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Beiträge aus der Praxis: wie Dienstleister mit teamspace ihre Auswertung schärfen, Prozesse vereinfachen und neue Funktionen sinnvoll nutzen.
Das Herbst-Release 2023 bringt minutengenaue Arbeitszeit-Konfiguration, erweiterte Anwesenheitszeiten, eine Übersicht ungebuchter Arbeitstage und automatische Rechnungsläufe.
Nutzer der Software dürfen sich über eine Reihe neuer Funktionen freuen, die es ermöglichen, Anwesenheitszeiten noch zielgenauer zu managen.
Mit der individuellen Arbeitszeitkonfiguration in teamspace lassen sich Wochenmodelle, Schichten und Pausen pro Mitarbeitenden flexibel einrichten. So passt die Zeiterfassung zu unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen statt umgekehrt.
Zwei Kacheln im System zeigen offene und fehlende Zeitbuchungen für die eigene Sicht und für die Teamsicht. So lassen sich Lücken vor der rückwirkenden Buchungsgrenze rechtzeitig schließen.
Produkt-Workflows in teamspace automatisieren wiederkehrende Schritte rund um Produkte, etwa Wartungspositionen, Bestellungen oder Nachverkäufe. Der Beitrag zeigt drei Praxis-Szenarien und ihre Konfiguration.
Dienstleister verkaufen häufig Laufzeit-Produkte wie Lizenzen, Managed Services oder Wartungsverträge. teamspace macht den Erfolg dieser Produkte über Auswertungen pro Produkt sichtbar, jenseits einzelner Mandate.
Das Sommer-Release 2023 bringt eine smarte Produktverwaltung für Dienstleister, neue Produkt-Workflows im Auftrag und die HOAI-Abrechnung mit Prozentpositionen.
ZUGFeRD und XRechnung sind die gängigen E-Rechnungsformate in Deutschland. teamspace unterstützt beide und bettet Tätigkeitsnachweise oder Kostenaufstellungen auf Wunsch automatisch ein.
Das Frühjahr-Release 2023 bringt die Skribble-Anbindung für digitale Signaturen, eine erweiterte Kosten- und Leistungsrechnung sowie automatische Anhänge für den Rechnungsversand.
Skribble ist ein Schweizer Anbieter für rechtsgültige digitale Signaturen nach eIDAS und ZertES. In teamspace lassen sich PDFs wie Angebote oder Stundenzettel direkt zur Unterschrift versenden.
Der Aufgabenmanager in teamspace bündelt Projektaufgaben, Mails und Notizen an einem Ort, zeigt sie auf einem zentralen Board und lässt sich mit Planzeiten und Kapazitätsplanung kombinieren.
Das Winter-Release 2022 erweitert das Projektmanagement um Projektportfolios, hybride Methoden mit Sprints, einen neuen Aufgabenmanager und Single Sign-on mit Microsoft Azure AD.
Im 15-Minuten-Termin prüfen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und geben ein ehrliches Erst-Feedback.
