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teamspace

Vergleich

Die weclapp Alternative für Dienstleister ohne Lager

weclapp ist ein Cloud-ERP, das neben Angeboten, Projekten und Rechnungen auch Lager, Produktion und eine eigene Buchhaltung abdeckt. Ein Dienstleistungsbetrieb ohne Warenlager braucht davon vor allem den Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung. teamspace deckt diesen Ablauf ab, führt zusätzlich das Personalwesen und kostet 19 € bis 29 € je Nutzer und Monat zuzüglich Hosting; weclapp ERP Dienstleistung kostet 86 €.

weclapp oder teamspace: die kurze Antwort

  • weclapp ERP Dienstleistung kostet 86 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Lager und Produktion enthält erst das Paket ERP Handel für 163 €.Q1Q2 Alle Angaben über weclapp stammen von weclapp.com, Stand 24.08.2026.

  • teamspace führt Angebote, Projekte, Zeiten, Rechnungen, CRM, Ticketsystem und Personalakte in jeder Edition, ab 19 € je Nutzer und Monat zuzüglich Hosting. Für zwanzig Personen kostet teamspace enterprise mit Hosting und Support-Paket 663 € im Monat, weclapp ERP Dienstleistung ohne Add-ons 1.720 €.Q1Q7

  • Wer Ware lagert, fertigt oder über Shop und Marktplätze verkauft, ist bei weclapp richtig.Q2 In teamspace sind vier Bereiche nicht vorgesehen: Lager, Produktion, Shop-Anbindung und eine eigene Finanzbuchhaltung.

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert
~400 Unternehmen arbeiten damit
20.000+ Nutzerinnen und Nutzer
Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Preis je Nutzer und Monat, jährliche Zahlung

Was in beiden Preisen steckt

Beide Listen sind gleich lang, und beide nennen die eigene Lücke. Das Kerngeschäft decken beide Systeme ab. Verschieden ist, was darüber hinaus im Preis enthalten ist.

weclapp ERP Dienstleistung

86 €

netto, zzgl. Add-ons und Support-Paket

  • Angebot, Auftrag, Rechnung
  • CRM, Projekte, Zeiterfassung
  • Eigene Buchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung
  • Warenwirtschaft erst ab ERP Handel, 163 €
  • Ticketsystem: Add-on ab 55 €
  • Wartungsverträge: Add-on ab 55 €
  • Kein Personalbereich in der Funktionsübersicht

teamspace enterprise

24 €

netto, zzgl. Hosting ab 10 €

Preise netto je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.Q1Q7

Nachgerechnet

Was ein Dienstleistungsbetrieb mit zwanzig Personen im Monat zahlt

Listenpreise beider Hersteller, netto, je Monat. Auf der weclapp-Seite steht ERP Dienstleistung, weil das Einsteigerpaket ERP Starter keine Projekte und keine Zeiterfassung enthält. Auf der teamspace-Seite steht enterprise, weil dort der DATEV-Export und die Eingangsrechnungen liegen.

weclapp ERP Dienstleistung
Lizenz 20 × 86 € 1.720 €
Ticketsystem Add-on Helpdesk, 20 × 55 € 1.100 €
Wartungsverträge Add-on Vertragsmanagement, 20 × 55 € 1.100 €
Hosting im Lizenzpreis enthalten enthalten
Telefon-Support über die Support-Pakete Bronze, Silber, Gold optional
Summe im Monat 3.920 €

Ohne die beiden Add-ons sind es 1.720 €. Dafür enthält dieser Preis die Buchhaltung von weclapp.Q1Q2

teamspace Edition enterprise
Lizenz 20 × 24 € 480 €
Ticketsystem mit SLA und Self-Service-Portal im Paket
Wartungs- und Serienverträge mit wiederkehrender Abrechnung im Paket
Hosting Standardhosting bis 100 Nutzer 100 €
Support-Paket Standard 12 h Reaktionszeit, 990 € im Jahr; Telefon-Support auch ohne Paket 83 €
Summe im Monat 663 €

Einmalig kommen 750 € für das Einrichten des Standardhostings dazu, außerdem die Einführung mit Datenübernahme, Konfiguration und Schulung. Für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen.Q7

Zwei Posten gehören in dieselbe Rechnung. In weclapps Preis steckt die eigene Buchhaltung: wer heute eine Finanzbuchhaltung bezahlt und ersetzt, zieht deren Kosten ab. In teamspaces Preis steckt das Personalwesen: wer dafür heute ein zweites Programm bezahlt, rechnet es auf der weclapp-Seite dazu.

3.257 €

Der Vollständigkeit halber

Wann weclapp besser passt, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Deshalb stehen die Gründe für weclapp hier und nicht erst am Seitenende. weclapp deckt kaufmännisch mehr ab als teamspace, und an mehreren Punkten ist teamspace überhaupt keine Alternative.

weclapp ist die bessere Wahl, wenn …

  • Sie Artikel einkaufen, lagern, kommissionieren und versenden. Bestandsführung, Inventur und die mobile Lager-App sind bei teamspace nicht vorgesehen.
  • Sie fertigen: Produktionsstücklisten, Arbeitspläne und Disposition mit Produktionsvorschlägen gibt es bei uns nicht.
  • Sie über einen Shop oder über Marktplätze verkaufen, etwa über Shopware, WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay oder kaufland.de.
  • Sie im eigenen Haus buchen wollen: Kontenpläne, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste, Umsatzsteuervoranmeldung. teamspace bereitet auf und übergibt per DATEV.
  • Sie eine Kasse brauchen: weclapp POS gibt es als Add-on, bei teamspace gibt es kein Gegenstück.
  • Sie ohne Gespräch starten wollen: weclapp bietet dreißig Tage kostenlos an, der Zugang läuft von selbst ab.Q3

teamspace passt, wenn …

  • Ihr Umsatz aus Projekten und Stunden entsteht und nicht aus Artikeln.
  • Personalakte, Urlaub, Krankheit und Reisekosten im selben System liegen sollen wie die Projektzeiten.
  • Service und Wartungsverträge zum Geschäft gehören und nicht als Add-on dazugebucht werden sollen.Q1Q4
  • Sie buchhalterisch mit einer Kanzlei arbeiten und den DATEV-Export brauchen, nicht das Buchen selbst.
  • zwanzig oder mehr Personen damit arbeiten und die Lizenzsumme ins Gewicht fällt.
  • Standort und Selbstbetrieb nicht der Grund sind: weclapp speichert nach eigener Angabe ausschließlich in Deutschland und bietet mit weclappOn den Betrieb in der eigenen Umgebung.Q3

Einordnung

Welche Software zu welchem Betrieb passt

Nicht die Zahl der Funktionen entscheidet, sondern das Geschäft. Die drei orangen Karten gehören zu teamspace, die drei darunter zu weclapp. In jeder Karte steht, welche Anforderung den Ausschlag gibt.

teamspace

Agentur und Marketing

Sie verkaufen Zeit und Ergebnisse. Angebot, Projekt, erfasste Stunde und Rechnung sollen denselben Datensatz benutzen, dazu Urlaub und Reisekosten der Belegschaft.

Ausschlag: Personalakte, Urlaubsantrag, Abrechnung und CRM in jeder Edition. Kein Lager im Preis.

teamspace

IT-Dienstleister und Systemhaus

Sie betreuen Kunden dauerhaft: Tickets mit zugesicherter Reaktionszeit, Wartungsverträge mit wiederkehrender Abrechnung, Projekte daneben.

Ausschlag: Ticketsystem mit SLA und Serienverträge sind in jeder Edition im Paket. Bei weclapp sind es zwei Add-ons ab je 55 € je Nutzer und Monat.Q1

teamspace

Beratung und Planungsbüro

Ihre Projekte laufen über Monate, mit Teilrechnungen, Nachkalkulation und Nachweispflichten gegenüber dem Auftraggeber.

Ausschlag: Projektstrukturplan und Earned-Value-Analyse, Arbeitszeiterfassung mit Pausenregeln, Wiki und Qualitätsmanagement.

weclapp

Handel und E-Commerce

Sie kaufen ein, lagern und versenden, verkaufen über Shop und Marktplätze. Bestände, Kommissionierung und Versanddienstleister sind der Kern Ihres Tages.

Ausschlag: ERP Handel ab 163 € je Nutzer, mit Lager, Disposition und Marktplatzanbindung.Q1

weclapp

Produktion und Fertigung

Sie stellen her: Stücklisten, Arbeitspläne, Materialkosten, Serien- und Chargennummern. Die Kalkulation hängt an Beständen und Durchlaufzeiten.

Ausschlag: Produktionsaufträge und Disposition mit Produktionsvorschlägen. Bei teamspace nicht vorgesehen.

weclapp

Filiale, Kasse, eigene Buchführung

Sie verkaufen im Laden oder buchen im eigenen Haus, bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, und wollen dem Steuerberater einen Zugang geben.

Ausschlag: weclapp POS als Add-on, Kontenpläne, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste.Q1Q2

Über das Gemeinsame hinaus

Neun Punkte decken beide ab, bei den übrigen unterscheiden sie sich

Gleich stark sind beide bei Angeboten und Aufträgen, Rechnungen und E-Rechnung, Mahnwesen und offenen Posten, Eingangsbelegen mit Freigabe, DATEV-Export, CRM mit Pipeline, Projekten und Zeiten, Dokumenten mit Versionierung und dem Betrieb in eigener Umgebung. Darüber hinaus setzen weclapp und teamspace verschiedene Schwerpunkte. Die weclapp-Liste ist die längere, und das bleibt so stehen.

weclapp zusätzlich · 21 Punkte, alle in Ware oder Buchführung

  • Bestandsführung, Lagerbewegungen, Umlagerungen
  • Konfigurierbare Lagerstruktur, Kommissionieraufträge
  • Wareneingang, Retouren, Inventur, Bestandsbewertung
  • Versanddienstleister und mobile Lager-App
  • Serien- und Chargennummern
  • Produktionsstücklisten, Produktionsaufträge, Arbeitspläne
  • Disposition mit Bestellvorschlägen, Materialkostenkalkulation
  • Shop- und Marktplatz-Anbindung
  • Rahmenbestellungen, Dropshipping, Lieferantenangebote im Vergleich
  • Standard-Kontenpläne, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste
  • Umsatzsteuervoranmeldung, kostenloser Zugang für Steuerberater
  • Für einen Dienstleistungsbetrieb sind davon vor allem die letzten zwei Zeilen interessant. Lager und Produktion enthält laut Funktionstabelle erst das Paket ERP Handel.Q2

teamspace zusätzlich · 15 Punkte, überwiegend Personal und Service

„Ich spare viel Zeit beim Rechnungen schreiben.“

con|energy consult berät Unternehmen der Energiewirtschaft und stellt Rechnungen aus den Stunden, die auf den Auftrag gebucht sind. Für einen solchen Ablauf braucht ein Betrieb Zeiterfassung und Rechnung im selben System; Lager und Fertigung kommen darin nicht vor.
con|energy consult

Zeile für Zeile

weclapp und teamspace im direkten Vergleich

In jeder Zelle steht die Paket- oder Editionsstufe, weil viele Funktionen davon abhängen. Unter den Angaben zu weclapp steht die Herstellerseite, aus der sie stammen. Die Reihenfolge folgt teamspace: zuerst die sechzehn Punkte, die teamspace abdeckt, dann zwei eingeschränkte, zum Schluss die vier, bei denen weclapp die richtige Software ist. Stand 24.08.2026.

Funktion

weclapp

teamspace

Empfohlen

Das deckt teamspace ab · 16 Punkte

Angebote, Aufträge, Rechnungen
ja, ab ERP Starter weclapp.com/de/preise
ja, in jeder Edition
E-Rechnung
ja, in allen Paketen weclapp.com/de/preise
ja, XRechnung und ZUGFeRD in jeder Edition
Mahnwesen und offene Posten
ja, mit Zahllauf und Verzugszinsen weclapp.com/de/preise
ja, in jeder Edition
Eingangsrechnungen und DATEV
ja, mit OCR-Erfassung und DATEV-Export weclapp.com/de/preise
ja, ab enterprise
Projekte, Zeiterfassung, Leistungsnachweis
ja, ab ERP Dienstleistung weclapp.com/de/preise
ja, in jeder Edition
Projektstrukturplan, Earned Value
in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt weclapp.com/de/preise
ja, in jeder Edition
Ticketsystem mit SLA und Kundenportal
Add-on Helpdesk, ab 55 € je Nutzer und Monat zusätzlich weclapp.com/de/helpdesk
in jeder Edition im Paket enthalten
Wartungs- und Serienverträge
Add-on Vertragsmanagement, ab 55 € je Nutzer und Monat weclapp.com/de/preise
in jeder Edition im Paket enthalten
Personalakte, Urlaubsantrag, Reisekosten
in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt weclapp.com/de/preise
Akte, Urlaub und Reisekosten in jeder Edition
Arbeitszeitkonten und Überstunden
Zeiterfassung ja, Konten und Salden nicht aufgeführt weclapp.com, ERP Dienstleistung
ja, in jeder Edition, mit Gleitzeitsalden
Wiki, Forum, Teamchat
in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt weclapp.com/de/preise
ja, in jeder Edition
Dokumentenmanagement mit Versionierung
ja, inklusive Archivierung weclapp.com/de/preise
ja, in jeder Edition
Betrieb in der eigenen Umgebung
ja, als weclappOn in der eigenen Private Cloud weclapp.com/de/preise, FAQ
möglich, Admin-Support 175 €/Std.
Serverstandort
ausschließlich Deutschland, Initiative Cloud Services in Germany weclapp.com/de/preise, FAQ
Frankfurt am Main, Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001
Telefon-Support
E-Mail kostenlos; Telefon, Live-Chat und Fernunterstützung über Support-Pakete weclapp.com/de/preise
alle Editionen, Mo–Fr 8–16 Uhr
Preis je Nutzer und Monat
86 € Dienstleistung · 163 € Handel bei jährlicher Zahlung · 39 € Starter, nur monatlich weclapp.com/de/preise
19 € office · 24 € enterprise · 29 € projectfacts, zzgl. Hosting

Das deckt teamspace eingeschränkt ab · 2 Punkte

Auslastung des Teams
ja, Ressourcenauslastung weclapp.com/de/preise
Kapazitätsplanung erst ab enterprise
Lohn- und Gehaltsabrechnung
in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt weclapp.com/de/preise
nur die vorbereitende Lohnbuchhaltung, gerechnet wird in der Kanzlei

Das deckt teamspace nicht ab, hier ist weclapp die richtige Software · 4 Punkte

Buchen im eigenen Haus, UStVA
ja: Kontenpläne, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste, Umsatzsteuervoranmeldung weclapp.com/de/preise
nicht enthalten, Übergabe an die FiBu über DATEV
Lager, Inventur, Versand
ja, ab ERP Handel, mit mobiler Lager-App weclapp.com/de/preise
nicht vorgesehen
Produktion und Arbeitspläne
ja, ab ERP Handel weclapp.com/de/preise
nicht vorgesehen
Shop- und Marktplatzanbindung
ja, ab ERP Handel weclapp.com/de/preise
nicht vorgesehen

Ehrlich bleiben

Was in keiner der beiden Funktionsübersichten steht

Ein Vergleich ist erst vollständig, wenn er auch nennt, was beide Anbieter nicht aufführen. Die folgenden Punkte stehen weder in der Funktionsübersicht von weclapp noch im Funktionsumfang von teamspace. Wer sie braucht, sollte dafür ein weiteres Programm einplanen, unabhängig davon, wie die Entscheidung hier ausfällt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

teamspace rechnet Löhne und Gehälter nicht selbst ab, sondern liefert die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übergibt an die Kanzlei. In der Funktionsübersicht von weclapp ist eine Lohnabrechnung nicht aufgeführt.

Bewerbermanagement

teamspace hat kein Recruiting-Modul, keine Bewerber-Pipeline und keine Anbindung an Stellenbörsen, so steht es auf der HR-Seite. Bei weclapp ist Bewerbermanagement in der Funktionsübersicht nicht aufgeführt.

Jahresabschluss und Anlagenbuchhaltung

weclapp führt Summen- und Saldenliste, Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung; Bilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen sind in beiden Funktionsübersichten nicht aufgeführt.

Fuhrpark und Risikomanagement

Eine Fuhrparkverwaltung und ein klassisches Risikomanagement sind auf keiner der beiden Hersteller-Seiten aufgeführt. Wer beides braucht, ergänzt dafür ein eigenes Programm.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über weclapp stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 24. August 2026. Funktionen und Preise ändern sich; wer diese Seite später liest, sollte die Angaben mit der Originalquelle abgleichen.

  1. Q1
    weclapp.com/de/preise · Tarife: ERP Starter 39 € (nur monatlich buchbar, nicht mit anderen Paketen kombinierbar), ERP Dienstleistung 86 € jährlich und 95 € monatlich, ERP Handel 163 € jährlich und 179 € monatlich, Enterprise auf Anfrage ab mehr als zehn Lizenzen. Add-ons Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS „ab 55€ im Monat pro Nutzer“. Einzellizenzen ab 39 bzw. 49 € monatlich, Zugang für Steuerberater kostenlos. abgerufen 24.08.2026
  2. Q2
    weclapp.com/de/preise, Funktionstabelle · Siebzehn Bereiche: Kunden & Kontaktverwaltung, Organizer & Collaboration, Verkauf, Einkauf, E-Commerce & Multichannel, Benutzerverwaltung, Artikelverwaltung, Dienstleistungen, Lager & Logistik, Produktion, Finanzen, E-Rechnung, Buchhaltung, Allgemeines, Plattform, Auswertungen, Hilfe & Support. Ein Bereich Personalwesen ist nicht darunter. abgerufen 24.08.2026
  3. Q3
    weclapp.com/de/preise, FAQ · Selbstbetrieb: „Interessenten, die jedoch weclapp in ihrer Private Cloud selbst vor Ort hosten möchten, bieten wir weclappOn.“ Daten: „gespeichert – und zwar ausschließlich in Deutschland“, Initiative Cloud Services in Germany, deutsches Recht. Support: E-Mail kostenlos, Telefon über die Support-Pakete. Testphase: 30 Tage, läuft automatisch ab. abgerufen 24.08.2026
  4. Q4
    weclapp.com/de/helpdesk · Umfang des Add-ons: Ticketmanagement, Ticketabrechnung, Automatisierung, Ticketvorlagen, Mail-to-Ticket, Self-Service-Portal, Service-Level-Agreement, optionale CRM-Integration, Kundenportal mit eigenem Logo. abgerufen 24.08.2026
  5. Q5
    weclapp.com, ERP Dienstleistung · Paketinhalt: CRM, Auftragsabwicklung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Helpdesk, Vertragsmanagement. Zum Kalender: „Gleichzeitige Nutzung mit Kollegen zum einfachen Organisieren von Terminen, z.B. als Urlaubskalender.“ Im Paket steht „(Personal-) Zeiterfassung“. abgerufen 24.08.2026
  6. Q6
    weclapp.com/de/impressum · weclapp GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28, 97318 Kitzingen. Geschäftsführer Paul Ramakers und Alexander Rahusen. HRB 129744, Amtsgericht Frankfurt am Main. abgerufen 24.08.2026
  7. Q7
    teamspace.de/preise · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat. Hosting Basis ab 10 € (Einrichtung 190 €), Standard 100 € im Monat (Einrichtung 750 €), eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Support-Pakete 0 €, 990 € (12 h Reaktionszeit), 3.500 € im Jahr; der Support aus Darmstadt gehört zum Basis-Paket und ist werktags von 8 bis 16 Uhr erreichbar. Für die Einführung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen. Stand 10.09.2026
  8. Q8
    teamspace.de/sicherheit · Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001, tägliche Backups, TLS-Übertragung, AES-256-Storage. Stand 10.09.2026

Häufige Fragen zu weclapp Alternativen

Was kostet weclapp pro Nutzer?
weclapp kostet bei jährlicher Zahlung 86 € je Nutzer und Monat für ERP Dienstleistung und 163 € für ERP Handel, bei monatlicher Zahlung 95 € und 179 €, jeweils netto. ERP Starter kostet 39 € und ist nur monatlich buchbar; Projekte und Zeiterfassung beginnen erst mit ERP Dienstleistung. Ab mehr als zehn Lizenzen gibt es Enterprise-Konditionen auf Anfrage. Die Add-ons Vertragsmanagement, Helpdesk und weclapp POS kosten laut Hersteller ab 55 € im Monat pro Nutzer zusätzlich, Einzellizenzen ab 39 beziehungsweise 49 € monatlich. Stand 24. August 2026.
Was kostet weclapp im Vergleich zu teamspace?
weclapp ERP Dienstleistung kostet 86 € je Nutzer und Monat, teamspace 19 € in der Edition office und 24 € in enterprise, jeweils netto bei jährlicher Zahlung; bei teamspace kommt Hosting ab 10 € im Monat dazu. Helpdesk und Vertragsmanagement bucht man bei weclapp als Add-ons ab je 55 € je Nutzer und Monat dazu, bei teamspace sind Ticketsystem und Serienverträge in jeder Edition enthalten. Dafür schließt der weclapp-Preis eine Finanzbuchhaltung ein, der teamspace-Preis die Personalverwaltung. Alle teamspace-Posten stehen auf der Preisseite.
Gibt es eine günstigere weclapp Alternative für Dienstleister?
Für Dienstleister ohne Warenlager ist teamspace eine günstigere weclapp Alternative: Die Software deckt Angebot, Auftrag, Projekt, Zeiterfassung, Rechnung, CRM und Tickets ab und kostet 19 € bis 29 € je Nutzer und Monat zuzüglich Hosting. Für zwanzig Personen kostet teamspace enterprise mit Hosting und Support-Paket 663 € im Monat, weclapp ERP Dienstleistung ohne Add-ons 1.720 €. Zum fairen Vergleich gehört, dass weclapp eine eigene Buchhaltung mitbringt: Wer heute für eine Finanzbuchhaltung bezahlt und sie ersetzen würde, zieht deren Kosten ab. Die Preise stehen vollständig auf unserer Preisseite.
Für wen ist teamspace die passendere weclapp Alternative?
teamspace ist die passendere weclapp Alternative für Betriebe, deren Umsatz aus Projekten und Stunden entsteht, etwa Agenturen, IT-Dienstleister, Beratungen und Planungsbüros. In solchen Betrieben sollen Personalakte, Urlaub und Reisekosten neben den Projektzeiten liegen, Ticketsystem und Wartungsverträge im Paket enthalten sein und die Buchungsdaten per DATEV-Export an die Kanzlei gehen. weclapp passt besser, wenn Sie Ware lagern und versenden, fertigen, über Shop oder Marktplätze verkaufen, im eigenen Haus bis zur Umsatzsteuervoranmeldung buchen oder eine Kasse brauchen.
Hat weclapp eine Personalverwaltung?
Einen Bereich Personalwesen führt weclapp in seiner Funktionstabelle nicht auf; sie nennt siebzehn Bereiche, Personal ist nicht darunter. Zeiterfassung ist enthalten und im Paket ERP Dienstleistung ausdrücklich als „(Personal-) Zeiterfassung“ bezeichnet. Personalakte, Urlaubsantrag mit Genehmigung und Kontingent, Arbeitszeitkonten, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Lohnbuchhaltung sind nicht aufgeführt. Der Kalender lässt sich laut Hersteller „z. B. als Urlaubskalender“ nutzen. In teamspace liegen Personalakte, Urlaubsverwaltung und Reisekosten im selben System wie die Projektzeiten.
Kostet das Ticketsystem bei weclapp extra?
Ja, bei weclapp laufen Tickets über das Add-on Helpdesk, das laut Hersteller ab 55 € im Monat pro Nutzer zusätzlich kostet und nur zu ERP Dienstleistung oder ERP Handel buchbar ist. Der Umfang ist vollständig: Ticketmanagement, Ticketabrechnung, Mail-to-Ticket, Self-Service-Portal, Service-Level-Agreement und ein Kundenportal mit eigenem Logo. Bei teamspace ist das Ticketsystem in jeder Edition im Paket enthalten.
Kann teamspace ein Lager führen?
Nein, teamspace führt kein Lager, und das ist so gewollt: Die Software ist auf Dienstleister zugeschnitten, also auf Projekte, Stunden, Aufträge, Service und Personal. Bestandsführung, Kommissionierung, Inventur und Produktion sind nicht vorgesehen. Wer Ware bewegt, bleibt bei weclapp oder braucht zusätzlich ein Warenwirtschaftssystem.
Kann teamspace buchen wie weclapp?
Nein, teamspace bucht nicht selbst, während weclapp eine eigene Buchhaltung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung führt. teamspace erfasst ab der Edition enterprise Eingangsrechnungen, prüft sie, gibt sie frei und übergibt per DATEV-Export; offene Posten und Mahnwesen gibt es in jeder Edition. Buchungssatz, Umsatzsteuervoranmeldung und Summen- und Saldenliste entstehen in der Finanzbuchhaltung oder in der Kanzlei. Wenn Ihnen das Buchen im eigenen Haus wichtig ist, spricht das gegen einen Wechsel.
Wo liegen die Daten von weclapp?
weclapp gibt an, die Daten „ausschließlich in Deutschland“ zu speichern, ist der Initiative Cloud Services in Germany angeschlossen und schließt Verträge nach deutschem Recht; Anbieter ist die weclapp GmbH in Kitzingen. Ein Wechsel ist hier also keine Frage des Standorts. teamspace läuft in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Beide Anbieter erlauben auf Wunsch den Betrieb in der eigenen Umgebung, weclapp unter dem Namen weclappOn. Mehr dazu unter Sicherheit.
Wie aufwendig ist der Wechsel von weclapp zu teamspace?
Der Aufwand für den Wechsel von weclapp zu teamspace richtet sich nach der Datenmenge, dem Umfang der Einrichtung und der Zahl der Personen, die geschult werden. Lagerbestände ziehen dabei nicht um, wohl aber Kontakte, Artikel und Leistungen, Projekte, offene Posten und erfasste Zeiten. Für Datenübernahme, Einrichtung und Schulung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen. Den Datenexport aus weclapp sollten Sie vor der Kündigung einplanen. Vorher lässt sich teamspace nach einem kurzen Erstgespräch 14 Tage kostenlos testen.
Welche Alternativen zu weclapp gibt es noch?
Außer diesem Vergleich von weclapp und teamspace gibt es auf teamspace.de weitere Vergleichsseiten, zum Beispiel Scopevisio Alternative (Cloud-ERP mit Buchhaltung), ConAktiv Alternative (Projekt-ERP, DACH), Vemas.NET Alternative (CRM und ERP für Dienstleister) und MOCO Alternative (Agentursoftware für Dienstleister). Die Übersicht aller Vergleiche nennt jedes System mit Name und Kategorie, ohne Rangfolge. Jede Seite belegt ihre Angaben mit Quelle und Datum.

Nächster Schritt

Rechnen Sie es an Ihren eigenen Zahlen durch

Wie viele Personen arbeiten damit, welche weclapp-Bereiche nutzen Sie wirklich, und läuft daneben ein zweites Programm für Urlaub und Personalakte? Im Erstgespräch gehen wir das durch. Wenn weclapp für Sie die richtige Software ist, sagen wir das auch.

Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über weclapp ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. weclapp ist ein Kennzeichen der weclapp GmbH, Kitzingen; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.