Winter-Release 2025

Unser Weihnachtsrelease 2025 ist da

Es bringt starke neue Features in Abrechnung, Zeiterfassung, Oberfläche, Controlling und Automatisierung. Alles, was Sie für Ihren Arbeitsalltag brauchen: schneller, klarer, intuitiver.

Hier finden Sie alle Neuerungen im Detail.

• Abrechnungsthemen

• [Neue Funktionen der Zeiterfassung](#zeiterfassung)

• Die Genua-Oberfläche – Feedback

• Controlling & Berichte

• Automatisierung

1 Abrechnungsthemen

1.1 Zwischensummen, Aufschläge und Nebenkosten

Für viele Abrechnungen ist es nötig, Zuschläge oder Abschläge auf bestimmte Teilsummen zu berechnen. Genau dafür gibt es in teamspace sogenannte Prozentpositionen – diese benötigen jedoch immer eine klar definierte Basis. Die neuen Zwischensummenpositionen, die aus beliebigen Positionen oder ganzen Bereichen generiert werden können, können jetzt als Basis für Prozentpositionen genutzt werden.

Damit lassen sich selbst komplexe Auftragsstrukturen präzise modellieren und automatisch abrechnen – sowohl komplett als auch in Abschlagsrechnungen.

 1.3 Kumulierte Rechnungen und Sicherheitseinbehalte

Ab diesem Release steht eine zusätzliche Rechnungsart zur Verfügung: die kumulierte Rechnung. Im Unterschied zu herkömmlichen Rechnungen wird dabei stets der gesamte bisher angefallene Betrag ausgewiesen. Bei Folgerechnungen werden die bereits gestellten Rechnungen automatisch berücksichtigt. Der Fokus liegt auf einem transparenten Fortschrittsüberblick – ideal für umfangreiche Projekte oder Bauvorhaben.

Zusätzlich können nun Sicherheitseinbehalte genutzt werden. Es gibt zwei Typen: • Sicherheitseinbehalte für den Prozess • Sicherheitseinbehalte für die Gewährleistung Beide Arten lassen sich miteinander kombinieren.

1.4 HOAI-Wizard für Abrechnungen nach Gebührenordnungen

Der HOAI-Rechner wurde umfassend erweitert. Neben der Auswahl der Leistungsphasen können jetzt auch: • prozentuale Zuschläge • Nebenkosten auf den Gesamtbetrag berücksichtigt werden.

Das macht die HOAI-Abrechnung wesentlich komfortabler und reduziert manuelle Nachberechnungen.

1.5 Preisanpassungen über Preislisten

Alle Jahre wieder: Die Preise sollen angepasst werden. Über die Preislisten in teamspace geht das schnell und zuverlässig. Das klappt auch bei Zeitdauerpositionen, wenn man die Kalkulationsbasis auf „Restlaufzeit mit aktuellem Preis“ eingestellt hat.

Neu ist außerdem ein Filter, mit dem beim Durchsetzen der Preisliste bestimmte Positionstypen selektiert werden können. Damit können z. B. Festpreispositionen ausgenommen werden, während Positionen nach Zeit oder Aufwand angepasst werden.

2 Neue Funktionen in der Zeiterfassung –

die Highlights

2.1 Der neue Quicktimer

Der neue Quicktimer in der Sidebar macht das Buchen von Zeiten so einfach wie nie. Ein Klick – und die laufende Tätigkeit startet. Ideal für schnelle Tätigkeiten oder spontane Aufgaben.

2.2 Zeiten aus dem Detailmanager buchen

Egal ob Projekt, Aufgabe oder Ticket: Zeiten können jetzt direkt aus dem jeweiligen Detailmanager gebucht werden. Dadurch entfällt der Kontextwechsel, und Abläufe werden deutlich schneller.

2.3 Zeiten im Entwurf

Mit dem neuen Entwurfsmodus lässt sich ein Arbeitstag zunächst sammeln und später final verbuchen.

Vorteile: • flexible Vorplanung • Entwürfe können jederzeit angepasst werden • besonders hilfreich für Nutzer mit vielen kleinen Tätigkeiten pro Tag

2.4 Wochenobergrenze

Neben der Tagesobergrenze kann nun auch eine Wochenobergrenze definiert werden. Sie hilft Unternehmen, gesetzliche oder interne Vorschriften zur Arbeitszeit besser einzuhalten.

3 Die Genua-Oberfläche –

Feedback Pro/Contra

Wir haben intensiv Feedback gesammelt – aus Kundengesprächen, Schulungen, Tickets und Live-Analysen. Viele Verbesserungsvorschläge wurden übernommen und direkt in die Weiterentwicklung integriert. Die folgenden Bereiche zeigen, wo sich besonders viel getan hat.

Als global wichtigster Tipp, können wir empfehlen, den Kollegen vorher Bescheid zu geben. Wir überlegen, ob wir in der Software eine Warnung zum bevorstehenden Update einbauen, da nicht jeder die Newsletter bekommt bzw. liest. Hinzu kommt, dass wir bei eigenen Servern wenig Einfluss auf die Durchführung und Bekanntgabe des Updatezeitpunkts haben.

Aber nun die wichtigsten Feedbacks und Erkenntnisse:

3.2 Filter und Listen

Filterbereiche und Listen wurden mit dem Genua-Update umfassend überarbeitet. Das Feedback fällt überwiegend positiv aus:

• Listen-Spalten lassen sich sehr einfach anpassen

• Filter wurden aufgeräumt und beschleunigt

• Bedienung ist deutlich intuitiver

Tipp 1: Den Auf-/Zuklapper oben links im Filterbereich nutzen – dadurch entsteht viel mehr Übersicht. Gesetzte Werte sind weiterhin sichtbar.

Tipp 2: Die integrierte Suche im Filterbereich nutzen. Dadurch verschwinden alle nicht relevanten Felder und man kann gezielt das gewünschte Feld anpassen.

Tipp 3: Den Datenzwischenspeicher („Elemente merken“) verwenden. So können Ergebnisse aus einer Liste als Filter in einer anderen Liste genutzt werden.

3.3 Mehrfachauswahl

Die Mehrfachauswahl wurde neu gestaltet und wird von Nutzern teils kontrovers diskutiert. Es gibt daher nun zwei Modi:

• Optionen klicken und **zur Übernahme auf OK **drücken

• Sofort bei Klick ausgewählt aber für Mehrfachauswahl muss die Shift-Taste gedrückt werden.

3.4 Anzeigegröße

Einige Nutzer berichteten anfangs, dass weniger auf dem Bildschirm sichtbar sei. Die Oberfläche ist aber so flexibel, dass jeder Nutzer die optimalen Einstellungen selbst wählen kann.

Unter den persönlichen Einstellungen können Farbe, Datumsformat, Währung und jetzt auch die Schriftgröße angepasst werden:

• Kompakt

• Standard

• Luftig

Tipp: Über die Sidebar einmal die persönlichen Einstellungen aufrufen und alles exakt so konfigurieren, wie man es braucht. Danach macht die Arbeit in teamspace deutlich mehr Spaß.

3.5 Dialoge und Eingabefelder

Alle Dialoge wurden überarbeitet und in sinnvolle Bereiche gegliedert. Für „alte Hasen“ ergibt sich dadurch manchmal eine kurze Umgewöhnungsphase, da einige Felder verschoben wurden. Die meisten Nutzer schätzen jedoch die neuen Strukturen:

• klarer

• aufgeräumter

• intuitiver

Gerade selten genutzte Dialoge wirken sofort viel verständlicher.

Auch die Eingabefelder und ihre Bezeichnungen wurden neu strukturiert und sind jetzt übersichtlicher.

Tipp: Sich bewusst auf die neuen thematischen Strukturen einlassen – die Vorteile überwiegen eindeutig.

3.6 Sidebar löst den Footer ab

Ein großer Schritt im neuen Navigationskonzept: Die Sidebar übernimmt nun die Aufgaben des bisherigen Footers.

Vorteile: • konsistente Navigation • zentraler Zugriff auf Funktionen • mehr Platz für Inhalte • moderne UI-Ästhetik

4.3 HR-Daten: Read-Only-Zugriffe für Benutzergruppen

Viele HR-bezogene Felder können jetzt auf Feldebene für bestimmte Benutzergruppen lesend freigegeben werden – ohne Bearbeitungsrechte. Vorher konnten nur komplette Blöcke (z. B. persönliche Daten, Lohndaten) freigegeben werden. Damit steigt die Transparenz, ohne die Datenhoheit zu gefährden.

5.3 Geplante Reisekosten einfacher übernehmen

In vielen Unternehmen müssen vor einer Reise Anträge gestellt und genehmigt werden. Teilweise werden Flüge oder Hotels anschließend von einer internen Reiseagentur gebucht. Beides ist in teamspace abbildbar.

Neu ist, dass die so geplanten Reisekosten nun mit wenigen Klicks in eine Reisekostenabrechnung übernommen werden können.

Das bedeutet:

• weniger manuelle Arbeit

• weniger Fehler

• schnellerer Prozess

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