Vergleich

Die helloHQ Alternative für 19 € statt regulär 35 € je Nutzer

helloHQ ist eine ausgereifte Agentursoftware und deckt fast dasselbe ab wie teamspace: Angebote, Abrechnung, CRM mit Leads, Projekte mit Kanban und Gantt, Ressourcenplanung, Zeiterfassung. Zwei Unterschiede bleiben. teamspace enthält ein Ticketsystem für Kundenanfragen, ein Kundenportal und ein Wiki, und teamspace office kostet je Nutzer und Monat 16 € weniger als helloHQ Team zum Regulärpreis.

Anforderungen besprechen Preise ansehen

helloHQ oder teamspace: die kurze Antwort

helloHQ ist eine Agentursoftware für Angebot, Abrechnung, CRM, Projekte und Zeiterfassung.Q2 helloHQ rechnet in drei Plänen Grundgebühr plus Nutzerpreis ab, im Plan Team 0 € plus regulär 35 € je Nutzer und Monat, ab drei Nutzern, Stand 28.08.2026.Q1
teamspace deckt dieselben Bereiche von Angebot bis Zeiterfassung ab und enthält zusätzlich ein Ticketsystem mit SLA-Ampel, ein Kundenportal und ein Wiki, die helloHQ in seiner Funktionsmatrix nicht aufführt.Q2 teamspace office kostet 19 € je aktivem Nutzer und Monat, helloHQ Team regulär 35 €.Q1 Q3
helloHQ ist die bessere Wahl, wenn der Anbieter selbst nach ISO 27001 zertifiziert sein soll, denn bei teamspace ist das Rechenzentrum zertifiziert.Q1 Q4 Die Ressourcenplanung von helloHQ schließt ab dem Plan Team auch Personen ohne eigenen Zugang ein.Q2

1999 entwickelt die 5 POINT AG teamspace, eigenfinanziert

~400 Unternehmen arbeiten damit

20.000+ Nutzerinnen und Nutzer

Frankfurt Rechenzentrum nach DIN ISO/IEC 27001

Zuerst das Wichtigste

helloHQ macht vieles genauso, und einiges besser

Diese Seite fängt mit dem Teil an, der gegen sie spricht. Wer bei helloHQ nach Funktionslücken sucht, sucht lange.

Der Plan Team enthält bereits Angebote mit Leistungskatalog, Freigabeprozessen und Margenkalkulation, Abrechnung, Ausgaben, Finanzen und Controlling, ein CRM mit Lead-Management, Vertriebstrichter für Leads, Umsatzforecasts und Kontakthistorie, Projektverwaltung mit Kanban-Boards, Gantt-Charts und automatisierten Workflows, Ressourcenplanung mit Personal-, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Projekt- und Präsenzzeiterfassung mit Überstundenkonten.Q2

Dazu kommt in jedem Plan: DATEV-Integration, E-Rechnungen mit Verweis auf die Pflicht ab 2025, verschiedene Währungen, Mehrsprachigkeit, Rollen- und Rechteverwaltung, Zwei-Faktor-Anmeldung und eine Rest-API. helloHQ hostet ausschließlich in Deutschland und ist selbst nach ISO 27001 zertifiziert. Bei teamspace ist das Rechenzentrum zertifiziert, nicht der Anbieter. Dieser Punkt geht an helloHQ.Q1 Q4

Es bleiben zwei Unterschiede. Der erste: Ein Ticketsystem für die eigenen Kunden, ein Kundenportal, ein Wiki oder ein Teamchat sind auf der Preisseite von helloHQ nicht aufgeführt.Q2 Der zweite steht im nächsten Abschnitt und lässt sich ausrechnen.

Der Unterschied

Zehn Nutzer, ein Jahr, zwei Rechnungen

Beide Spalten zeigen den monatlichen Preis für zehn Nutzer, netto, ab dem zweiten Vertragsjahr. Warum ab dem zweiten, steht unter der linken Spalte.

helloHQ Team Grundgebühr plus Nutzerpreis

Grundgebühr im Plan Team 0,00 €

Zehn Nutzer 35 € je Nutzer und Monat, regulär 350,00 €

Mindestanzahl drei Nutzer, in jedem Plan erfüllt

Ticketsystem mit Fristen auf der Preisseite nicht aufgeführt –

Wiki, Forum, Teamchat auf der Preisseite nicht aufgeführt –

Je Monat 350,00 €

Die auf der Preisseite beworbenen 29,75 € je Nutzer gelten laut Hersteller „im 1. Vertragsjahr“. Ab dem zweiten Jahr sind es 35 €. Im Plan Pro kommen zu 30 € je Nutzer noch 180 € Grundgebühr im Monat, im Plan Enterprise zu 24 € je Nutzer 600 €.

teamspace office eine Edition

Grundgebühr keine 0,00 €

Zehn Nutzer 19 € je aktivem Nutzer und Monat 190,00 €

Mindestabnahme keine, ab einem Nutzer keine

Ticketsystem mit SLA-Ampel und Self-Service-Portal im Paket

Wiki, Forum, Teamchat in jeder Edition im Paket

Je Monat 190,00 €

Dazu kommen Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Support-Paket. DATEV-Schnittstelle, Vertriebsforecast und Kapazitätsplanung gehören bei teamspace zur Edition enterprise mit 24 € je Nutzer, für zehn Nutzer also 240 € im Monat. Für die Einführung sind je nach Umfang rund 5.000 € einmalig realistisch.

160 € Unterschied im Monat, bei gleicher Nutzerzahl. Das ist kein Argument gegen die Software, sondern eine Zahl, die man kennen sollte, bevor man unterschreibt. Und es ist der Regulärpreis: Im ersten Vertragsjahr liegen die beiden Rechnungen näher beieinander.

160,00 € je Monat

Der Vollständigkeit halber

Wann helloHQ die bessere Wahl ist, und wann teamspace

Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie trotzdem etwas taugt, steht die Gegenrechnung vorn und nicht am Ende.

helloHQ ist die bessere Wahl, wenn …

der Anbieter selbst zertifiziert sein soll: helloHQ ist nach ISO 27001 zertifiziert. Bei teamspace ist es das Rechenzentrum.Q1
Sie Ressourcen auch für Personen ohne eigenen Zugang planen wollen: Die Ressourcenplanung von helloHQ schließt Nicht-Nutzer ein, schon im Plan Team.Q2
Ihr Team international arbeitet: Mehrsprachigkeit gehört bei helloHQ zu jedem Plan.Q1

teamspace passt, wenn …

der Preis den Ausschlag gibt: 19 € gegen regulär 35 € je Nutzer, ohne Grundgebühr und ab einem Nutzer statt ab drei.Q1 Q3
Kundenanfragen als Tickets mit Fristen laufen sollen und Kunden ihren Stand selbst einsehen. Beides ist auf der Preisseite von helloHQ nicht aufgeführt.Q2
Wissen und Absprachen im System liegen sollen: Wiki, Forum und Teamchat gehören in jeder Edition dazu.
Qualitätsdokumente mit Prüf- und Freigabe-Workflows in der Software geführt werden sollen: Das Qualitätsmanagement gehört zur Edition enterprise.
die Daten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung direkt aus der Zeiterfassung kommen sollen.

„Grandios. Ich sehe, was der Vertrieb mit dem Kunden besprochen hat, was ich früher nie gesehen habe.“

In teamspace stehen Vorgänge aus dem CRM, Tickets, Projekte und Belege gemeinsam in der Kundenakte. Wer einen Kunden betreut, sieht dort auch, was eine andere Abteilung mit ihm vereinbart hat.

Zeile für Zeile

helloHQ und teamspace im direkten Vergleich

Wo es einen Unterschied macht, steht in der Zelle, ab welchem Plan oder welcher Edition eine Funktion dazugehört. Unter den Angaben zu helloHQ steht die Herstellerseite, aus der sie stammen. Zuerst die lange Liste dessen, was beide abdecken, denn die ist hier das Ergebnis.

Funktion

helloHQ

teamspace

Was in keiner der beiden Übersichten steht

Diese vier Bereiche nennt weder die Funktionsmatrix von helloHQ noch die Funktionsübersicht von teamspace. Wer sie braucht, braucht ein weiteres System, unabhängig davon, wie die Entscheidung ausfällt.Q2

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Einen Lohnlauf nennt keine der beiden Übersichten. teamspace exportiert Arbeitszeit- und Mitarbeiterdaten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, abgerechnet wird beim Steuerbüro oder in einem Lohnprogramm.

Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss

Beide Programme rechnen ab und übergeben an DATEV, teamspace ab der Edition enterprise. Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss stehen in keiner der beiden Übersichten.

Warenwirtschaft und Lager

Bestandsführung, Inventur und Lagerlogistik sind bei beiden nicht aufgeführt. Wer Ware auf Lager führt, braucht ein Warenwirtschaftssystem.

Bewerbermanagement

Stellenausschreibungen und Bewerberverwaltung fehlen in beiden Übersichten. Wer Bewerbungen strukturiert führen will, braucht dafür ein eigenes Programm.

Belegakte

Woher jede Angabe stammt

Alle Angaben über helloHQ stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 28.08.2026. Preise und Funktionsumfänge ändern sich; prüfen Sie im Zweifel an der Quelle nach.

Q1
hellohq.io/de/preise · Drei Pläne mit Grundgebühr und Nutzerpreis je Monat: Team 0 € plus 35 € (im ersten Vertragsjahr 29,75 €), Pro 180 € plus 30 € (25,50 €), Enterprise 600 € plus 24 € (20,40 €). Bei jedem Plan steht „Mindestanzahl 3 Nutzer“. Im Abschnitt „Das gibt's in jedem Plan“: DSGVO-Konformität, Hosting ausschließlich in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung, Mehrsprachigkeit, Rollen- und Rechteverwaltung, Rest-API, Zwei-Faktor-Anmeldung, verschiedene Währungen und E-Rechnungen. abgerufen 28.08.2026
Q2
hellohq.io/de/preise, Funktionsvergleich · Die Funktionsmatrix je Plan mit den Bereichen Angebote, Abrechnung, Ausgaben, Finanzen und Controlling, CRM, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Integrationen und Support. Ein Ticketsystem für eigene Kunden, ein Kundenportal, ein Wiki, ein Forum, ein Teamchat, ein Qualitätsmanagement und eine vorbereitende Lohnbuchhaltung kommen darin nicht vor. Das Wort „Ticket“ steht dort ausschließlich für den Supportkanal von helloHQ. abgerufen 28.08.2026
Q3
teamspace.de/preise · Die Editionen kosten je aktivem Nutzer und Monat bei Jahreslaufzeit: office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 €. Dazu kommen Hosting ab 10 € im Monat und wahlweise ein Support-Paket. Eine Grundgebühr fällt nicht an, die Mindestbestellmenge ist eine Lizenz. Projektmanagement, Projektzeiterfassung, Abrechnung, CRM und Ticketsystem gehören zu jeder Edition, Kapazitätsplanung, Vertriebsforecast, Qualitätsmanagement, Eingangsrechnungen und DATEV-Schnittstelle ab enterprise. Stand 10.09.2026
Q4
teamspace.de/sicherheit · Alle Server der 5 POINT AG stehen in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Zertifiziert ist das Rechenzentrum. Einmal am Tag entsteht ein Vollbackup. Stand 10.09.2026

Weitere Vergleiche

Agentursoftware für Dienstleister

MOCO Alternative

Deckt Angebot, Projekt, Zeit und Rechnung ab. Aufgabenboard, Ticketsystem und Wartungsverträge führt das Funktionsverzeichnis nicht.

Vergleich lesen Stand 25.08.2026 Projekt-ERP für Agenturen

Troi Alternative

Zwei Lizenzstufen: 19 € fürs Erfassen, 49 € sobald jemand Projekte führt, Angebote schreibt oder abrechnet. Bei teamspace liegt beides in einer Edition.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026 Professional Services, international

Scoro Alternative

Stark in der Finanzsteuerung. Jede Stufe verlangt mindestens fünf Nutzer, die Zeiterfassung beginnt erst in der zweiten, Projektbudgets in der dritten.

Vergleich lesen Stand 28.08.2026

Häufige Fragen zu helloHQ Alternativen

Was kostet helloHQ?

helloHQ kostet regulär 35 € je Nutzer und Monat im Plan Team ohne Grundgebühr, 30 € plus 180 € Grundgebühr im Monat im Plan Pro und 24 € plus 600 € Grundgebühr im Plan Enterprise. In jedem Plan gilt eine Mindestanzahl von drei Nutzern. Die auf der Preisseite hervorgehobenen Beträge von 29,75 €, 25,50 € und 20,40 € gelten laut Hersteller nur im ersten Vertragsjahr. Die Angaben haben den Stand 28.08.2026; die Preise von teamspace stehen unter Preise.

Was kostet helloHQ im Vergleich zu teamspace?

Ein Nutzer kostet im Monat bei helloHQ Team regulär 35 €, bei teamspace office 19 € und bei teamspace enterprise 24 €. Beim Nutzerpreis liegt helloHQ Enterprise mit regulär 24 € gleichauf mit teamspace enterprise, berechnet aber zusätzlich 600 € Grundgebühr im Monat. Zu den teamspace-Preisen kommt Hosting ab 10 € im Monat; sie gelten bei Jahreslaufzeit, bei monatlicher Laufzeit liegen sie 20 % höher. Den Preis für Ihr Team rechnet der Preiskalkulator unter Preise aus.

Ist teamspace günstiger als helloHQ?

Ja, bei gleicher Nutzerzahl ist teamspace günstiger als helloHQ: Zehn Nutzer kosten in teamspace office 190 € im Monat zuzüglich Hosting ab 10 €, in helloHQ Team ab dem zweiten Vertragsjahr 350 €. DATEV-Übergabe, Umsatzforecast und Ressourcenplanung gehören bei helloHQ schon zum Plan Team. Wer bei teamspace DATEV-Schnittstelle, Vertriebsforecast und Kapazitätsplanung braucht, nimmt die Edition enterprise; zehn Nutzer kosten dort 240 € im Monat. Im ersten Vertragsjahr ist der Abstand kleiner. Alle Editionen stehen unter Preise.

Für wen ist teamspace die passendere helloHQ Alternative?

teamspace passt besser als helloHQ, wenn Kundenanfragen als Tickets mit Fristen laufen, Kunden ihren Stand in einem Portal sehen, Wissen in Wiki und Forum liegen soll oder der Nutzerpreis den Ausschlag gibt. Das Ticketsystem mit Self-Service-Portal gehört ebenso zu jeder Edition wie Wiki und Teamchat. helloHQ passt besser, wenn der Anbieter selbst nach ISO 27001 zertifiziert sein soll oder Sie Ressourcen auch für Personen ohne eigenen Zugang planen wollen.

Hat helloHQ ein Ticketsystem?

Ein Ticketsystem für die eigenen Kunden ist auf der Preisseite von helloHQ nicht aufgeführt. Das Wort „Ticket“ steht dort für den Supportkanal, über den helloHQ seine eigenen Kunden betreut. Wer Kundenanfragen mit Fristen, Eskalationsstufen und einem Portal führen will, in dem Kunden ihren Stand selbst sehen, sollte das vor Vertragsschluss klären. In teamspace gehört das Ticketsystem mit SLA-Ampel und Self-Service-Portal zu jeder Edition.

Kann helloHQ mit DATEV arbeiten?

Ja, helloHQ nennt die DATEV-Integration in jedem Plan, ebenso E-Rechnungen mit ausdrücklichem Verweis auf die gesetzliche Pflicht ab 2025. Bei teamspace gehören E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung in jeder Edition zur Rechnungssoftware, die DATEV-Schnittstelle erst ab der Edition enterprise. Für die DATEV-Übergabe braucht teamspace also die höhere Edition, helloHQ nicht.

Wo liegen die Daten bei helloHQ?

helloHQ hostet laut Preisseite ausschließlich in Deutschland und weist eine eigene ISO-27001-Zertifizierung aus. Das ist ein Unterschied zu teamspace: Dort ist das Rechenzentrum in Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert, nicht die 5 POINT AG als Anbieter. Wenn Ihnen die Zertifizierung des Anbieters wichtig ist, ist das ein Punkt für helloHQ. Wie teamspace betrieben wird, steht unter Sicherheit.

Was übernimmt teamspace aus helloHQ bei einem Wechsel?

Bei einem Wechsel von helloHQ zu teamspace übernehmen wir im Rahmen der Einführung die Daten, die Sie weiter brauchen, etwa Kunden- und Mitarbeiterstammdaten, Projekte, erfasste Zeiten und offene Rechnungen. Als Zugang nennt helloHQ in jedem Plan eine Rest-API. Welche Bereiche sinnvoll übernommen werden, klären wir vorab, nicht während der Umstellung.

Kann ich teamspace vor einem Wechsel von helloHQ testen?

Ja, teamspace lässt sich 14 Tage kostenlos testen, nach einem kurzen Erstgespräch. Darin klären wir, was Sie prüfen wollen, und richten den Zugang passend ein; danach testen Sie eigenständig. Einen kostenlosen Dauertarif bietet teamspace nicht. Wie der Test abläuft, steht unter kostenlos testen.

Welche Alternativen zu helloHQ gibt es noch?

Neben diesem Vergleich mit helloHQ stellt diese Website teamspace weiteren Programmen gegenüber, darunter MOCO Alternative (Agentursoftware für Dienstleister), Troi Alternative (Projekt-ERP für Agenturen), Scoro Alternative (Professional Services, international), awork Alternative (Projekt- und Zeitmanagement), ZEP Alternative (Zeiterfassung und Projekt-ERP) und Vemas.NET Alternative (CRM und ERP für Dienstleister). Jeder Vergleich nennt Quelle und Datum. Alle weiteren stehen in der Übersicht aller Vergleiche.

Nächster Schritt

Bei diesen beiden entscheidet der Zuschnitt, nicht die Liste

Der Funktionsumfang liegt nah beieinander, und bei der Zertifizierung des Anbieters ist helloHQ vorn. Zählen bei Ihnen Kundenanfragen mit Fristen, ein Wiki im System und der Nutzerpreis, lohnt ein Gespräch von zwanzig Minuten. Zählt das nicht, sagen wir Ihnen das auch.

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Kostenlos und unverbindlich · kein Vertrag, keine automatische Verlängerung

Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.

Dieser Vergleich stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Alle Angaben über helloHQ stammen von hellohq.io und sind mit Abrufdatum belegt. helloHQ ist ein Kennzeichen des jeweiligen Anbieters; der Name wird zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands genannt.