe für weclapp hier und nicht erst am Seitenende. weclapp deckt kaufmännisch mehr ab als teamspace, und an mehreren Punkten ist teamspace überhaupt keine Alternative.
weclapp ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie Artikel einkaufen, lagern, kommissionieren und versenden. Bestandsführung, Inventur und die mobile Lager-App sind bei teamspace nicht vorgesehen.
- Sie fertigen: Produktionsstücklisten, Arbeitspläne und Disposition mit Produktionsvorschlägen gibt es bei uns nicht.
- Sie über einen Shop oder über Marktplätze verkaufen, etwa über Shopware, WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay oder kaufland.de.
- Sie im eigenen Haus buchen wollen: Kontenpläne, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste, Umsatzsteuervoranmeldung. teamspace bereitet auf und übergibt per DATEV.
- Sie eine Kasse brauchen: weclapp POS gibt es als Add-on, bei teamspace gibt es kein Gegenstück.
- Sie ohne Gespräch starten wollen: weclapp bietet dreißig Tage kostenlos an, der Zugang läuft von selbst ab.Q3
teamspace passt, wenn …
- Ihr Umsatz aus Projekten und Stunden entsteht und nicht aus Artikeln.
- Personalakte, Urlaub, Krankheit und Reisekosten im selben System liegen sollen wie die Projektzeiten.
- Service und Wartungsverträge zum Geschäft gehören und nicht als Add-on dazugebucht werden sollen.Q1Q4
- Sie buchhalterisch mit einer Kanzlei arbeiten und den DATEV-Export brauchen, nicht das Buchen selbst.
- zwanzig oder mehr Personen damit arbeiten und die Lizenzsumme ins Gewicht fällt.
- Standort und Selbstbetrieb nicht der Grund sind: weclapp speichert nach eigener Angabe ausschließlich in Deutschland und bietet mit weclappOn den Betrieb in der eigenen Umgebung.Q3
Einordnung
Welche Software zu welchem Betrieb passt
Nicht die Zahl der Funktionen entscheidet, sondern das Geschäft. Die drei orangen Karten gehören zu teamspace, die drei darunter zu weclapp. In jeder Karte steht, welche Anforderung den Ausschlag gibt.
Agentur und Marketing
Sie verkaufen Zeit und Ergebnisse. Angebot, Projekt, erfasste Stunde und Rechnung sollen denselben Datensatz benutzen, dazu Urlaub und Reisekosten der Belegschaft.
Ausschlag: Personalakte, Urlaubsantrag, Abrechnung und CRM in jeder Edition. Kein Lager im Preis.
IT-Dienstleister und Systemhaus
Sie betreuen Kunden dauerhaft: Tickets mit zugesicherter Reaktionszeit, Wartungsverträge mit wiederkehrender Abrechnung, Projekte daneben.
Ausschlag: Ticketsystem mit SLA und Serienverträge sind in jeder Edition im Paket. Bei weclapp sind es zwei Add-ons ab je 55 € je Nutzer und Monat.Q1
Beratung und Planungsbüro
Ihre Projekte laufen über Monate, mit Teilrechnungen, Nachkalkulation und Nachweispflichten gegenüber dem Auftraggeber.
Ausschlag: Projektstrukturplan und Earned-Value-Analyse, Arbeitszeiterfassung mit Pausenregeln, Wiki und Qualitätsmanagement.
Handel und E-Commerce
Sie kaufen ein, lagern und versenden, verkaufen über Shop und Marktplätze. Bestände, Kommissionierung und Versanddienstleister sind der Kern Ihres Tages.
Ausschlag: ERP Handel ab 163 € je Nutzer, mit Lager, Disposition und Marktplatzanbindung.Q1
Produktion und Fertigung
Sie stellen her: Stücklisten, Arbeitspläne, Materialkosten, Serien- und Chargennummern. Die Kalkulation hängt an Beständen und Durchlaufzeiten.
Ausschlag: Produktionsaufträge und Disposition mit Produktionsvorschlägen. Bei teamspace nicht vorgesehen.
Über das Gemeinsame hinaus
Neun Punkte decken beide ab, bei den übrigen unterscheiden sie sich
Gleich stark sind beide bei Angeboten und Aufträgen, Rechnungen und E-Rechnung, Mahnwesen und offenen Posten, Eingangsbelegen mit Freigabe, DATEV-Export, CRM mit Pipeline, Projekten und Zeiten, Dokumenten mit Versionierung und dem Betrieb in eigener Umgebung. Darüber hinaus setzen weclapp und teamspace verschiedene Schwerpunkte. Die weclapp-Liste ist die längere, und das bleibt so stehen.
weclapp zusätzlich · 21 Punkte, alle in Ware oder Buchführung
- Bestandsführung, Lagerbewegungen, Umlagerungen
- Konfigurierbare Lagerstruktur, Kommissionieraufträge
- Wareneingang, Retouren, Inventur, Bestandsbewertung
- Versanddienstleister und mobile Lager-App
- Serien- und Chargennummern
- Produktionsstücklisten, Produktionsaufträge, Arbeitspläne
- Disposition mit Bestellvorschlägen, Materialkostenkalkulation
- Shop- und Marktplatz-Anbindung
- Rahmenbestellungen, Dropshipping, Lieferantenangebote im Vergleich
- Standard-Kontenpläne, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste
- Umsatzsteuervoranmeldung, kostenloser Zugang für Steuerberater
- Für einen Dienstleistungsbetrieb sind davon vor allem die letzten zwei Zeilen interessant. Lager und Produktion enthält laut Funktionstabelle erst das Paket ERP Handel.Q2
teamspace zusätzlich · 15 Punkte, überwiegend Personal und Service
- Digitale Personalakte
- Urlaubsantrag mit Genehmigung, Kontingent und Resturlaub
- Krankheitsmanagement
- Arbeitszeitkonten, Überstunden und Gleitzeitsalden
- Arbeitszeiterfassung mit Pausenregeln
- Reisekosten und Spesen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Ticketsystem im Paket statt als Add-on
- Wartungs- und Serienverträge im Paket statt als Add-on
- Projektstrukturplan und Earned-Value-Analyse
- Wiki, Forum und Teamchat, Qualitätsmanagement mit Prüf-Workflows
- Die ersten sieben Zeilen bilden zusammen den Bereich, den weclapp in seiner Funktionsübersicht nicht führt: das Personalwesen.Q2
„Ich spare viel Zeit beim Rechnungen schreiben.“
Zeile für Zeile
weclapp und teamspace im direkten Vergleich
In jeder Zelle steht die Paket- oder Editionsstufe, weil viele Funktionen davon abhängen. Unter den Angaben zu weclapp steht die Herstellerseite, aus der sie stammen. Die Reihenfolge folgt teamspace: zuerst die sechzehn Punkte, die teamspace abdeckt, dann zwei eingeschränkte, zum Schluss die vier, bei denen weclapp die richtige Software ist. Stand 24.08.2026.
Funktion
weclapp
teamspace
EmpfohlenDas deckt teamspace ab · 16 Punkte
Das deckt teamspace eingeschränkt ab · 2 Punkte
Das deckt teamspace nicht ab, hier ist weclapp die richtige Software · 4 Punkte
Ehrlich bleiben
Was in keiner der beiden Funktionsübersichten steht
Ein Vergleich ist erst vollständig, wenn er auch nennt, was beide Anbieter nicht aufführen. Die folgenden Punkte stehen weder in der Funktionsübersicht von weclapp noch im Funktionsumfang von teamspace. Wer sie braucht, sollte dafür ein weiteres Programm einplanen, unabhängig davon, wie die Entscheidung hier ausfällt.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
teamspace rechnet Löhne und Gehälter nicht selbst ab, sondern liefert die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übergibt an die Kanzlei. In der Funktionsübersicht von weclapp ist eine Lohnabrechnung nicht aufgeführt.
Bewerbermanagement
teamspace hat kein Recruiting-Modul, keine Bewerber-Pipeline und keine Anbindung an Stellenbörsen, so steht es auf der HR-Seite. Bei weclapp ist Bewerbermanagement in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt.
Jahresabschluss und Anlagenbuchhaltung
weclapp führt Summen- und Saldenliste, Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung; Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen sind in beiden Funktionsübersichten nicht aufgeführt.
Fuhrpark und Risikomanagement
Eine Fuhrparkverwaltung und ein klassisches Risikomanagement sind auf keiner der beiden Hersteller-Seiten aufgeführt. Wer beides braucht, ergänzt dafür ein eigenes Programm.
Belegakte
Woher jede Angabe stammt
Alle Angaben über weclapp stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 24. August 2026. Funktionen und Preise ändern sich; wer diese Seite später liest, sollte die Angaben mit der Originalquelle abgleichen.
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Q1 weclapp.com/de/preise · Tarife: ERP Starter 39 € (nur monatlich buchbar, nicht mit anderen Paketen kombinierbar), ERP Dienstleistung 86 € jährlich und 95 € monatlich, ERP Handel 163 € jährlich und 179 € monatlich, Enterprise auf Anfrage ab mehr als zehn Lizenzen. Add-ons Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS „ab 55€ im Monat pro Nutzer“. Einzellizenzen ab 39 bzw. 49 € monatlich, Zugang für Steuerberater kostenlos. abgerufen 24.08.2026
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Q2 weclapp.com/de/preise, Funktionstabelle · Siebzehn Bereiche: Kunden & Kontaktverwaltung, Organizer & Collaboration, Verkauf, Einkauf, E-Commerce & Multichannel, Benutzerverwaltung, Artikelverwaltung, Dienstleistungen, Lager & Logistik, Produktion, Finanzen, E-Rechnung, Buchhaltung, Allgemeines, Plattform, Auswertungen, Hilfe & Support. Ein Bereich Personalwesen ist nicht darunter. abgerufen 24.08.2026
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Q3 weclapp.com/de/preise, FAQ · Selbstbetrieb: „Interessenten, die jedoch weclapp in ihrer Private Cloud selbst vor Ort hosten möchten, bieten wir weclappOn.“ Daten: „gespeichert – und zwar ausschließlich in Deutschland“, Initiative Cloud Services in Germany, deutsches Recht. Support: E-Mail kostenlos, Telefon über die Support-Pakete. Testphase: 30 Tage, läuft automatisch ab. abgerufen 24.08.2026
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Q4 weclapp.com/de/helpdesk · Umfang des Add-ons: Ticketmanagement, Ticketabrechnung, Automatisierung, Ticketvorlagen, Mail-to-Ticket, Self-Service-Portal, Service-Level-Agreement, optionale CRM-Integration, Kundenportal mit eigenem Logo. abgerufen 24.08.2026
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Q5 weclapp.com, ERP Dienstleistung · Paketinhalt: CRM, Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Helpdesk, Vertragsmanagement. Zum Kalender: „Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.“ Im Paket steht „(Personal-) Zeiterfassung“. abgerufen 24.08.2026
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Q6 weclapp.com/de/impressum · weclapp GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28, 97318 Kitzingen. Geschäftsführer Paul Ramakers und Alexander Rahusen. HRB 129744, Amtsgericht Frankfurt am Main. abgerufen 24.08.2026
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Q7 teamspace.de/preise · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat. Hosting Basis ab 10 € (Einrichtung 190 €), Standard 100 € im Monat (Einrichtung 750 €), eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Support-Pakete 0 €, 990 € (12 h Reaktionszeit), 3.500 € im Jahr; der Support aus Darmstadt gehört zum Basis-Paket und ist werktags von 8 bis 16 Uhr erreichbar. Für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen. Stand 10.09.2026
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Q8 teamspace.de/sicherheit · Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001, tägliche Backups, TLS-Übertragung, AES-256-Storage. Stand 10.09.2026
Weitere Vergleiche
Scopevisio Alternative
Breiter als teamspace, bis hin zu Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Die veröffentlichte Beispielkonfiguration nennt 665 € im Monat für zehn Named User.
Vergleich lesen Stand 28.08.2026 CRM und ERP für DienstleisterVemas.NET Alternative
Das Einstiegspaket beginnt bei 49 € je Nutzer. Alles darüber hinaus sind rund 25 Module, und für keines davon ist ein Preis veröffentlicht.
Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Projekt-ERP, DACHConAktiv Alternative
Breit aufgestellt, bis hin zum Lager. Der Preis setzt sich je Person aus Basislizenz, Rolle und Zusatzfunktion zusammen; die Komplettlizenz kostet 99 €.
Vergleich lesen Stand 28.08.2026Häufige Fragen zu weclapp Alternativen
Was kostet weclapp pro Nutzer?
Was kostet weclapp im Vergleich zu teamspace?
Gibt es eine günstigere weclapp Alternative für Dienstleister?
Für wen ist teamspace die passendere weclapp Alternative?
Hat weclapp eine Personalverwaltung?
Kostet das Ticketsystem bei weclapp extra?
Kann teamspace ein Lager führen?
Kann teamspace buchen wie weclapp?
Wo liegen die Daten von weclapp?
Wie aufwendig ist der Wechsel von weclapp zu teamspace?
Welche Alternativen zu weclapp gibt es noch?
Nächster Schritt
Rechnen Sie es an Ihren eigenen Zahlen durch
Wie viele Personen arbeiten damit, welche weclapp-Bereiche nutzen Sie wirklich, und läuft daneben ein zweites Programm für Urlaub und Personalakte? Im Erstgespräch gehen wir das durch. Wenn weclapp für Sie die richtige Software ist, sagen wir das auch.
Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung
Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über weclapp ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. weclapp ist ein Kennzeichen der weclapp GmbH, Kitzingen; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.