Vergleich
Die monday.com Alternative, die ohne drei Abonnements auskommt
monday.com organisiert Arbeit auf Boards, und wer genau das sucht, ist dort richtig. Dienstleister brauchen zusätzlich Angebote, Rechnungen, ein CRM und eine Urlaubsverwaltung. teamspace führt diese Bereiche in einem System, bei monday.com liegen CRM und Service in eigenen Abonnements. Diese Seite vergleicht beide Produkte mit Quellen und Datum und nennt auch, was monday.com besser macht.
monday.com oder teamspace: die kurze Antwort
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monday.com ist eine Software für die Arbeitsorganisation und rechnet Work Management, CRM und Service seit 2024 als getrennte Abonnements ab.Q2 Work Management kostet 9 bis 19 € je Sitz und Monat, monday CRM 12 bis 28 €, Stand 10.08.2026.Q1
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teamspace enthält in jeder Edition Projekte, Projektzeiterfassung, CRM, Ticketsystem sowie Angebote und Rechnungen mit ZUGFeRD und XRechnung in einem Abonnement, ab 19 € je Nutzer und Monat.Q8 Im Rechenbeispiel dieser Seite kostet teamspace für 20 Personen 563 € im Monat.Q8
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monday.com passt besser zu Teams, die sofort im kostenlosen Tarif starten, Apps aus dem Marktplatz nutzen oder nur Projekte und Vertrieb abbilden.Q1Q7 Im Rechenbeispiel ist monday.com 43 € im Monat günstiger als teamspace.Q1Q8
Preis je Sitz und Monat, jährliche Zahlung
Gleicher Sitzpreis, verschiedener Inhalt
Beide Tarife kosten 19 € je Sitz und Monat. Der Unterschied steht in den Zeilen darunter, und beide Listen nennen auch die eigene Lücke.
monday.com Work Management Pro
19 €
netto, zzgl. weiterer Produkte und Sitzblöcke
- Boards, Aufgaben, Automatisierungen
- Zeiterfassung und Abhängigkeiten erst ab Pro
- CRM ist ein eigenes Abo, ab 12 € je Sitz
- Service ist ein eigenes Abo
- Angebote und Rechnungen nur in monday CRM, unbegrenzt erst in Ultimate
- Sitze in Blöcken: 3, 5, 10, 15, 20, 25
- Strikte EU-Datenhaltung nur im Enterprise-Tarif
teamspace office
19 €
netto, zzgl. Hosting ab 10 €
- Aufgaben, Projekte, Kanban und Zeitplan
- Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung im Paket enthalten
- CRM im Paket enthalten
- Ticketsystem im Paket enthalten
- Angebote und Rechnungen ohne Mengenbegrenzung
- Lizenzen in Einer-Schritten, keine Sitzblöcke
- Rechenzentrum Frankfurt in jeder Edition
Preise netto je Sitz und Monat bei jährlicher Zahlung. Die Angaben zu Abonnements, Belegen und Datenhaltung stammen von den Seiten des Herstellers.Q1Q2Q3Q4Q8
Nachgerechnet
Zwanzig Personen, fünf davon im Vertrieb
Gerechnet wird mit den Listenpreisen beider Hersteller, netto, je Monat und bei jährlicher Zahlung. Auf der monday-Seite stehen zwanzig Sitze Work Management im Pro-Tarif, weil dort die Zeiterfassung liegt, dazu fünf Sitze monday CRM für den Vertrieb. Auf der teamspace-Seite steht die Edition office samt Hosting und Support.
Nicht in dieser Summe: Ticketsystem, Personalverwaltung, Reisekosten, Eingangsrechnungen und die Übergabe an den Steuerberater.Q1Q2
Dazu kommen einmal am Anfang die Einrichtung des Standardhostings für 750 € und die Einführung: Daten holen, System einrichten, Belegschaft schulen.Q8
teamspace ist in diesem Beispiel teurer, um 43 € im Monat. Das ist kein Rechenfehler, sondern der Punkt: Beim Sitzpreis entscheidet sich nichts. Der Unterschied entsteht durch die Programme, die auf der monday-Seite noch dazukommen, jedes mit eigenem Vertrag, eigener Kundenliste und eigener Pflege. Wer nur Projekte und Vertrieb braucht, zahlt bei monday.com weniger.
Der Vollständigkeit halber
Wann monday.com besser passt, und wann teamspace
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace. Damit sie trotzdem etwas taugt, stehen die Gründe für monday.com hier und nicht am Seitenende. Bei den ersten beiden Punkten hat teamspace nichts Vergleichbares anzubieten.
monday.com ist die bessere Wahl, wenn …
- Sie heute Abend anfangen wollen. monday.com hat einen kostenlosen Tarif und Selbstbedienung, teamspace beginnt mit einem Gespräch und einer Einführung. Das lässt sich nicht schönreden.Q1
- Sie Apps, Vorlagen und Integrationen aus einem großen Marktplatz erwarten. teamspace hat dazu kein Gegenstück.Q7
- Ihre Arbeit visuell auf Boards organisiert werden soll und die Oberfläche wichtiger ist als die Tiefe in der Abrechnung.
- Teams in mehreren Ländern damit arbeiten: die Oberfläche gibt es in dreizehn Sprachen, der Support ist rund um die Uhr per Chat erreichbar.Q5
- der Sitzpreis den Ausschlag gibt und daneben keine Abrechnung, kein Service und keine Personalverwaltung gebraucht werden.
teamspace passt, wenn …
- aus erfassten Projektstunden Rechnungen werden sollen, ohne Export und ohne Mengenbegrenzung.
- CRM und Ticketsystem im selben Abonnement liegen sollen statt in zwei weiteren.
- Personalakte, Urlaub und Reisekosten dazugehören und nicht als Board-Vorlage gelöst werden sollen.Q6
- E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung und der DATEV-Export gebraucht werden.
- die Frage nach dem Ort der Daten unabhängig vom Tarif beantwortet werden muss.Q4
Zur Einordnung
Warum dieser Vergleich asymmetrisch ist
Ein Vergleich zwischen teamspace und monday.com wäre irreführend, wenn er so täte, als stünden beide Systeme in derselben Auswahl.
Wer monday.com evaluiert, sucht in aller Regel eine Software für die Arbeitsorganisation und ist mit dieser Frage dort gut aufgehoben. Die Situation, in der sich die Frage nach einem Wechsel stellt, ist eine andere: monday.com ist im Einsatz, es funktioniert, und trotzdem kommen ein Rechnungsprogramm, eine Urlaubstabelle und ein zweites Abo für den Vertrieb dazu.
Bei internen Vorhaben ist die Arbeit mit der erledigten Aufgabe fertig. Bei Dienstleistern beginnt dort erst der wirtschaftliche Teil: Die Stunde muss einem Auftrag zugeordnet, als verrechenbar erkannt, geprüft, in eine Rechnung überführt und mit einem Tätigkeitsnachweis belegt werden. Danach folgen das E-Rechnungsformat, die Übergabe an die Buchhaltung und die Nachkalkulation, aus der die Marge entsteht.
An jeder Stelle, an der ein Programm aufhört und das nächste anfängt, werden Daten exportiert, neu eingetippt oder abgeglichen. Eine Software, die die Arbeit gut organisiert, aber vor der Abrechnung aufhört, spart diesen Aufwand nicht ein. Sie verschiebt ihn ans Monatsende.
Genau hinsehen
Wo die Daten liegen, und wer sie verarbeitet
Diese vier Fragen passen in keine Tabellenzelle. Links steht, was monday.com dazu selbst veröffentlicht, mit Link auf die Quelle. Rechts steht die Antwort für teamspace.
Bleiben die Daten in der EU?
monday.com
monday.com betreibt eine EU-Datenregion. Strikte regionale Bindung „including hosting by our sub-processors“ gilt laut Trust Center für Enterprise-Konten. Für Standard- und Pro-Konten in derselben Region ist vorgesehen, dass Sub-Prozessoren Datenbestandteile auch außerhalb der zugewiesenen Region verarbeiten, abgesichert über Standardvertragsklauseln.
teamspace
teamspace läuft in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main, unabhängig von der gebuchten Edition. Die Übertragung läuft per TLS, der Speicher ist mit AES-256 verschlüsselt, und Backups entstehen täglich.
Wer ist Vertragspartner, und welches Recht gilt?
monday.com
Vertragspartner ist die monday.com Ltd. mit Sitz in Israel, für das laut EU-Angemessenheitsbeschluss angemessene Datenschutzgarantien gelten. Der Betrieb läuft bei Amazon Web Services.
teamspace
Vertragspartner ist die 5 POINT AG in Darmstadt, es gilt deutsches Recht, und der Auftragsverarbeitungsvertrag wird direkt mit uns geschlossen.
Lässt sich das System im eigenen Haus betreiben?
monday.com
In der Produktdokumentation ist kein Betrieb in der eigenen Infrastruktur aufgeführt. monday.com wird als Cloud-Dienst bei AWS betrieben.
teamspace
Ja, teamspace lässt sich im eigenen Haus betreiben: Die Einrichtung kostet einmalig 1.000 €, der Admin-Support 175 € je Stunde. Alternativ gibt es Basishosting ab 10 € oder Standardhosting für 100 € im Monat.
Wer antwortet, wenn etwas nicht funktioniert?
monday.com
Die Oberfläche gibt es in dreizehn Sprachen einschließlich Deutsch, der Support ist rund um die Uhr per Chat erreichbar. Eine deutschsprachige Betreuung läuft über Partner und ist nicht als Herstellerleistung dokumentiert.
teamspace
Der Support sitzt in Darmstadt und ist werktags von 8 bis 16 Uhr telefonisch erreichbar, in jeder Edition. Höhere Support-Pakete mit zugesicherter Reaktionszeit sind buchbar.
Das ist rechtlich zulässig und keine Nachlässigkeit auf Seiten von monday.com. Es ist nur etwas anderes, als die meisten annehmen. Wer die Frage nach dem Ort der Daten belastbar beantworten muss, sollte den eigenen Tarif kennen, bevor die Frage von außen kommt.
„Sowohl im Support als auch in der Projektierung haben Mitarbeiter Einsicht in Aufträge und Rechnungen. Das war vorher nicht möglich.“
Zeile für Zeile
monday.com und teamspace im direkten Vergleich
Unter jeder Angabe in der monday.com-Spalte steht die Seite des Herstellers, aus der sie stammt, verlinkt zum Nachlesen. Die Reihenfolge folgt teamspace: zuerst die zwölf Punkte, die teamspace abdeckt, danach die zwei, bei denen monday.com die richtige Wahl ist. Stand 10.08.2026.
Funktion
monday.com
teamspace
EmpfohlenDas deckt teamspace ab · 12 Punkte
Das deckt teamspace nicht ab, hier ist monday.com die richtige Wahl · 2 Punkte
Der ehrliche Nachteil
Ehrlich bleiben
Was weder monday.com noch teamspace aufführt
Ein Vergleich taugt nur etwas, wenn er auch die Aufgaben nennt, für die weder monday.com noch teamspace ein eigenes Modul oder Produkt aufführt. Wer sie abdecken muss, braucht ein weiteres System, unabhängig davon, wie die Entscheidung hier ausfällt.
Finanzbuchhaltung im engeren Sinn
Kontenrahmen, Buchungssätze, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung gehören in die Finanzbuchhaltung. teamspace bereitet die Daten auf und übergibt sie per DATEV, gebucht wird in der Kanzlei. Bei monday.com ist das Thema nicht aufgeführt.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
teamspace rechnet Löhne nicht selbst ab, sondern liefert die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Bei monday.com ist ein Lohnmodul nicht dokumentiert, HR läuft dort über Board-Vorlagen.Q6
Bewerbermanagement
teamspace hat kein Recruiting-Modul, keine Bewerber-Pipeline und keine Anbindung an Stellenbörsen, das steht auf der HR-Seite ausdrücklich so. Unter den getrennten monday.com-Abonnements Work Management, CRM, Service und Dev ist keines für Bewerbermanagement aufgeführt.Q2
Ware, Lager und Produktion
Bestandsführung, Inventur, Stücklisten und Fertigungsaufträge gehören nicht zu teamspace, das für Dienstleister gemacht ist und nicht für Handel oder Fertigung. Ein eigenes Abonnement für Lager oder Fertigung ist bei monday.com ebenfalls nicht aufgeführt.Q2
Belegakte
Woher jede Angabe stammt
Alle Angaben über monday.com stammen von den Seiten des Herstellers, abgerufen am 10. August 2026. Funktionen und Preise ändern sich; wer diese Seite später liest, prüft am besten gegen die Originalquelle.
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Q1 monday.com/pricing · Work Management bei jährlicher Zahlung: Basic 9 €, Standard 12 €, Pro 19 €, Enterprise auf Anfrage. monday CRM: Basic 12 €, Standard 17 €, Pro 28 €. Zeiterfassung und Abhängigkeiten erst ab Pro. Sitze werden in Blöcken verkauft: mindestens 3, dann 5, 10, 15, 20, 25. Kostenloser Tarif vorhanden. abgerufen 10.08.2026
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Q2 support.monday.com, Produkttrennung Juli/August 2024 · Work Management, CRM, Service und Dev sind getrennte Abonnements: „each seat will be billed individually per product“. abgerufen 10.08.2026
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Q3 support.monday.com, The new Quotes & Invoices · Angebote und Rechnungen gibt es ausschließlich in monday CRM und mengenbegrenzt je Tarif: Basic 20, Pro 250 Belege pro Monat, Ultimate unbegrenzt. abgerufen 10.08.2026
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Q4 monday.com Trust Center, Privacy · Strikte regionale Bindung „Customer Data, including hosting by our sub-processors, remains within the EU“ gilt für Enterprise-Konten. In Standard und Pro derselben Region dürfen Sub-Prozessoren außerhalb verarbeiten, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Vertragspartner ist die monday.com Ltd. mit Sitz in Israel. Betrieb bei Amazon Web Services. abgerufen 10.08.2026
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Q5 support.monday.com, Available languages · Oberfläche in dreizehn Sprachen einschließlich Deutsch, Support rund um die Uhr per Chat. Eine deutschsprachige Betreuung ist über Partner organisiert und nicht als Herstellerleistung dokumentiert. abgerufen 10.08.2026
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Q6 monday.com HR-Vorlagen · HR wird über Board-Vorlagen abgebildet, darunter Urlaubsantrag, Vacation Tracker und HR Requests. Ein Personalakten-, Lohn- oder Reisekostenmodul ist nicht dokumentiert. abgerufen 10.08.2026
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Q7 monday.com/marketplace · Marktplatz mit Apps, Vorlagen und Integrationen. teamspace hat dazu kein Gegenstück. abgerufen 10.08.2026
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Q8 teamspace.de/preise und teamspace.de/sicherheit · Editionen office 19 €, enterprise 24 €, projectfacts 29 € je aktivem Nutzer und Monat. Hosting Basis ab 10 €, Standard 100 € im Monat, eigener Betrieb bei 1.000 € Einrichtung und 175 €/Std. Admin-Support. Support-Pakete 0 €, 990 €, 3.500 € im Jahr. Rechenzentrum Frankfurt am Main nach DIN ISO/IEC 27001. Stand 10.09.2026
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Für wen ist teamspace die passendere monday.com Alternative?
Gibt es eine monday.com Alternative aus Deutschland?
Was kostet monday.com im Vergleich zu teamspace?
Ist teamspace günstiger als monday.com?
Warum braucht man bei monday.com mehrere Abonnements?
Kann monday.com Rechnungen schreiben?
Bleiben unsere Daten bei monday.com in der EU?
Können wir unsere Daten aus monday.com übernehmen?
Müssen wir monday.com komplett ablösen?
Können wir teamspace vorher ausprobieren?
Wie lange dauert die Einführung?
Was passiert mit Nutzern, die das Unternehmen verlassen?
Welche Alternativen zu monday.com gibt es noch?
Nächster Schritt
Rechnen Sie es an Ihren eigenen Zahlen durch
Wie viele Personen arbeiten mit monday.com, wie viele davon im Vertrieb, und welche Programme laufen daneben für Rechnung, Urlaub und Service? Im Erstgespräch gehen wir das durch. Wenn monday.com für Sie die richtige Software ist, sagen wir das auch.
Kostenlos und unverbindlich · 15 bis 30 Minuten, ohne Folgeverpflichtung
Herausgeber: 5 POINT AG, Darmstadt. teamspace wird seit 1999 von der 5 POINT AG entwickelt und betrieben.
Diese Seite stammt vom Anbieter von teamspace, nicht von einer unabhängigen Redaktion. Jede Angabe über monday.com ist mit der Herstellerseite belegt, aus der sie stammt. monday.com ist ein Kennzeichen der monday.com Ltd.; die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.