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Beiträge aus der Praxis: wie Dienstleister mit teamspace ihre Auswertung schärfen, Prozesse vereinfachen und neue Funktionen sinnvoll nutzen.
Splitzeitbuchungen teilen Buchungen automatisch entlang vereinbarter Kontingente auf. So landen Stunden zuverlässig im richtigen Verrechnungstopf, auch bei mehrfachen Übergängen.
Über die Bankenschnittstelle gleicht teamspace Kontoumsätze mit offenen Ein- und Ausgangsrechnungen ab. Vollständige Zahlungen und Teilzahlungen werden automatisch erkannt und der passenden Rechnung zugeordnet.
Das Winter-Release 2023 bringt eine neue Bankenschnittstelle, den automatischen Mahnungslauf und individuelle Verzugszinsen für das Mahnwesen.
Zum 1. Januar 2024 steigen die Schweizer Mehrwertsteuersätze. Über Preislisten, Belegvorlagen und Mehrfachauswahl lässt sich die Umstellung in teamspace strukturiert vorbereiten.
Der automatische Rechnungslauf in teamspace erzeugt, validiert und versendet Rechnungen direkt aus dem Auftrag, mit Prüfregeln, Serienterminen und einer Übersicht zum Versandstatus.
Das Herbst-Release 2023 bringt minutengenaue Arbeitszeit-Konfiguration, erweiterte Anwesenheitszeiten, eine Übersicht ungebuchter Arbeitstage und automatische Rechnungsläufe.
Nutzer der Software dürfen sich über eine Reihe neuer Funktionen freuen, die es ermöglichen, Anwesenheitszeiten noch zielgenauer zu managen.
Mit der individuellen Arbeitszeitkonfiguration in teamspace lassen sich Wochenmodelle, Schichten und Pausen pro Mitarbeitenden flexibel einrichten. So passt die Zeiterfassung zu unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen statt umgekehrt.
Zwei Kacheln im System zeigen offene und fehlende Zeitbuchungen für die eigene Sicht und für die Teamsicht. So lassen sich Lücken vor der rückwirkenden Buchungsgrenze rechtzeitig schließen.
Produkt-Workflows in teamspace automatisieren wiederkehrende Schritte rund um Produkte, etwa Wartungspositionen, Bestellungen oder Nachverkäufe. Der Beitrag zeigt drei Praxis-Szenarien und ihre Konfiguration.
Dienstleister verkaufen häufig Laufzeit-Produkte wie Lizenzen, Managed Services oder Wartungsverträge. teamspace macht den Erfolg dieser Produkte über Auswertungen pro Produkt sichtbar, jenseits einzelner Mandate.
Das Sommer-Release 2023 bringt eine smarte Produktverwaltung für Dienstleister, neue Produkt-Workflows im Auftrag und die HOAI-Abrechnung mit Prozentpositionen.
Im 15-Minuten-Termin prüfen wir gemeinsam Ihre Anforderungen und geben ein ehrliches Erst-Feedback.
