Vergleich

Die Troi Alternative ohne zweite Lizenzstufe

Troi ist ein ERP für projektbasierte Dienstleister. Der Unterschied zu teamspace liegt darin, wer welche Lizenz braucht: Erfassen kostet bei Troi 19 € je Nutzer, aber sobald jemand Projekte führt, Angebote schreibt oder abrechnet, sind es 49 €. Bei teamspace liegt beides in derselben Edition.

Anforderungen besprechen Preise ansehen

Troi oder teamspace: die kurze Antwort

Troi hat zwei Lizenzstufen je Nutzer und Monat: Troi Teams kostet 19 € fürs Erfassen, Troi Professional kostet 49 €, sobald jemand Projekte führt, Angebote schreibt oder abrechnet (Stand 28.08.2026).Q1
teamspace berechnet jeder Person denselben Nutzerpreis: Die Edition teamspace office kostet 19 € je aktivem Nutzer und Monat. Für zehn Personen, von denen drei Projekte leiten, zahlt ein Betrieb bei teamspace office 200 € im Monat einschließlich Hosting und bei Troi 280 €.Q1 Q3
Troi ist günstiger als teamspace, sobald mehr als 20 Personen im System arbeiten und höchstens drei davon Projekte leiten. Außerdem übergibt Troi Buchungsdaten an BMD und egecko, die bei teamspace nicht aufgeführt sind.Q1 Q3

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert

~400 Unternehmen arbeiten damit

20.000+ Nutzerinnen und Nutzer

Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Zuerst das Wichtigste

Troi teilt sein Angebot in zwei Lizenzen, und der Unterschied ist groß

Das ist keine Unterstellung, sondern steht auf der Preisseite: Troi listet den Funktionsumfang je Lizenz vollständig auf. Wer die Liste liest, sieht sofort, welche Funktionen erst in der teureren Lizenz liegen.

Troi Teams, 19 € je Nutzer und Monat, enthält: Schreibtisch, Schwarzes Brett, Projektaufgaben, Kontakte, Kalender, Stundenerfassung, Abwesenheiten, Materialerfassung und die Hilfe. Das ist die vollständige Liste. Troi beschreibt die Lizenz als für „operative Teammitglieder“ konzipiert, und genau das ist sie: erfassen, sehen, abarbeiten.Q1

Troi Professional, 49 € je Nutzer und Monat, bringt alles Weitere: Projektmanagement, Freigabemanagement, Auswertungen, Projektadministration, Buchhaltung, PR, Mitarbeiterverwaltung, multiple Angebote, Fremdwährungen, den Export der Buchungsdaten, den Abgleich mit Exchange und CalDAV, die Dateiablage Troi vault und die API. Eine dritte Lizenz, Enterprise, gibt es auf Anfrage.Q1

Für einen Betrieb heißt das: Jede Person, die ein Projekt führt, ein Angebot schreibt, eine Rechnung stellt oder eine Auswertung braucht, kostet 49 €. Troi schreibt dazu ausdrücklich, alle Lizenzen seien frei kombinierbar.Q1 Ein Betrieb kauft also eine Mischung aus beiden Lizenzen. Wie die aussieht, steht im nächsten Abschnitt.

Der Unterschied

Zehn Personen, drei davon führen Projekte

Beide Spalten zeigen den monatlichen Preis, netto. Links die Mischung, die Troi selbst nahelegt: drei Projektverantwortliche mit Professional, sieben Mitarbeitende mit Teams.

Troi zwei Lizenzstufen, frei kombinierbar

Drei Projektverantwortliche Professional, 49 € je Nutzer 147,00 €

Sieben Mitarbeitende Teams, 19 € je Nutzer 133,00 €

Angebote und Buchhaltung nur in der Professional-Lizenz auf 3 Personen

Auswertungen nur in der Professional-Lizenz auf 3 Personen

Je Monat 280,00 €

Braucht eine vierte Person Zugriff auf Auswertungen oder Angebote, steigt die Rechnung um 30 €, nicht um 19 €. Das ist der Punkt, an dem sich die beiden Modelle unterscheiden: Bei Troi entscheidet die Rolle über den Preis.Q1

teamspace office eine Edition für alle

Zehn Nutzer 19 € je aktivem Nutzer und Monat 190,00 €

Hosting Basishosting bis 10 Nutzer 10,00 €

Angebote und Rechnungen für jeden Nutzer der Edition im Paket

Auswertungen für jeden Nutzer der Edition im Paket

Je Monat 200,00 €

Wer zusätzliche Rechte braucht, bekommt sie über die Rollenverwaltung, nicht über eine andere Lizenz. Der Preis je Nutzer bleibt gleich.Q3

Der Unterschied beträgt 80 € im Monat und wächst um 30 € mit jeder weiteren Person, die mehr als erfassen soll. Umgekehrt gilt: Bei zwei Projektverantwortlichen und zwanzig Personen, die nur Stunden buchen, kostet Troi 478 € im Monat und teamspace office 518 €, weil das Basishosting bis 20 Nutzer reicht und das Standardhosting 100 € kostet.Q1 Q3 Rechnen Sie Ihre eigene Verteilung durch, bevor Sie sich entscheiden.

80,00 € je Monat

Der Vollständigkeit halber

Wann Troi die bessere Wahl ist, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie trotzdem etwas taugt, steht die Gegenrechnung vorn und nicht am Ende.

Troi ist die bessere Wahl, wenn …

in Ihrem Betrieb nur wenige Personen Projekte leiten und viele nur Stunden und Material buchen. Für diesen Fall steht unter der Rechnung oben ein Gegenbeispiel, in dem Troi günstiger ist.Q1
Freigaben in einem eigenen Freigabemanagement laufen sollen: Troi führt es in der Professional-Lizenz auf.Q1
Sie Buchungsdaten an BMD oder egecko übergeben. teamspace übergibt ab der Edition enterprise an DATEV, die beiden anderen sind bei teamspace nicht aufgeführt.Q1 Q3
Sie länger testen wollen: Troi nennt 20 Tage zum Testen, teamspace 14 Tage nach einem kurzen Erstgespräch.Q1

teamspace passt, wenn …

auch die Projektleitung, der Vertrieb und die Buchhaltung denselben Nutzerpreis kosten sollen wie alle anderen.Q3
Auswertungen nicht auf einen kleinen Kreis beschränkt bleiben sollen.
Wissen und Absprachen im System liegen sollen: Wiki, Forum und Teamchat sind auf den geprüften Seiten von Troi nicht aufgeführt.Q2
Kundenanfragen als Tickets mit Fristen laufen sollen.
eine Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung gebraucht werden.

„Da brauchst du nur noch deine Mitarbeiter zuweisen. Die sehen oben am Indikator: Das ist ein neues Projekt, kann losgehen.“

Josef Steiner, geschäftsführender Gesellschafter, avasis unity GmbH

Josef Steiner beschreibt, was bei avasis unity nach einem unterschriebenen Angebot passiert: teamspace legt aus dem Auftrag das Projekt an, und das Team wird nur noch zugewiesen. Danach buchen alle Beteiligten ihre Stunden auf dieses Projekt, und zum Monatsende stellt teamspace daraus die Rechnung zusammen. Die ganze Geschichte lesen

Zeile für Zeile

Troi und teamspace im direkten Vergleich

Unter den Angaben zu Troi steht die Herstellerseite, aus der sie stammen, abgerufen am 28.08.2026. In den meisten Zeilen steht, ab welcher Lizenz oder Edition eine Funktion dazugehört; bei Troi ist das hier die entscheidende Angabe.

Funktion

Troi

teamspace

Was weder Troi noch teamspace aufführt

Diese vier Bereiche gehören nicht zum Umfang von teamspace und sind auf den geprüften Seiten von Troi nicht aufgeführt.Q1 Q2 Wer sie braucht, plant ein weiteres Programm ein, unabhängig davon, wie die Entscheidung ausfällt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Einen Lohnlauf nennt keine der geprüften Seiten, und teamspace rechnet keine Löhne ab. teamspace exportiert Arbeitszeit- und Mitarbeiterdaten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, abgerechnet wird beim Steuerbüro oder in einem Lohnprogramm.

Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss

Beide Programme rechnen ab und übergeben Buchungsdaten an DATEV, teamspace ab der Edition enterprise. Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss sind bei beiden nicht aufgeführt.

Warenwirtschaft und Lager

Bestandsführung, Inventur und Versand sind bei beiden nicht aufgeführt. Beide erfassen Material auf Projekten; wer Ware auf Lager führt, braucht ein Warenwirtschaftssystem.

Bewerbermanagement

Für Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung hat teamspace kein eigenes Modul, und die geprüften Troi-Seiten nennen dafür keine Funktion. Die Personalakte in teamspace beginnt mit dem Eintritt.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über Troi stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 28.08.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; prüfen Sie im Zweifel an der Quelle nach.

Q1
troi.de/preise · Drei Lizenzen je Nutzer und Monat: Troi Teams 19 €, Troi Professional 49 €, Troi Enterprise auf Anfrage, dazu der Hinweis „Alle Lizenzen sind frei kombinierbar“ und 20 Tage zum Testen. Darunter der Abschnitt „Funktionsumfang unserer Lizenzen“, der je Lizenz vollständig auflistet, was enthalten ist. Teams umfasst Schreibtisch, Schwarzes Brett, Projektaufgaben, Kontakte, Kalender, Stundenerfassung, Abwesenheiten, Materialerfassung und Hilfe; Professional zusätzlich Projektmanagement, Freigabemanagement, Auswertungen, Projektadministration, Buchhaltung, PR, Mitarbeiterverwaltung, multiple Angebote, Währungen, Buchungsdatenexport (DATEV, BMD, egecko), Exchange- und CalDAV-Abgleich, Troi vault und die Troi API. abgerufen 28.08.2026
Q2
troi.de, ERP für projektbasierte Dienstleister · Die Leistungsbeschreibung des Systems mit Projektsteuerung, Ressourcen, Abrechnung und Auswertung. Ein Ticketsystem, ein Wiki, ein Forum, ein Teamchat, ein Kanban-Board und eine Personalakte kommen darin nicht vor. Das ist eine Aussage über diese Seite und die Preisseite, kein abschließendes Urteil über den Funktionsumfang des Produkts. abgerufen 28.08.2026
Q3
teamspace.de/preise · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit, dazu wahlweise ein Support-Paket. Hosting in Staffeln: Basishosting 10 € im Monat bis 10 Nutzer und 15 € bis 20 Nutzer, darüber Standardhosting 100 € im Monat bis 100 Nutzer. Eine Edition gilt für alle Nutzer; Rechte werden über Rollen vergeben, nicht über verschiedene Lizenzstufen. Projektzeiterfassung, Projektmanagement, Abrechnung, CRM und Ticketsystem in jeder Edition; DATEV-Schnittstelle und Qualitätsmanagement ab enterprise. Stand 10.09.2026

Weitere Vergleiche

Agentursoftware, Deutschland

helloHQ Alternative

Deckt fast dasselbe ab und liegt bei der Zertifizierung vorn. Der Unterschied: 35 € gegen 19 € je Nutzer, dazu Ticketsystem und Wiki.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Agentursoftware für Dienstleister

MOCO Alternative

Deckt Angebot, Projekt, Zeit und Rechnung ab. Aufgabenboard, Ticketsystem und Wartungsverträge führt das Funktionsverzeichnis nicht.

Vergleich lesen Stand 25.08.2026 Projekt-ERP, DACH

ConAktiv Alternative

Breit aufgestellt, bis hin zum Lager. Der Preis setzt sich je Person aus Basislizenz, Rolle und Zusatzfunktion zusammen; die Komplettlizenz kostet 99 €.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026

Häufige Fragen zu Troi Alternativen

Was kostet Troi?

Troi hat drei Lizenzen je Nutzer und Monat: Teams für 19 €, Professional für 49 € und Enterprise auf Anfrage. Die Lizenzen sind laut Hersteller frei kombinierbar, ein Betrieb kauft also eine Mischung. Entscheidend ist, wie viele Personen mehr tun als erfassen, denn Projektmanagement, Angebote, Buchhaltung und Auswertungen liegen in der Professional-Lizenz. Die Angaben haben den Stand 28.08.2026.

Was ist in der günstigen Troi-Lizenz enthalten?

Troi Teams für 19 € enthält laut Preisseite Schreibtisch, Schwarzes Brett, Projektaufgaben, Kontakte, Kalender, Stundenerfassung, Abwesenheiten, Materialerfassung und die Hilfe. Troi beschreibt sie als Lizenz für operative Teammitglieder. Projektmanagement, Angebote, Buchhaltung und Auswertungen führt die Preisseite erst in der Professional-Lizenz für 49 € auf.

Was kostet Troi im Vergleich zu teamspace?

Troi kostet je Nutzer und Monat 19 € in der Lizenz Teams und 49 € in Professional, teamspace 19 € in der Edition office, die wie jede Edition Projektzeiten, Projektmanagement, Angebote, Rechnungen und Auswertungen für jede Person enthält. Die DATEV-Übergabe, die Troi in Professional führt, gehört bei teamspace zur Edition enterprise für 24 €. Die teamspace-Preise gelten bei Jahreslaufzeit, dazu kommt Hosting ab 10 € im Monat. Alle Editionen stehen unter Preise.

Ist teamspace günstiger als Troi?

Ob teamspace günstiger ist als Troi, hängt davon ab, wie viele Personen die Professional-Lizenz von Troi bräuchten. Bei zehn Personen, davon drei in der Projektleitung, zahlt ein Betrieb bei Troi 280 € und bei teamspace office 200 € im Monat, Hosting eingerechnet. Leiten nur zwei Personen Projekte und buchen zwanzig weitere nur Stunden, liegt Troi mit 478 € unter teamspace mit 518 €, weil über 20 Nutzern das Standardhosting für 100 € das Basishosting ablöst. Den teamspace-Preis für Ihr Team rechnet der Kalkulator unter Preise aus.

Für wen ist teamspace die passendere Troi Alternative?

teamspace passt als Troi Alternative besser zu Betrieben, in denen viele Personen Projekte steuern, Angebote schreiben oder Auswertungen brauchen, denn teamspace office kostet dafür dieselben 19 € wie für die reine Zeiterfassung. Außerdem bringt teamspace ein Ticketsystem mit Fristen, Wiki, Forum, Teamchat und eine Personalakte mit, die auf den geprüften Troi-Seiten nicht aufgeführt sind. Troi passt besser, wenn in einem Betrieb mit mehr als 20 Nutzern nur eine bis drei Personen Projekte leiten oder wenn Sie Buchungsdaten an BMD oder egecko übergeben.

Kann Troi mit DATEV arbeiten?

Ja, Troi exportiert Buchungsdaten an DATEV, BMD und egecko, und zwar in der Professional-Lizenz. teamspace übergibt an DATEV über die DATEV-Schnittstelle der Edition enterprise für 24 € je Nutzer und Monat; BMD und egecko sind bei teamspace nicht aufgeführt. In diesem Punkt bietet Troi mehr Anschlüsse.

Hat Troi ein Ticketsystem?

Ein Ticketsystem ist auf der Preisseite von Troi und in der Troi-Leistungsbeschreibung für projektbasierte Dienstleister nicht aufgeführt, Stand 28.08.2026. Das sind zwei Seiten und kein abschließendes Urteil über das Produkt: Wenn Kundenanfragen mit Fristen für Sie entscheidend sind, fragen Sie das beim Anbieter direkt nach. In teamspace gehört das Ticketsystem mit SLA-Ampel und Kundenportal in jeder Edition dazu.

Was übernimmt teamspace aus Troi bei einem Wechsel?

Bei einem Wechsel von Troi zu teamspace gehört die Datenübernahme zur Einführung: Welche Daten Sie weiter brauchen, etwa Kunden, Mitarbeitende, Projekte und erfasste Stunden, und auf welchem Weg sie aus Troi kommen, klären wir vorab und nicht während der Umstellung. Als Zugang führt Troi in der Professional-Lizenz eine API und den Export der Buchungsdaten auf. Für die Einführung mit Datenübernahme, Einrichtung und Schulung sind 5.000 € ein realistischer Rahmen.

Welche Alternativen zu Troi gibt es noch?

Neben diesem Vergleich mit Troi stellt diese Website teamspace weiteren Programmen gegenüber, darunter helloHQ Alternative (Agentursoftware, Deutschland), MOCO Alternative (Agentursoftware für Dienstleister), ConAktiv Alternative (Projekt-ERP, DACH), Projektron BCS Alternative (Projekt-ERP aus Berlin), ZEP Alternative (Zeiterfassung und Projekt-ERP) und Vertec Alternative (Beratung und Kanzleien, DACH). Jeder Vergleich nennt Quelle und Datum. Alle weiteren stehen in der Übersicht aller Vergleiche.

Nächster Schritt

Zählen Sie durch, wie viele Personen mehr als erfassen

Davon hängt die Rechnung vor allem ab. Sind es wenige, ist das Troi-Modell für Sie günstig, und wir sagen Ihnen das auch. Sollen dagegen alle Angebote sehen, abrechnen und auswerten können, lohnt ein Gespräch von zwanzig Minuten.

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Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Dieser Vergleich stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Alle Angaben über Troi stammen von troi.de und sind mit Abrufdatum belegt. Troi ist ein Kennzeichen des jeweiligen Anbieters; der Name wird zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands genannt.