Neu in teamspace 2026.3: Die Kosten- und Leistungsrechnung, komplett umgebaut
Eine Kosten- und Leistungsrechnung hatte teamspace schon, aber nur mit Primärbuchungen. Mit Release 2026.3 ist sie komplett umgebaut und vervollständigt: mit Umbuchungen und Umlagen, eigenen Detailmanagern, Planung und echten Auswertungen über die Zeit.
Wir hören auf unsere Kunden
Insbesondere Unternehmensberatungen haben sich immer eine echte Aufteilung des Gehalts gewünscht, mit Berücksichtigung von Urlaub und Krankheit. Wir haben das zum Anlass genommen und unser KLR-Modul komplett ausgebaut.
Bisher arbeitete die KLR nur mit dem, was von außen kommt: Zeiten, Spesen, Belege und Buchungen. Heute geht sehr viel mehr. Gemeinkosten lassen sich verteilen, Kosten intern verschieben, und Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten haben einen eigenen Ort im System.
Bisher und jetzt
Bisher
- Nur Primärbuchungen: Zeiten, Spesen, Belege und Buchungen
- Keine Umbuchungen, keine Umlagen
- Keine eigene Liste und kein Detailmanager für Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten
Jetzt, mit 2026.3
- Gehaltskostenstelle: Gebuchte Stunden entlasten sie, der Rest wie Urlaub, Krankheit oder Leerlauf wird auf die Projekte umgelegt
- Primär- und Sekundärbuchungen: Umbuchungen, Umlagen und Leistungsverrechnung über die Gehaltskostenstelle
- Eigene Kacheln, Listen und Detailmanager für Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten
- Den Deckungsbeitrag tagesaktuell je Projekt, Kunde und Bereich, als DB I und nach internen Verrechnungen als DB II
- Planung: Plan und Ist je Monat und kumuliert seit Jahresbeginn, dazu die kumulierte Abweichung
- Auswertungen über die Zeit: Monatswerte je Kostenstelle, Kostenträger und Kostenart, in der Übersicht Ist, Plan und Vorjahr nebeneinander, dazu die KLR-Analyse in Quartalen
Was Sie davon haben
Das Verlustprojekt
fällt in dem Monat auf, in dem es entsteht, und nicht ein Quartal später.
Der Kunde insgesamt
Ein Projekt läuft gut, der Kunde kostet trotzdem Geld, etwa wegen vieler Angebote. teamspace fasst alle Kostenträger eines Kunden zusammen und zeigt das Gesamtbild.
Das geteilte Hotel
Ein Berater besucht auf einer Reise zwei Kunden. Die Hotelrechnung über 640 Euro liegt zunächst beim ersten Kunden. Per Umbuchung gehen 320 Euro an den zweiten, intern und ohne die Rechnung an den Kunden zu ändern.
Ob ein Projekt Geld verdient, sehen Sie so, während es läuft, und nicht erst mit der betriebswirtschaftlichen Auswertung aus der Finanzbuchhaltung Wochen nach Monatsende. Zusätzlich erfassen müssen Sie nichts: Die Zahlen kommen aus den Daten, die im Alltag ohnehin in teamspace entstehen. Die KLR ergänzt Ihre Finanzbuchhaltung, sie ersetzt sie nicht.
Gedacht ist sie für Geschäftsführung, Bereichsleitungen und Projektleitung bei Dienstleistern, also überall dort, wo Arbeitszeit verkauft wird und die Frage lautet: Welches Projekt trägt sich, und welcher Kunde lohnt sich?
Alles zur Kosten- und Leistungsrechnung
Wie die KLR in teamspace aufgebaut ist.
Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger, Umlageregeln, Deckungsbeiträge und Planung: Das erklären wir ausführlich auf unseren Themenseiten.
Wie Sie Kostenstellen, Kostenträger und Umlagen für Ihr Unternehmen aufsetzen, besprechen wir gern mit Ihnen.
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