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Beiträge aus der Praxis: wie Dienstleister mit teamspace ihre Auswertung schärfen, Prozesse vereinfachen und neue Funktionen sinnvoll nutzen.
Splitzeitbuchungen teilen Buchungen automatisch entlang vereinbarter Kontingente auf. So landen Stunden zuverlässig im richtigen Verrechnungstopf, auch bei mehrfachen Übergängen.
Über die Bankenschnittstelle gleicht teamspace Kontoumsätze mit offenen Ein- und Ausgangsrechnungen ab. Vollständige Zahlungen und Teilzahlungen werden automatisch erkannt und der passenden Rechnung zugeordnet.
Das Winter-Release 2023 bringt eine neue Bankenschnittstelle, den automatischen Mahnungslauf und individuelle Verzugszinsen für das Mahnwesen.
Der automatische Mahnungslauf in teamspace überwacht offene Rechnungen, eskaliert sie in vier Mahnstufen und versendet die Belege auf Wunsch automatisch. Auch Verzugszinsen lassen sich direkt im Mahnwesen hinterlegen.
Verzugszinsen werden in teamspace tagesgenau ab Fälligkeit berechnet, je Mahnstufe mit eigenem Zinssatz und Gebühr. Bezahlte Beträge laufen als eigenes Zahlungselement im Reiter „Zahlungen“ zusammen.
Zum 1. Januar 2024 steigen die Schweizer Mehrwertsteuersätze. Über Preislisten, Belegvorlagen und Mehrfachauswahl lässt sich die Umstellung in teamspace strukturiert vorbereiten.
Der automatische Rechnungslauf in teamspace erzeugt, validiert und versendet Rechnungen direkt aus dem Auftrag, mit Prüfregeln, Serienterminen und einer Übersicht zum Versandstatus.
Das Herbst-Release 2023 bringt minutengenaue Arbeitszeit-Konfiguration, erweiterte Anwesenheitszeiten, eine Übersicht ungebuchter Arbeitstage und automatische Rechnungsläufe.
Nutzer der Software dürfen sich über eine Reihe neuer Funktionen freuen, die es ermöglichen, Anwesenheitszeiten noch zielgenauer zu managen.
Mit der individuellen Arbeitszeitkonfiguration in teamspace lassen sich Wochenmodelle, Schichten und Pausen pro Mitarbeitenden flexibel einrichten. So passt die Zeiterfassung zu unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen statt umgekehrt.
Zwei Kacheln im System zeigen offene und fehlende Zeitbuchungen für die eigene Sicht und für die Teamsicht. So lassen sich Lücken vor der rückwirkenden Buchungsgrenze rechtzeitig schließen.
Die HOAI regelt Honorare für Architektur- und Ingenieurleistungen über Leistungsphasen und prozentuale Abschläge. teamspace bildet diese Abrechnungsform mit Basiswert und Prozentpositionen pro Phase ab, inklusive Aufschlägen für Sonderfälle.
Im 15-Minuten-Termin prüfen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und geben ein ehrliches Erst-Feedback.
